defile et descente de boite a savon commune de

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DESCENTE DE CAISSES A SAVON
FOLKLORIQUES
COMMUNE DE VILLEMARECHAL
Jeudi 14 juillet 2016
Règlement technique
Préambule :
Cette manifestation se veut être une présentation de la capacité d'un ou plusieurs individus à
réaliser un engin roulant sans moteur - sans esprit de compétition pure avec pour seul juge le
chronomètre - et à se lancer dans une pente, dans le seul intérêt de prendre du plaisir à se
déguiser, s'amuser et amuser les spectateurs.
DESCENTE DE CAISSES A SAVON FOLKLORIQUES COMMUNE DE VILLEMARECHAL
1. VEHICULE
Présentation générale
Les caisses à savon sont des véhicules à 3 roues minimales, monoplaces ou
biplaces, sans moteur, sur un châssis en bois ou en métal.
Leur déplacement résulte de l'effet de la gravité (ou attraction) terrestre, la caisse
étant placée sur une pente.
Toute «caisse à savon » devra être de fabrication artisanale.
Le coté folklorique permet de personnaliser sa caisse selon ses goûts et ses idées. Il
peut être associé avec la décoration du véhicule et le déguisement du pilote ou de
l’équipage.
1.1. Conception – Construction
Toutes les caisses à savon doivent présenter les caractéristiques suivantes, sous peine
de refus de participation :
 Être munies d'un système de freinage fonctionnel et sécuritaire.
 Le siège doit permettre au pilote d’être en position assise dans l’habitacle.
 Etre équipées de trois roues ou plus.
 Remorquage : des attaches doivent être prévues à l'avant et à l'arrière des
véhicules.
 Le système de fixation des roues est laissé à la discrétion du pilote.
L’annexe 1 donne des conseils afin d’améliorer la sécurité des participants.
Une visite conseil peut être envisagée à la demande des participants pendant la phase
de construction.
1.2. Information avant la Descente
Les caisses à savon se présenteront au contrôle technique le matin du jeudi 14 juillet
2016 de 9h à 10h. Ce contrôle homologuera les inscriptions et la conformité au
règlement technique.
Homologation des freins : Les freins devront empêcher l’engin d’avancer sous la
poussée d’un commissaire.
Seront exclus les véhicules non conformes ou présentant un danger.
1.3. Objets interdits :
 Les accessoires en verre tels que pare-brise, miroir, etc.
 Tout moteur quel qu'il soit : électrique, à essence, à pédale, etc.
 Les skates, trottinettes ou luges.
Règlement - Version du 19 novembre 2015
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1.4. Décoration
La décoration est laissée au goût, à l’initiative et à l’imagination de l’équipage. Elle
ne doit en rien augmenter les risques, aussi bien pour le pilote que pour les
spectateurs.
2. LE / LES PILOTES
2.1. Le / Les pilotes
La descente est ouverte à toutes et tous avec une limite d’âge minimum de 13 ans
pour les pilotes.
Les concurrents s’engagent à se comporter en sportifs et en gentlemen, dans un
esprit convivial et bon enfant. Ils s’engagent également à avoir un comportement
sécuritaire notamment pour la conduite de leurs engins et à se conformer aux
instructions des commissaires.
L’équipage est composé :
 d'un pilote (+ de 13 ans) pour les monoplaces.
 d’un pilote (+ de 18 ans) et d’un passager (minimum 8 ans) pour les biplaces.
On considère l’âge en fonction de la date anniversaire du participant à la date de la
descente.
Dispositions générales
Présentation de carte d’identité lors de l’inscription.
2.2. Assurance
Chaque pilote devra justifier d'une assurance « Responsabilité civile ».
Les mineurs doivent fournir une autorisation écrite d’un représentant légal. Ils sont
sous la responsabilité de ce représentant légal ou de son remplaçant dument
désigné par écrit par ce représentant légal.
2.3. Protection
2.3.1. Équipement obligatoire
2.3.1.1. Casque
Le port du casque protecteur est obligatoire : seuls les casques de moto, motoneige,
bicyclette ou de hockey sont acceptés.
Il doit être adapté au pilote et doit pouvoir s’attacher (jugulaire). Le casque intégral est
très vivement conseillé.
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2.3.1.2. Gants
Seuls les gants recouvrant entièrement les doigts sont autorisés, les gants de
cyclistes et de laine sont interdits, et de façon générale, tous les gants n'offrant pas
une protection suffisante (les doigts doivent être protégés).
2.3.1.3. Chaussures et vêtements
Le port de chaussures fermées et de vêtements protégeant l'ensemble du corps
(pantalons longs et manches longues) est obligatoire. Les coudières, genouillères et
minerve (homologués) sont conseillées.
Les pantoufles, ballerines et espadrilles sont interdites.
2.3.1.4. Port d’un brassard (fourni par l’organisateur)
2.3.2. Déguisement
Afin de garder un côté folklorique à l’évènement, le déguisement est conseillé pour le
pilote. La décoration du véhicule doit être dans le même esprit que le déguisement.
Celui-ci ne doit pas nuire à la sécurité.
2.4. Conduite
Le pilote doit pouvoir maîtriser la vitesse et la direction de l’engin.
Il devra être en position assise.
La caisse à savon doit pouvoir accueillir au maximum deux personnes.
2.5. Exclusion
Le non-respect du présent règlement ou un comportement jugé dangereux au
cours des épreuves peut entraîner l’exclusion du participant.
La consommation d’alcool ou de produits stupéfiants par les pilotes est interdite et
entrainera l’exclusion du participant.
3. LE PARCOURS
Le parcours, l’infrastructure et la sécurité font partie d’un second document intitulé :
Descente de caisses à savon folkloriques – commune de Villemaréchal – Jeudi 14 juillet
2016.
4. DEROULEMENT DE LA MANIFESTATION
4.1. Date
La manifestation se déroulera le jeudi 14 juillet 2016, en une journée, de 9 h à 18h.
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4.2. Chronologie
De 9h à 10 h : Alignement de toutes les caisses et passage du jury pour l’attribution
du Prix Folklorique et visite technique par l’équipe de direction.
Homologation des freins : les freins devront empêcher l’engin d’avancer sous la
poussée d’un commissaire et vérification de la direction.
De 10h à 11h : débriefing par le directeur de descente avec les commissaires et les
pilotes, et reconnaissance à pied de la piste.
De 11h à 12h30 : Descente de reconnaissance à vitesse réduite. Vérification du
freinage et prise en mains des boîtes à savon.
Les caisses s’élanceront, sous les ordres d’un commissaire de descente, par ordre
de départ précisé auparavant. Une légère poussée peut être réalisée par le
commissaire de départ mais le parcours permet de partir une fois les freins lâchés.
Le pilote continuera la descente jusqu’à la ligne d’arrivée.
De 12h30 à 14h : Pause repas, restauration possible sur place.
De 14 h à 17 h : Descente officielle.
18h : Remise des prix, suivie d'un apéro - concert.
4.3. Classement des équipages
Un chronométrage sera réalisé, mais l’importance ne sera pas donnée à la vitesse de
la descente, mais à l’originalité des véhicules, leur aspect technique, et leur
maniabilité.
Un jury composé par des personnes de l’organisation (ou du public) décernera les
différents prix selon leurs propres appréciations parmi les 3 catégories suivantes :
 Prix de la caisse la plus folle
 Prix de la technicité
 Prix de l’esthétisme
Chaque concurrent prenant le départ recevra une récompense quel que soit son
classement.
La grille d’attribution des points est en cours.
Déroulement de la descente
En cas de pluie abondante, la descente sera simplement annulée ou diminuée en
distance.
5. RESPONSABILITE
5.1.La direction de l’événement
5.1.1. L’équipe de direction
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L’équipe de direction est formée de :
 Un directeur de descente et son adjoint
 De plusieurs commissaires de sécurité.
Le directeur de descente est seul compétent pour les épreuves.
Les commissaires de sécurité sont placés sous la responsabilité du directeur de
descente.
Ils porteront des gilets de couleurs fluo indiquant leur fonction et seront équipés de
téléphones portables ou talkie-walkie.
L’équipe de direction ne peut participer à l’événement que si un remplaçant est
nommé.
5.1.2. Décision
La direction de l’événement est seule juge des décisions quant à l'application du
règlement et du contrôle des véhicules. Elle sera nommée et présentée aux
concurrents avant la descente.
Elle peut exclure des véhicules ne présentant pas les garanties de sécurité requises.
Elle a le pouvoir d’exclure tout pilote pour non-respect de ce règlement ou
comportement dangereux.
5.2. Le comité des fêtes de Villemaréchal
Le comité des fêtes de Villemaréchal décline toute responsabilité en cas de vols,
incident, accident ou tout dommage matériel ou corporel, pour les participants entre
eux, ou vis-à-vis d’un tiers au cours de cette manifestation.
6. INSCRIPTION
Date limite fixée au 9 juillet 2016. L'inscription est gratuite.
 Toute demande de renseignements ou inscription doit se faire auprès du comité
des fêtes de Villemaréchal, organisateur de cette manifestation :
o Soit par téléphone : Gérard DESROUSSEAUX : 06 95 03 14 78
o Soit sur le site de la mairie de Villemaréchal :
http://www.villemarechal.fr/fr/association/1/7920/comite-fetes
o Soit par courriel au [email protected]
 L'inscription à la manifestation est enregistrée par le comité des fêtes, après
réception de la "Fiche d'inscription" remplie complètement et signée.
 Aucun équipage ne peut participer à la descente s'il n'est pas enregistré par le
comité.
 Date limite d'inscription à la descente : Samedi 09 juillet 2016 minuit.
 Les inscriptions sont limitées à 30 véhicules maximum.
 Les documents vous seront envoyés par courriel.
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FICHE D’INSCRIPTION
PILOTE
NOM
PRENOM
AGE
PIECES JUSTIFICATIVES
OUI – NON
(rayer la mention inutile)
Signature :
En signant ce règlement, le participant (ou son représentant légal pour les mineurs) en accepte l’intégralité des termes
et se (ou le) déclare physiquement et moralement apte à participer aux descentes de caisses à savon.
PASSAGER (S’IL Y A LIEU)
NOM
PRENOM
AGE
PIECES JUSTIFICATIVES
OUI – NON
(rayer la mention inutile)
Signature :
En signant ce règlement, le participant (ou son représentant légal pour les mineurs) en accepte l’intégralité des termes
et se (ou le) déclare physiquement et moralement apte à participer aux descentes de caisses à savon.
Les inscriptions ne seront effectivement validées qu’à la réception de tous les éléments demandés ci-dessus.
Néanmoins les organisateurs se réservent le droit d’invalider une inscription sans en justifier le ou les motifs.
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Autorisation parentale pour les mineurs (es)
Je soussigné (e),
Monsieur, Madame (nom, prénom) : ________________________________________________
Agissant en qualité de père, mère, tuteur ou représentant légal (rayer les mentions inutiles),
Autorise l’enfant (nom, prénom) : __________________________________________________
Agé de (date de naissance)…………………………………………….
A participer aux descentes de caisses à savon en tant que pilote, passager (rayer la mention
inutile) organisée le 14 juillet 2016 par le comité des fêtes de Villemaréchal.
Nous notons et comprenons que cette autorisation dument complétée et signée ne se substitue pas
à la décision finale des organisateurs d’accepter ou de refuser son inscription.
Par ailleurs en signant cette autorisation de participation, nous déclarons l’enfant ci-dessus
nommé, physiquement et moralement apte à participer aux descentes.
Fait le _________________ à ________________ .
Signature :
Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT vos coordonnées téléphoniques et électroniques
N° de tél. (Fixe et/ou mobile) : ____________________________________________
Courriel : ____________________________________________________________
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