Le Traité de fusion - Comité Départemental de la Randonnée
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Le Traité de fusion - Comité Départemental de la Randonnée
TRAITE DE FUSION-CREATION Entre les soussignés : Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie, association Loi de 1901, organe déconcentré de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre (FFRP), déclarée à la Préfecture de Rouen (76), en date du 10/04/1989, sous le numéro Siret : 483 873 527 000 12, dont l’avis de constitution a été publié au Journal Officiel du 03/05/1987 et ayant son siège social au Jardin public 2 rue Turgis 76350 OISSEL, Représenté par Mme DIOT Marie-Laure, agissant au nom, pour le compte et en qualité de Président, dûment mandaté à l’effet des présentes en vertu d’une délibération du comité directeur du Comité régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie en date du 15/09/2009, Ci-après dénommé « CRRP-Haute Normandie » D’une première part, ET Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie, association Loi de 1901, organe déconcentré de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre (FFRP), déclarée à la Préfecture de Caen en date du17/04/1989 sous le numéro W142000784, dont l’avis de constitution a été publié au Journal Officiel du 31/05/1989 et ayant son siège social au 7 bis rue Neuve Bourg l’Abbé – Maison des associations – 14000 Caen Représenté par M. CHOQUE Sylvain, agissant au nom, pour le compte et en qualité de Président, dûment mandaté à l’effet des présentes en vertu d’une délibération du comité directeur du comité régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie en date du 17 Mars 2012. Ci-après dénommé « CRRP-Basse Normandie » D’une deuxième part, 1 IL A ETE PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT : 1. CARACTERISTIQUES ET OBJET DES COMITES CONTRACTANTS 1.1. Caractéristiques communes des Comités contractants Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie, le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie, placés sous la tutelle de la FFRP mais jouissant d’une autorité administrative et financière, constituent l’unité administrative de la FFRP au niveau de leur territoire. Leurs statuts et règlements sont compatibles avec les statuts et règlements de la FFRP et sont établis conformément aux obligations statutaires requises par la FFRP. Ils ne peuvent prendre de décisions contraires aux statuts et aux règlements de la FFRP et s’obligent à appliquer l’ensemble de ces textes qui ont valeur obligatoire pour eux, aux associations affiliées sur leur territoire et aux membres qui en dépendent. Leurs décisions ne peuvent porter atteinte à l’intérêt général de la FFRP. Ils disposent d’une délégation de pouvoirs de la FFRP, pour exercer leur mission en tant qu’organisme déconcentré. Ces comités sont chargés d’exercer, dans leur ressort territorial, les compétences qui leur sont déléguées par la FFRP. A ce titre, ils ont pour but général le développement de la randonnée pédestre tant pour sa pratique sportive que pour la découverte et la sauvegarde de l’environnement, le tourisme, les loisirs. En outre, ils coordonnent les initiatives associatives régionales et interdépartementales, organisent les actions communes et assurent les relations avec les autorités publiques et les administrations de leur niveau de compétence territoriale. Leur durée est illimitée. 1.2. Ressort géographique Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie regroupe les associations affiliées à la FFRP, ayant leur siège dans les départements suivants : 27 ; 76. Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie regroupe les associations affiliées à la FFRP, ayant leur siège dans les départements suivants : 14 ; 50 ; 61. 2 CECI EXPOSE, IL A ETE DECIDE CE QUI SUIT : 2. OBJET, MOTIFS ET BUTS DE LA FUSION La récente réforme des collectivités territoriales a fusionné plusieurs régions administratives, notamment pour ce qui concerne celles des deux comités contractants CRRP-Haute Normandie, CRRPBasse Normandie. La nouvelle région Normandie est appelée à devenir un partenaire majeur et indispensable des comités régionaux de la randonnée pédestre. Par ailleurs, les administrations déconcentrées, en particulier les services du Ministère des sports ont été réorganisés selon cette réforme territoriale. Aussi, avec l’accord de la FFRP, le présent traité a pour objet la fusion du Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie et du Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie qui l’acceptent, pour créer une nouvelle association dénommée Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie dont le siège social est fixé à : MAISON DES ASSOCIATIONS, 7BIS RUE NEUVE BOURG L'ABBE, 14000 CAEN et dont le ressort territorial correspondra à la nouvelle région administrative de Normandie. Par suite, les motifs et buts de la fusion entre ces deux comités répond à la nécessité de s’adapter à l’organisation des collectivités territoriales ainsi qu’à celles des administrations déconcentrées, conformément aux dispositions du code du sport, mais surtout à la volonté de créer une synergie en demeurant l’interlocuteur référent pour la randonnée pédestre afin de poursuivre et de développer, l’ensemble des actions menées de concert avec les régions. 3. COMPTES UTILISES POUR ETABLIR LES CONDITIONS DE L’OPERATION – DATE D’EFFET DE LA FUSION 3.1. Comptes utilisés pour établir les conditions de l’opération L’exercice comptable des deux comités contractants correspond à l’année civile et se termine le 31 décembre 2016. Pour établir les conditions de l’opération, les deux comités ont convenu de retenir leurs comptes clos au 31/08/2016 correspondant à la date de clôture de l’exercice en cours. Ces comptes et bilans ont servi à déterminer les éléments d’actifs et de passifs qui seront apportés au nouveau comité, ou pris en charge par ce dernier au titre de fusion. 3.2. Date d’effet de la fusion La date de la réalisation définitive de la fusion est conventionnellement fixée au premier jour du mois qui suit la date de parution au Journal Officiel de l’annonce de la création du comité régional de la randonnée pédestre de Normandie et sous réserve de l’ensemble des conditions mises à la fusion stipulées à l’article 11 du présent traité .La fusion prendra effet d’un point de vue juridique au 03/12/2016 et comptable au 01/01/2017. Aussi, le CRRP-Haute Normandie et le CRRP-Basse Normandie transmettront au nouveau Comité Régional tous les éléments composant leur patrimoine dans l’état où lesdits patrimoines se trouveront à la date de la réalisation définitive de la fusion. 3 4. EVALUATION ET DESIGNATION DE L’APPORT Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie, le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie font apport au Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie sous les garanties de fait et de droit ordinaires en pareille matière, de tous leurs éléments actifs et passifs, valeurs, droits et obligations tel que le tout existait à la date du 01/12/2016, y compris les éléments actifs et passifs résultant des opérations faites depuis le 01 décembre 2016, date choisie pour établir les conditions de l’opération, jusqu’à la date définitive de la fusion. 4.1. Concernant le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie Les éléments d’actifs et de passifs tels qu’ils figurent dans les comptes du Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie, au 01 décembre 2016 sont les suivants : 4.1.1. Désignation et évaluation de l’actif apporté par le CRRP-HAUTE NORMANDIE L’actif apporté comprenait, à la date du 01 décembre 2016, à titre indicatif, et sans que cette désignation puisse être considérée comme limitative, les biens et droits ci-après désignés évalués à leur valeur nette comptable : 1 175.31 € Actif immobilisé Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles (appartement et immeuble) - € 1 175.31 € 44 608.08 € Actif circulant Créances Banques Valeurs mobilières de placement Total de l'Actif apporté: - € 44 608.08 € - € 45 783.39 € D’une manière générale, l’apport à titre de fusion par le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie au Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie comprend l’ensemble des biens et droits ci-dessus désignés, ceux qui en sont la représentation à ce jour, comme au jour de la réalisation définitive de la fusion, sans aucune exception ni réserve. 4.1.2. Passif du CRRP-HAUTE NORMANDIE pris en charge Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie prendra à sa charge et acquittera aux lieux et place du Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie l’intégralité du passif dudit comité et, ci-après indiqué, tel qu’il existait à la date du 01 décembre 2016 et tel qu’il existera au jour de la réalisation effective de la fusion. 4 3 163.00 € Dettes Dettes Fiscales et Sociales Dettes Fournisseurs Emprunts Total du Passif pris en charge: - € 3 163.00 € - € 3 163.00 € 4.1.3. Situation nette du CRRP-HAUTE NORMANDIE 45 783.39 € - Actif apporté : - Passif pris en charge : 3 163.00 € Soit une SITUATION NETTE : 42 620.39 € 4.2. Concernant le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie 4.2.1. Désignation et évaluation de l’actif apporté par le CRRP-BASSE NORMANDIE L’actif apporté comprenait, à la date du 01 décembre 2016, à titre indicatif, et sans que cette désignation puisse être considérée comme limitative, les biens et droits ci-après désignés évalués à leur valeur nette comptable : 22.95 € Actif immobilisé Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles (appartement et immeuble) 22.95 € - € Actif circulant 54 985.38 € Stocks 2 351.00 € Créances - € Banques 52 634.38 € Valeurs mobilières de placement - € Total de l'Actif apporté: 55 008.33 € D’une manière générale, l’apport à titre de fusion par le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie au Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie comprend l’ensemble des biens et droits ci-dessus désignés, ceux qui en sont la représentation à ce jour, comme au jour de la réalisation définitive de la fusion, sans aucune exception ni réserve. 4.2.2. Passif du CRRP-BASSE NORMANDIE pris en charge Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie prendra à sa charge et acquittera aux lieux et place du comité régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie l’intégralité du passif dudit comité et, ci-après indiqué, tel qu’il existait à la date du 01 décembre 2016 et tel qu’il existera au jour de la réalisation effective de la fusion. 5 - € Dettes Dettes Fiscales et Sociales Dettes Fournisseurs Emprunts Total du Passif pris en charge: - € - € - € - € 4.2.3. Situation nette du comité CRRP-BASSE NORMANDIE - Actif apporté : 55 008.33 € - Passif pris en charge : 0 € Soit UNE SITUATION NETTE DE : 55 008.33 € 5. DECLARATIONS GENERALES Mme DIOT Marie-Laure, Présidente du Comité régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie déclare, au nom dudit comité que : - Le CRRP-HAUTE NORMANDIE est propriétaire des actifs transférés ; Le CRRP-HAUTE NORMANDIE est à jour de tous impôts exigibles ; Le CRRP-HAUTE NORMANDIE ne s’est jamais porté caution ou garant de quelque engagement que ce soit, autres que ceux mentionnés dans le présent acte ; - Il n’existe aucune inscription sur aucun actif du comité ; Il n’existe pas d’engagement hors bilan autres que ceux mentionnés dans le présent acte dans la désignation de l’actif et du passif à transmettre ; - Le CRRP-HAUTE NORMANDIE n’a jamais été en état de cessation de paiement, en état de liquidation ou de redressement judiciaire ; - Le CRRP-HAUTE NORMANDIE n’est propriétaire d’aucun immeuble ; que l’apport des baux de toute nature a été autorisé par les bailleurs respectifs ; que les livres de comptabilité, pièces, comptes, archives et dossiers du CRRP-HAUTE NORMANDIE seront remis au nouveau comité ; - et que, d’une façon générale, il n’existe aucune restriction d’ordre légal, ou contractuel, à la libre disposition des biens présentement apportés. M. CHOQUE Sylvain, Président du comité régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie déclare, au nom dudit comité que : - Le CRRP-BASSE NORMANDIE est propriétaire des actifs transférés ; Le CRRP-BASSE NORMANDIE est à jour de tous impôts exigibles ; Le CRRP-BASSE NORMANDIE ne s’est jamais porté caution ou garant de quelque engagement que ce soit, autres que ceux mentionnés dans le présent acte ; 6 - Il n’existe aucune inscription sur aucun actif du comité ; Il n’existe pas d’engagement hors bilan autres que ceux mentionnés dans le présent acte dans la désignation de l’actif et du passif à transmettre ; - Le CRRP-BASSE NORMANDIE n’a jamais été en état de cessation de paiement, en état de liquidation ou de redressement judiciaire ; - Le CRRP-BASSE NORMANDIE n’est propriétaire d’aucun immeuble ; que l’apport des baux de toute nature a été autorisé par les bailleurs respectifs ; que les livres de comptabilité, pièces, comptes, archives et dossiers du comité B seront remis au nouveau comité ; - et que, d’une façon générale, il n’existe aucune restriction d’ordre légal, ou contractuel, à la libre disposition des biens présentement apportés. 6. CONDITIONS DES APPORTS 6.1. Propriété et jouissance Le nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie aura la propriété et la jouissance des biens et droits apportés par le CRRP-HAUTE NORMANDIE, le CRRP-BASSE NORMANDIE, y compris ceux qui auront été omis, soit aux présentes, soit dans la comptabilité desdits comités, à compter de la date de la réalisation définitive de la fusion. L’apport pur et simple des biens et droits se fera à titre gracieux. 6.2. Charges et conditions 6.2.1. En ce qui concerne le nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie : La présente fusion est faite sous les charges et conditions de fait et de droit ordinaires en pareille matière, et notamment sous celles suivantes, que le nouveau comité régional accomplira et exécutera et que les comités contractants garantissent, à savoir : a) Dans le cas où se révélerait une différence entre le passif déclaré et les sommes de toute nature réclamées par les tiers, il sera tenu d’acquitter tout excédent, sans recours et, corrélativement, bénéficiera de toute réduction. b) Il procédera, partout où besoin sera, à toutes démarches, formalités, déclarations et publications, rendues nécessaires par l’opération de fusion et la transmission des biens relatives tant à ladite opération qu’à sa propre situation et à celle du CRRP-HAUTE NORMANDIE et du CRRP-BASSE NORMANDIE. 7 c) Il prendra les biens et droits apportés dans l’état où ils se trouvent à la date de la réalisation de la fusion, sans pouvoir demander aucune indemnité pour quelque cause que ce soit. A cet égard, Mme. DIOT Marie-Laure et M. CHOQUE Sylvain, présidents respectifs du CRRP-HAUTE NORMANDIE et du CRRP-BASSE NORMANDIE, agissant en qualité de mandataire, déclarent être parfaitement informés des caractéristiques respectives des comités contractants et reconnaissent qu’il n’y a pas lieu, en conséquence, d’en faire plus ample description aux présentes. d) Il exécutera, à compter de la date de réalisation effective de la fusion, et aux lieux et place des comités contractants, toutes les charges et obligations des baux de toute nature qui lui sont apportés avec l’autorisation des bailleurs respectifs. e) Il supportera et acquittera, à compter de la date de réalisation de la fusion, tous impôts et taxes, primes et cotisations d’assurance, ainsi que toutes charges quelconques, ordinaires ou extraordinaires, grevant ou pouvant grever les biens et droits apportés, de même que ceux qui sont ou seront, inhérentes à leur exploitation. f) Il exécutera, à compter de la même date, tous traités, marchés et conventions intervenus avec des tiers, relativement à l’exploitation des biens et droits apportés, ainsi que les assurances de toute nature s’y rapportant et sera subrogé, après respect des dispositions de l’article 1690 du code civil, dans tous les droits et obligations en résultant, à ses risques et périls. g) Le cas échéant, il poursuivra et reprendra à son compte toute action en justice à laquelle le CRRP-HAUTE NORMANDIE et le CRRP-BASSE NORMANDIE est partie. h) Il sera subrogé, après respect des dispositions de l’article 1690 du code civil, purement et simplement, dans les droits, actions, hypothèques, privilèges, garanties et sûretés personnelles ou réelles, de toute nature, qui pourraient être attachés aux créances incluses dans les apports. i) Il se conformera aux lois, décrets, arrêtés, règlements et usages concernant les exploitations et activités de la nature de celles dont font partie les biens apportés et fera son affaire personnelle de toute autorisation qui pourrait, à l’avenir, être nécessaire, le tout à ses risques et périls. j) Il respectera et fera exécuter le calendrier sportif tel qu’établi respectivement par les comités contractants pour la saison en cours, sauf autorisation de modification accordée par la FFRP. 6.2.1 En ce qui concerne le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie Le présent apport-fusion est fait sous les charges et conditions de fait et de droit, ordinaires en pareille matière et notamment sous celles suivantes, que le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie s’oblige à accomplir et à exécuter, à savoir : a) Sauf accord exprès des autres comités contractants, le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie s’interdit formellement jusqu’à la réalisation définitive de 8 la fusion, d’accomplir sur les biens apportés tous actes de disposition autres que ceux relevant de la nature de son activité et concourant à la réalisation directe de son objet. Il s’interdit, de même, sous réserve de l’accord préalable des autres comités signataires, de contracter tout engagement et de conférer tout droit ne constituant pas des actes de gestion quotidienne, tels que les emprunts, hypothèques, baux, acquisitions immobilières, ou autres. b) Au cas où la transmission de certains contrats et de certains biens, serait subordonnée à l’accord ou l’agrément d’un cocontractant, ou d’un tiers quelconque, le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie sollicitera en temps utile les accords ou les agréments nécessaires et en justifiera auprès des autres comités. c) Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie s’oblige à fournir au nouveau Comité Régional tous renseignements dont il pourrait avoir besoin, à lui donner toutes signatures et à lui apporter tous concours utiles pour lui assurer, vis-à-vis de quiconque, la transmission effective de tous les biens et droits compris dans les apports et l’entier effet des présentes conventions. 6.2.2 En ce qui concerne le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie Le présent apport-fusion est fait sous les charges et conditions de fait et de droit, ordinaires en pareille matière et notamment sous celles suivantes, que le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie s’oblige à accomplir et à exécuter, à savoir : d) Sauf accord exprès des autres comités contractants, le comité régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie s’interdit formellement jusqu’à la réalisation définitive de la fusion, d’accomplir sur les biens apportés tous actes de disposition autres que ceux relevant de la nature de son activité et concourant à la réalisation directe de son objet. Il s’interdit, de même, sous réserve de l’accord préalable des autres comités signataires, de contracter tout engagement et de conférer tout droit ne constituant pas des actes de gestion quotidienne, tels que les emprunts, hypothèques, baux, acquisitions immobilières, ou autres. e) Au cas où la transmission de certains contrats et de certains biens, serait subordonnée à l’accord ou l’agrément d’un cocontractant, ou d’un tiers quelconque, le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie sollicitera en temps utile les accords ou les agréments nécessaires et en justifiera auprès des autres comités. f) Le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie s’oblige à fournir au nouveau Comité Régional tous renseignements dont il pourrait avoir besoin, à lui donner toutes signatures et à lui apporter tous concours utiles pour lui assurer, vis-à-vis de quiconque, la transmission effective de tous les biens et droits compris dans les apports et l’entier effet des présentes conventions. 9 7 CONTREPARTIES DE L’APPORT Les parties garantissent que, en contrepartie de l’apport effectué par les deux comités au nouveau comité régional résultant de la fusion, ce dernier : - affectera l’ensemble des biens et droits apportés exclusivement à la réalisation de son objet statutaire ; - assurera la continuité de l’objet social des comités signataires; - admettra comme membres, sauf manifestation contraire de volonté de leur part, tous les membres respectifs des comités signataires jouissant de cette qualité, à quelque titre que ce soit, au dernier jour avant leur dissolution. Les membres des comités signataires jouiront des droits identiques et supporteront les mêmes charges au sein du nouveau comité régional. - Sera dirigé par un bureau provisoire comprenant : 1) Mme. DIOT Marie-Laure Présidente Comité Régional Haute Normandie 2) M. CHOQUE Sylvain Président Comité Régional Basse Normandie 3) Mme. RUFFIN Monique Trésorière Comité Régional Haute Normandie 4) Mme. LECOSTEY Josiane Trésorière Comité Régional Basse Normandie 5) Mme. BOUET Nicole Présidente Comité Départemental Calvados (14) 6) M. DIMPAULT Michel Président Comité Départemental Eure (27) 7) M. BODE Michel Président Comité Départemental Orne (61) 8) Mme. GERARD Martine Présidente Comité Départemental Seine Maritime (76) - Les membres de ce bureau provisoire conviennent et s’engagent à procéder aux formalités nécessaires liées à la déclaration du nouveau comité, d’accomplir les actes de gestion courante et d’organiser la première assemblée générale élective conformément aux statuts annexés aux présentes au plus tard le 11/03/2017. 8 DISSOLUTION DES COMITES CONTRACTANTS En conséquence de la transmission universelle de leur patrimoine respectif au nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie résultant de la fusion, le Comité Régional de la randonnée pédestre de Haute Normandie et le Comité Régional de la randonnée pédestre de Basse Normandie seront dissouts de plein droit sans liquidation à la date de la réalisation effective de la fusion telle que définie à l’article 3.2. du présent traité. 10 9 DISPOSITIONS FISCALES 9.2 Au regard de l’impôt sur les sociétés Les comités signataires ainsi que le nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie sont des associations françaises non imposables à l’impôt sur les sociétés de droit commun (CGI, art.206-1) en raison du caractère non lucratif et désintéressé de leurs activités. En conséquence, la dissolution des comités signataires, consécutive à l’opération de fusion, n’entraîne aucune imposition à l’impôt sur les sociétés tant sur les revenus desdits comités que sur les plus-values éventuelles issues de la fusion. Néanmoins, en tant que de besoin, les parties au présent acte entendent placer la présente fusion sous le bénéfice des articles 210 A à 210 C du Code général des impôts. En conséquence et dans ce cadre, le nouveau Comité Régional résultant de la fusion : - Reprendra au passif de son bilan les provisions desdits comités - Se substituera auxdits comités pour la réintégration des résultats et des plus-values dont l’imposition était différée chez ces derniers. - Calculera les plus-values réalisées ultérieurement à l’occasion de la cession des immobilisations non amortissables qui lui sont apportées d’après la valeur qu’elles avaient du point de vue fiscal dans les écritures desdits comités. - Réintégrera dans ses bénéfices imposables les plus-values afférentes aux immobilisations amortissables comprises dans l’apport-fusion et ce sur N ans. 9.3 Au regard de la TVA Par application de l’article 261-7-1° du code général des impôts, les comités signataires ne sont pas assujettis à la TVA sur leurs activités, leur gestion étant désintéressée et leurs activités non lucratives. Ainsi, les biens mobiliers d’investissement acquis par eux n’ont pas donné lieu à déduction de TVA. En conséquence et conformément aux dispositions de l’article 261-3-1°a du code général des impôts, il n’y aura pas lieu, pour le nouveau comité régional de soumettre à la TVA les cessions ultérieures des biens mobiliers d’investissement qui lui sont transmis par les comités signataires ni à procéder aux régularisations prévues aux articles 210 et 215 de l’annexe II du code général des impôts. 9.4 Au regard des droits d’enregistrement Conformément à l’article 816-I-1° du Code général des impôts, seul le droit fixe de 375 € sera acquitté lors de la réalisation définitive de la fusion. La prise en charge du passif sera exonérée de tous autres droits et taxes. 11 9.5 Au regard des autres impôts D’une façon générale, le nouveau Comité Régional se substituera aux obligations des comités signataires pour assurer le paiement de toute taxe, cotisation ou impôt restant dû par ces derniers au jour de leur dissolution. 10 REALISATION DEFINITIVE DE LA FUSION - CONDITIONS SUSPENSIVES ET RESOLUTOIRES Le présent traité de fusion et la dissolution des comités contractants qui en résulte deviendront définitifs juridiquement, sous réserve de la réalisation des conditions suspensives suivantes : - Approbation du traité de fusion et de ses annexes par l’Assemblée Générale Extraordinaire du CRRP-HAUTE NORMANDIE qui se tiendra le 3/12/2016. - Approbation du traité de fusion et de ses annexes par l’Assemblée Générale Extraordinaire du CRRP-BASSE NORMANDIE qui se tiendra le 03/12/2016. - Parution au journal Officiel de l’annonce de la création du nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie. - Approbation des statuts du nouveau comité régional par le comité directeur de la Fédération Française de la randonnée pédestre. La fusion deviendra définitive au jour de la réalisation de l’intégralité des conditions suspensives ci-dessus stipulées et à la date conventionnellement fixée à l’article 3.2. Faute de réalisation des conditions ci-dessus mentionnées, et ce au plus tard le 31/12/2016, le traité de fusion sera de plein droit considéré comme nul et non avenu, sans qu’il n’y ait lieu à paiement d’aucune indemnité de part et d’autre. Dans le cas où, pour quelque raison que ce soit, l’opération de fusion projetée ne serait pas réalisée, tous les frais, droits et honoraires des opérations qui auront été engagés seront supportés, à part égales, par les comités parties au projet. 11 FRAIS ET DROITS Les frais, droits et honoraires auxquels donnera ouverture la présente fusion seront supportés à parité par les comités contractants pour la période comprise jusqu’à la réalisation effective de la fusion, puis par le nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie à compter de cette même date. 12 ELECTION DE DOMICILE Pour l'exécution des présentes et des actes ou procès-verbaux qui en seront la suite ou la conséquence, les parties font respectivement élection de domicile à leurs sièges, tels que mentionnés en tête des présentes. 12 13 POUVOIRS Tous pouvoirs sont donnés aux soussignés ou substitués à l’effet de poursuivre la réalisation définitive de la fusion, et en conséquence, de réitérer si besoin était, les apports effectués au nouveau comité régional, d’établir tous actes confirmatifs, complémentaires ou rectificatifs qui s’avèreraient nécessaires, d’accomplir tous actes et toutes formalités utiles pour faciliter la transmission de leur patrimoine et, enfin, de remplir toutes formalités et faire toutes déclarations. 14 ANNEXES AU TRAITE DE FUSION Annexe 1 : statuts en vigueur du CRRP-HAUTE NORMANDIE Annexe 2 : statuts en vigueur du CRRP-BASSE NORMANDIE Annexe 3 : (dernier) Rapport d’activité du CRRP-HAUTE NORMANDIE et du CRRP-BASSE NORMANDIE Annexe 4 : Extrait de la publication au JO des déclarations à la préfecture du CRRP-HAUTE NORMANDIE et du CRRP-BASSE NORMANDIE Annexe 5 : Statuts du nouveau Comité Régional de la randonnée pédestre de Normandie Annexe 6 : Comptes sur lesquels se basent la désignation et évaluation du patrimoine du CRRPHAUTE NORMANDIE ainsi que la liste des immobilisations corporelles Annexe 7 : Comptes sur lesquels se basent la désignation et évaluation du patrimoine du CRRPBASSE NORMANDIE ainsi que la liste des immobilisations corporelles Annexe 8 : Liste identifiant les éventuels engagements hors bilan du CRRP-HAUTE NORMANDIE et du CRRP-BASSE NORMANDIE (cautions, contentieux en cours, contrats assortis de garanties, engagements restant dus sur des investissements en cours, risques fiscaux et sociaux latents…) Annexe 9 : Listes des matériels du CRRP-HAUTE NORMANDIE transférés au nouveau comité Annexe 10 : Listes des matériels du CRRP-BASSE NORMANDIE transférés au nouveau comité Il est précisé entre les parties que les annexes n°1 à 8 font parties intégrantes du traité de fusion et qu’ils forment dès lors un ensemble indissociable. Fait à , le En 6 exemplaires dont un sera envoyé au siège de la FFRP Pour le CRRP-HAUTE NORMANDIE Pour le CRRP-BASSE NORMANDIE M. DIOT Marie- Laure Présidente M. CHOQUE Sylvain, Président 13