conseils pour votre activité média.

CONSEILS POUR
VOTRE ACTIVITÉ
MÉDIA.
Activité média avant Swissbau
Travail de documentation
§§ Informez les rédactions suffisamment tôt des nouveautés que vous présenterez à Swissbau:
§§ Presse spécialisée: env. 3 mois avant l’ouverture du salon
§§ Presse quotidienne: 1 – 3 semaines avant l’ouverture du salon
§§ Vous trouverez les principales adresses de la presse spécialisée de Suisse et de l’étranger à partir de
septembre 2013 sous www.swissbau.ch/planificateur.
Conférences de presse
§§ En règle générale, les conférences de presse nécessitent 4 à 6 semaines de préparation.
§§ Les invitations doivent être envoyées au plus tard 3 semaines avant la manifestation.
Dans la mesure du possible, invitez les journalistes personnellement au lieu d’adresser vos
invitations aux rédactions.
Entretiens avec la presse
§§ L’entretien avec la presse est une alternative à la conférence de presse et se déroule plutôt comme
un échange de vues informel dans un cadre restreint (4 – 6 journalistes).
§§ L’organisation d’un entretien avec la presse est nettement moins contraignante que celle d’une
conférence de presse.
§§ Les invitations devraient aussi être adressées environ 3 semaines avant la manifestation.
Point de presse pendant Swissbau
§§ Annoncez la date le plus rapidement possible à la direction de la communication de Swissbau,
afin d’éviter les chevauchements de dates avec d’autres points de presse.
§§ La date de votre point de presse sera publiée sur www.swissbau.ch/medias et indiquée sur la liste
des points de presse qui sera distribuée pendant le salon au Media Center.
Casiers de presse électroniques
§§ Publiez vos communiqués de presse et annoncez vos points de presse avant le salon sur notre site
Web. Des informations complémentaires vous seront fournies en septembre 2013.
§§ N’oubliez pas de mettre en ligne vos derniers communiqués de presse sur votre propre site Web.
Dossiers de presse
§§ Observez les points suivants lorsque vous montez un dossier de presse:
§§ Joignez-y une table des matières.
§§ Présentez brièvement votre entreprise en indiquant son importance régionale, suprarégionale
ou internationale.
§§ Ajoutez votre dernier rapport d’exercice.
§§ Remettez des documents photographiques sur support électronique avec les légendes, ou
indiquez un lien pour télécharger ces photos.
§§ Les recommandations suivantes s’appliquent à la rédaction de vos communiqués de presse:
§§ Le communiqué de presse doit contenir de réelles informations, notamment sur les innovations qui seront présentées à Swissbau.
§§ Le texte, aussi exhaustif que nécessaire et aussi bref que possible, doit être rédigé dans un style vivant. Idéalement, votre communiqué de presse ne devrait pas dépasser une page A4.
§§ Il répond aux questions suivantes: qui, quoi, comment, quand, où.
§§ La structure suivante a fait ses preuves: titre («Headline»; éveille la curiosité du lecteur), texte d’introduction («Lead»; donne un premier aperçu ou un résumé succinct) et développement (contient les informations détaillées).
§§ Le texte doit être clairement désigné comme étant un article de presse.
§§ Utilisez des feuilles au format A4 imprimées sur un seul côté, avec un interligne de 1,5 cm et env. 4 cm de marge à gauche et à droite.
§§ Mentions devant figurer sur le communiqué de presse: nom et date du salon, votre numéro de halle et de stand, l’adresse exacte de votre entreprise, nom, no de tél. et adresse électronique du responsable média.
§§ Le communiqué de presse devrait aussi être traduit en allemand, en italien et en anglais si votre entreprise est présente ou souhaite se positionner sur ces marchés.
Activité média pendant Swissbau
Interlocuteur des médias
§§ Si votre entreprise ne dispose pas de son propre attaché de presse, nous vous recommandons de
désigner avant le salon un interlocuteur pour les médias.
§§ Il est souhaitable que des spécialistes et des représentants de la direction puissent intervenir lors
des entretiens de presse.
§§ L’interlocuteur des médias doit être connu de tous les membres de l’équipe du salon.
Documentation de presse
§§ Nous vous conseillons de déposer vos dossiers de presse/communiqués de presse sur votre stand
et dans le Media Center de Swissbau.
§§ Des casiers de presse spéciaux sont mis à votre disposition. Nous vous prions d’y déposer votre
documentation le premier jour du salon (20 – 30 exemplaires).
§§ Veuillez réapprovisionner le casier de presse pendant toute la durée du salon.
Conférences de presse/Entretiens avec la presse
§§ Si vous ne souhaitez pas accueillir les journalistes sur votre stand, vous pouvez réserver des locaux
auprès de l’équipe du Congress Center Basel (Tél. +41 (0)58 206 28 28, Fax, +41 (0)58 206 21 86).
Vous recevrez des offres et des informations sur les prestations disponibles (location d’espaces,
restauration, etc.). Il est recommandé de réserver les locaux le plus rapidement possible.
Activité média après Swissbau
§§ Envoyez votre dossier de presse aux rédactions importantes dont les représentants n’ont pas
pu se rendre à votre stand.
§§ Analysez l’écho médiatique avec le soutien d’une entreprise spécialisée dans l’observation des
médias (p.ex. Argus der Presse AG).
MCH Foire Suisse (Bâle) SA
Swissbau
CH-4005 Bâle
T +41 (0)58 200 20 20
F +41 (0)58 206 21 88
[email protected] | www.swissbau.ch
Votre interlocutrice personnelle
Muriel Mangold,
Head Communications
T +41 (0)58 206 22 57
F +41 (0)58 206 21 88
[email protected]