Informations pratiques

Congrès ELDR, 19-20 novembre 2009, Barcelone
Informations pratiques
24 juin 2009
Comment effectuer vos réservations de chambres à l’hôtelHilton
Diagonal Mar Barcelona?
Les délégués devront effectuer eux-mêmes leurs réservations de chambres et de vols
pour Barcelone.
Le Congrès se tiendra à:
Hilton Diagonal Mar Barcelona *****
Passeig del Taulat, 262-264
08019 Barcelone, Espagne
Tél: +34 93 507 0707 – Fax: +34 93 507 0700
www.hilton.com
Une réservation de groupe a été effectuée auprès de l’hôtel Hilton, valable jusqu’au 18
octobre 2009. Le prix d’une chambre individuelle standard est de 185 EUR et pour une
chambre double standard d 205 EUR / petit déjeuner et taxes inclus. Après le 18 octobre
le prix et la disponibilité des chambres seront soumises aux conditions habituelles. Pour
effectuer votre réservation veuillez cliquer sur le lien suivant:
http://www.hilton.com/en/hi/groups/personalized/BCNDMHI_GELDB/index.jhtml
Le prix spécial des chambres sera d’application déjà le mercredi 18 novembre afin de
permettre aux délégués de participer aux réunions connexes et à la réception de
bienvenue organisée par le CDC le mercredi soir à l’hôtel de ville de Barcelone.
Remboursement des frais
Conformément aux règles en matière de remboursement des frais de voyage du Parti
ELDR, aucun frais transport, d’hôtel ou toute autre forme de frais encouru par les
délégués du Congrès ne sera remboursé. Par contre, les délégués du Conseil pourront
bénéficier du remboursement partiel de leurs frais de déplacement conformément aux
règles habituelles pour autant qu’ils se soient inscrits et aient participé au Conseil. Le
formulaire de remboursement sera envoyé à tous les délégués du Conseil inscrits avant
la réunion.
Autres hôtels
Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées de deux hôtels supplémentaires situés à
proximité de l’hôtel où se tiendra le Congrès.
Nous tenons à préciser que le Parti ELDR n’a pris aucun engagement financier ou
contractuel avec ces hôtels. Afin de bénéficier d’un tarif plus intéressant, nous vous
invitons à effectuer vos réservations le plus tôt possible.
Tarifs en mai 2009:
HOTEL AMREY DIAGONAL (3*)
Congrès ELDR, 19-20 novembre 2009, Barcelone
Avinguda Diagonal, 161-163 de BARCELONA
Tel. 93-486 88 00
Fax. 93-309 67 27
Email: [email protected]
Web: www.amrey-hotels.com/hoteldiagonal/index.php
Prix approximatif: 60€/nuit
HOTEL HESPERIA DEL MAR (4*)
Carrer Espronceda, 6 de BARCELONA
Tel. 93-502 97 00
Fax. 93-502 97 01
Email: [email protected]
Web: www.hesperia-delmar.es
Prix approximatif: 80€/nuit
Comment s’y rendre?
Barcelone a un aéroport: Le moyen le plus facile de se rendre à l’hôtel où se tient le
Congrès (Hilton Diagonal Mar Barcelona) est le taxi. Le trajet vous prendra +/- 15
minutes depuis l’aéroport. Il se peut qu’il dure plus longtemps aux heures de pointe à
cause du trafic.
Le coût de la course sera de 30 à 38 EUR.
Coordonnées utiles
Secrétariat ELDR
Secrétariat ELDR
Secrétariat CDC
Mme Kim Putzeys
Assistante administrative
Tel : +32 2 2370149
Fax: +32 2 2311907
Email: [email protected]
Mlle Olivia Strzelczyk
Assistante Administrative
Tel: + 32 2 237 01 40
Fax: +32 2 231 19 07
Email: [email protected]
Mme Magda Marcè i Siñol
Secrétariat CDC
Tel: + 93 236 31 00 (ext 3225)
Email: [email protected]
M. Robert Plummer
Conseiller politique
Tel: +32 2 237 01 47
Fax: + 32 2 231 19 07
Email: [email protected]