Ré union UCAV du 8/12/2016 - Union des Commerçants et Artisans

Réunion UCAV du 8/12/2016
Commerces représentés et personnes présentes :
Bar La Montagne( Manu Robert), Hôtel Le Dauphin (Anne et Jérôme Lombardo), Magasin Matheron
(André Matheron), La Féerie des cadeaux (Elsa La Rocca), Magasin C Noel (Alain Bardo), Les sacs
d’Elena, Le marchand de sable (Charlotte Prestail), Restaurant Chez Ange (Ange Scanavino), Sport
2000 (Fred Arnaud), Cocooning (Cendrine Kromer), Agence CGP ( Stéphanie Anagnostou Présidente
UCAV), Fabrice Mielzareck (Directeur OMT), C.Sarra-Gallet ( Mairie VDL, aide aux UCA)
Excusés : Franck Borel (Elu VDL), Magasin Aux Gouts du Terroir, L’arbre de lune, Bar Le Cliff
La présidente remercie les personnes présentes et donne la parole aux associations qui souhaitent
présenter leurs évènements:
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Focales en Vercors (présentation par Christophe Sorin)
2000 à 3000 visiteurs environ . 40% des personnes interrogés sont venus sur les 4 jours, 82%
ont consommés ou logés sur place
86% des visiteurs viennent de la Région Auvergne Rhône Alpes, dont 27% du Vercors et 25%
agglomération grenobloise.
Cette année, il va être proposé aux commerces et entreprises, de soutenir financièrement
l’évènement avec la possibilité de se faire photographier devant son commerce et d’avoir un
tirage Sépia pour mettre en vitrine ou dans l’établissement. Cette photo sera vendue 75€.
Des encarts seront proposés sur un catalogue de luxe crée pour l’évènement.
Les mécènes peuvent bénéficier de 60% de déduction fiscale
Plus d’infos sur www.focales-en-vercors.org
Le quartier du bas de l’église n’a eu aucun retour cette année vu que le site de la colline n’est
plus un site d’exposition.
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Canap’Art Festival (présentation Denis Viel)
Pour la deuxième édition sur Villard de Lans , les dates choisies sont les 16 et 17 juin
Le vendredi , ce serait le groupe du plateau Les Pussytears
Le samedi, un marché brocante dédié à la musique
Un happening musique l’après-midi avec des musiciens sur plusieurs endroits de Villard.
Le soir sur Fichetaire : 4 groupes dont Teen years Afters , groupe ayant participé au festival
de Woodstock .
Le cout de ce festival est de 34000€ 8000 personnes attendues.
L’association a pu maintenir « la tête hors de l’eau » l’an dernier malgré la pluie car une
certaine réserve d’argent était disponible. Par contre plus de réserve pour cette année,
l’association doit trouver impérativement les financements.
Plusieurs mécénats proposés aux socio-pro (200€, 400€, etc..) déduction fiscale possible.
Office Municipal de Tourisme ( Fabrice MIELZAREK)
Le nouveau directeur de l’OMT se présente et informe qu’il est passé chez la quasi-totalité
des socioprofessionnels. Il signale que les équipements actuels (piscine, patinoire) sont très
chronophages. les structures sont vieillissantes, il faut les moderniser et les rendre plus
attractives. Il rappelle les dépenses et recettes de chaque structure. La plupart de celles-ci
sont en déficit.
Un Comité Technique Station est créé avec une réunion le lundi. 6 réunions ont été
programmées jusqu’à la fin de la saison. Sont présents : directeur OMT qui anime la réunion,
DGS, Services techniques, police municipale, gendarmerie, SEVLC, Service animation de
l’OMT, un représentant des équipements de loisirs, un représentant de l’UCAV (Fred
Arnaud). Un compte rendu est rédigé et envoyé aux participants + Mme le Maire et le DGS.
L’UCAV si elle le souhaite peut transmettre le CR à ses adhérents.
Le manque de neige ne prévoit pas une ouverture le 17 décembre, il va falloir prévoir un plan
B pour pallier au manque de neige (ouverture de la télécabine aux piétons, renforcement des
animations, etc…). Chaque commerçant peut faire remonter des informations à Fred Arnaud
via la boite mail [email protected] . Il est bien préciser que ce comité technique sert à
traiter les affaires d’ordre général et touristique et pas les problèmes de chacun !
Un problème est soulevé pour Vélo Vert Festival où une partie des rues a été coupée à la
circulation. Pour mémoire, ce sont les commerçants du village qui ont demandés une
extension dans le centre car la localisation aux Balcons les laissait de côté. Les avis sont
partagés, très bons retours pour les hôteliers, hébergeurs et magasins de sports sur cet
évènement. Plus mitigés pour les commerces habillement et accessoires ainsi que pour
certains restaurateurs.
Beaucoup de regrets par rapport à l’arrêt du Summerswing. Cependant le fait d’avoir des
concerts tout le long de la période estivale est bien apprécié. La programmation est à revoir,
l’UCAV demande d’être associé aux choix qui sont faits.
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Marché des neiges
Il aura lieu du 17 au 25 décembre. L’inauguration aura lieu le 17 décembre à partir de 17h30.
Certains commerçants ont regretté de ne pas avoir été associés au choix de la date et aurait
souhaité qu’ils soient avancés, la présidente de l’UCAV précise que les chalets ont un cout
pour les commerçants participants au marché des neiges, que la date a été choisies en
concertation avec eux en priorité mais aussi par rapport au marché hebdomadaire du
mercredi . Une opération « Les bouchons de Noel » a été réalisé du 1er au 17 décembre pour
inciter les gens à rentrer dans les commerces, c’est cette opération qui sera présentée pour
le challenge de la meilleure animation de Noel à la CCI de Grenoble (pour rappel , l’an dernier
l’UCAV avait eu le 6e prix et remporté un chèque de 700€ )
Le Père Noel sera présent tous les soirs dans son chalet de 16h30 à 18h30 jusqu’au 24
décembre . Ainsi que des maquilleuses enfant.
Une émission culinaire réalisée par France Bleu Isère sera présente sur le marché le 21
décembre de 8h à 12h, l’émission est retransmise en direct sur les ondes.
VercorsSupercars
Entièrement financée par l’UCAV et les sponsors, cet évènement se tiendra les 13 et 14 mai
2017. Le film teaser tourné l’an dernier a été vu 12 000 fois, presque autant que celui de
Vélovert . Cette manifestation a permis de verser 600€ à l’association Cœur Vers corps.
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L’aide des commerçants peut être soit financière via du sponsoring soit logistique, l’équipe
organisatrice a vraiment besoin de renfort à tous les niveaux (administrative, logistique, etc..)
même sur des courtes durées en amont de l’évènement. Jérôme (Hôtel Le Dauphin) est le
référent de cette manifestation. Il est souligné que le plus gros budget est alloué à la sécurité
qui ne peut être négligé.
Braderie été
Le coût de la communication pour un affichage 4x3 a été de 2289€. La question se pose de
savoir s’il faut continuer cette communication couteuse, par rapport aux nombres de
cotisations qui diminuent (adhésion pourtant peu chère : 90€ donc moins de 9€/mois)
Guinguette :
Regret d’une annulation un peu trop rapide en raison des évènements de Nice. La présidente
souhaite réitérer l’été prochain.
Une réunion sera programmée en janvier pour parler des animations estivales. La présidente va fixer
une date rapidement.
Fin de réunion 23h