Exercise financier août 2016

Transcription

Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l’Atlantique Inc.
Proactive Disclosure - Executive & Board of Directors Spend / Divulgation proactive – Dépenses de la haute direction et du Conseil d’administration
August 2016 / Août 2016
Executive/ Board of Directors
Haute direction/Conseil
d’administration
Employee / Employé
Expense Report
Number / Numéro
de note de frais
Purpose / Objectif
Expense Line Description / Description du poste des charges
AC airfare for Jim Porter re: Regatta in St. John’s, Newfoundland / Billet d’avion d’Air Canada pour
Jim Porter à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s (T.-N.-L.)
Car Rental for Jim Porter while staying in St. John’s, Newfoundland re: Regatta / Voiture de
location pour Jim Porter pendant son séjour à St. John’s (T.-N.-L.) à l’occasion de la Fête des
régates
Corporate rental car gas re: Regatta in St. John’s, Newfoundland / Frais de carburant payés par la
Société pour la voiture de location à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s (T.-N.-L.)
Daily Incidentals for Jim Porter Re: Regatta in St. John’s, Newfoundland / Frais accessoires
quotidiens pour Jim Porter à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s (T.-N.-L.)
Harvey’s service fee for Jim Porter re: Regatta in St. John’s, Newfoundland / Frais de service
Harvey’s pour Jim Porter à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s (T.-N.-L.)
EXP-45634
Porter,James T
Travel to Regatta - St. John’s,
Newfoundland / Voyage à la Fête
des régates – St. John’s (T.-N.-L.)
General Expenses / Dépenses
générales
Various / Divers
AL Executive /
Haute direction de Loto Atlantique
EXP-44553
EXP-44569
General / Généralités
Total ($)
$
348.59
$
348.59
Rental Car
$
145.22
$
145.22
Executive Gas - Non Corporate Car
$
24.33
$
24.33
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens $
32.00
$
32.00
28.69
$
28.69
$
961.52
Airfare / Billets d’avion
$
Hotel / Hôtel
Lunch per diem for Jim Porter Re: NS Recruitment and Interviews / Dîner (indemnités
quotidiennes) pour Jim Porter pour le recrutement et les entrevues en N.-É.
Lunch Per Diem- Atlantic Canada / Dîner
(indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
$
15.00
$
15.00
Supper per diem for Jim Porter Re: NS Recruitment and Interviews / Souper (indemnités
quotidiennes) pour Jim Porter pour le recrutement et les entrevues en N.-É.
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
atlantique
$
30.00
$
30.00
Taxi for Jim Porter to travel from hotel to St. John’s airport re: Regatta in St. John’s,
Newfoundland / Taxi pour Jim Porter pour le déplacement de l’hôtel à l’aéroport de St. John’s à
l’occasion de la Fête des régates à St. John’s (T.-N.-L.)
Taxi
$
13.70
$
13.70
Taxi
$
39.10
$
39.10
Taxi
$
28.00
$
28.00
Toll / Péage
$
4.00
Meeting candidate re: employment / Rencontre avec un candidat aux fins d’emploi
EiG Conference Travel Moncton to Berlin October 2016 / Voyage de Moncton à Berlin à l’occasion
de la conférence EiG en octobre 2016
Travel to Berlin EiG Conference / Voyage à Berlin pour la conférence EiG
Travel to St. John’s Re: Regatta Speaking Engagement / Voyage à St. John’s pour une allocution
à l’occasion de la Fête des régates
Travel to St. John’s Regatta / Voyage à St. John’s à l’occasion de la Fête des régates
$57.00 - Change Fee due to Interview with perspective employee / 57 $ – frais de modification en
raison d’une entrevue avec un employé éventuel
Hotel to Airport RE: St. Johns Regatta / Déplacement de l’hôtel à l’aéroport à l’occasion de la Fête
des régates à St. John’s
Service Fee - Invoice for 28.69 Travel to St. John’s for St. John’s Board of Trade Speaking
Opportunity / Frais de service – facture de 28,69 $ pour le voyage à St. John’s pour une allocution
devant la St. John’s Board of Trade
Shareholder Meeting - Legislature to AL Regional Office / Réunion des actionnaires – corps
législatif au bureau régional de Loto Atlantique
accommodations - St. Johns, Regatta Sponsorship Speaking Opportunity / Hôtel – allocution de
parrainage à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s
Dinner with Chair - Discuss Shareholder Meeting / Dîner avec le président – discussion à
l’occasion de la réunion des actionnaires
Gandalf RE: Communication Planning and Outreach Plan / Gandalf Group pour la planification des
communications et l’élaboration d’un plan de sensibilisation
Meeting Candidate RE:Employement / Rencontre avec un candidat aux fins d’emploi
Scrimshaw,Brent G
Meals / Repas ($)
$
961.52
Receipted Meal / Repas, assorti d’un reçu
Porter,James T Total
EXP-43687
Accommodations /
Hébergement ($)
Hotel accommodations for Jim Porter re: Regatta in St. John’s, Newfoundland / Hôtel pour
Jim Porter à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s (T.-N.-L.)
Toll re: Regatta in St. John’s, Newfoundland / Péage à l’occasion de la Fête des régates à
St. John’s (T.-N.-L.)
EXP-45637
Transportation /
Transport ($)
Line Description / Description du poste
$
45.51
$
90.51
$
663.63
$
1,715.66
$
1,654.75
$
1,654.75
$
28.69
$
28.69
$
28.69
$
28.69
$
855.89
$
855.89
$
57.00
$
57.00
Taxi
$
26.16
$
26.16
$
28.69
$
28.69
Taxi
$
15.81
$
961.52
4.00
45.51
Hotel / Hôtel
$
$
$
685.44
$
15.81
$
685.44
$
60.84
$
60.84
$
42.33
$
42.33
$
28.84
$
28.84
EXP-44570
Scrimshaw,Brent G
Meeting with Jean Brouseau - Review of active NB files - Business Performance / Réunion avec
Jean Brousseau – examen des dossiers actifs au N.-B. – rendement de l’entreprise
Airport to Hotel St. John’s Regatta / Déplacement de l’aéroport à l’hôtel à l’occasion de la Fête des
régates à St. John’s
Community Outreach Rotary board meeting Charity - actual amount reduced to daily per diem /
Réunion du conseil du Club Rotary sur la sensibilisation communautaire (œuvre de bienfaisance)
– le montant réel a été réduit à des indemnités quotidiennes
Hotel to Regatta Event St. John’s / Hôtel à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s / Hôtel à
l’occasion de la Fête des régates à St. John’s
Meeting with Board Chair re Q2 Review - actual amount reduced to daily per diem x2 / Réunion
avec le président du conseil concernant l’examen du T2 – le montant réel a été réduit à des
indemnités quotidiennes x 2
Pre event meal with internal organizing team Marketing & Public Affairs / Repas avant l’événement
avec l’équipe d’organisation interne, Marketing et affaires publiques
EXP-44588
Various / Divers
Taxi
Taxi
EXP-44643
AL Board Members / Membres du
conseil d’administration de
Loto Atlantique
O’Connor,Sean
EXP-45648
EIG conference in Berlin /
Conférence EiG à Berlin
Audit comm meeting moncton /
Réunion du Comité de vérification
à Moncton
$
14.00
$
15.00
$
10.00
60.00
$
60.00
$
110.45
$
110.45
atlantique
$
15.00
$
15.00
St. John’s Regatta Sponsorship Speaking Engagement/Shareholder Meeting / Allocution de
parrainage à l’occasion de la Fête des régates à St. John’s/réunion des actionnaires
Executive Breakfast Per Diem- Atlantic
Canada
$
45.00
$
45.00
atlantique
$
15.00
$
15.00
atlantique
$
30.00
$
30.00
$
24.00
St. John’s Regatta Sponsorship Speaking Event / Allocution de parrainage à l’occasion de la Fête
des régates à St. John’s
24.00
$
2,743.68
$
685.44
$
474.89
$
3,904.01
$
3,407.31
$
1,646.96
$
565.40
$
5,619.67
8.00
$
8.00
$
161.00
Daily Incidental for Audit Committee Board Meeting Aug 25th / Frais accessoires quotidiens pour
la réunion du Comité de vérification (25 août)
Hotel for Audit Commitee Meeting Aug 25th / Hôtel pour la réunion du Comité de vérification
(25 août)
Travel to Moncton for Audit Commitee Meeting Aug 25th / Voyage à Moncton pour la réunion du
Comité de vérification (25 août)
minister meeting / Réunion avec le ministre
Hotel / Hôtel
Mileage / Kilométrage
Hotel / Hôtel
Parking Fees / Stationnement
Taxi
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Déjeuner (indemnités quotidiennes) –
Canada atlantique
$
161.92
$
$
169.92
655.79
$
$
44.00
65.00
$
161.00
$
161.00
$
201.11
$
161.92
$
-
$
$
$
$
$
330.92
655.79
201.11
44.00
65.00
$
15.00
$
15.00
$
8.00
$
15.00
8.00
to and from airport / Déplacement à destination et en provenance de l’aéroport
atlantique
$
46.00
$
46.00
travel to EIG conference in Berlin / Voyage à la conférence EiG à Berlin
$
4,692.69
$
4,692.69
meeting CEO / Réunion avec le PDG
atlantique
$
30.00
$
30.00
meeting moncton / Réunion à Moncton
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Déjeuner (indemnités quotidiennes) –
Canada atlantique
$
15.00
$
15.00
EXP-44533
10.00
52.43
meeting with minister in NFLD /
Réunion avec le ministre à T.-N.L.
15.00
$
$
Mella,Patricia J Total
EXP-43587
14.00
$
$
52.43
AL Executive Total / Dépenses
totales de la haute direction de
Loto Atlantique
Mella,Patricia J
$
Scrimshaw,Brent G Total
Audit Commitee Meeting /
$
$
Hotel / Hôtel
8.00
$
161.00
15.00
$
8.00
$
161.00
EXP-45648
Audit comm meeting moncton /
à Moncton
atlantique
Toll / Péage
$
15.00
$
15.00
235.52
8.00
6,215.11
$
$
$
235.52
8.00
5,763.00
$
362.11
$
90.00
$
$
$
AL Board Members Total /
Dépenses totales des membres
du conseil d’administration de
Loto Atlantique
$
5,932.92
$
523.11
$
90.00
$
6,546.03
Grand Total / Total général
$
9,340.23
$
2,170.07
$
655.40
$
12,165.70
O’Connor,Sean Total

Exercise financier août 2016

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