Mairie_150 ans Toutlemonde_CR 131127

Mairie_150 ans Toutlemonde_CR 131127
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1864 - 2014 – 150 ans de la commune de Toutlemonde
Compte-rendu de la réunion du comité de pilotage du 27 novembre 2013
Présents : Jacques BOU (maire), Stéphane BOUIN, Gilbert MOUILLÉ, Albert CESBRON, Gérard HAMON,
Jean-Claude PERRAIN, Janine PERRAIN, Marie-Claire TAMISIER, Marie-Paul BOU, Gérard PETIT, Paul
BOUYER, Monique FORMON – Pascaline BOUSSEAU et Céline SUREAU (étudiantes invitées).
Diffusion : membres du comité de pilotage + étudiantes invitées, membres des commissions 150 ans, conseil
municipal, Corinne VINET (Chloro’Fil), responsables des associations toutlemondaises, toute personne
susceptible d’être intéressée + site Internet.
Ordre du jour :
Accueil et rappel synthétique de la précédente réunion
Éléments complémentaires de budget
Projet des étudiantes
Point d’avancement des travaux et réflexions
Questions diverses
Accueil et rappel synthétique de la précédente réunion
- Un tour de table permet à nos deux étudiantes invitées de faire connaissance avec le comité de pilotage.
- Pascaline et Céline sont en deuxième année de BTS Tourisme à La Providence Cholet. Dans le cadre de
cette scolarité, elles pourraient apporter leur concours à l’organisation de la commémoration des 150 ans.
- Principaux points abordés lors de la précédente réunion, le 16 octobre 2013 :
- Réponse des associations suite à la réunion de présentation du 3 juillet 2013 :
Il apparaît que les réponses sont très majoritairement positives.
- Éléments de budget :
Les premiers éléments reçus apparaissent raisonnables (hormis le coût – 500 € – jugé anormalement
élevé de l’Harmonie d’Yzernay) ; d’autres éléments sont attendus.
- Point d’avancement des travaux et réflexions.
État d’avancement par les différentes commissions.
- Questions diverses :
Annonce de la réalisation de prototypes des costumes pour présentation au public (effectif depuis
début novembre).
Éléments complémentaires de budget
Principaux éléments reçus depuis la dernière réunion :
- Musique :
Tarif Harmonie d’Yzernay jugé anormalement élevé (500 €).
Harmonie de Maulévrier indisponible.
Contact pris avec l’Harmonie du May-sur-Èvre………………………………………..
Solliciter en plus l’accordéoniste Gérard Pineau………………………………………
- Orgue de barbarie ………………………………….……………………………………..
Tarif plus élevé car il s’agit d’un dimanche.
- Panneaux : devis Yves Duchon………………………..…………………………………
Pour deux panneaux 2.80 x 2.07 m (choix petits panneaux, car plus adaptés).
Prix maximum TTC, la matière éventuellement récupérée viendrait en déduction.
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?
gratuit
250 €
398.36 €
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Vieux vélos (exposition + démonstrations)…………………………………………….. 200 €
4 personnes, à nourrir ; 2 personnes qui gardent le stand, 2 qui déambulent ;
le public pourra essayer les engins
Crieur de rue ……………………………………………………………………………….. 450 à 500 €
Jugé trop élevé, non retenu.
Voir si pourrait être assuré par les deux garçons du BTS tourisme (Cf. ci-dessous).
Mouchoirs (Europact Maulévrier) :
Mouchoir blanc + impression du logo numérisé (logo à fournir) :
1.59 € par 100 – 1.41 € par 200 – 1.29 € par 500.
Pourraient être vendus 3 € pièce.
Projet des étudiantes
- Classiquement, elles pourraient assurer :
- L’animation et l’accueil (distribution de documents, vente du « Journal du jour »…).
- L’encadrement de groupes (visites guidées, circuit des activités…).
- Diaporama souvenir de la manifestation…
- Publicité vers les autres communes ? Publicité traditionnelle versus numérique ?
- De leur point de vue, le papier et les panneaux restent encore les supports les plus performants.
- De l’avis des participants, compte tenu de la multiplicité des activités, il semblerait intéressant que toute la
classe soit mobilisée pour la journée du 18 mai 2014.
Point d’avancement des travaux et réflexions
- « Vie économique »
- Artisanat & Commerces Bourg : positionnement terminé (plus de 50 références).
- Projet de panneaux fait par Albert. Plastification à voir avec ville de Cholet.
- Exploitants Fermes : fait à partir des listes de recensement.
- Animations supplémentaires à envisager le jour de la manifestation :
- Réalisation de couvre-pieds édredons par Madeleine Naud
(dans garage Mme Wattelet ?) (cadre en bois à faire).
- Vannerie par Roger Naud et Constant Pasquier.
- « Bonhommes » des Fêtes-Dieu récupérés ; à mettre en place devant l’église.
- Texte et partition de « La chanson du tisserand » récupérés.
- Réunion pour mise forme des documents le mardi 3 décembre 2013.
- Restera à déterminer les implantations.
- Commission « Histoire administrative » :
Jean-Claude présente plusieurs documents qu’il remet à Jacques :
- Diocèse de Maillezais.
- Paroisse de Saint-Hilaire-des-Échaubrognes.
- Centres bourg Saint-Hilaire et Saint-Pierre-des- Échaubrognes.
- Moulins.
Stéphane signale qu’il y aura nécessité de positionner tous ces éléments historiques sur des plans
explicites si l’on veut que les visiteurs s’y retrouvent.
- Panneaux des maires (Albert a fait un prototype de panneau).
- Dossier 70ème anniversaire des évènements d’août 1944 (orienté contexte).
Page introductive à faire pour le bulletin de décembre 2013.
- Lettre de la nièce de Michel Créac’h.
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- Commissions « Écoles » et « Vie associative »
- La commémoration des 150 ans a été accessoirement évoquée lors de la réunion d’établissement du
calendrier le 22 novembre dernier :
- Écoles : OK (parce que Stéphane, qui pilote le groupe de 5 personnes [APPEL, OGELT, Île aux
enfants], est aussi dans le comité de pilotage). Tables de classes : à voir avec Maulévrier. Lieu à
confirmer (petite salle de la mairie ou salle paroissiale ?). Possibilité de récupérer des affiches sur un
site Internet identifié.
- Club du Trézon : OK. Jeux anciens envisagés : quilles, toupie, petits chevaux, jeu de l’oie, osselets,
bilboquet, cerceau, moulin, corde à sauter, billes en terre, jeu de croquet… La participation serait
gratuite (sauf le Boolten).
- Clubs sportifs : réflexion pas vraiment démarrée ; les principes ont été expliqués à nouveau.
- ACTT : Jeunes uniquement.
- Budgets à établir par les associations pour fin décembre 2013.
- Une réunion sera organisée en décembre 2013.
- « Communication »
- Le papier pour le bulletin de 1864, qui sera réalisé en tiré à part, a été choisi (80 g, légèrement jauni,
impression de vieux papier au toucher) (couverture en 130 g).
- Pour une meilleure authenticité historique, la couleur de fond (actuellement grenat) des en-têtes va être
passée en gris (Cf. Le journal illustré créé en février 1864). Il conviendra de demander à « Copie conforme »
de faire un test avant de lancer l’impression de la série.
- Après discussion, nous convenons de remplacer un des tableaux d’illustration sur la plantation et la récolte
des pommes de terre de Jean-François Millet par une photo de tissage (ce qui offre l’avantage de couvrir
l’activité des fermes, mais aussi celle du bourg, tout en conservant le clin d’œil avec l’opération « pommes de
terre » de Zoodo).
- À ce jour, le plan annexé au texte fondateur n’a toujours pas été retrouvé… mais Jacques investigue à
Maulévrier et à Yzernay.
- Gérard participera à la réunion de la commission Vie économique du mardi 3 décembre 2013 pour finaliser la
page correspondante du bulletin de 1864.
- Quelques corrections de détail à apporter sur le projet de présentation du dossier dans le bulletin de
décembre 2013.
- « Confessionnel »
- Projet de livret, plus exposition d’objets religieux / bannières / drapés dans l’église et panneaux avec photos.
- Quid quant à des vêpres l’après-midi ?
- Monique remet à Gérard le registre des baptêmes, mariages, décès de 1851 à 1871 pour numérisation.
Questions diverses
- Costumes :
- Informations diverses :
- Composition du costume femme : petite coiffe, châle, chemisier + jabot (jabot seul possible), jupe,
tablier. Composition du costume homme : blouson bleu, casquette.
- Costume enfant possible.
- 50 costumes couples envisagés.
- Actuellement 4 coutières (Andrée Jeanneau, Françoise Touzé, Madeleine Naud, Françoise Arnault),
mais l’équipe va « s’étoffer » !
- Tête de mannequin homme recherchée.
- Décisions :
- Prêt gratuit à ceux qui participent.
- S’inscrire en mairie en précisant la taille.
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- Possibilité de le garder moyennant 10 € (femme) / 5 € (homme).
- Présenter photos des mannequins et faire information sur ces décisions dans le bulletin de
décembre 2013.
- Photos :
- Des personnes pourraient être intéressées par des tirages des photos anciennes.
- Définir prix en fonction du format (A4 maximum).
- Vente à organiser.
- Date de création de la commune au 16 mai 1864 ?
- Jean-Claude va recevoir les archives de Gérard Touzé. Il verra après réception des documents à
quoi correspond exactement cette date du 16 mai 1864 considérée par Gérard Touzé comme la date
de création de la commune.
Prochaine réunion : mercredi 15 janvier 2014 à 20h30 à la mairie
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