Exercise financier septembre 2016

Atlantic Lottery Corporation Inc. / Société des loteries de l'Atlantique Inc.
Proactive Disclosure - Executive & Board of Directors Spend / Divulgation proactive – Dépenses de la haute direction et du Conseil d'administration
September 2016 / Septembre 2016
Executive/ Board of Directors
Haute direction/Conseil
d'administration
Employee / Employé
Cutcliffe,Tracey (submitted
by Jodi Colpitts)
Expense Report
Number / Numéro de
note de frais
EXP-46645
Purpose / Objectif
Tracey Cutcliffe
EXP-45827
Interview - Sarah McBeath /
Entrevue Sarah McBeath
VP Stakeholder Relations & Comms Travel to St. John's Board of Trade Luncheon Annual
Report Release / Voyage à St. John`s - VP relations avec les intervenants et comm pour
publication du rapport annuel St. John's Board of Trade
Airfare / Billets d'avion
$
724.79
$
724.79
VP Stakeholder Relations & Comms Travel to St. John's Board of Trade Luncheon annual report
release / Voyage à St. John`s - VP relations avec les intervenants et comm pour publication du
rapport annuel
Airfare / Billets d'avion
$
28.69
$
28.69
$
753.48
Interview - Sarah McBeath. Receipt reduced to daily per diem / Entrevue avec Sarah McBeth.
Remboursement réduit pour correspondre au per diem quotidien.
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
Porter,James T Total
EXP-45870
Various / variés
AL Executive /
Haute direction de Loto Atlantique
Airport to Holiday Inn - St. John's Board of Trade Luncheon Speaker - Annual Report Release /
Transfer de l'aéroport au Holiday Inn conférencier invité St. John`s Board of Trade, publication
Taxi
du rapport annuel
Breakfast for Annual Report Launch team - St. John's Board of Trade / Petit déjeuner pour
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
l'équipe du lancement du rapport annuel au St. John's Board of Trade
Extended hospitality (recognition) to annual report team / reconnaissance supplémentaire
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
équipe du lancement rapport annuel
Meeting with Board Chair Prepartion for Ministers' Summit / Réunion avec le président du
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
conseil d'admin. en préparation pour le sommet des ministres
St. John's Board of Trade Luncheon Speaker Accommodations / Logement du conférencier
Hotel / Hôtel
invité au St. John`s Board of Trade
St. John's Travel Board of Trade Luncheon Speaker / Déplacement du conférencier invité St.
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
John`s Board of Trade
Travel to St. John's for Annual Report Release - Lunch with VP Stakeholder Relations & Comms
/ Voyage à St. John`s pour la publication du rapport annuel- dîner avec la VP relations avec les
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
intervenants et comm.
Change Fee St. John's Board of Trade Luncheon Speaker Annual Report Release / Frais de
modification, conférencier invité -St. John`s Board of Trade publication du rapport annuel
Scrimshaw,Brent G
EXP-46623
General / Général
Fuel Fleet Vehicle Chipman Offsite / Essence pour véhicule de société voyage à Chipman pour
réunion
Meeting with Board Chair re Planning / Rencontre avec le président du conseil d'admin. aux fins
de planification.
Meeting with VP, People re Succession Planning - receipt amount reduced to daily per diem x2 /
Réunion avec la VP ressources humaines pour planification de la succession. Remboursement
réduit pour correspondre au per diem quotidien x 2
Service Fee - St. John's Board of Trade Luncheon Speaker Annual Report Release / Voyage à
St. John`s pour publication du rapport annuel St. John`s Board of Trade - Frais de service
Service Fee Travel to NASPL Meetings in Atlanta / Frais de service Voyage à Atlanta pour
réunions de la NASPL
St. John's Board of Trade Luncheon Speaker Annual Report Release - Travel to St. John's /
Voyage à St. John`s, St. John's Board of Trade, conférencier invité, publication du rapport
annuel.
Travel NASPL Meetings in Atlanta / Voyage à Atlanta réunions avec la NASPL
Breakfast/ Travel for OD/SR Meeting / Petit déjeuner et frais de voyage pour comité de dév.
opérationnel et responsabilité sociale.
Flight from St John's to Moncton / Vol St.John's - Moncton
Breen,Kevin
EXP-45767
-
$
26.45
$
$
$
-
-
Total ($)
$
-
$
753.48
$
30.00
$
30.00
$
30.00
$
30.00
$
26.45
$
54.37
$
54.37
$
45.68
$
45.68
$
60.00
$
60.00
$
189.21
$
8.00
$
38.07
189.21
8.00
$
38.07
$
86.25
$
86.25
Gas
$
30.23
$
30.23
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
60.00
$
60.00
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
$
30.00
$
30.00
Airfare / Billets d'avion
$
28.69
$
28.69
Airfare / Billets d'avion
$
28.69
$
28.69
$
60.00
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
Airfare / Billets d'avion
AL Executive Total / Dépenses
totales de la haute direction de
Loto Atlantique
Breakfast Board meeting / Petit déjeuner Conseil d'administration
$
$
Meals / Repas ($)
Airfare / Billets d'avion
Scrimshaw, Brent G Total
OD/SR meeting Sept 7th &
Board Meeting Sept 8th /
Réunion du Conseil
d'administration et comité de
dév. opérationnel et
responsabilité sociale 7 et 8
Accommodations /
Hébergement ($)
Line Description / Description du poste
Cutcliffe,Tracey Total
Porter,James T
Transportation /
Transport ($)
Expense Line Description / Description du poste des charges
60.00
$
740.25
$
740.25
$
948.56
$
189.21
$
348.12
$
1,485.89
$
1,702.04
$
189.21
$
378.12
$
2,269.37
$
15.00
$
15.00
$
15.00
$
15.00
$
811.04
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
Airfare / Billets d'avion
$
$
811.04
Breen,Kevin
EXP-45767
OD/SR meeting Sept 7th &
Board Meeting Sept 8th /
Réunion du Conseil
d'administration et comité de
dév. opérationnel et
responsabilité sociale 7 et 8
Lunch/ Travel for OD/SR meeting - Dîner/ frais de déplacement comité de dév. opérationnel et
responsabilité sociale.
OD/SR & Board Meeting Sept 7&8th / Réunion du Conseil d'administration et comité de dév.
opérationnel et responsabilité sociale 7 et 8 sept.
OD/SR Meeting Sept 7th and Board Meeting Sept 8th / Réunion du comité de dév. opérationnel
et responsabilité sociale 7 sept. et réunion du conseil d'admin 8 sept.
Lunch Per Diem- Atlantic Canada / Dîner
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
Hotel / Hôtel
August audit committee /
Comité de vérification, août
2016
September 2016 board
meeting / Réunion de
septembre du Conseil d'adm
Griffin, Jay
EXP-46710
Aug 25 AC meeting / Comité
de vérification 25 août
AL Board Members / Membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
Service Fee for Flight St John's to Moncton / Frais de service pour vol de St. John`s à Moncton
Airfare / Billets d'avion
$
28.69
$
28.69
Supper and travel for OD/SR meeting / Frais de déplacement et souper réunion du comité de
dév. opérationnel et responsabilité sociale.
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
$
30.00
$
30.00
Supper and travel for Board Meeting / Souper et frais de déplacement Réunion du Conseil
d'admin.
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
$
30.00
$
30.00
Taxi from Airport to Hotel / Transfer aéroport - hôtel
Taxi from Hotel to Airport / Transfer hôtel - aéroport
Taxi
Taxi
$
105.00
$
$
$
20.00
18.00
1,320.73
August 2016 audit committee / Comité de vérification, août 2016
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
August 2016 audit committee / Comité de vérification, août 2016
August 2016 audit committee / Comité de vérification, août 2016
Hotel / Hôtel
Mileage / Kilométrage
August 2016 audit committee / Comité de vérification, août 2016
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
August 2016 audit committee / Comité de vérification, août 2016
EXP-44751
EXP-47712
Minister Summit Sept 21 & 22 /
Sommet des ministres 25 août
$
$
$
20.00
18.00
893.73
$
8.00
$
322.00
$
161.00
$
8.00
$
$
161.00
151.80
$
151.80
$
30.00
Toll / Péage
$
46.00
$
46.00
September 2016 board meeting / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
$
8.00
$
8.00
September 2016 board meeting / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
September 2016 board meeting / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
September 2016 board meeting / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Hotel / Hôtel
Mileage / Kilométrage
Toll / Péage
Board meeting - September 2016 / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Board meeting - September 2016 / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Airfare / Billets d'avion
Hotel / Hôtel
$
$
$
$
$
$
161.00
151.80
46.00
763.60
982.39
161.00
Board meeting - September 2016 / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Lunch Per Diem- Atlantic Canada / Dîner
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
$
15.00
$
28.50
30.00
$
30.00
$
45.00
$
$
70.00
1,286.89
$
15.00
$
15.00
Board meeting - September 2016 / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Parking Fees / Stationnement
Board meeting - September 2016 / Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
Board meeting - September 2016/Réunion de septembre du Conseil d'admin.
Taxi
Audit committee meeting / Comité de vérification
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
Audit committee meeting / Comité de vérification
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
Audit committee meeting / Comité de vérification
Audit committee meeting / Comité de vérification
Hotel / Hôtel
Mileage / Kilométrage
Audit committee meeting / Comité de vérification
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
$
$
$
$
$
151.80
46.00
411.60
982.39
$
28.50
$
$
70.00
1,080.89
$
161.00
$
322.00
$
161.00
$
$
30.00
$
15.00
8.00
$
$
161.00
177.10
235.52
$
$
Sept 8 2016 Board meeting / Réunion du Conseil d'admin 8 septembre
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
$
Sept 8 2016 Board meeting / Réunion du Conseil d'admin 8 septembre
Sept 8 2016 Board meeting / Réunion du Conseil d'admin 8 septembre
Sept 8 2016 Board meeting / Réunion du Conseil d'admin 8 septembre
Hotel / Hôtel
BoD Mileage
Toll / Péage
$
$
235.52
8.00
Minister Summit / Sommet des ministre
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
$
8.00
Ministers' Summit / Sommet des ministres
Minister's Summit / Sommet des ministres
Ministers' Summit / Sommet des ministres
Hotel / Hôtel
Mileage / Kilométrage
Toll / Péage
30.00
4.00
$
$
$
30.00
$
$
Toll / Péage
Breakfast Per Diem - Atlantic Canada /
Déjeuner (indemnités quotidiennes) – Canada
atlantique
Sept 8 2016 Board meeting / Réunion du Conseil d'admin 8 septembre
Sept 8 2016 Board meeting /
Réunion du 8 septembre du
Conseil d'admin.
322.00
16.00
Audit committee meeting / Comité de vérification
MacKinnon, Bob
$
$
Griffin, Jay Total
EXP-44672
15.00
16.00
Campbell, Dan Total
Board meeting - September
2016 / Réunion de septembre
du Conseil d'adm
322.00
$
$
Campbell, Dan
EXP-45762
$
15.00
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
Breen, Kevin Total
EXP-44746
$
8.00
235.52
8.00
$
161.00
$
125.35
15.00
$
8.00
$
$
177.10
235.52
$
30.00
$
4.00
$
15.00
$
8.00
$
$
$
161.00
235.52
8.00
$
8.00
$
$
$
125.35
235.52
8.00
MacKinnon, Bob Total
EXP-44678
Audit Commitee Meeting Aug
25th / Réunion du Comité de
vérification 25 août
Confederation Bridge / Pont de la Confédération
EXP-45778
OD/SR Meeting Sept 7th&
Board Meeting Sept 8th
/Réunion du Conseil
d'administration et comité de
dév. opérationnel et
responsabilité sociale 7 et 8
OD/SR Meeting Sept 7 & Board Meeting September 8th / Réunion du comité de dév.
opérationnel et de resp. sociale et réunion du Conseil d'admin. 8 septembre
OD/SR Meeting September 7th / Réunion du comité de dév. opérationnel et de resp. sociale et
réunion du Conseil d'admin. 7 septembre
OD/SR meeting & Board Meeting / Réunion du comité de dév. opérationnel et de resp. sociale
et réunion du Conseil d'admin.
OD/SR meeting & Board Meeting / Réunion du comité de dév. opérationnel et de resp. sociale
et réunion du Conseil d'admin.
Mella, Patricia J
$
750.56
Toll / Péage
$
Mileage / Kilométrage
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
Toll / Péage
Mella, Patricia J Total
EXP-45770
O'Connor, Sean
EXP-45815
OD meeting / Board meetingRéunion du comité de dév.
opérationnel et de resp.
sociale et réunion du Conseil
d'admin.
Meeting summit
workshop/meeting ministerRéunion Sommet des
ministres et atelier
1,274.01
46.00
$
46.00
$
161.92
$
161.92
$
8.00
$
46.00
$
$
261.92
8.00
463.45
$
161.00
$
161.00
$
60.00
$
8.00
$
161.00
$
46.00
251.81
$
$
$
422.92
8.00
251.81
30.00
$
30.00
$
$
32.20
250.70
$
-
$
$
104 toll / Poste de péage route 104
Board dinner - 6 people / Souper des membres du Conseil d'admin, 6 personnes
Toll / Péage
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
Dinner driving in on the 6th / Souper en route le 6 septembre
Supper Per Diem- Atlantic Canada / Souper
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
Hotel parking / Stationnement de l'hôtel
Hotel room / Chambre d'hôtel
Parking Fees / Stationnement
Hotel / Hôtel
$
OD meeting / Board meeting - Réunion du comité de dév. opérationnel
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
$
16.00
$
16.00
Taxi from board dinner - all / Taxi retour du souper du Conseil d'admin.
Taxi to board dinner/taxi - souper du Conseil d'admin.
To and from meetings in Moncton / aller retour réunions à Moncton
Travel to Moncton for Meeting / Déplacement à Moncton pour réunion
Lunch second day /dîner deuxième journée
Breakfast with minister to discuss various issues- transition of gaming file/ Petit dejeuner avec le
ministre -discussions sujets variées transition du dossier e-gaming
Hotel room moncton / chambre d'hôtel
Taxi
Taxi
Mileage / Kilométrage
Airfare / Billets d'avion
Hospitality
$
$
$
$
20.00
20.00
216.20
352.07
20.00
20.00
216.20
352.07
22.50
Miscellaneous/ divers
To airport (to and from but half personal) / aller retour à l'aéroport (la moitié en dépenses
personnelles)
To and from airport / aller-retour aéroport
Lunch way back / dîner au retour
Ministers summit / Sommet
des ministres
$
Hotel / Hôtel
$
32.20
$
250.70
Receipted Meal / Repas, assorti d'un reçu
Hotel / Hôtel
$
$
22.50
$
$
$
$
$
$
38.64
$
38.64
$
125.35
125.35
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
$
8.00
$
8.00
Mileage / Kilométrage
$
23.00
$
23.00
Taxi
$
25.00
$
25.00
$
15.00
$
161.00
Lunch Per Diem- Atlantic Canada / Dîner
(indemnités quotidiennes) – Canada atlantique
$
Ministers` summit meetings / réunions Sommet des ministres
Hotel / Hôtel
Normal incidental / frais divers
Daily Incidental / Frais accessoires quotidiens
$
8.00
$
8.00
To and from meetings in Moncton / aller retour réunions à Moncton
Toll / Poste de péage
Mileage / Kilométrage
Toll / Péage
$
$
$
235.52
8.00
971.99
$
537.05
$
357.95
$
$
$
235.52
8.00
1,866.99
AL Board Members Total /
Dépenses totales des membres du
conseil d'administration de
Loto Atlantique
$
4,370.69
$
1,966.50
$
597.95
$
6,935.14
Grand Total / Total général
$
6,072.73
$
2,155.71
$
976.07
$
9,204.51
EXP-46697
O'Connor, Sean Total
$
15.00
161.00