Extrait - Fontaine Picard

C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
LE LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE
L e l o g i c i e l d e g e s t i o n c o m m e r c i a l e p o u r W i n d o w s d a n s u n e P M E , P M I e t a rt i s a n s , p e r m e t d ' é d i t e r
d e s d e v i s , d e s b o n s d e l i v r a i s o n , d e s f a c t u r e s n o r m a l e s e t / o u d ' a vo i r s , d e s r e l e v é s d e f a c t u r e s ,
d e s r e l a n c e s c l i e n t s , a i n s i q u e d e s s t a t i s t i q u e s c l i e n t s . E n o u t r e , t o u t e l a g e s t i o n d e s s t o ck s p e u t
l u i ê t r e c o n f i é e , a i n s i q u e l e t r a n s f e rt d e l ' é t a t d e s v e n t e s v e r s l e l o g i c i e l C I E L c o m p t a b i l i t é .
L’ o r ga n i g r a m m e d ’ u t i l i s a t i o n s u i v a n t r é s u m e a s s e z b i e n l a p e r f o r m a n c e d u l o g i c i e l :
Fournisseurs
Clients
Chaîne Amont
Chaîne Aval
Commande
Fournisseur
Devis
Client
3
2
Transfert
1
Ordres
Clients
T
Bon
Commande
Bon
de Réception
Transfert
4
MAJ
Stocks
V
T
Service
Livraison
T
Bon
de livraison
Facture
Doit
Retours
Facture Avoir
V
5
Ordres
Clients
Passage
T
Facture
Client
Règlement
Fournisseur
6
Données
Clients
Facture
Avoir
1 Circuit court, devis client accepté, transféré en facture.
7
2 Devis client, accepté, transféré en B Commande, BL
3 Circuit long : saisie directe de la commande, livraison, facture.
4 Saisie directe B Livraison, facture...
Règlement
Clients
5 Facture comptoir : saisie directe.
6 Facture d’avoir : saisie directe.
7 Règlements clients : saisie directe.
9
V
Validation du document
T
Transfert du document
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
LANCER LE LOGICIEL
S i vo t r e l o g i c i e l e s t i n s t a l l é s u r l e d i s q u e d u r, C I E L s e ch a r g e e n m é m o i r e d e d e u x f a ç o n s :
- s o i t p a r l e m e n u d é m a rr e r : f i ch e t e ch n i q u e n ° 4 ,
- s o i t à p a rt i r d u b u r e a u : u n e i c ô n e l e p e r m e t - f i ch e t e ch n i q u e n ° 4 .
SAUVEGARDER UN DOSSIER
C e tt e p r o c é d u r e p e r m e t l a d u p l i c a t i o n d ’ u n d o s s i e r e n f i n d e s é a n c e d e t r a v a u x p r a t i q u e s , d u
d i s q u e d u r s u r u n e d i s q u e tt e .
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 2, sauvegardez un dossier.
RESTAURER UN DOSSIER
C e tt e p r o c é d u r e p e r m e t l a d u p l i c a t i o n d ’ u n d o s s i e r, d ’ u n e d i s q u e tt e s u r l e d i s q u e d u r.
Cette opération peut s ’effectuer en début de séance, sur n’importe quel autre dossier déjà installé.
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 3, restaurez un dossier.
QUITTER LE LOGICIEL
C e tt e p r o c é d u r e p e r m e t d e q u i tt e r l e l o g i c i e l e n f i n d e s é a n c e d e t r a v a i l , a p r è s a vo i r e ff e c t u é l a
s a u v e ga r d e d e s t r a v a u x .
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 4, quittez le logiciel.
10
N OV E M B R E
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
N
O
V
E
M
DOSSIER N° 1
MISE EN PLACE DE TOUS LES FICHIERS NÉCESSAIRES À LA GESTION COMMERCIALE
B
R
. Date des travaux : 05/11/2004
E
. Fiches techniques : n° 8, 9
. La modification de la « date machine » s’effectue :
en cliquant en bas et à droite de l’écran sur la date indiquée.
Vous travaillez dans la société FARNIER SARL, dont les caractéristiques sont les suivantes :
. RAISON SOCIALE : FARNIER SARL
. ADRESSE
: 92, Route de Nantua
01000 BOURG-EN-BRESSE
. BANQUE de l’entreprise : BNP
4 Place de la liberté
01000 BOURG EN BRESSE
Code Banque
: 30 004
Code Guichet
: 451
N° Compte
: 666 000
Clé RIB
: 12
Tél
: 04 74 45 18 26
Fax
: 04 74 45 45 45
N° TVA : FR 312 151 589
SIREN
: 31215458900054
RC BOURG B 2851 20458
Code APE
: 8854
Capital : 50 000 €
Cette société vient d’acquérir le logiciel de gestion commerciale CIEL.
Vous êtes chargé(e) dans un premier temps de mettre en place tous les fichiers nécessaires à la gestion commerciale ;
puis dans un deuxième temps d’effectuer la gestion commerciale des mois de NOVEMBRE et DÉCEMBRE.
Début exercice : 01/01/2004
(idem période et objectifs)
Fin exercice : 31/12/2004
1-1 CRÉATION DE LA SOCIÉTÉ
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations des fiches techniques n° 5, 6
. créez la société FARNIER,
. réglez les préférences d’utilisation.
11
N OV E M B R E
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
1-2 CRÉATION DES TABLES ET DES FICHIERS DE DÉPART
Les fichiers de base contiennent toutes les fiches clients, les fiches fournisseurs, les familles d’articles, les articles, les
fiches représentant les taux de TVA, les taux de TPF (taxe parafiscale), les modes de règlement, les tarifs par famille.
Tables ou fichiers ? Quelle différence ?
Une table a un format prédéfini par le concepteur de logiciel. Pas question de rentrer plus d’informations qu’il n’y a de
lignes prévues.
Exemples : table TVA (5 lignes réservées), table TPF, modes de règlements, tarifs par famille.
Un fichier est par nature extensible : vous pourrez saisir 4 clients ou 40 en plus…
N
O
V
E
M
Exemples : fichier clients, fichier articles…
B
Le 2 novembre, Monsieur FARNIER décide de vous faire reporter, sur support magnétique, toutes les indications qui
jusqu’à présent étaient tenues sur fiches manuscrites.
R
E
1-20 - Table TVA
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 7,
. vérifiez que les taux suivants figurent dans votre table.
1-21 - Table TPF
Lire Table Parafiscale
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 7,
. supprimez la taxe existante.
12
N OV E M B R E
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
N
1-22 - Table Modes de règlement
La définition des codes modes de règlement est indispensable pour enregistrer un règlement client.
Tout est déjà saisi.
O
V
E
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 8,
. consultez la liste des modes de règlement déjà saisis, modifiez-les à votre guise éventuellement,
. créez un nouveau mode de règlement : SWI mandat swift étranger par l’intermédiaire de la banque.
M
B
R
E
1-23 - Fichier fournisseurs
2 fournisseurs, qui constituent nos grossistes, sont actuellement au fichier :
- ALBANOWSKI, spécialiste d'alcools …………………………………………………Codes famille 2 et famille 3
- CHARON, entreprise spécialisée dans les produits alimentaires. ………………Code famille 1
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 9,
. créez les fiches fournisseurs (voir annexe 1).
13
N OV E M B R E
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
N
ANNEXE 1
O
FARNIER
V
Fiches fournisseurs
Code : 1
Raison sociale : ALBANOWSKI
Règlement : 30FM10
Adresse de commande
E
SARL
Traite 30 j. fin de mois
Compte
le 10
Compte : 401001
45 AVENUE DE PARIS
69000 LYON
Remise :
10,00
FRANCE
Escompte :
Adresse d’enlèvement
45 AVENUE DE PARIS
69000 LYON
FRANCE
Banque/RIB
Société Lyonnaise
30 place des Rois LYON 4
31000 2541 66554487
Dernier achat :
Numéro fact. :
55
Interlocuteur
Interlocuteur :
Fonction :
Téléphone :
Télécopie :
E-Mail :
Site web :
Jeanne Albanowski
Gérante
04 78 25 25 36
04 78 25 25 25
[email protected]
Code : 2
Raison sociale : CHARON
Règlement : 30FM10
Adresse de commande
SARL
Traite 30 j. fin de mois
Compte
le 10
Compte : 401002
432 BOULEVARD GAMBETTA
42000 SAINT-ÉTIENNE
Remise :
10,00
FRANCE
Escompte :
Adresse d’enlèvement
32 BOULEVARD GAMBETTA
42000 SAINT-ÉTIENNE
FRANCE
Banque/RIB
Crédit Agricole
Place du 11 Novembre SAINT-ÉTIENNE
32000 1200 06529854025 40
Interlocuteur
Interlocuteur :
Fonction :
Téléphone :
Télécopie :
E-Mail :
Site web :
Jean-Charles Charon
PDG
04 77 32 32 55
04 77 32 60 45
[email protected]
14
Dernier achat :
Numéro fact. :
M
B
R
E
N OV E M B R E
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
N
1-24 - Table représentants
O
Le logiciel suit les commerciaux (représentants) de l’entreprise et permet ainsi de calculer les commissions périodiques
de chacun à partir de différentes formules de calcul et d’éditer des états périodiques.
V
L’entreprise FARNIER dispose d’une équipe de trois représentants responsables respectivement des régions RhôneAlpes, Bourgogne et Provence Alpes Côte d’Azur (PACA).
E
Les commerciaux visitent régulièrement aussi bien nos clients détaillants, que nos grossistes dans leur région.
À partir des renseignements suivants, bâtissez votre table représentants :
Code Nom
Titre
Fonction
Région
Commission Adresse
Tél.
Fax
1
SANDORF MATHIAS
Monsieur
Représentant
PACA
20.00
4 rue des Alliés - 06000 NICE
04 91 58 32 56
04 91 88 99 32
2
BRENIER PASCALE
Mademoiselle
Représentant
Bourgogne
15.00
89 Cours de la Répub. - 71000 MÂCON
03 85 38 28 14
03 85 38 29 12
3
WEBER JULIEN
Monsieur
Représentant
Rhône-Alpes
18.00
Les Bois noirs - 42130 BOEN
04 77 24 18 42
04 77 24 36 36
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 10,
. saisissez les commerciaux.
1-25 - Fichier clients
Le fichier Clients se compose de 8 clients à ce jour.
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 11 et de l’ANNEXE 2,
. saisissez vos renseignements.
15
M
B
R
E
16
Hors rayon
40 rue des oliviers
06000 NICE
Nom banque
Banque
Adresse banque
Code postal
Divers : tarif quantité
/
0
non
Divers : taux remise
04 91 41 58 58
04 91 41 41 41
25
89745612
1548
31000
[email protected]
non
0
0
411002
traite 30 j. fin mois le 10
06000 NICE
1210 Cours Gambetta
Hors rayon
Société Générale
SANDORF
1
local
détaillant
idem
2
04 91 38 88 98
04 91 38 66 52
3
03 85 62 25 25
03 85 62 33 36
Hors rayon
Crédit Mutuel
BRENIER
2
local
détaillant
idem
21000 DIJON
3 place Charles Péguy
PETITOT
SARL
4
47
77845745
1548
31000
/
non
0
0
411003
traite 30 j. fin mois le 10
06000 NICE
10
45879652
4510
32000
/
non
0
0
411004
traite 30 j. fin mois le 10
21000 DIJON
Place des Frères Lumière 477 Rue François Moine
Hors rayon
Société Générale
SANDORF
1
local
grossiste
idem
06000 NICE
8 avenue Guynemer
TRACLET
SA
03 85 90 90 21
03 85 90 22 22
1546
33000
5
[email protected]
non
0
0
411005
traite 30 j. fin mois le 10
11
2365481248
21000 DIJON
330 Route de Chenove
Hors rayon
Crédit Agricole
BRENIER
2
local
détaillant
idem
21000 DIJON
15 rue des Acacias
MILORY
EURL
6
04 74 32 22 69
04 74 32 55 85
/
non
0
0
411006
traite 30 j. fin mois le 10
12
1500258423
1500
33001
01000 BOURG-EN-BRESSE
Place de la Liberté
Sur rayon
Crédit Agricole de l’Ain
WEBER
3
local
détaillant
idem
01000 BOURG-EN-BRESSE
45 rue des Lilas
DATENBURG
SARL
7
03 74 32 88 77
03 74 32 68 92
[email protected]
non
0
0
411007
traite 30 j. fin mois le 10
10
125874695
2548
23000
01380 BÂGE-LE-CHÂTEL
Les Riaux
Sur rayon
Crédit Lyonnais
WEBER
3
local
détaillant
idem
01380 BÂGÉ-LE-CHÂTEL
2 rue Aristide Briand
MIGEAT
EURL
8
03 85 25 17 25
2899
[email protected]
non
0
0
411008
traite 30 j. fin mois le 10
13
899666444
71110 MARCIGNY
5 place du cours
Hors rayon
Crédit Agricole
BRENIER
2
local
32500
03 85 25 66 66
détaillant
idem
71110 MARCIGNY
21 cours Champ de Foire
TRACKOWSKI
SARL
N OV E M B R E
Email
0
411001
traite 30 j. fin mois le 10
12
4587123
Crédit
Compte comptable
Mode règlement
Clé RIB
N° compte
5566
BNP
Nom représentant
30004
SANDORF
Code représentant
Code guichet
1
Nature
Code banque
détaillant
local
Famille
04 91 26 17 17
04 91 99 55 85
Fax
idem
Téléphone
Adresse livraison
10 avenue Kléber
06000 NICE
38 rue de la République
06000 NICE
Adresse facturation
LORIMY
DARMONT
SARL
Nom société
1
EURL
Forme juridique
ANNEXE 2
Code
Fichier clients
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
N
O
V
E
M
B
R
E
N OV E M B R E
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
DÉCEMBRE
1-26 - Table Familles d’articles
N
L’entreprise FARNIER vend :
- des produits alimentaires
TVA 5,5 %
code famille : 1
compte vente local : 707100
(fournisseur Charon)
Achat local : 607100
O
- des alcools ordinaires
TVA 19,6 %
code famille : 2
compte vente local : 707200
(fournisseur Albanowski)
Achat local : 607200
V
- des alcools supérieurs
TVA 19,6 %
code famille : 3
compte vente local : 707300
(fournisseur Albanowski)
Achat local : 607300
E
M
TRAVAIL À FAIRE
B
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 12,
. créez les familles articles.
R
E
1-27 - Table tarifs par famille de clients
Une remise spécifique est accordée selon la catégorie de client :
- pour des clients détaillants → une remise de 10 % est accordée.
- pour les clients grossistes → une remise de 20 % est accordée.
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 13,
. saisissez les catégories client.
1-28 - Fichier articles
La Société FARNIER commercialise :
- des produits alimentaires : le code de ces produits commence par le chiffre 1
ex : 10005 - RIZ LONG CAMARGUE,
- des alcools ordinaires : le code de ces produits commence par le chiffre 2
ex : 20012 - CURAÇAO BLEU,
- des alcools supérieurs : le code de ces produits commence par le chiffre 3
ex : 30087 - POIRES WILLIAM GERS.
La liste des articles est fournie en annexe 3.
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations de la fiche technique n° 14,
. saisissez les articles.
1-29 - Édition des fichiers de base
Passez dans l’ordre l’ensemble de vos fichiers saisis.
Vous devez obtenir les fichiers et les tables proposés dans les énoncés précédents.
TRAVAIL À FAIRE
En tenant compte des informations des fiches techniques n° 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23.
. éditez un document ou une liste,
. éditez la liste des clients, la liste des articles, la liste des fournisseurs, la fiche du client Migeat, la fiche du
fournisseur Charon, la fiche de l’article n° 20012 CURAÇAO BLEU, la Table Familles des articles, et la Table
des modes de règlement,
. exercez un contrôle visuel de vraisemblance avant de passer au dossier suivant.
17
1
18
RHUM BLANC 50 CL
POIRES WILLIAM GERS
POIRES WILLIAM SUP
POIRES WILLIAM 70 CL
MARC BOURGOGNE VIEILLI 75 CL
EAU DE VIE PAYS 1 L
EAU DE VIE SUP 75 CL
RHUM BLANC SUP 75 CL
ALCOOL CANNE NOIRE SUP
20454
30087
30459
30487
30575
30678
30963
31123
35487
3
3
3
3
3
3
3
3
2
2
2
RHUM AMBRÉ 100 CL
ALCOOL BLANC 1 L
20154
20453
2
2
2
RHUM BLANC ORDINAIRE
20012
20089
CONFIT D’OIE GERS
CURAÇAO BLEU
10045
1
LIQUEUR D’ORANGER
POIRES AU NATUREL
10017
1
20013
MARMELADE DE PÊCHES
10016
1
1
COMPOTE DE POMMES
MARMELADE ABRICOTS
10014
1
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
non
Famille Bloqué
RIZ LONG CAMARGUE
10015
10005
Désignation
35
20
12
95
50
200
100
200
37
10
35
150
38
20
500
36
50
190
15
32
Stock réel
5
5
5
5
5
10
5
10
15
10
10
15
10
10
10
5
5
10
5
20
Stock min
100
100
150
100
200
200
300
200
250
200
200
300
100
100
500
200
250
250
250
600
à partir HT
à partir HT
à partit HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
à partir HT
5,49
7,33
11,74
6,63
7,32
6,63
9,00
8,77
5,00
8,00
7,30
6,30
2,00
7,40
11,30
0,55
0,60
0,51
0,27
1,10
Stock maxi Mode de calcul Prix d’achat HT
7,61
14,29
13,71
9,47
12,65
20,05
17,07
14,48
7,39
9,13
9,13
10,02
7,30
11,48
14,48
0,99
1,07
0,69
0,46
1,45
PV HT
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
19,60 %
5,50 %
5,50 %
5,50 %
5,50 %
5,50 %
5,50 %
Taux TVA
FICHIER
ARTICLES
EN EUROS
Code article
C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E
N OV E M B R E
ANNEXE 3
DÉCEMBRE
N
O
V
E
M
B
R
E