Cahier des Clauses Techniques Particulières

ACQUISITION DE MATERIEL AUDIOVISUEL ET
MULTIMEDIA
Dans le cadre de l'extension des locaux du Centre de Gestion 17
Cahier des Clauses Techniques Particulières
CDG 17 / CONSULTATION MATERIEL AUDIOVISUEL ET MULTIMEDIA / CCTP 20/11/2015
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SOMMAIRE
ARTICLE 1 - GENERALITES ……………………………………………………………………………………………. 3
1.1
Objet de la consultation ………………………………………………………………………………….. 3
1.2
Allotissement ………………………………………………………………………………………………….. 3
1.3
Description des locaux …………………………………………………………………………………….. 3
1.4
Paiement de la prestation …………………………………………………………………………...…… 3
1.5
Règlement des différents et des litiges ……………………………………………………………… 3
ARTICLE 2 - CARACTERISTIQUES GENERALES …………………………………………………………………. 4
2.1
Prestations attendues ……………………………………………………………………………………….. 4
2.2
Présentation de l’offre ……………………………………………………………………………………… 4
2.3
Fiches techniques …………………………………………….……………………………………………….. 4
2.4
Garantie et service après-vente …………………….………………………………………………….. 4
ARTICLE 3 - CARACTERISTIQUES TECHNIQUES ………………………………..……….…………………….. 5
3.1
Schéma d’implantation ……………………………….…………………………………………………….. 5
3.2
Valeur technique ……………………………………………………………………………………………….. 5
3.3
Valeur esthétique ………………………………………………………………………………………………. 5
3.4
Développement durable …………………………………………………………………………………….. 6
3.5
Environnement et composition des locaux …………………………………………………………. 6
3.6
Délai d’exécution ……………………………………………………………………………………………….. 7
ARTICLE 4 - DESCRIPTIONS DES LOTS …………….………………………………..………………………………. 7
ARTICLE 5 - RENSEIGNEMENTS TECHNIQUE ET ADMINISTRATIFS ……………………………………. 7
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ARTICLE 1 - GENERALITES
1-1 Objet de la consultation
La présente consultation a pour objet l’acquisition, la livraison, le montage et l’installation de matériel
audiovisuel et multimédia dans le cadre de l’aménagement des salles de réunion du Centre de Gestion.
Toute prestation, indispensable à la bonne exécution du marché, non prévue dans l’offre du titulaire
restera à la charge de celui-ci.
1-2 Allotissement
La consultation est répartie en quatre lots dont un optionnel :
-
Lot 1 : sonorisation
Lot 2 : vidéo-projection
Lot 3 : visioconférence
Lot 4 : automation
Vous trouverez les descriptifs détaillés de chacun des lots à l’article 4.
Le maître d’ouvrage pourra attribuer les lots à un même prestataire.
1-3 Description des locaux
Le matériel est destiné à l’aménagement des salles de réunion suivantes :
-
Salle de réunion RDC - 0.01
En rénovation, cette salle a une superficie de 64,58 m 2.
-
Salle de réunion R+1 (en construction) - 1.19
En construction, cette salle a une superficie de 58,15 m 2 (6,71 * 8,86 m), et est prévue pour accueillir
au maximum 42 personnes assises.
1-4 Paiement de la prestation
Voir CCAP.
1-5 Règlement des différends et des litiges
Le règlement des différends ou des litiges pouvant intervenir à l’occasion de l’exécution du marché sera
de la compétence du Tribunal Administratif de Poitiers.
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ARTICLE 2 – CARACTERISTIQUES GENERALES
2-1 Prestations attendues
Les prestations intègrent la fourniture, la livraison, le montage et l’installation du matériel destiné à
équiper les salles de réunion du Centre de Gestion.
Le fournisseur devra débarrasser le site de tout emballage, résidu et produit résultant de son
intervention.
Les éléments abîmés ou ne correspondant pas à la commande initiale seront automatiquement repris
ou échangés aux frais du fournisseur et dans le délai initial imposé par le CDG 17.
2-2 Présentation des offres
Les candidats pourront proposer au maximum 2 gammes de matériels.
Ils rempliront obligatoirement un bordereau détaillé de prix pour chaque gamme.
Ils joindront à leur offre tous les documents utiles à l’appréciation des éléments proposés : catalogues,
références récentes.
2-3 Fiches techniques
Pour chacun des équipements, le titulaire du marché devra remettre sa documentation ainsi qu’une
fiche de spécifications techniques. Celle-ci comprendra un descriptif détaillé et un schéma, ainsi que
toute indication utile à leur utilisation.
2-4 Garantie et service après-vente
Le fournisseur précisera la durée et les conditions de la garantie du matériel. Il indiquera également
quelles sont les modalités de service après-vente : réparation et remplacement du matériel, suivi de la
gamme.
2-5 Délai d’exécution
Voir CCAP
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ARTICLE 3 – CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
3-1 Schéma d’implantation
Le candidat proposera un schéma d’implantation des locaux à l’échelle avec dimensionnement et
encombrement du mobilier établi à l’aide des plans fournis. Ce schéma devra tenir compte :
-
des règles d’espacement et de circulation liées à l’accessibilité aux personnes handicapées
relatives aux Etablissements recevant du public (ERP) ;
de la nécessité d’assurer une distribution cohérente entre les différentes zones de travail et de
réception du public ;
de l’éclairage naturel et artificiel pour éviter au maximum les positions incommodes ou
problématiques en termes de conditions de travail.
3-2 Valeur technique
Les matériels devront être intégralement conformes aux normes françaises et européennes
homologués et au règlement de sécurité incendie dans les ERP. Ils devront être de qualité robuste, afin
d'être utilisé de manière intensive.
Tous ces équipements doivent être compatibles avec les normes actuelles d’accessibilité dédiées aux
malvoyants et malentendants.
3-5 Environnement et composition des locaux
 Salle de réunion R+1 – 1.19
En construction, cette salle concentre
l'ensemble de nos besoins actuels en
matériels audiovisuels et multimédia.
Nous souhaitons équiper cette future
salle de réunion/formation d'un
système de vidéoprojection et de
sonorisation.
Respectant
les
normes
d'accessibilité, cette salle sera, entre
autres, équipée d'une boucle à
induction magnétique.
La vidéoprojection se fera sur le mur
du bas, et les divers interrupteurs
seront dans le coin inférieur gauche
du schéma ci-contre. Un meuble de
stockage sera d'ailleurs inclus au
même endroit.
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ARTICLE 4 - DESCRIPTION DES LOTS
Lot 1 : Sonorisation
La salle de réunion R+1 devra être équipée des éléments suivants :
-
1 amplificateur
-
1 processeur audio
-
1 enregistreur lecteur MP3
-
1 carte mémoire SD
-
6 hauts parleurs encastrés en plafond
-
3 micros col de cygne avec socle non fixe et inter ON/OFF
-
2 micros main sans fil avec pied de micro et perche
-
1 boucle à induction magnétique fixe pour malentendants, compris matériel divers, câbles et
accessoires de pose (le câble sera déjà installé dans le faux plafond)
-
Meuble sécurisé qui fait office de baie de stockage pour l’ensemble des éléments techniques…
La dimension sera à définir en fonction de ces éléments (lot 1 et 2).
-
Equipement et main d’œuvre pour pose, programmation et test de l’ensemble de l’installation.
Ces équipements doivent être connectés au meuble technique, installé au sein de la salle de
formation à l'étage, où se trouveront les différents équipements.
Tous ces équipements doivent être compatibles avec les normes actuelles d’accessibilité dédiées aux
malvoyants et malentendants.
Lot 2 : Vidéoprojection
La salle de réunion R+1 devra être équipée de :
-
1 vidéoprojecteur WIFI de haute définition avec support plafond
-
système de diffusion à distance sans fil et en temps réel des contenus multimédia de plusieurs
PC (au moins 4) vers le vidéoprojecteur (système collaboratif)
-
4 tablettes tactiles connectées à distance au vidéoprojecteur
L’emplacement du vidéoprojecteur se situera au plafond et à une distance qui permettra de projeter
de manière optimale sur un écran encastré ORAY square pro de 240*180.
Equipement et main d’œuvre pour pose, programmation et test de l’ensemble de l’installation. Ces
équipements doivent être connectés au meuble technique, installé au sein de la salle de formation à
l'étage, où se trouveront les différents équipements.
Tous ces équipements doivent être compatibles avec les normes actuelles d’accessibilité dédiées aux
malvoyants et malentendants.
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Lot 3 - Visioconférence :
-
système multi points (voir pour un minimum de 4 points)
-
1 caméra zoom optique Full HD
-
micro
-
enregistrement sur clef USB
-
1 moniteur LED Full HD connectable à un ordinateur PC (taille souhaité : 46 pouces, mais ne
doit pas dépasser une largeur totale de 1,20 m)
-
en option : 2 moniteurs LED Full HD connectables à un ordinateur PC (taille souhaité : 40
pouces, mais ne doit pas dépasser une largeur totale de 1,20 m)
-
support mobile adapté à deux moniteurs (facile à déplacer)
Main d’œuvre pour pose, programmation et test de l’ensemble de l’installation.
Prévoir l’équipement et le flux nécessaire pour une utilisation optimale de la visioconférence.
Lot 4 - Automation de la salle de formation de l’étage :
Un boîtier de commande mural permettant d’actionner plusieurs fonctions :
-
l'écran encastré (déjà posé dans la salle)
-
la vidéoprojection
-
la sonorisation
-
en option : l’éclairage et les stores électriques de la salle (déjà installés dans la salle)
Equipement et main d’œuvre pour pose, programmation et test de l’ensemble de l’installation. Ces
équipements doivent être connectés au meuble technique, installé au sein de la salle de formation à
l'étage, où se trouveront les différents équipements.
ARTICLE 5 - RENSEIGNEMENTS TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF
Renseignements administratifs et techniques :
Service administratif :
Mmes GUIGNARD/COTILLEAU
05.46.27.47.19/11
[email protected]
Service technique :
MM. FEILLE/BERTIN
05.46.27.47.21
[email protected]
Adresse :
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Charente
Maritime
CS 50002
85 Bd de la République
17076 LA ROCHELLE Cedex 9
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