télécharger TDR Recrutement d`un Comptable.

REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE
Union Discipline Travail
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Ministère de l’Enseignement Supérieur
et de la Recherche Scientifique
------------------Centre d’Excellence
TERMES DE RÉFÉRENCE
RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE POUR LE CENTRE D’EXCELLENCE
CCBAD ( Changements Climatiques,Biodiversité et l’Agriculture Durable)
Bénéficiaires
Centre d’Excellence
Objectif
 Titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 4) en
Comptabilité ;
 Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans en
gestion des projets Banque Mondiale,
 Maitriser les procédures des autres partenaires au
développement
(Banque
Africaine
de
Développement, Union Européenne, etc) serait un
atout ;
 Avoir une bonne expérience en rédaction des rapports
financiers et préparation des états financiers,
 Maîtriser l’utilisation des logiciels comptables et de
gestion
financière
(clients
connexion
obligatoirement), des tableurs et traitements de textes
sous Windows et power point ;
Changements climatiques, Biodiversité et griculture durable
Amélioration de la gouvernance du CCBAD en rendant
opérationnel le son Administration
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1- Contexte et justification
L’Université Félix Houphouët-Boigny, est un établissement d’enseignement supérieur dont les objectifs
sont la recherche, l’enseignement supérieur et le service à la communauté qui abrite en son sein l’Ecole
Doctorale WASCAL (West African Service Science Center on Climate Change and Adapted Land Used) sur
les changements climatiques et la Biodiversité. L’Université Félix Houphouët-Boigny s’appuyant sur
l’Ecole Doctorale et soucieux de l’influence grandissante des changements climatiques puis de leurs
impacts sur l’agriculture a proposé et obtenu le label de Centre d’Excellence sur les Changements
Climatiques la Biodiversité et l’Agriculture Durable (CCBAD) qui bénéficiera de l’appui de la banque
Mondiale. Avec ce Label, l’Excellence en formation et en recherche ainsi que la Gouvernance sont des
missions très pertinentes qui entre dans l’objectif de Développement de la Côte d’Ivoire.
Les changements climatiques peuvent engendrer des perturbations significatives sous l’influence de
plusieurs facteurs qui doivent être élucidés et appréhendés pour rechercher des mesures d’adaptation
ou des stratégies durables selon des modèles de prévision efficaces. Il s’agit de phénomènes pouvant
influencer négativement la sécurité alimentaire et la biodiversité à travers l’inaptitude des cultures et les
difficultés de reconstitution des écosystèmes et d’adaptation des espèces animales aux nouveaux
écosystèmes.
La Banque Mondiale en investissant dans les Institutions d’enseignement supérieur voudrait à travers la
formation et la recherche soutenir durablement le développement technologique des pays à travers
l’accroissement des ressources humaines. Ainsi L’accord de financement qui engage la Côte d’Ivoire a
été co-signé le 21 octobre 2015 par le Représentant de la Banque Mondiale et la Ministre Déléguée
auprès du Ministère de l’Economie et des Finances. Cet accord de financement a été suivi de la
signature du contrat de performance par le Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Présidente de
l’Université Félix Houphouët-Boigny.
Le Centre d’Excellence vient de procéder à la sélection des étudiants de Master et de Doctorat sur les
axes suivants :
1- Changements Climatiques relatif aux systèmes climatiques,
2- Changements climatique et biodiversité pour le développement de stratégies durables,
3- Changements climatiques et agriculture durable.
La lettre de mise en vigueur des activités du Centre d’Excellence qui sont cours de finalisation depuis le
17 Mars 2015, marque le démarrage et l’effectivité des actions planifiées. Pour atteindre l’Excellence en
formation et en recherche, le renforcement des capacités à travers des formations diplomantes et les
formations de courte durée est envisagé. Le CCBAD a dans son plan de mise en œuvre de 2015, prévu le
recrutement d’un comptable en vue de renforcer l’équipe de mise en œuvre et d’améliorer la
gouvernance.
Le présent document élaboré précise les Termes de référence pour le recrutement du Comptable pour
le CCBAD.
2 - Taches et responsabilités du comptable
Le Comptable travaillera sous la coordination du Responsable Administratif et Financier (RAF) et en
étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe. Il aura pour mission de Rassembler,
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coordonner et vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et
aux tiers des informations fiables pour les besoins de décaissements.
De façon détaillée, le Comptable exécute les tâches ci-après :
Au titre de la gestion comptable :
Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
Participer à l’établissement des demandes de retraits de fonds (DRF) et fournir les pièces justificatives ;
Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ;
Assurer la liquidation des factures ;
Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
Produire les documents comptables obligatoires ;
Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
Participer à l’établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ;
Participer à l’établissement des états financiers annuels ;
Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
Au titre de la gestion du patrimoine :
Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions en collaboration avec le SPM ;
Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition du CCBAD ;
Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des entités autres que le CCBAD;
Effectuer le traitement comptable des stocks ;
Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations
Au titre de la participation aux activités du CCBAD :
Contribuer à la programmation des activités du CCBAD ;
Contribuer à la préparation des rapports du CCBAD ;
Contribuer à la préparation des rapports d’activités trimestriels ;
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• En matière de gestion administrative :
préparer les liasses comptables et financières à la demande du RAF ;
recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (comptes désignés et comptes projets) ;
assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du CCBAD;
examiner les justificatifs liés aux missions effectuées aussi bien au niveau du CCBAD-et au niveau de ses
partenaires ;
accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF.
• En matière de gestion financière :
assister le RAF dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;
assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences
d’exécution ;
• En matière de gestion budgétaire :
suivre au quotidien l’exécution budgétaire des conventions mises en œuvre par les agences
d’exécution ;
assister le RAF dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution
budgétaire ;
3 - Qualifications et expériences requises
Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 4) en Comptabilité ;
Justifier d’une expérience professionnelle de trois (3) ans au moins au sein d’un cabinet comptable,
d’une entreprise publique ou privée ou de projets de développement financés par les partenaires au
développement (Banque mondiale, BAD, EU…) .
Maitriser les procédures de gestion financière des partenaires au développement; des expériences
pertinentes sur les projets financés par la Banque mondiale serait un atout majeur;
Avoir une bonne expérience en préparation des rapports financiers périodiques et de préparation des
états financiers de synthèse et rapports de gestion des comptes de projets de développement financés
par les partenaires techniques et financiers ;
Maîtriser l’utilisation des logiciels comptables, des tableurs et traitements de textes sous Windows ; la
connaissance du logiciel de comptabilité généralement utilisé dans les projets de développement
financés par la Banque mondiale et système Client connexion serait un grand atout ;
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4- Durée de la mission
La durée du contrat du Comptable est de un (1) an renouvelable sur la durée du projet suivant le
contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur du CCBAD en accord avec la Banque mondiale. Le
renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet et pour la
Banque mondiale et ce après une évaluation.
5 – Procédure
Le recrutement se fera conformément aux directives : Recrutement d’un consultant pour la Gestion
administrative et financière. Le TDR sera publié dans les organes de presses habilités en vue rendre
l’appel à candidature ouverte.
NB : les dossiers de candidature sont reçus tous les jours ouvrables de 7 h 30 à 12 h et
de 14 h à 16 h 30 à l’Université Félix Houphouët Boigny, PRESIDENCE, DAFMG Service
des Marchés et Abonnements auprès de monsieur KONE LANCINE, chef de services des
marchés et abonnements, tel : 06 73 29 28 / 42 13 41 41, Email : [email protected]
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