Livret d`Accueil Etudiants Internationaux

2012-2013
Livret d’Accueil
Etudiants Internationaux
Programs :
ESC Grande Ecole
Bachelor
International
1
Sommaire
1.
VOS CONTACTS AU BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES .......................................................................4
2.
PRESENTATION DU GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE ...........................................................................................5
3.
LA ROCHELLE ......................................................................................................................................................................7
PARTIE 1 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES IMPORTANTES AVANT VOTRE DEPART .....................................9
1.
PASSEPORTS ET VISAS ......................................................................................................................................................9
2.
MOYENS FINANCIERS .................................................................................................................................................... 10
3.
PREPARER VOTRE ARRIVEE A LA ROCHELLE ............................................................................................................. 12
4.
LE CLIMAT ......................................................................................................................................................................... 13
5.
LE PARRAINAGE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX ............................................................................................ 14
6.
CHECK-IN ET ACCUEIL ................................................................................................................................................... 14
7.
AVANT DE PARTIR…........................................................................................................................................................ 16
PARTIE 2 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES A REALISER DES VOTRE ARRIVEE EN FRANCE ...................... 17
1.
PERMIS DE SEJOUR – ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE .......................................................................... 17
2.
ALLOCATION LOGEMENT POUR LES ÉTUDIANTS.................................................................................................... 18
3.
OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE ................................................................................................................................. 18
4.
ASSURANCE MEDICALE ................................................................................................................................................. 19
5.
AUTRES ASSURANCES.................................................................................................................................................... 21
6.
VIE AU CAMPUS .............................................................................................................................................................. 21
7.
PLAN DU CAMPUS .......................................................................................................................................................... 30
PARTIE 3 : LE LOGEMENT ......................................................................................................................................................... 31
1.
LES TYPES DE LOGEMENT ............................................................................................................................................. 31
2.
L'ALLOCATION DE LOGEMENT (AIDE FINANCIERE) ................................................................................................ 36
3.
CHECK-LIST FINANCIERE: .............................................................................................................................................. 36
4.
COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE LOGEMENT? ................................................................................................ 37
FORMULAIRE DE DEMANDE D’HEBERGEMENT ......................................................................................................... 38
2
EDITO
Je crois que la valeur ajoutée de ce siècle viendra du mélange de différentes cultures, origines, et
compétences. La diversité deviendra un problème clé dans tous les milieux de la vie et c’est elle qui
produira, dans bien des cas, un véritable avantage concurrentiel. L'éducation internationale n'est, en ce
sens, pas différente, et ce sont ces étudiants qui auront saisi l'importance de la diversité, et qui
l'appréhenderont comme une opportunité d'élargissement, qui réussiront indubitablement dans le
domaine du commerce international. En tant qu'étudiants internationaux, vous faites partie intégrante
de ce processus et nous sommes heureux et fiers de vous accueillir au sein du Groupe Sup de Co La
Rochelle. J'espère sincèrement que le temps passé dans notre école se révélera être un moment
déterminant et vous sera utile dans vos futures carrières internationales. L'expatriation est toujours une
tâche ardue, car il est un moment de découverte de soi, d’apprentissage, d’adaptation à une nouvelle
langue, une nouvelle culture, un système d'enseignement différent, etc…
Cela met à l’épreuve votre capacité à vous adapter rapidement à un nouvel environnement et à de
nouvelles situations. Notre tâche, au sein du département des Relations internationales, est de faciliter
votre intégration et de vous fournir les meilleures conditions possibles pour vous permettre d'en
apprendre le plus possible sur cette expérience. Ce livret a été conçu pour vous fournir le plus
d’informations utiles sur l'école, la ville et la région. J'espère sincèrement qu'il vous aidera à vous
adapter rapidement à la vie de notre école. Je vous souhaite un grand bienvenu dans le Groupe Sup
de Co La Rochelle et espère que votre séjour chez nous vous sera à la fois profitable et agréable.
Dr. David EVANS
Directeur des Relations Internationales
3
1. VOS CONTACTS AU BUREAU DES RELATIONS
INTERNATIONALES
Le Département des Relations Internationales du Groupe Sup de Co La Rochelle est un département
qui développe et coordonne les activités et les programmes dans le but de favoriser la mobilité des
étudiants, des professeurs et du personnel. C’est un puit d’informations, un lien avec des institutions
de l'enseignement supérieur du monde entier. Il dynamise
la communauté de l’école
dans son
ensemble. Le Bureau des relations internationales est disponible à tout moment pour vous aider et
répondre à vos questions pratiques et administratives. Le personnel du Groupe Sup de Co La
Rochelle fera tout pour que votre séjour parmi nous soit une réussite. En tant qu’étudiants
internationaux, vous avez des contacts précis pour vos questions académiques ou administratives.
Service logement
Le Service cherche pour les étudiants des appartements et familles
d’accueil pour des courts ou longs séjours.
Emilie CARDE
Bureau des Etudiants Internationaux
Tel : +33(0)5 16 19 62 54
Email : [email protected]
Les informations suivantes concernent le Service des Relations
internationales, qui est situé :
102 rue de Coureilles
17024 La Rochelle
Tel : +33(0)5 46 51 77 00
Programme ERASMUS
Français Langue Etrangère (FLE)
Crée en 1936, le FLE offre des cours intensifs de français pour tous les
niveaux. Dispensés par des professeurs hautement qualifiés, les cours de
FLE permettent de donner un avant-goût de la vie en française. Une
attention individuelle y est fournie. De nombreux étudiants internationaux
commencent leur semestre par des cours de FLE.
Géraldine CRESPEAU
Coordinatrice de Français Langue Etrangère
Tel : +33 (0)5 51 77 73
Email : [email protected]
Ce Programme vous renseignera sur les Bourses
disponibles au sein du Programme Européen ERASMUS.
Marie-Hélène WRIGHT
Coordinatrice Erasmus
Tel : +33 (0)5 512 77 72
Email : [email protected]
Service des Etudiants internationaux
Ce Service accueille et conseille les étudiants
internationaux. . Il fournit une aide précieuse aux étudiants
lors de leurs démarches administratives et en tout ce qui
concerne l’adaptation à cette nouvelle vie. Tous les
étudiants internationaux sont tenus de se présenter au
Service lors de leur arrivée à la Rochelle.
Programmes Académiques
Le Responsable des Relations Internationales de chaque
programme, en relation avec le réseau universitaire partenaire,
renseigne sur les études internationales.




Claire FRESNAIS
[email protected]
Luminita GEORGESCU (Bachelor International) :
[email protected]
Katia BARBIER-PUENTE (Bachelor Business)
Marina KCHOUK (Bachelor et MBA Tourisme) :
[email protected]
Camille BERGE (Master Management) :
[email protected]
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Ces professionnels sont multilingues et possèdent une grande expérience dans l’accueil des étudiants
internationaux nouveaux à la Rochelle. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à vous adresser
directement au Directeur du Programme choisi ou au Service des Relations Internationales. Ils vous
seront présentés dès votre arrivée.
2. PRESENTATION DU GROUPE SUP DE CO LA ROCHELLE
Créé en 1987, le Groupe Sup de Co La Rochelle est un membre relativement jeune du prestigieux
réseau des Grandes Ecoles. C’est un organisme à but non lucratif soutenu par la Chambre de
Commerce et d'Industrie (CCI) de La Rochelle. Le Groupe favorise un enseignement de qualité qui
fournit une compréhension de la théorie et de ses applications pratiques. Elle cherche également à
créer un environnement d'apprentissage renforcé par la recherche des professeurs et appuyé par un
service professionnel.
Notre Mission
Le Groupe Sup de Co La Rochelle est un acteur régional majeur. Dans un monde globalisé, caractérisé
par le changement, la complexité et l'incertitude, la mission de l'école est de:
(1) Proposer des Bachelors et des Masters susceptibles d’apporter aux
ETUDIANTS ET PROFESSIONNELS une acquisition de compétences humaines, techniques et
culturelles afin d’améliorer leur employabilité et de recevoir des conseils et des directives pour
atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.
ENTREPRISES
recrutent des diplômés et s’occupent du développement professionnel de leurs
gestionnaires pour répondre aux défis du changement et la croissance
(2) Développer la recherche s’appliquant aux domaines des affaires et du management et diffuser les
résultats aux académiques et aux professionnels.
(3) Contribuer à l'avenir économique territorial et régional en mobilisant nos réseaux et nos domaines
d'expertise (Développement durable s’appliquant au management et au tourisme).
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Principes et approche pédagogique
Conformément à sa mission, l'école vise à former des managers professionnels capables de s'adapter
aux exigences du marché du travail actuel, plutôt incertain et en constante évolution. Pour ce faire,
l'approche pédagogique de l'école est fondée sur un certain nombre de principes clés:
• Le principe de l'excellence académique est basé sur l'enseignement dispensé par des enseignants
hautement qualifiés et l'utilisation d'un large panel de méthodes pédagogiques pratiques (simulations
d'entreprises, projets de groupe, thèses de recherche au niveau master, études de cas, etc.)
• Le principe du développement professionnel basé sur des projets industriels et le stage ainsi que
l'étroite collaboration avec des partenaires de l'entreprise.
• Le principe de l'ouverture d'esprit et de la mobilité internationale développée à travers
l'enseignement des langues étrangères, des civilisations et de l'histoire des religions. Elle est
également favorisée par des périodes d'études à l'étranger et des stages à l'étranger.
•Les principes d'engagement, de responsabilité et de citoyenneté des étudiants sont valorisés par
le
développement du projet d'engagement communautaire Humacité. Ce projet fait appel à la
sensibilisation des élèves aux réalités sociales et humaines du monde dans lequel ils vivent.
• Le principe de développement personnel est basé sur l’encouragement les étudiants à participer à
des activités artistiques ou sportives qui contribuent à leur bien-être et au développement de leur
projet professionnel et personnel.
Nous savons à quel point il est important pour l'entreprise moderne de posséder une dimension
internationale, et nous espérons que votre expérience et vos études au sein de notre communauté
internationale
seront
à
la
fois
facteur
de
Nos valeurs
• OUVERTURE SUR AUTRUI ET LE MONDE EXTERIEUR
• RESPECT, TOLERANCE ET CONFIANCE
• ENGAGEMENT ET RESPONSABILITE
• HONNETETE ET INTEGRITE
• ESPRIT D'EQUIPE ET SOLIDARITE
6
réussite
et
d’enrichissement
personnel.
Principaux faits et chiffres
• 1987, création de l'Ecole
• Un portefeuille de produits diversifié de 7 programmes Management à des niveaux Bachelor et
Master
• 2 700 étudiants à temps plein, dont 400 étudiants internationaux (26 nationalités)
• 120 partenariats avec des universités internationales dans 35 pays
• 14 possibilités de doubles diplômes
• 7 000 anciens diplômés
• Plus de 250 professeurs dont 55 chercheurs universitaires
• Des alliances stratégiques avec 50 entreprises partenaires
3. LA ROCHELLE
Avec une population de 75 000 habitants, La Rochelle est située sur la côte atlantique française entre
les villes de Nantes et Bordeaux. La ville se trouve à environ 400 kilomètres de Paris et vous pouvez
vous y rendre en voiture en 4 heures et 30 minutes ou en « TGV » (train à grande vitesse) en 3 heures
environ.
La Rochelle reçoit plus de 3 millions de visiteurs par an : elle est la troisième ville la plus visitée de
France. La ville et son département (appelé «Charente-Maritime») bénéficient d'un climat
exceptionnellement doux et ensoleillé, avec près de 2400 heures d'ensoleillement annuel - un chiffre
égal à celui de la Côte d'Azur!
7
Avec son port historique et ses tours, ses charmantes rues pavées, sa marina moderne, ses plages de
sable fin, ses falaises calcaires, ses parcs verts et la proximité des îles de Ré, Oléron, Aix et Madame, la
ville offre au visiteur une grande richesse et une diversité de sites. Cet environnement est idéal pour un
étudiant étranger qui souhaite vivre le mode de vie français.
La Rochelle est une ville très dynamique : elle accueille le festival annuel du film international ainsi
qu’un célèbre festival de musique française appelé les 'Francofolies', au mois de Juillet. La Rochelle est
également le point de départ de grandes courses internationales de voile et héberge l’un des plus
grands aquariums d’Europe. Vous pouvez également visiter les villes à proximité, telles que Bordeaux,
Rochefort et Cognac.
Pour plus de détails sur l'histoire de La Rochelle, ses loisirs et ses activités touristiques
disponibles, consultez les sites internet suivants:
www.ville-larochelle.fr
www.larochelle-tourisme.com / www.holidays-la-rochelle.co.uk (en Anglais)
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PARTIE 1 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES IMPORTANTES AVANT
VOTRE DEPART
1. PASSEPORTS ET VISAS
Tous les étudiants venant en France doivent être en mesure de fournir une preuve d’identité.
Si vous êtes citoyen d’un pays membre de l’Union européenne*, une carte d’identité de votre

pays d’origine peut être accepté.
Si vous êtes membre d’un pays hors UE, vous devez posséder un passeport provenant de votre

pays d’origine. Le passeport doit être valide pour toute la durée de votre séjour en France.
Les états membres de l’UE sont : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne,
Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte,
Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie,
Slovénie, Suède.
Visa étudiant
Les étudiants issus de l’Union européenne (voir liste ci-dessus) n’ont pas besoin d’un visa
d’étude. Il en est de même pour les étudiants issus des pays de l’Espace économique européen :
Islande, Lichtenstein, Norvège, Andorre et Suisse.
Les étudiants des pays hors Union européenne qui souhaitent étudier plus de 3 mois en France
doivent faire une demande de visa étudiant long séjour. Ce visa donne l’autorisation d’entrer et de
résider en France. Attention : un visa touriste n’est pas suffisant pour couvrir une longue période
d’études. Si vous n’avez pas le visa approprié, vous vous exposez à une expulsion du pays. Il n’est pas
possible d’obtenir un visa d’étude une fois arrivé en France. De plus, si vous arrivez avec un visa
touriste, il vous faudra retourner dans votre pays d’origine afin de faire faire votre visa d’étude.
Vous devez faire votre demande de visa auprès de l’ambassade de France ou le consulat le plus
proche.
9
Les étudiants originaires des pays listés ci-dessous doivent impérativement
s’enregistrer au CEF (Centre des études en France) afin de compléter la procédure et
obtenir leur visa :
Algérie, Argentine, Benin, Brésil, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Colombie, Congo, Gabon,
Guinée, Inde, Corée, Liban, Madagascar, Ile Maurice, Mexique, Maroc, Russie, Sénégal, Syrie,
Taiwan, Tunisie, Turquie, Etats-Unis et Vietnam.
Vous retrouverez toute la procédure sur le site de Campus France:
http://www.campusfrance.org/fr/a-etudier/etudes05-1.htm
2. MOYENS FINANCIERS
Un étudiant étranger effectuant une demande de visa doit fournir une preuve de solvabilité suffisante
à l'ambassade française.
Vous devez vous assurer que le nécessaire ai été fait afin que vous soyez en mesure de payer les frais,
que ce soit à votre arrivée ou bien avant. Dans le cas contraire vous ne serez pas en mesure de vous
inscrire jusqu'à ce que vous ayez payé la somme demandée.
Il n'est pas recommandé de garder sur vous vous de grosses sommes d'argent liquide quand vous
arriverez en France, nous vous recommandons donc les options suivantes pour apporter votre argent à
La Rochelle :
/
Espèces
Traites de banque
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Comme la plupart des logements disposent d’une cuisine, vous aurez besoin d'acheter votre propre
alimentation à l'arrivée. Il y a de nombreux magasins d'alimentation et de supermarchés à proximité.
De plus, le restaurant universitaire (RU), situé près de l'école offre des repas à 2,80 € par repas. Sur le
campus de l’école, vous pourrez vous restaurer à la cafétéria. Les prix varient de 4.00 € à 7.00 € par
repas chaud ou froid.
Le montant dont vous aurez besoin dépendra de votre style de vie. Voici cependant à titre indicatif le
budget mensuel approximatif d’un étudiant vivant à La Rochelle dans un appartement individuel :
Logement et factures
550€
Nourriture (cafeteria du campus)
120€
Dépenses personnelles/Extras
100€
Carte de bus
23€
Loisirs
50€
BUDGET TOTAL ESTIMÉ
843€
Nous vous recommandons d'ouvrir un compte en banque dès que possible après votre arrivée en
France. Notre Service Relations Internationales vous aidera et conseillera lorsque vous arriverez. Pour
ouvrir un compte en France, la plupart des banques ont besoin de votre carte étudiante (délivrée à
votre nom après inscription), d’une lettre de confirmation d’inscription au sein du Groupe Sup de Co
La Rochelle (fourni par le Registraire) et de votre passeport.
La plupart des grandes banques françaises possèdent des succursales à proximité de l'école de
commerce. Elles sont ouvertes aux étudiants internationaux.
Par ailleurs, vous trouverez des guichets automatiques acceptant la plupart des cartes de crédit à
seulement 5 minutes à pied du campus. Vous devriez demander conseil à votre propre banque avant
de quitter le pays car elle pourrait avoir un partenariat avec une banque en France. Cela peut vous être
utile.
Vous recevrez de plus amples informations se rapportant aux activités bancaires lors du séminaire
d’intégration internationale.
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3. PREPARER VOTRE ARRIVEE A LA ROCHELLE
Tous les étudiants internationaux qui reçoivent ce livret sont attendus pour la Semaine d'orientation
du 3 au 10 Septembre (de 9h à 16h). Pensez à arriver à La Rochelle avant cette date afin de vous
occuper de votre logement.
Arriver par avion à l’aéroport de La Rochelle.
Certains d’entre vous arriveront par avion directement à la Rochelle. De là, vous pouvez prendre le bus,
devant l'entrée qui vous mènera en centre-ville, Place de Verdun. Le ticket coûte 1,50 € (tarif 2012). Un
bus part toutes les 25 minutes environ du lundi au samedi (pas de bus le dimanche). Pour se rendre au
Groupe Sup de Co La Rochelle à partir de la Place de Verdun (la gare routière centrale), vous devrez
prendre le bus Illico et descendre à l'arrêt "Rond-Point de l’Europe" ou "La Sole".
Arriver par avion à Paris
La plupart d’entre vous arriveront en France dans l'un des deux aéroports principaux de Paris (Roissy
Charles de Gaulle ou Orly – voir le site est www.aeroportsdeparis.fr). Pour vous rendre à La
Rochelle, vous devrez prendre le train à partir de la gare de Paris Gare Montparnasse. Il est également
possible de prendre le train depuis l'aéroport Roissy Charles de Gaulle, jusqu’à Poitiers, puis à La
Rochelle.
Pour aller Gare Montparnasse, vous pouvez prendre un train de banlieue (appelé le «RER»), puis le
métro (métro: le site est www.ratp.fr) depuis les différents aéroports, mais nous vous conseillons
fortement de passer par les navettes Air France : un bus toutes les 30 minutes pour vous emmener
directement à la gare.
Navette Air France pour la gare Montparnasse
• De l'aéroport d'Orly: prendre la route 1
• De l'aéroport Roissy Charles de Gaulle: prendre la route 4
Pour plus d'informations sur les horaires et les tarifs de ces navettes, visitez le site Web suivant et
cliquez sur l'itinéraire qui vous intéresse : www.cars-airfrance.com/
12
Voyage en train depuis la gare Paris Montparnasse à La Rochelle
Le 'TGV' (Train à Grande Vitesse) circule plusieurs fois par jour entre Paris et La Rochelle. Le trajet dure
environ 3 heures. Pensez à acheter votre billet en avance, il sera moins cher que si vous l’achetez
sur place. Vous pouvez réserver votre billet depuis l'étranger en allant sur le site internet suivant :
http://www.tgv-europe.com/en
Voyager en voiture
Si vous venez à La Rochelle en voiture, attention aux limitations de vitesse en France :
• 130 km / heure sur les autoroutes, 110 km / heure sur les chaussées à quatre-voies; 90 km / heure
sur les grands axes et 50km / heure dans les zones résidentielles.
Vous
pouvez
préparer
votre
itinéraire
sur
le
site
suivant
:
www.viamichelin.com
(La conduite avec un permis de conduire étranger est autorisée en Europe: http://vosdroits.servicepublic.fr/F1459.xhtml)
4. LE CLIMAT
Le climat de La Rochelle est fortement influencé par les courants chauds de l'océan Atlantique. Les
hivers y sont doux et les étés secs.
Vous devez apporter des vêtements pour toutes les saisons et les conditions météorologiques. Il est
conseillé, si vous venez à La Rochelle en automne ou pendant l'hiver, d'apporter des vêtements chauds
qui protègent de la pluie.
A
U
T
O
M
N
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E
T
E
H
I
V
E
R
L’automne est l’une des plus belles saisons
à la Rochelle. En Septembre et au début du
mois d’Octobre, la température est en
moyenne de 20°c. Il fait encore chaud.
Le mois d’Octobre est souvent un mois
pluvieux qui annonce le début de l’hiver.
La Rochelle est une ville où les étés sont très
agréables. Bien qu’ils ne soient pas aussi chauds et
humides que ceux du Sud de la France, la chaleur y
est délicieuse et le ciel est ensoleillé.
L’été pointe son nez en Juin et reste jusqu’à fin
Septembre. La température moyenne est de 20°c
avec des pics à 25°c et des jours plus froids où il
peut faire 16°c.
P
R
I
N
T
E
M
P
S
13
Les hivers sont doux à La Rochelle. Le Golf Stream
empêche une forte descente des températures. Ainsi,
il fait en général entre 10°c et 3°c. Janvier est
cependant le mois le plus froid où les températures
peuvent descendre en dessous de 0°c. Il est rare que
nous ayons du gel et de la neige. La pluie et les vents
d’ouest en provenance de l’Atlantique deviennent de
plus en plus forts et peuvent parfois provoquer de
violentes tempêtes.
Le printemps a l’avantage d’être peu
pluvieux et agréable. La température
est en moyenne de 20°c.
5. LE PARRAINAGE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX
Ce parrainage a pour but de rapprocher les étudiants internationaux des étudiants français pour une
expérience culturelle enrichissante. Si vous êtes intéressé, veuillez compléter et nous retourner le
Formulaire de parrainage. Soyez présents dès le 3 Septembre 9h.
6. CHECK-IN ET ACCUEIL
Accueil des étudiants internationaux
Le Bureau des Relations internationales propose un Séminaire d’intégration internationale dédié aux
nouveaux étudiants internationaux au début des semestres de printemps et d'automne. Le séminaire
est obligatoire pour tous les nouveaux étudiants étrangers de premier cycle et des cycles supérieurs, y
compris les étudiants en échange.
Le programme vous aidera à faire vos premiers pas à l’école et facilitera votre adaptation à La Rochelle.
Les sujets abordés concernent entre autre les lois sur l'immigration, l'adaptation culturelle et
l'éducation en France. De plus, nous fournissons de précieuses informations concernant la vie sur le
campus à La Rochelle.
Lors du Séminaire vous aurez l'occasion d'apprendre à connaître d'autres nouveaux étudiants
internationaux, dont certains résident depuis quelque temps à La Rochelle ainsi que le personnel des
Relations Internationales. Les informations et les sujets abordés lors du Séminaire sont essentiels pour
assurer une transition en douceur à votre nouvelle vie rochelaise!
Programme d'orientation
Chaque programme organise un séminaire d’intégration pour les étudiants entrants. Ce séminaire est
conçu pour vous initier à l’école et à son contexte éducatif. Les objectifs du programme et les attentes
sont abordés avec une introduction à vos cours. De plus amples détails seront donnés lors du
Séminaire d’intégration internationale.
14
Test écrit de Langue Française (French Placement Test)
Tous les étudiants internationaux dont la langue maternelle n'étant pas le français pourront participer
à des cours intensifs de français pour les aider à progresser et à pratiquer le français. Un test écrit de
langue française aura lieu au début du Séminaire d’intégration internationale et votre score nous
servira de référence pour déterminer votre niveau de français.
Veuillez toutefois noter que tous les étudiants internationaux – inscris dans les différents programmes
du Groupe Sup de Co La Rochelle - ont la possibilité d'assister aux cours de français pendant leur
séjour à La Rochelle et de valider les crédits ECTS.
15
7. AVANT DE PARTIR…


Avez-vous reçu votre attestation conditionnelle
d’inscription pour un programme?
Avez-vous en votre possession les documents
suivants:
• votre passeport valide

Avez-vous rempli, signé et renvoyé votre bulletin
• votre visa
d’inscription
• votre billet d’avion
vous précisant le
montant
de
l’acompte à verser?
• une attestation prouvant votre capacité à
payer vos frais de scolarité et à subvenir à


Avez-vous reçu les détails du programme, le
vos besoins durant la période de vos études?
montant des frais de scolarité et un avant-goût
• les originaux ou photocopies certifiées
du coût de la vie à La Rochelle?
conformes de vos diplômes ?

Avez-vous versé l’acompte nécessaire à votre
inscription ?

Nous
protéger vos biens et votre argent ?
avez-vous
retourné
le

formulaire
d’hébergement ?

Avez-vous souscris à une assurance médicale
pour couvrir vos frais en cas de rapatriement ?

Avez-vous reçu des informations concernant
l’hébergement qui vous est réservé ?

Avez-vous souscris à une assurance afin de
Avez-vous réalisé une visite médicale au moins
quatre semaines avant votre départ ?
Avez-vous complété et retourné le formulaire

Avez-vous assez de vêtements chauds ?

Votre valise n’est-elle pas trop lourde ? Vérifiez le
d’informations sur votre arrivé ?

Avez-vous reçu des informations concernant
votre date de rentrée et le lieu ?
poids maximum autorisé par votre compagnie
d’avion.

Avez-vous assez d’argent liquide ou de chèques
de voyage nécessaires à couvrir vos premières
dépenses en France ?
Nous avons élaboré cette liste à vérifier avant de vous lancer dans votre voyage pour la France.
Pour plus de détails, voici le site Internet du Ministère des Affaires Etrangères :
http://www.diplomatie.gouv.fr/en/france/studying-in-france/administrative-steps/
16
PARTIE 2 : PROCEDURES ADMINISTRATIVES A REALISER DES VOTRE
ARRIVEE EN FRANCE
1. PERMIS DE SEJOUR – ETUDIANTS HORS UNION EUROPEENNE
Si vous êtes étudiants hors Union Européenne, vous devez faire la demande d’un visa étudiant auprès
de l’ambassade française de votre pays d’origine :

Si votre séjour à La Rochelle s’étend sur un an tout au plus, vous devrez faire la demande
d’un visa étudiant long terme. Quel que soit la date d'expiration indiquée sur votre permis
de séjour, vous devrez faire valider votre visa dans les 90 jours suivant votre arrivée en France.
La procédure peut prendre jusqu'à 2 mois, il est donc préférable de vous renseigner au
Département des Etudiants Internationaux, situé au Registraire, dès que possible. Il vous
fournira les informations nécessaires à la validation de votre visa.
Lors de votre rendez-vous, vous devrez fournir une photocopie des documents suivants: votre
passeport, votre VISA, votre tampon d'entrée (habituellement fait lorsque vous arrivez à
l'aéroport en France).

Si votre séjour à La Rochelle est supérieur à un an, vous devrez faire la demande d’une
carte de séjour au moins 2 à 3 mois avant l’expiration de votre visa (à la fin de la première
année d’étude). Le Département des Etudiants Internationaux vous fournira le dossier de
demande de carte de Séjour et vous expliquera la procédure et la façon de le remplir. Ils
vérifieront votre dossier et le transmettront à la Préfecture de La Rochelle en votre nom.
Les étudiants de l'Union Européenne n'ont pas besoin d'un permis de séjour: il leur suffit
simplement d’être en possession d'un passeport ou d’une carte d'identité. Nous vous conseillons
de vérifier auprès de l'ambassade française de votre pays pour savoir quel document est
nécessaire.
Carte de séjour
Pour les étudiants qui souhaitent rester à La Rochelle pour une période de plus d’un an, il est
nécessaire de faire la demande d’une carte de séjour avant la fin de votre première année d’études.
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2. ALLOCATION LOGEMENT POUR LES ÉTUDIANTS
Le gouvernement français prévoit une aide au logement appelée «APL» (Aide Personnalisée au
Logement) pour certains étudiants. Cette allocation est donnée aux étudiants en possession d’un visa
validé par la vignette OFII, indépendamment de la nationalité, finançant un logement en France.
Eligibilité
Pour bénéficier de l’APL, il faut:

être locataire, sous-locataire ou colocataire d’un logement neuf ou ancien (de 9m2 au
minimum)

le logement en question doit être votre résidence principale, avec un contrat de location établi
à votre nom

être en possession d’un visa étudiant avec la vignette OFII
Le montant de la subvention octroyée est variable et calculée en fonction de vos ressources
financières, votre lieu de naissance, le montant de votre loyer et le type de logement (individuel ou en
colocation). Pour les étudiants n’ayant pas déclaré de ressources, un revenu minimum est pris comme
base pour le calcul.
Le Département des Etudiants Internationaux vous fournira plus d’informations lors de votre arrivée.
3. OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE
Il est essentiel d'ouvrir un compte bancaire à La Rochelle si vous résidez plus de quelques mois en
France. Le Groupe Sup de Co et le BDI (le Bureau des internationaux) ont signé un partenariat avec
plusieurs banques nationales qui proposent des avantages spéciaux pour les étudiants. Les détails sur
la façon d'ouvrir un compte en banque vous seront donnés lors de la rentrée. N'hésitez pas à venir voir
la BDI à l'arrivée.
Documents requis pour ouvrir un compte bancaire:
- Une copie de votre passeport
- Une preuve de résidence à La Rochelle (votre bail, ou attestation d'hébergement si vous vivez dans
une famille d'accueil)
- Votre carte étudiante de Sup de Co
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4. ASSURANCE MEDICALE
Il est recommandé de passer une visite médicale au moins quatre semaines avant de quitter votre
pays. Nous vous conseillons d’emporter la feuille prouvant l’examen médical en France.
Tous les étudiants internationaux intégrant notre école sont tenus de souscrire à la Sécurité Sociale
française.
TOUS les étudiants internationaux hors Europe doivent souscrire à une assurance santé et à
une assurance responsabilité civile pour la totalité de leur période d’études à La Rochelle.
À votre arrivée, vous devrez fournir une preuve de souscription à l’assurance.
Les étudiants de l’Union Européenne

Si vous possédez déjà une assurance santé dans votre pays d’origine, vous devez demander la
Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), en vous renseignant auprès de votre Caisse
d’Assurance Maladie au plus tard deux semaines avant votre départ. Grâce à cette carte, tous
frais de médecin, médicaments ou d’hôpital vous seront remboursés au même titre que les
citoyens français.

Si vous ne bénéficiez pas d’une assurance santé dans votre pays d’origine, vous devrez
souscrire à une assurance santé étudiante dès votre arrivée à La Rochelle. Le tarif est d’environ
205€ pour l’année académique.
L’assurance santé française ne couvre qu’au maximum 70% du coût total d’une visite chez le médecin,
d’achats de médicaments ou de soins hospitaliers. Les citoyens français décident de payer la différence ou
bien de souscrire à une assurance privée appelée « mutuelle ». Sans mutuelle ou autre assurance privée, vous
devrez payer la différence.
Vous aurez à payer votre traitement et votre visite chez le médecin. Ce n’est que par la suite que la Sécurité
Sociale vous remboursera. Par exemple, une visite chez le médecin général coûte environ 23€ en France.
Vous aurez donc à payer 23€ lors de votre visite. Vous recevrez par la suite votre remboursement, soit 14€,
versé par la Sécurité Sociale Française.
19
Les étudiants non-européens

Si vous avez moins de 28 ans, vous devrez souscrire à une assurance santé étudiante dès
votre arrivée à La Rochelle. Après souscription, vous recevrez un numéro de Sécurité Sociale
puis une « Carte Vitale » (carte d’assurance santé) que vous utiliserez lors de vos visites chez le
médecin ou lors d’achats de médicaments à la pharmacie. Cette Carte vous permet d’être
remboursé au même titre que les citoyens français pour la plupart des frais médicaux.

Si vous avez plus de 28 ans, vous ne pourrez pas souscrire à l’assurance santé française. Vous
avez deux options :

Vous pouvez souscrire à une assurance santé dans votre pays d’origine. Vous devrez
donc être en mesure de fournir une attestation d’assurance santé traduite en français
prouvant que tous frais médicaux en France seront couverts.
OU

Vous pouvez souscrire à une assurance privée. Nous travaillons souvant avec
l’assurance privée suivante mais vous restez libre de souscrire à toute assurance
privée.
Pour plus de détails, veuillez consulter le site internet ci-dessous :
Prévoyance Etudiant – www.peefrance.com
La Médecine Préventive
La Médecine préventive, présente sur le Campus, offre des services médicaux à tous les étudiants
inscris dans notre école. Des professionnels accueillent les étudiants et répondent à leurs questions de
la vie quotidienne concernant l’alimentation, les vaccins, la contraception, le mal-être. Les
consultations médicales ont uniquement lieu lors d’échanges ou de stages à l’étranger, afin de leur
délivrer un certificat médical.
44, avenue Albert Einstein, 17000 La Rochelle.
(Bâtiment: Pôle communication, multimédia et réseaux)
20
5. AUTRES ASSURANCES
En plus de l’assurance santé, vous devez avoir une assurance responsabilité civile. Nous vous
conseillons de souscrire à cette assurance avant de quitter votre pays d’origine afin d’être
couvert lors de votre voyage.
La clé de votre appartement ne vous sera pas délivrée sans preuve évidente de
souscription à une assurance responsabilité civile.
Si vous avez besoin d’aide pour souscrire à une assurance lors de votre arrivée à La Rochelle, nous
pouvons vous renseigner et vous donner les coordonnées d’assurances spécialisées pour les étudiants.
6. VIE AU CAMPUS
Les activités
Le BDE (Bureau des Elèves), est une association qui représente les étudiants et coordonne les activités
du campus. Il offre de nombreuses activités pour dynamiser la vie étudiante sur le campus.
Le BDE a 3 objectifs principaux:
• Il représente les étudiants aux conseils de l'école
• Il organise un certain nombre d’événements sur le campus
•Il coordonne, promeut et vient en aide aux clubs étudiants qui font partie intégrante de la vie du
Groupe Sup de Co La Rochelle.
Clubs et évènements étudiants
Les clubs étudiants représentent le coeur de l’expérience étudiante au sein du Groupe Sup de Co La
Rochelle. Faisant partie intégrante de l'association étudiante, nos clubs représentent une communauté
dynamique et collective qui réponds
aux besoins de notre population étudiante,
diversifiée et
internationale. Que vous soyez intéressé par des clubs entrepreneuriaux, culturels ou sportifs, un vaste
panel s’offre à vous. Les clubs fournissent aux étudiants une occasion d'explorer leurs domaines
d'intérêts et d’étendre leur réseau aux anciens élèves et à
21
l'ensemble de la communauté.
Les clubs étudiants offrent également des possibilités de responsabilités importantes au sein de la
communauté scolaire. Les responsables des clubs consacrent volontiers tout leur temps et leur énergie
ce qui améliore le club en lui-même mais aussi l'expérience de chaque élève à l'école.
Principales associations étudiantes
(Bureau des Étudiants, BDE)
BDE
(GRAV'E.T.)
C’est lui qui collecte les cotisations puis se charge de
reverser les fonds aux associations. Le BDE organise de
nombreuses activités étudiantes : intégration, gala de
l’Ecole, sorties, annuaire interne. L'association des élèves
[email protected]
gère aussi une dizaine de clubs et se met au service des
différents acteurs de l'Ecole : relation étudiants, clubs,
personnel et entreprises.
(Bureau des Internationaux, BDI)
BDI
(Bureau des
Internationaux)
Le Bureau des Internationaux se consacre essentiellement
aux étudiants internationaux du Groupe, et participe à la
semaine d’intégration. Les actions principales visent d’une
part à accompagner les étudiants internationaux dans leurs
démarches quotidiennes et d’autre part à organiser des [email protected]
rencontres entre français et internationaux à travers des
sorties culturelles (ex : Parc du Puy du Fou) et des
parrainages. Le BDI participe également à la Semaine
Internationale
organisée
en
janvier
par
le
Service
International.
Pôle Professionnel
Atlantic Études est la Junior Initiative du Groupe Sup de Co
ATLANTIC ETUDES
la Rochelle en voie d’acquérir la marque Junior Entreprise.
Forte de 21 années d’existence, elle propose aux Grands [email protected]
Groupes en France ou à l'international, aux PME, aux
collectivités, aux associations et aux créateurs d’entreprise
des études marketing (études documentaires, qualitatives
et quantitatives) et économiques.
LRA (La Rochelle
Actions)
Prestataire en Marketing et Service, LRA recherche et
propose des missions rémunérées aux étudiants de l'Ecole
et présente aux entreprises des étudiants qualifiés (jusqu’à
BAC+5) au sein d’une grande Ecole de Management.
22
[email protected]
Pôle Communication
CANAL SUP
AD' DESIGN
Création de supports photo et vidéo, conseil et supports
media à but marketing.
Création graphique, conception de supports et conseils
pour la réalisation de supports marketing et d’affiches.
[email protected]
[email protected]
Trading Sup propose des formations et du conseil en
investissement financier pour les étudiants, particuliers et
professionnels. Un club pour les passionnés, les ambitieux
TRADING SUP
et les futurs golden boys. Pour ceux que le boursicotage [email protected]
intéresse, n'hésitez plus et apprenez toutes les arcanes du
"métier" de boursicoteur.
Pôle citoyenneté
Création d’une épicerie solidaire en local.Collecte de sang
SUP CITOYENNETE
avec l’EFS, de médicaments, de jouets, de vêtements pour
supcitoyennete@esc-
les moins favorisés. Participation aux Restos du Cœur,
larochelle.fr
Téléthon…
Solidarité a réalisé plusieurs actions durant l’année
2010/2011. Ces actions sont solidaires et ont pour vocation
GROUPE
SOLIDARITE
d’aider les personnes dans le besoin. L’association a
également
organisé
des
actions
de
sensibilisation [email protected]
(Prévention routière, Sidaction) mais aussi un challenge en
partenariat avec Auchan. Missions : Prévention Routière,
collecte de sang, challenge Auchan, Téléthon, Sidaction.
Accompagnement d’ONG indiennes dans leur structuration
GROUPE INDE
et la mise en place d’activités économiques stables et
pérennes leur assurant un autofinancement partiel voire
total.
GROUPE TARATARI
Accompagnement d’un inventeur français développant un
produit innovant avec le Bengladesh en respect des valeurs
RSE.
23
ONG créée en 1975 aux Etats Unis. Présent en France
depuis 2002 sous la forme d’une association loi 1901
présidée par JL Decornoy (président de KPMG SA).
SIFE (Students In
Free Enterprise)
Le responsable Vincent Lefèvre, en place depuis 1 année a
pour objectif d’assurer la pérennité d’une ONG dans un des
pays du tiers-monde par le développement d’un réseau de
[email protected]
vente et ainsi effectuer un partenariat avec une entreprise
Française afin d’assurer ce processus. En parallèle SIFE
participe au concours mondial « SIFE World » réunissant
des milliers d’étudiants à travers le monde
Pôle artistique : art, culture, évènements
Ce pôle réunit les amateurs d’arts de tous horizons (danse,
BDA
chant, cinéma, musique …), et participe au spectacle annuel
de l’Ecole. Il diffuse activement la culture et les arts dans
[email protected]
l’Ecole et sur le campus.
Passionnés de cinéma, les membres de Cinémotion mettent
tout en œuvre pour vous faire découvrir le 7
CINEMOTION
ème
art : [email protected] de films, accès à des avant-premières… Ils ont créé
larochelle.fr
une vidéothèque à usage exclusif des étudiants de notre
école.
Dernier né du BDA, ce club a pour objectif de créer un
LES TETES EN LR
tremplin musical dédié aux artistes étudiants. Ils organisent
durant l’année des Ipod contests pour faire découvrir les
jeunes talents.
C’est le club de danse du groupe : salsa, rock, hip hop…
DEEP'N DANCE
Chacun apporte son style et participe à la création de
chorégraphies originales qui viendront animer tout au long
[email protected]
de l'année des événements forts de l'Ecole.
Si vous êtes comédien dans l’âme, venez découvrir Sup en
scène : vous pourrez monter sur les planches et partager
LEZ'ART SUR SCENE
votre passion avec le public. Matchs d’impro, sketchs,
comédies et tragédies seront de rigueur tout au long de
l’année. Afin de profiter pleinement de vos talents, un
spectacle est prévu en fin d’année au grand plaisir de tous.
24
[email protected]
Cette association organise chaque année le spectacle du
AMES-ART
BDA. Les étudiants font passer des auditions pour réaliser le
casting et assurer deux heures de spectacle mêlant théâtre,
[email protected]
danse, chant, musique.
Oeno Terre Happy a pour mission de promouvoir la
connaissance des vins et du milieu viticole, à travers :
- des cours d’œnologie mensuels et des dégustations à
thème, en présence de professionnels
- des visites, et des rallyes dans les vignobles : Cognac,
Bordeaux
OENO TERRE
- la soirée Beaujolais
[email protected]
HAPPY
- un guide des bonnes adresses de La Rochelle
- des événements internes au Pôle Artistique comme
Arti’show, la Semaine de l’Art, ou la soirée des Ames’Art.
OTH, ou l’art de la table. Un club à consommer sans aucune
modération, pour tous ceux qui aiment se réunir autour
d’une bonne table et partager de bons vins
Pour les fans de mode, cette association organise et
ELEGANCE
participe à des défilés. Elle accompagne également les [email protected]
étudiants dans leurs choix vestimentaires.
Pour les fans de musique, les adeptes de reprises des plus
grands, et ceux qui rêvent de faire partie d'un vrai groupe ;
Zic’ness
ZIC’NESS
organise
des
concerts
et
participe
à
des
manifestations musicales en dehors de l'école. Zic’ness, [email protected]
c'est aussi l'animation des soirées de l'école, des cours de
guitare, de percussions, de batterie… tous les mélomanes
sont les bienvenus! À vos instruments et rejoignez-nous !
Sports
(Bureau des Sports)
Le Bureau Des Sports, plus couramment appelé BDS, est
une association loi 1901. Elle est composée de 160
BDS
membres qui sont tous étudiants du groupe Sup de Co La
Rochelle. C’est la deuxième plus grosse association de
l’école en termes de budget.
Les missions du BDS sont les suivantes :
* Gérer les adhérents de la Fédération Nationale des
25
[email protected]
Sports Universitaires
*
Organiser
et
veiller
au
bon
déroulement
des
compétitions sportives organisées par le BDS et ses clubs
La LR Beach Cup est le plus grand tournoi sportif sur sable
inter-écoles de commerce de France. Pour la 6ème édition,
cette
manifestation
regroupera
800
étudiants
d’une
trentaine d’écoles de commerce de toute la France et
LR Beach Cup
d’Europe. Pendant deux jours, les étudiants se livrent sur la [email protected]
plage à une gigantesque compétition sportive de tournois
de Beach Rugby, Beach Soccer, Beach Volley, Beach Basket
et Sandball. De nombreuses animations sont proposées aux
étudiants tout au long du week-end.
Gliss Spirit est le Club des passionnés de glisse. Que ce soit
sur l’eau, la neige ou encore le bitume, de multiples
GLISS SPIRIT
activités sont organisées tout au long de l’année. La volonté
de découvrir de nouvelles sensations et de faire découvrir
[email protected]
aux étudiants les sports de glisse est le principal moteur de
ce club.
Road Runners est le Club des Sports Mécaniques du BDS.
Du bitume des pistes de karting, au sable du désert du
Maroc pour le 4L Trophy, ce club qui associe dynamique
sportive et engagement humanitaire, fédère tous les
ROAD RUNNERS
passionnés de l’école. Le village Road Runners aura lieu en [email protected]
février sur le circuit de Fontenay-le-Comte. Il y aura une
exposition de
voitures de luxe, des animations sur les
thèmes du biocarburant, de la sécurité routière et des
baptêmes sur le circuit.
Sup’Air Jump regroupe les amateurs de sensations fortes et
de sports extrêmes du groupe. Ce club propose aux
SUP'AIR JUMP
étudiants de dépasser leurs limites grâce à des sports tels
que le saut à l’élastique et le saut en parachute. Ils
organisent
un
paint-ball
inter-étudiants
du
[email protected]
campus
Rochelais.
L’association s’occupe de la coordination et de l’animation
des équipages sportifs en lien SUAPSE. Elle crée et gère
SUP DE CO VOILE
les projets sportifs dans le domaine de la voile (île de
Régate, participation à la course croisière de l’HEDEC, Spi
Ouest, Match racing, Trophée de l’île Pelée, découverte de
la voile).
26
[email protected]
L’association coordonne des équipes sportives engagées
SPORT N’CO
dans les championnats universitaires et les grandes
compétitions sportives.
CHEER LIONS
C’est l’équipe des pom pom girls du BDS.
Services
Tout au long de votre parcours, vous aurez besoin des différents services offerts par l'École pour vous
aider :
La Bibliothèque Universitaire : À 5 minutes à pied de l'école, elle vous permet d'emprunter et
de consulter des livres et des manuels scolaires. Ce centre de ressources est offert en plus de la
médiathèque de l’école, et contient également les ressources bibliographiques de toutes les
médiathèques universitaires de France.
Cyberlibris : C’est la première bibliothèque numérique d’Europe. Cyberlibris possède
maintenant plus de 7000 ouvrages en français et en anglais. Les ressources sont accessibles
aux étudiants 24/24 h, où qu'ils soient, en versions intégrales. Chaque utilisateur, qu'il s'agisse
d'un étudiant ou d’un enseignant, peut personnaliser sa propre interface avec ses œuvres
favorites.
Carte d'étudiant internationale (ISIC) : Cette carte est reconnue internationalement, et
permet à son détenteur de profiter de certains avantages (réduction prix des transports,
cinéma ...) et d’accéder aux bibliothèques universitaires à l'étranger. En interne, la carte donne
accès à tous les photocopieurs de l'école.
Multimédia et Réseaux Internet : Vous y avez accès 24h/24, avec votre ordinateur portable,
où que vous soyez (au cours d'un stage en entreprise, en année césure ...) ; ou sur nos
ordinateurs en libre-service.
27
L’accès internet et WIFI : L’intranet vous permet de rester en contact permanent avec l'école.
Vous pouvez y réviser vos leçons, prendre connaissance des calendriers, vous informer des
dernières nouvelles de l'école, et accéder à votre e-mail interne. L'intranet est le principal
moyen de communication entre les élèves et leur programme. Il fonctionne à différents
niveaux :
• Les informations données par Sup de Co La Rochelle : Ce sont des informations
concernant l'histoire de l'École, sa stratégie et ses valeurs ainsi que les événements
importants de l'école: les forums sur l’emploi, les semaines internationales, la vie
associative.
• Les informations données par les Programmes : Ce sont des informations sur les
changements dans les programmes, changements de salles, comptes rendus de
réunions du conseil d'école, des documents mis à disposition par le personnel
enseignant et les détails des examens.
• Les informations données par les étudiants : Ce sont des informations concernant les
notes des élèves, les absences, les demandes administratives, les réunions…
Votre mot de passe est personnel et confidentiel. Vous êtes responsable de votre compte de
messagerie (cf. règles de l'intranet de l'école) et vous devez vous soumettre au Code de
conduite IT.
L’école possède un réseau WIFI qui vous donne accès à toutes les ressources en ligne et à
l’utilisation des imprimantes/photocopieurs/scanners.
Les Transports
La ville de La Rochelle offre une grande variété de transports publics respectueux de l'environnement.
Nous vous recommandons fortement de souscrire à un abonnement de bus mensuel au tarif étudiant
(www.rtcr.fr). Pour seulement 23 € par mois, il vous donne accès illimité à tous les bus desservants la
Rochelle et ses alentours. Cet abonnement vous donne également un libre accès aux:
• Le bus de mer qui vous emmène du vieux port aux Minimes. Un complément peut vous être
demandé à bord.
• Le passeur qui traverse le vieux port pour emmener ses passagers sur l’autre rive.
28
D'autres méthodes de transport sont disponibles :
• Les vélos jaunes ou «Yélo» sont des vélos de location jaune. Ce système fonctionne grâce à des
installations de location de vélos automatiques disponibles à différents endroits de la ville. Un
abonnement annuel est nécessaire. Il coûte 25 € (ou 20 € si vous avez déjà une carte de bus. La
première demi-heure d’utilisation est gratuite, cependant, en cas de location journalière de plus
longue durée des taux à l’heure sont facturés. www.yelo-larochelle.fr
• Les taxis municipaux prennent les voyageurs d'un arrêt à l'autre à prix réduits
• Les voitures électriques Yélo Mobile peuvent être louées en souscrivant à un abonnement mensuel.
Le tarif est à l’heure. www.yelomobile.fr
29
7. PLAN DU CAMPUS
30
PARTIE 3 : LE LOGEMENT
Le Service Logement est un service du Département des Relations Internationales qui fournit une aide
pour trouver un logement à tous les étudiants internationaux pendant leur séjour à La Rochelle. Son
rôle est de transmettre votre demande à la résidence, vérifier la disponibilité et si possible de faire une
pré-réservation. Ensuite, c’est à l’étudiant de contacter la résidence afin de conclure le processus de
location (pour payer une caution, signer le bail, etc.).
Ce Service fournit des informations sur les différents logements disponibles et une aide pratique.
1. LES TYPES DE LOGEMENT
Hébergement en famille d'accueil
Vivre en famille d'accueil est généralement une expérience très gratifiante et enrichissante. Vous aurez
l'occasion de découvrir le mode de vie français et d'améliorer vos compétences linguistiques en
échangeant des idées et la façon de faire les choses. La famille se chargera de venir vous chercher à la
gare de La Rochelle ou à l'aéroport et vous guidera dans la ville.
Nos familles d'accueil sont soigneusement sélectionnées et régulièrement visitées par notre
responsable du logement. Nous travaillons avec de nombreuses familles depuis plusieurs années. La
famille d’accueil vous fournira votre propre chambre et vous pourrez choisir de partager le petit
déjeuner et le dîner avec la famille. Si vous ne prenez pas vos repas avec la famille, vous serez en
mesure d'utiliser leur cuisine pour préparer vos propres repas. Dans ce cas, veuillez respecter les
heures de repas français, c'est à dire 19:00-21:00.
Dans une famille d'accueil, il est important de respecter les règles de la maison, qui sont généralement
des règles de bon sens (vous ne pouvez pas prendre une douche, ni téléphoner à votre famille au
milieu de la nuit). Il est important de demander à votre famille d'accueil si vous ne savez pas si vous
pouvez ou ne pouvez pas faire quelque chose. Il est nécessaire de bien communiquer afin d’éviter
tout malentendu.
31
1) Court séjour: de 2 à 4 semaines:
Nombre de nuits
Tarif de la chambre + petit
Tarif de la chambre + petit
déjeuner
déjeuner + repas du soir
1 semaine (6 nuits)
120 €
147 €
2 semaines (13 nuits)
260 €
318.50 €
3 semaines (20 nuits)
400 €
490 €
4 semaines (27 nuits)
540 €
661.50 €
1 nuit avec petit déjeuner : € 20
1 nuit Demi-pension : € 24.50
2) Pour les séjours de plus d’un mois : 2 options :

€ 350 par mois pour une chambre –vous pouvez aussi bénéficier du petit-déjeuner pour €2.50
et/ou du dîner pour € 5.

€ 570 par mois pour une chambre en demi-pension
L’accès illimité à internet et l’utilisation de la machine à laver une fois par semaine sont inclus dans les
prix.
REMARQUE :
Pour les séjours de plus d’un mois:
• Une caution de 200 euros vous sera demandée au début de votre séjour. Vous pourrez la récupérer
par la suite si aucun dommage n'a été fait. En outre, vous devrez remettre les clés qui vous ont été
remises à l'arrivée.
• Si vous souhaitez quitter La Rochelle avant la date fixée, vous devrez en aviser votre famille d'accueil
ou le propriétaire de l’appartement ainsi que le bureau des relations internationales par écrit. Il est
demandé de le faire au moins 15 jours avant la date de votre déménagement. Si vous ne respectez
pas ce délai, 100 euros vous serons automatiquement retiré de votre dépôt initial. Aucun
remboursement ne sera accordé pour le mois en cours.
•Si vous séjournez dans une famille d'accueil, la période exacte de votre séjour sera fixée à l'avance. Il
vous sera demandé de payer le montant total correspondant à votre séjour à l'arrivée. Dans le cas d'un
départ avant la date fixée, aucun remboursement ne sera accordé.
Les étudiants en famille d'accueil ne sont pas toujours bénéficiaires de l'allocation
logement (cf APL). Veuillez vérifier cela avec le service logement.
32
Appartements
Le prix des logements à La Rochelle varie considérablement en fonction de divers facteurs, tels que le
quartier, la proximité des transports en commun, les avantages de l’appartement, si il est meublé ou
non; et si oui ou non les services communs sont inclus dans le prix du loyer. Les loyers mensuels vont
de 350 € à 500 €.
ARPAE
Résidence Maison de la Francophonie :
Avenue de la Capitainerie
17000 LA ROCHELLE
Tel : 00 33 (0)5 46 45 95 00 / Fax : 00 33 (0)5 46 45 37 89 / Email : [email protected]
Website : www.arpae.fr
Lieu: les Minimes, à 1 km de l’école.
Résidence Parc de la Francophonie :
Avenue Jean Monnet
17042 LA ROCHELLE
Tel. : 00 33 (0)5 46 45 95 00 / Fax : 00 33 (0)5 46 45 37 89 / Email : [email protected]
Website : www.arpae.fr
Lieu : Les Minimes, à 300 m de l’école.
NB : Pour cette residence il est demandé à ce qu’une personne de nationalité française se porte
garant.
Résidence Appart’city Cap Affaire :
8, rue Franc Lapeyre
17000 LA ROCHELLE
Tel : 00 33 (0)5 46 43 27 66 / Fax : 00 33 (0)5 46 43 27 44 / Email : [email protected]
Website : www.appartcity.com
Lieu : près du centre-ville et de la gare, à 3km de l’école.
Résidence Cardinal :
Rue Cardinal – La Ville en Bois
17000 LA ROCHELLE
Tel : 00 33 (0)5 46 34 72 05 / Fax : 00 33 (0)5 46 34 34 46
E-mail : [email protected]
Website : www.residencecardinal.com
Lieu : près du centre-ville, à 1,5 km de l’école.
Résidence Les Estudines
27/29, rue Enrico Fermi
17000 LA ROCHELLE
Tel. : 00 33 (0)5 46 45 01 45 / Fax : 00 33 (0)5 46 45 01 84 / Email : [email protected]
Website : www.estudines.com
Lieu : à 1 km de l’école.
33
Résidence New Rochelle :
Avenue du Lazaret
17000 LA ROCHELLE
Tel : 00 33 (0)5 46 50 11 11 / Fax : 00 33 (0)5 46 34 85 79 / Email : [email protected]
Website : www.residence-newrochelle.com
Lieu : les Minimes, à 1,5 km de l’école.
Des appartements individuels peuvent également être loués, en fonction des disponibilités, pour des
courts ou longs séjours.
Au cas où il n’y aurait pas de place dans les résidences à votre arrivée, le Bureau des
Relations Internationales vous réservera un logement temporaire pour une durée
maximale de 15 jours:
•dans une famille d'accueil
• à l’auberge de jeunesse de La Rochelle
(http://www.fuaj.net/homepage/larochelle/index.htm)
Réservation d'un appartement
Si vous louez un hébergement, un contrat qui définit les termes et conditions de votre résidence vous
sera envoyé. Votre acceptation officielle et le dépôt de garantie constituent le document qui vous
engage légalement.
NB : Vous devez impérativement confirmer la réservation du logement qui vous est proposé en nous
retournant un mail, sans quoi la réservation sera annulée.
Le bail
Votre contrat de location doit préciser les modalités et les conditions de votre résidence ainsi que les
détails de vos droits légaux. Il devrait comprendre les éléments suivants:
• la description de l'hébergement
• la durée du contrat
• la caution
• les paiements
• les conditions de résiliation et de départ
Les résidences sont généralement ouvertes du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00. Vous devez
cependant informer la résidence de votre date d'arrivée et prendre rendez-vous pour récupérer les clés
et procéder à l'évaluation chambre.
34
L'évaluation de chambre
Avant d'entrer dans votre logement, vous devrez procéder à une inspection des lieux qui sera répétée
lors de votre départ. Ce processus permettra d'évaluer si un dommage a été fait dans votre logement
et si votre caution peut être remboursée en totalité.
En cas de dommages ou d’objets manquants, le propriétaire devra déduire la valeur de la caution. Tout
impayé (loyer, taxe d’ordures ménagères...) sera également déduit de la caution. Le propriétaire est
tenu de restituer la caution ou le solde de la caution dans les deux mois suivants votre départ.
Informations contractuelles
La liste suivante n'est pas exhaustive mais vous donne un aperçu de quelques-unes de vos principales
obligations:
• Vous devez garder votre logement propre, en reporter tout dommage et prendre l'entière
responsabilité de vos visiteurs. Vous devez également respecter le règlement.
• Vous devez souscrire à une assurance responsabilité civile pour couvrir vos effets personnels et votre
responsabilité en cas de blessures ou de dommages causés à autrui ou à la propriété.
• Si vous causez un dommage, vous devrez le rembourser
Les charges
Dans votre appartement, vous serez tenu de payer le gaz, l'électricité, l'eau et éventuellement d’autres
charges:
• Electricité / Gaz (EDF / GDF): une facture vous sera envoyée tous les deux mois. Elle peut être payée
par virement bancaire tous les mois.
• Eau: Vous êtes tenu de payer l’eau tous les mois. Le compteur est vérifié une fois par an et la facture
ajustée en fonction des quantités utilisées.
• Les impôts : Vous devrez payer la taxe d'habitation et l’impôt sur les ordures ménagères.
Le départ
Si vous souhaitez quitter votre logement avant la date stipulée dans le contrat, vous êtes tenu de
donner un avis officiel par courrier recommandé. Il n'y a pas de remboursement possible si vous
rentrez chez vous plus tôt ou souhaitez changer de logement.
35
A la fin de l’année académique, lorsque vous quittez votre logement, vous êtes tenu de prendre
quelques dispositions pratiques:
• S’occuper des compteurs d'électricité et d'eau qui doivent être vérifiés et coupés
• Informer votre compagnie d'assurance de la date de votre départ
• Programmer l’inspection des lieux et la de remise des clés
2. L'ALLOCATION DE LOGEMENT (AIDE FINANCIERE)
Dans certains cas, les étudiants étrangers peuvent demander une aide financière pour leur loyer en
France. L'allocation de logement est appelée "Aide Personnalisée au logement", soit APL. Elle est
donnée par la CAF, qui est la Caisse d'Allocations Familiales.
Vous devrez ouvrir un compte bancaire personnel en France et si vous n'êtes pas un citoyen d'un pays
membre de l'Union européenne ou de Suisse, vous devez également avoir un permis de séjour (carte
de séjour).
Après avoir rempli et signé votre contrat pour le loyer, vous devrez remplir le formulaire de demande
d’APL et le renvoyer à:
Caisse d'allocations familiales
4 bis avenue du Général Leclerc
17073 La Rochelle Cedex 9
Vous pouvez également télécharger l'application APL via leur site web: www.caf.fr
3. CHECK-LIST FINANCIERE:
Si vous louez un appartement indépendant ou dans une résidence :

La caution: il s'agit généralement d'un ou deux mois de loyers payés à titre de garantie en cas
de dommages. Lors de l’état des lieux, la caution vous sera ou non remboursée.

Assurance: il est obligatoire de souscrire à une assurance pour les dommages à la propriété
(incendie, vol ...)
36

Vous pouvez être tenu de fournir une garantie financière si vous louez un appartement privé à
La Rochelle. Votre garant financier doit fournir la preuve de revenus réguliers et sera tenu de
payer le loyer et les charges si le locataire lui-même ne les paie pas.

Frais d'ouverture des compteurs d'électricité et de l'eau: ce n'est pas inclus dans le loyer et cela
coûte environ 40 €.

La taxe d'habitation: elle représente un mois de loyer et est payable en fin d’année par
l'occupant du logement au 1er Janvier de l'année donnée.
4. COMMENT FAIRE UNE DEMANDE DE LOGEMENT?
Pour engager la procédure de demande de logement, il suffit de :
• remplir le formulaire de demande de logement (qui se trouve à la fin de ce manuel,
téléchargeable sur le site) en indiquant vos préférences et nous tenterons de les prendre en
compte
(le
nombre
de
logements
disponibles
reste
toutefois
limité).
• retourner le formulaire de demande de logement au moins deux mois avant la rentrée
au Service International, qui agit en tant qu'intermédiaire avec des organismes de logements
privés. Nous vous recommandons fortement de faire votre demande de logement dès votre
admission à l’école. Le nombre de logements étant restreint, les premiers arrivés seront les
premiers servis.
Le responsable d'hébergement vous fera parvenir un maximum de trois offres de locations
parmi lesquels vous pourrez faire votre choix. Si vous déclinez les trois offres, l'école ne sera
plus en mesure de vous fournir assistance, vous aurez à effectuer la recherche par vous-même.
Si, une fois en France, vous décidez de changer de logement, vous devrez effectuer la
recherche par vous-même.
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FORMULAIRE DE DEMANDE D’HEBERGEMENT
Veuillez remplir le formulaire en LETTRES CAPITALES et cocher les cases ()
Nom de famille: ……………………………
Homme
Prénoms: ……………………………………
 Femme
Date et lieu de naissance: le………/………/………… à …………………………………………………..
Pays:
………………………………………
Nationalité : ……………………………………….
Adresse :
………………………………………………………………………………………………...
Ville:
………………………………………
Pays: ………………………………………….
Tel : …………………………………………………
Mobile : ……………………………………………
Fax :
Email : ……………………………………………
………………………………………………
Université d’origine: ……………………………………………………………………………………......
Adresse :
………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………...
Coordinateur institutionnel:……………………………………………………………………………….
Tel :
………………………………………………
Fax : ……………………………………………….
Email : …………………………………………………………………………………………………………
PROGRAMME
POUR
LEQUEL
VOUS
AVEZ
POSTULÉ
À
SUP
DE
CO
LA
…………………………………………………….................................................................................................................
 Semestre d’Automne  Semestre du Printemps
 Année académique complète
Les dates exactes de votre séjour à La Rochelle (stages inclus) :
Du: ………/………/20…… au ………/………/20……
38
ROCHELLE :
VOTRE CHOIX:
Votre budget maximum : ………………… €
Quel type de logement préférez-vous? (Classez-les de 1 à 4) :
Famille d’accueil 
Appartement  individuel
 chambre
 chambre + repas
 en colocation*
*Veuillez mentionner les noms de vos éventuels colocataires:
Mr /Melle/ Mme : ………………………………………………………………...
Avertissement: Les disponibilités varient en fonction de la durée de votre séjour et de vos critères.
Si vous souhaitez de l’aide pour trouver un logement, veuillez compléter le formulaire et le
retourner à:
Mme Emilie CARDE
Groupe Sup de Co La Rochelle
102, rue de Coureilles – Les Minimes
17024 LA ROCHELLE Cedex 1
FRANCE
Tél. : 00 33 (0)5 16 19 62 54
Fax : 00 33 (0)5 46 51 77 86
Email : [email protected]
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