CanWEA 2014 Group Block Form_FR

FORMULAIRE DE RÉSERVATION
DE BLOCS DE CHAMBRES
Du 27 au 29 octobre 2014
DATE LIMITE : 4 SEPTEMBRE 2014
RÉSERVATION DE 10 CHAMBRES OU PLUS
COORDONNÉES
Entreprise :
Personne-ressource du groupe :
Adresse :
Ville :
Province :
Code postal :
Téléphone :
Télécopieur :
Pays :
Courriel (pour la confirmation) :
CHOIX D’HÔTEL : Veuillez fournir quatre choix, en ordre de préférence. Voir la liste des hôtels officiels ci-jointe.
Les choix seront accordés en fonction de la disponibilité, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez envoyer
votre formulaire le plus tôt possible pour augmenter vos chances de séjourner à l’hôtel de votre choix.
1)
2)
3)
4)
Veuillez indiquer ci-dessous le nombre de chambres (par nombre de lits) requis pour chaque nuitée. Selon les dates d’arrivée et
de départ, ce nombre aura une influence sur le choix de l’hôtel; alors assurez-vous de fournir une estimation précise et
raisonnable.
Type de
chambre
24 oct.
VEN
25 oct.
SAM
26 oct.
DIM
27 oct.
LUN
28 oct.
MAR
29 oct.
MER
30 oct.
JEU
31 oct.
VEN
1er nov.
SAM
Un lit
Deux lits
TOTAL
MODALITÉS
4 SEPTEMBRE 2014 : La liste de réservation complète, avec les noms et les dates d’arrivée et de départ pour chaque chambre, doit être
envoyée à Katie McLaughlin au plus tard le 4 septembre. Après cette date, les chambres qui n’auront pas été assignées à une personne en
particulier seront considérées comme disponibles. La liste doit être accompagnée d’un numéro de carte de crédit garantissant le paiement de
la première nuitée, taxes comprises, pour chacune des chambres. Les listes reçues sans dépôt de garantie valide ne seront pas traitées.
Une fois le bloc de chambres approuvé, vous recevrez une lettre de confirmation par courriel vous expliquant comment soumettre votre liste
de réservation.
DÉPÔT : La liste de réservation doit être accompagnée d’un numéro de carte de crédit garantissant le paiement de la première nuitée, taxes
comprises, pour chacune des chambres. L’hôtel peut exiger le paiement de la première nuitée, taxes comprises, pour chaque chambre à partir
du 3 octobre 2014. Après cette date, une annulation entraînera la retenue du dépôt. La carte de crédit garantissant le dépôt de chaque
chambre doit être valide jusqu’en novembre 2014.
AVIS CONCERNANT LES TAXES : Les tarifs ne comprennent pas la taxe hôtelière de 19 %, qui peut être modifiée à tout moment.
POLITIQUE D’ANNULATION : Orchid Event Solutions réclamera des frais de 25 $ US par chambre annulée après le 3 octobre 2014. Le
paiement de la première nuitée et les taxes applicables seront entièrement retenus si l’annulation survient dans les 24 à 48 heures précédant
la date d’arrivée. Veuillez consulter la politique d’annulation de votre hôtel jointe à votre lettre de confirmation.
J’ai lu et j’accepte les modalités.
Nom : ________________________________________________ Signature : _______________________________________________
Envoyez le formulaire dûment rempli à KATIE MCLAUGHLIN d’Orchid Event Solutions :
Courrier :
175 S. West Temple, Suite 30
Salt Lake City, UT 84101
Courriel : [email protected]
Téléc. : 801 428-1090
Tél. : 866 748-9560 (sans frais aux É.-U.)
+1 801 505-4604 (international)
De 7 h à 18 h HNR, du lundi au vendredi
Liste des hôtels participants
HÔTELS
Candlewood Suites Montréal
Days Inn Montréal Centre-ville
Embassy Suites
Fairmont Le Reine Elizabeth
Holiday Inn Express Hôtel & Suites
Holiday Inn Select Montréal Centre-ville
Hyatt Regency Montréal
InterContinental Montréal
Le Westin Montréal
* Remarque : Les tarifs sont en dollars canadiens.
Simple*
Double*
Triple*
Quadruple*
148 $
116 $
213 $
222 $
175 $
179 $
205 $
228 $
239 $
148 $
116 $
213 $
222 $
175 $
179 $
205 $
228 $
239 $
148 $
126 $
248 $
262 $
185 $
199 $
230 $
S.O.
269 $
148 $
136 $
283 $
302 $
195 $
219 $
255 $
S.O.
299 $