Helsinki – 1er octobre 2010 Musée national du Sport, Helsinki

Helsinki – 1er octobre 2010
Musée national du Sport, Helsinki (Finlande)
Procès verbal
Présents : Kenth Sjöblom (président), Laurence Ward (secrétaire), Fina Sola y Gasset, Gersende
Piernas, Sabine Christe (secrétaire), Heli Yrjänäinen, Josef Gersner, Magnus Axelsson, Kalle Voolaid.
Excusés : Beng Choo Low, Thiam Mbaye, Isabella Orefice, Françoise Bosman
1. Ouverture de la réunion
Kenth ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux membres à Helsinki.
2. Election
Kenth est nommé et élu comme Président.
Laurence est élu et nommé secrétaire.
3. Ordre du jour
L’ordre du jour est adopté.
4. Rapport sur les activités de SPO
2003
La CITRA de Cape Town crée un comité de pilotage pour la mise en place d’une section SPO.
2004
Une réunion de planification se tient en avril à Madrid
Le Congrès de l’ICA à Vienne inclut une séance sur les archives sportives organisée par SPO
SPO est reconnue comme une organisation provisoire au congrès de Vienne.
2005
Réunion du bureau à Turin
SPO anime une séance lors d’un séminaire à Roubaix
Réunion du bureau à Abu Dhabi
SPO amine une séance au sujet des archives sportives à l’occasion du Congrès Européen d’Histoire
du Sport à Séville.
2006
Réunion du bureau à Barcelone
Réorganisation du bureau
2007
Réunion du bureau à Turin
SPO anime une séance à un séminaire consacré aux sports d’hiver et à la gestion des archives,
conjointement avec l’association des archivistes italiens (Turin).
2008
Réunion du bureau à Roubaix
Séance à l’occasion du séminaire de l’ISHPES à Tartu, en Estonie
Brochure SPO imprimée en arabe, anglais, français et espagnol
Séance et stand à Kuala Lumpur
La section devient une section permanente de l’ICA
Le premier bureau officiel est élu pour 2008-2012.
2009
Réunion du bureau à Lausanne
SPO devient une section permanente de la CE de l’ICA
Préparation d’une édition « SPO » pour COMMA
Réunion du bureau à Londres et réunion conjointe avec SMA
SPO participe au projet « Sporting Cities » un projet de l’ICA PCOM.
2010
Réunion du bureau à Helsinki
Réunion des membres de SPO à Helsinki
SPO organise un séminaire sur la numérisation des archives sportives en partenariat avec le Musée
et archives du sport de Finlande.
Laurence présente le « Sporting cities’ project » au groupe.
5. « Gouvernance» de SPO
5.1 Changements à l’intérieur du bureau
Kenth annonce que Fina Sola Gasset a été nommée vice présidente. La nomination est acceptée.
5.2 Changements et amendements du règlement de SPO
Kenth propose les changements suivants :
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Les références « réunion quadriennale » sont remplacées par « réunions des
membres ».
Une réunion des membres aura lieu chaque deux an au besoin
Pas plus de 6 membres du bureau en plus de président, vice-président, trésorier et
des deux secrétaires.
Les membres du bureau y siègent pour une période de quatre ans entre les congrès
de l’ICA
Les membres du bureau doivent participer aux réunions ou être actifs. Si non, les
membres du bureau peuvent voter diverses actions et demander au membre du
bureau concerné de s’en aller.
Les amendements sont acceptés. Kenth va les faire suivre à l’ICA pour approbation.
5.3 Archives de la section
Kenth aborde ce problème et note que les autres sections ont des pratiques assez différentes. Kenth
recommande que les documents les plus importants SPO soient conservés au siège de l’ICA. Les
copies de tous ces documents seront disponibles sur le site.
La recommandation est acceptée.
6. Programme des activités 2010-2012
Participation à l’ICA et à des séminaires en lien avec les archives/l’histoire du sport.
Le principal objectif pour ces deux prochaines années est la création d’un répertoire international des
archives sportives. Le projet va se faire en collaboration avec d’autres sections de l’ICA afin de
développer un répertoire basé sur des standards communs. Fina est responsable de ce projet pour
SPO. La prochaine étape est la rédaction d’une lettre aux responsables des branches pour leur
demander d’identifier les organisations gérant des archives sportives dans leurs régions.
Kenth annonce que les nouvelles pages du site SPO seront disponibles en même temps que le
nouveau site (attente de confirmation pour une date officielle).
Le bureau va aussi commencer une campagne de recrutement qui aura pour cible les branches
régionales de l’ICA.
Le bureau propose aussi de se rencontrer « online », avec MS Messenger pour communiquer. Ceci
pourrait se faire mensuellement et renforcer la collaboration au sein du bureau.
Josef demande si SPO pourrait collecter des fonds pour des partenaires ou des projets individuels.
Kenth répond que n’importe quelle idée peut être suggérée au bureau et que ce dernier pourrait aider
en présentant les projets au PCOM. Kenth souligne que tous toute demande doit être faite de manière
claire et détaillée.
Heli demande si il serait possible d’ajouter des projets et des informations au sujet de la formation sur
la page de SPO. Laurence et Kenth pensent que c’est une bonne idée. Le projet « Sporting cities »
pourrait par exemple y être. Laurence va voir si c’est possible étant donné les problèmes avec le site
de l’ICA.
7. Brisbane 2012
Les moyens de participer à ce congrès ont été discutés hier. Il a été décidé que SPO proposera une
présentation au sujet des archives sportives. Il pourrait aussi y avoir un stand. Un bémol tout de
même : peu de membres de SPO seront à Brisbane et il serait peut-être plus raisonnable de partager
un stand avec d’autres sections.