ALICE DCS PROJECT - a proposal - - Indico

Reunion WC2010 du 30.6.10
• Equipes organisateurs
• Progres des ateliers
• Points urgents
1
L’equipe des balises: St Cergue
Participation confirmé
Pose, test, surveillance, recuperation
Avec tel portable, numero infirmerie + chef course
10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;
National
Controlleur
S.Vaehaenen
WC2010
Traceur
C.Vuitton
Poseurs
A.Cakss
B.Barge
E.Raisons
J.Koivuniemi
C.Williams
T.Cass
D.Rodanis
Traceur
U.Steiner
Poseurs
B.Peissard
U.Steiner
?
Controlleur
?
L’equipe des balises: Genève
Pose, test, surveillance, recuperation
Avec tel portable, numero infirmerie + chef course
10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises
Surveillants Nat: 1 par balise = 80p
Surveillants WC: 2 par balise = 80p
Surveillants points critique: 20p
National
WC2010
Controlleur
Traceur
Traceur
C.Vuitton
S.Vaehaenen
S.Vaehaenen
Poseurs
A.Cakss
B.Barge
E.Raisons
J.Koivuniemi
C.Williams
T.Cass
D.Rodanis
Surveillants Postes
80 p
Surveillants Points crit.
20p OLG Zimmerberg
Poseurs
B.Peissard
B.Imhof
?
Controlleur
B.Imhof
L’equipe des Resultats:
St Cergue + Geneve
National
Resultats
J.Iven
Assistance
Affichage: O.Williams
Affichage:K.Haider
Resultats: A.Haider
Resultats: C.Wehrle
Resultats: C.Haider
Circ. Ouvertes: C.Milan
Service resultats
D.Leibundgut
Informatique
Sportident
resultats
WC2010
Resultats
D.Leibundgut
L’equipe de depart et arrivée:
St Cergue et Geneve
Depart
National
WC
CORDOBA
10 personnes
SATUS
3 personnes
CORDOBA
8 personnes
Arrivee
National
CORDOBA
2 personnes
WC
CORDOBA
2 personnes
L’equipe de Logistique:
St Cergue et Geneve
• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course)
+ Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p
• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:
6p
• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 15p: 11 periferie + 4 volants
National
M.White
8 personnes (amis de MW)
+ 7 autres pour Geneve
WC
B.Gruninger
L’equipe du Centre de course
St Cergue: J-B Zosso
Geneve: B.Wehrle
Acceuil
C.Falga
C.Vuitton
D.Alfonso
J-P.Lauchli
+ 1p SATUS
Service Medicale
Samaritins
Medecin
Garderie
E.Hatziangeli
B.Falga
M.Vuitton
V.Charrue
G.Vuitton
Arena – constructions
P.Oehy
POOL:
Cantine, Commisaires, Surveillance, etc
C.Bourgaux
S.Baillie
D.Zosso
C.Zosso
C.Balay
D.Balay
K.Di Nenna samedi
(Journalist)
A.Linpiacka
P.Grattier fam.
O.Simonette fam.
A.Joho
Y.Baechler
R.Nardini
H.Renner
B.Oppliger
E. Szunyog
A.Wilson
W.Heinze
D.Sandoz
E.Geneux
R.Grip
A.Ryd ?
H.Ericsson (medecin)
P.Charrue
D.Chatzifotiadou
“Mozzarellas”
“Vattay”
“CCC”
“Escalade”
C.Romanet dimanche
S.Duding
M.Duding
L’equipe Information:
St Cergue et Geneve
National
Page web
Flyer, etc
Press/Media
WC
P.Charrue
D.Chatzifotiadou
M.Baumgartner
N.Russi
L. Babel
L’equipe sCOOL:
Les Evaux
WC
E.Geneux
D.Sandoz
cup 8.10
national
etapes TDS
?
Progres ateliers
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Organisation & authorisation
Finances
Inscription
Depart et arrivee
Tracage
Arena Layout
Cartes
Service Resultats
Logistique
Centre de Course
Information
SCOOL
Lennart
Tony
Wolfgang
Martin Oppliger, CORDOBA
Christophe et Sami
Brigitte et Berni
Jan
Jan
Maarit
Jean-Bernard et Berni
Pierre
Elisabeth et Daniel
10
Authorisations St Cergue
– Service manifestation
JBZ
• Ok en principe
• en attante d‘une confirmationpar lettre
– SFFN
JBZ
• Ok en principe
• en attante d‘une confirmationpar lettre
11
Authorisations Geneve
– Fondation de Parking
MB
• Lettre de demande
– Ajustement layout arena - ok
– Reservation de place vehicules organisateurs + elite – en attante
– Demande partenariat – njet -pas interesée
• Reponse recu 2 juillet
– TPG
MB
• Lettre - discussion
– Detour pour bus – 3 options
– Publicité sur moniteur, dans magasin
– Demande partenariat
• reponse en attante
12
Authorisations Geneve
– Guichet Unique:
– Permis ville:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
BW/MB/BG/LJ
demande ok, reponse en attante
en cours - en principe ok
Police
Service encendie et secours
Service logistique et manifest.
Service securité de l‘espace
Service Genie Civile
Service espaces verts
Dechets – nettoyage
Securité civile
Service santé
Service voirie
circulation
appelles d‘urgence
location materiel
potelets et chaines
agraphes
parcs, arbres, fleurs
reglementations
gaz, instincteurs, etc
concept sanitaire
nettoyage rues
13
Finances
• Estimations manquant
– Centre de Course
• St Cergue
– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe
action JBZ
• Geneve
– Prix location college Calvin et ecole Contemine
– Prix location tentes, electricité, l‘eau, etc
action BW
action BW
– Frais fonctionaires Cordoba (21 p.)
•
•
•
•
transport + logement
Repas 2*midi
Repas soir CORDOBA
Recompense CORDOBA - somme a fixer
PFS
sponsor + BG
CERN
CERN/PFS
14
Finances
• Precisions - ajustements
– Cartes
• Meilleurs partage WC – NAT
reduir le nombres de cartes en
reserve pour Geneve
action LJ + BG
– Service resultats
• 1er estimation ok - a preciser
en attante de reponse de
D.Leibundgut
action JI/LJ
15
Finances
• Subventions
– Sport-Toto Geneve
– WC2010: garantie de deficite
» budget + formulaire fin juin
» Precision budget
– sCOOL: subvention
» Budget + formulaire debut juin
– CO CERN: subvention
» Budget + formulaire debut juin
– Sport-Toto Vaud
– Gönnerclub
– Ass. de Personnel CERN
– Sponsors
ok
a faire
BW, LJ, TC
TC, LJ (email TC)
ok
EG, LJ, TC
ok
LJ, TC
a faire
LJ + BG
a faire
LJ
ok
LJ
a faire
MB
16
• go2ol
Inscription
– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout
• Transport Nyon/St Cergue a preciser
• Repas a St Cergue a preciser
• Repas a Geneve a preciser
ok
a faire
a faire
a faire
WH
WH + MW
WH + JBZ
WH + JBZ
• Autres inscriptions
– categories ouvertes
– sCOOL:
• Eleves/parents -> WC2010 web
• WC2010 web -> resultservice -> numero dossard
• Puces de location par resultservice
sur place SATUS
a faire DS + PC
a faire WH + DL
a confirmer DL
• Dossards (couleurs et series differents)
• sCOOL à St Cergue et à Geneve
• Nat à Geneve
a faire
a faire
BG
BG
17
depart, arrivée - CORDOBA
• St Cergue
– detailles a regler
• Authorizations zone de depart + parking WC
a faire
JBZ
a faire
JBZ
– Commune + riverins
• Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2)
• Geneve
– detailles a regler
• Visite CORDOBA sur place – Quand?
a faire
MO/BG
– Informer JPL + BW
18
• St Cergue
Cartes
– Carte a finir pour fin mai
– Plan d‘impression cartes, parcours
– Formats et nombres
a faire
US
ok
BP
ok
JI
ok
SV
a faire
BI
ok
BI
ok
BP
ok
JI
• Geneve
– Fixer zones a cartographier
• Zone course, zone warm up NAT et WC
– Carte pret fin mai - corrections
– Carte centre d‘Evaux – 1er version
– Plan d‘impression cartes, parcours
– Formats et nombres
19
Tracage St Cergue
– Categories
• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes
– Groupment des categories
• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes;
• liste excel commun avec Geneve a faire
CV
– Tracage
• Pret sur carte 1 juillet
• Prebalisage - controle 1 aout
a faire
CV
a faire
CV + UA
ok
JBZ/BG
– Arena layout
• 1er version
20
Tracage Geneve
– Groupment des categories
• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes
• liste excel commun avec St Cergue a faire
SV
– Tracage
• Pret sur carte 1 juillet
• Prebalisage - controle 1 aout
• Pose - support pour balise
a faire
SV
a faire
SV + HJS/
a faire
SV/BW
a faire
SV, BW, BG
ok?
BG
– Arena
• Layout fixé; detailles a regler
• Chef constructions WC P.Oehy
21
Service Resultats
• Service des resultats
– Questions de Jan a repondre
a faire
LJ/DL
22
Logistique
• Nyon - St. Cergue
– 5 à 6000 CHF mise a disposition
– Proposition
– Instructions pour web + directives
– Signalisation definir ou et comment
a faire
MW
a faire MW
a faire
MW
a faire
MW
a faire
MW/BW
• Logement & parkings (Geneve)
– Propositions pour web
• Blocage de rues a Genève
– commissaires
Logistique
Nyon – St Cergue
FROM
Nyon
St Cergue
in Center
Course Center
TO
St Cergue
Course Center
TOTAL:
Nyon – pret au depart: ~ 2 h
O-start
HOW
train
walking
getting ready
walking
TIME
31 min
10 min
60 min
20 min
Logistique
Nyon – St Cergue
O-START TIME
HOME TRAIN-DEP.
StCM-TRAIN
CAPACITY
11h - 12h
Genève 8:36
8h56
100
12h - 13h
Bern
8:04
9h56
100
13h - 14h
13h - 14h
Zürich
Basel
8:04
8:03
10h56
200
14h - 15h
14h - 15h
Luzern 9:00
Chur
7:09
11h56
200
• Demande devis pour bus
reponse en attante
MW
25
Centre de course – St Cergue
• Batiment
– Detailles a suivre
• Signalisation, rideaux, etc.
a faire
JBZ
a faire
JBZ
a faire
JBZ
a faire
JBZ
a faire
LJ + JBZ
• Reception
• Vestiaires
• Infirmerie
– samaritins a trouver
– Clinique de Genolier/H.Ericsson
• Garderie
• Cantine
– Proposition des services a offrir
– Chef a trouver
26
Centre de course – Geneve
• Batiments
– College + Condemine
• l’utilisation precise a fixer
• Reception, vestiaires, etc
action BW
• Infirmerie
– Samaritins a trouver
– Medecin a trouver
action BW
action BG
• Garderie
– au rue Ferdinand Hodler
Action BW
• Cantine
– Proposition des services a offrir
– Chef a trouver
action JBZ
action LJ + BW
27
Information
• Site web
– complements et corrections
– Application “inscriptions sCOOL”
a faire
PC
a faire PC
• Directives
– 1er draft pour web
a faire JBZ + BW
• Flyers, affiches, annonces
– Flyer sCOOL
• Proposition avec devis d’imprimerie
• Impression
ok DS
a faire BG
– Flyer generale
a faire DH
– Affiche format A2 et A3
ok
EG/LJ
– Annonce magazin Swiss Orienteering ok
WH
28
Information
• Information pour riverins
– Flyer pour boite au lettre
• Proposition Flyer
• Distribution
• Press et media
a faire BW
EG se renseigne
action MB
29
sCOOL
• Site web ok
action DS
• http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/
• Cartographie
– sCOOL etapes
– sCOOL cup – les Evaux
action EG/DS
action BI/LJ/DS
• sCOOL cup vendredi 8.10
– Proposition de program
action EG
30
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
URGENT
Carte de St Cergue
Tracage parcours
Prebalisage
Cuisine – buvette
Logistique
Directives
Program sCOOL-cup
Flyers
Location materiel
Authorisations
– College Calvin + Condemine
– Riverins St Cergue + Geneve
– Ville de Geneve
• Organisateurs
• Budget precise WC2010 à sport-toto
US
CV/SV
CS/SV
JBZ/LJ
MW
JBZ/BW
EG
DS/DH
BW/JBZ
BW
JBZ/BW
BW/MB/BG/LJ
LJ
TC/BW/LJ
31
Next meeting 11.8 2010
at 18h30 in 160-R-009
Telephone conference will be organized
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