ETI1 Version 5

GALIA
ETI1
ÉTIQUETTES CODES Á BARRES
Version 5
Domaine
Thème
Logistique
Étiquettes
Sous-thème
Date de création
État du document
Février 2000
Actif
GROUPEMENT POUR L’AMÉLIORATION DES LIAISONS DANS L’INDUSTRIE AUTOMOBILE
96, avenue du Général Leclerc, 92514 Boulogne-Billancourt cedex - Téléphone : 33 (0) 1 41 31 68 68 Fax : 33 (0) 1 41 31 68 60
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INTRODUCTION
1. PREALABLE
La 4ème édition du standard "ETI.1 - Etiquettes Codes à Barres" daté du 11 février
2000 remplace la 3ème édition du standard "ETI.1 Etiquettes Codes à Barres" daté de
Mars 1994.
Il est conforme au standard "ODETTE Transport Label - Version 1 - Révision 4"
approuvé lors de la Réunion Plénière d'ODETTE du 2 décembre 1993.
Les chapitres 1 à 8 et les annexes 2 et 3 sont la traduction en français du standard
d'ODETTE. Les chapitres 9 et 10 du standard, sont consacrés aux profils des étiquettes
utilisées en France. Le standard contient les spécifications de mise en oeuvre de
l'étiquette servant à l'identification des colis livrés entre un fournisseur et un acheteur
de l'industrie automobile.
L'étiquette ainsi définie participe à l'amélioration des relations entre partenaires par une
standardisation accrue, une meilleure fiabilité de lecture des informations et une
accélération des procédures de transfert des produits. La productivité des échanges est
encore améliorée avec l'utilisation conjointe du message AVIEXP qui contient les
informations d'expédition.
Le standard reste conforme, pour l'essentiel, à celui de l'AIAG (Automotive Industry
Action Group), mais préconise des informations supplémentaires tenant compte des
structures actuelles de communication entre clients, transporteurs et fournisseurs.
2. MODIFICATIONS INTEGREES A LA PRESENTE EDITION
2.1 Modifications intégrées au standard d'ODETTE
Chapitre 3, page 3/9, point 4.2 - Zone de livraison
A la fin du paragraphe : Nota : La valeur de la donnée 3923 peut être imprimée dans la
zone "Lieu de livraison" de l'étiquette d'unité de conditionnement.
Chapitre 3, page 6/9, point 4.11 - Zone référence logistique : Au second paragraphe, la
première phrase "Cette zone est normalement utilisée pour indiquer le numéro de
produit du fournisseur" est remplacée par : "Cette zone est réservée à l'indication du
numéro de produit du fournisseur"
Le reste du paragraphe reste inchangé. Chapitre 4, page 1, point 1 - Configuration du
code : La restriction sur les 4 caractères "$, /, + et %" n'existe plus et le paragraphe doit
être considéré comme ne figurant plus dans le standard. /CChapitre 5, page 1, Point 1 Etiquette d'Unité de Conditionnement "S/A " : Au premier paragraphe, ajouter une
nouvelle phrase à la suite de la première : "De plus, la zone "Lieu de Livraison" de la
section de transport peut être utilisée pour imprimer le point de destination (valeur de la
donnée 3923)". Chapitre 6, page 2, Ligne "Date " : Le format de la donnée n'est pas 1 x
an6 mais : 1 x an7 pour tenir compte du caractère alphabétique "P", "D" ou "U"
qualifiant la date. Chapitre 3, §3 : Liste des identifiants mise à jour. Chapitre 3, §4.3 :
Zone numéro de document : Intégration de la donnée L3P de Renault, code de routage
de l'UM. (cf. Annexe 4 : Liste des FACT-DI)
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2.2 . Modifications intégrées aux profils France lors de la version précédente (V3)
Des modifications ont été apportées aux anciens profils pour permettre
l'approvisionnement direct des emballages au point de destination et une meilleure
utilisation de la zone logistique réservée jusqu'ici à la référence fournisseur".
Ainsi, la zone "Lieu de livraison" a été libérée. Elle est réservée, dans la présente
édition, à l'indication du "point de destination" (valeur de la donnée 3923 du répertoire
d'ODETTE). La zone "référence fournisseur", appelée également zone "référence
logistique", peut contenir les informations telles que décrites au chapitre 3 paragraphe
4.11. Chapitre 3, §4.13 : Zone Date : Intégration de la date avec millésime. Chapitre 6,
page 1/2 : N° de document : Ajout de la donnée CR de l'UM.
LES ELEMENTS DE L'ETIQUETTE RESUME
L'étiquette de transport ODETTE est destinée à être utilisée sur tous les emballages de
transport échangés entre deux partenaires commerciaux, fournisseur et acheteur (cf
notes ci-après). Il est fait l'hypothèse que dans la plupart des cas l'étiquette sera
employée en liaison avec les informations d'expédition, ce qui signifie que le message
AVIEXP est échangé par télé-traitement entre les deux parties. Pour l'expédition de
produits sidérurgiques tels que bobines ou feuilles, une étiquette de transport ODETTE
modifiée est utilisée. Les chapitres 7 et 8 donnent des informations spécifiques à
l'étiquette sidérurgique. Notes :
- Pour des raisons de simplification, les termes de fournisseur et d'acheteur seront
utilisés dans ce document pour désigner l'une ou l'autre des parties. Cependant
l'expéditeur peut ne pas être le fournisseur et le destinataire peut ne pas être
l'acheteur.
- - Le terme "unité de manutention", en abrégé UM, se réfère à une unité d'emballage
destinée à être étiquetée pour le transport. Il peut s'agir, par exemple, d'un
emballage contenant plusieurs paquets ou "unités de conditionnement", en abrégé
UC, un seul emballage, un produit non emballé etc...
1 - FORMAT DE L'ETIQUETTE DE TRANSPORT ODETTE
L'étiquette de transport standard ODETTE est divisée en deux sections:
1.1 - Une section de transport
Elle contient les informations relatives à la destination (par exemple : adresse du
destinataire, quai de déchargement, etc.). La section de transport doit être imprimée sur
toutes les étiquettes d'unité de manutention.
1.2 - Une section d'identification produit
Elle est divisée en deux zones contenant des informations relatives au produit.
a / Une zone avec des codes à barres (référence du produit, quantité, code fournisseur,
numéro d'étiquette).
b / Une zone de données spéciales (désignation du produit, référence logistique, date,
indice de modification, etc.) dont certaines peuvent être en code à barres.
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2 - SECTION DE TRANSPORT
CHAMP
DESCRIPTION
Destinataire
Lieu de livraison
Nom et adresse du destinataire
Point de livraison chez l'acheteur
N° de document
Numéro de référence du fournisseur, à savoir :
n° de bordereau de livraison, n° d'AVIEXP,
Adresse expéditeur
n° de commande de l'acheteur ou n° de DELINS
Nom et adresse de l'expéditeur, pays d'origine
Poids net
Poids brut
Poids de la marchandise dans l'UM
Poids total de l'UM
Nb. de boîtes
Nombre d'UC dans une UM
3. SECTION D'IDENTIFICATION PRODUIT
3.1 - Zone en code à barres
CHAMP
N° produit
Quantité
Fournisseur
N°
Etiquette
•
•
DESCRIPTION
Référence attribuée au produit par
l'acheteur
Quantité de produit dans l'UM ou
dans l'UC
Code du fournisseur
Numéro d'identification de l'UM ou de
l'UC du fournisseur
IDENTIFIANT DU CODE A
BARRES (*)
P
Q
V
S, M ou G
(cf. chapitre 3 paragraphe 3)
Nota : Pour l'identifiant du code à barres du numéro d'étiquette, voir le chapitre 5.
3.2 - Zone de données spéciales
CHAMP
Produit
(désignation)
Réf. logistique(Réf.
fournisseur)
Date
Indice de modif.
N° lot
Indicateur de
version ou d'origine
DESCRIPTION
Désignation du produit attribuée par l'acheteur
Référence de la pièce pour le fournisseur, numéro de Kanban,
code de l'UM, etc.
Date de production du produit, d'expédition ou date limite
d'utilisation
Indice de modification attribué par l'acheteur
Identification par le fournisseur du lot de pièces de sécurité et
/ ou en AssuranceQualité. En code à barres avec identifiant
"H".
Une ligne identifiant l'origine du standard "ODETTE" et sa
version.
L'utilisation de données conditionnelles dans la section de transport et dans la zone de
données spéciales doit être faite en accord entre l'acheteur et le fournisseur. Aucune
autre donnée ne peut être utilisée en dehors de celles qui sont spécifiées ci-après ; ce
qui signifie que si des données prévues dans une zone ne sont pas utilisées, cette zone
doit rester vierge.
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DIMENSIONS ET MATIERE DE L'ETIQUETTE
La taille de l'étiquette de transport ODETTE est A5 (210 x 148 mm). L'étiquette peut
être imprimée sur un papier plus grand, par exemple A4. Le papier doit être blanc et
imprimé en noir avec un PCS (Print Contrast / Contraste d'impression) minimum de 75.
Pour réduire le risque de distorsion, il est recommandé d'utiliser un papier de 160-170
g/m2, qu'il s'agisse d'un papier simple ou composite (papier adhésif et support pris dans
leur ensemble) et résistant aux intempéries. Dans le cas d'une étiquette adhésive sur
toute sa surface, le papier de l'étiquette peut être d'un grammage inférieur, par exemple
de 80 g/m2. L'étiquette doit être assez résistante pour assurer la lecture à sa
destination.
1 IMPRESSION
Normalement tous les codes à barres sont justifiés à gauche (voir exemples).
Si l'étiquette est utilisée dans le support d'un bac ODETTE, il peut être nécessaire de
centrer les données codées à barres dans leurs zones respectives pour garantir une
zone de silence minimum essentielle pour une bonne lecture. Dans beaucoup de cas,
ceci n'est possible que si le nombre de caractères de chaque élément de donnée est
inférieur ou égal au maximum d'encombrement spécifié.
2 ETIQUETTES ACCROCHEES
La taille de l'étiquette doit être celle définie ci-dessus augmentée de la matière
nécessaire pour ajouter un oeillet renforcé.
3 POSITION DE L'ETIQUETTE
L'emplacement de l'étiquette sur les emballages doit être défini par accord entre les
partenaires, selon les règles internes de chaque société et en tout cas en conformité
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avec les recommandations contenues dans les standards d'emballage ODETTE et
GALIA.
Pour permettre la lisibilité et la lecture automatique, l'étiquette doit être fixée
horizontalement, l'emballage étant dans sa position normale. Sur l'emballage, la fixation
de l'étiquette par des agrafes ou l'addition d'autocollants (Assurance Qualité, pièces de
Sécurité) doivent être effectuées de façon à ne pas diminuer la lisibilité.
Les étiquettes adhésives peuvent être à pression ou gommées à condition que
l'adhérence à l'emballage soit assurée.
CARACTERISTIQUES DES ZONES DE DONNEES
Le numéro de produit, la quantité, le code fournisseur et le numéro d'étiquette sont des
données obligatoires sauf dans le cas d'UM mixtes où le numéro de produit et la
quantité ne peuvent être indiqués. Les données doivent apparaître à la fois en clair et
en code à barres. Comme les données ont un nombre de caractères variable, le nombre
de caractères indiqué dans le standard correspond au maximum possible dans le format
de la police Helvetica grasse recommandée.
Chaque fois que c'est possible, ODETTE utilise les éléments de données de l'UN.TDED
ou plus simplement TDED (UN Trade Data Element Directory ou Dictionnaire des
Données Commerciales des Nations Unies). Si une donnée ne se trouve pas dans le
TDED, ODETTE a créé une donnée provisoire caractérisée par un 8 ou un 9 en
deuxième position du numéro à 4 chiffres définissant la donnée. Ces données
provisoires font, par ailleurs, l'objet d'une demande d'introduction au TDED.
Comme la place est limitée, le nombre de caractères des données retenues pour les
champs de l'étiquette est différent de celui qui figure au TDED et auquel se réfèrent les
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messages. Les numéros TDED utilisés dans ce document sont destinés à mettre en
relation les données de l'étiquette et les données du message d'avis d'expédition
AVIEXP. Les longueurs des champs de l'étiquette devraient suffire pour répondre à la
plupart des besoins.
Dans le cas de télé-transmission, les données contenues dans l'étiquette de transport
doivent être cohérentes avec les données du message AVIEXP ou de tout autre
message.
Quand la donnée est codée à barres, les zéros et les blancs non significatifs doivent
être supprimés lors de leur impression en code à barres et en clair (exemple : zéros ou
blancs à gauche d'une donnée numérique).
1. POLICE DE CARACTERES
Tout jeu de caractères lisible peut être utilisé, cependant ODETTE recommande l'emploi
de l'une des polices ci-dessous pour l'impression des informations de l'étiquette :
1 - Helvetica gras
2 - ISO-3098 Part 1, caractères normalisés, police B vertical
Il est recommandé de limiter le nombre de tailles de caractères pour éviter une
utilisation inutile de mémoire dans les imprimantes. La taille des caractères utilisés
dans l'impression de l'étiquette de transport dépend de la longueur des informations
dans les champs ; ils seront aussi grands, hauts et gras que possible.
Les tailles de caractères recommandées sont :
1,5 / 2,5 / 5,0 / 7,0 / 13,0 mm
Les tailles des caractères imprimés doivent être aussi proches que possible de celles
recommandées (elles dépendent de l'imprimante utilisée).
2. ZONES DE DONNEES ET TITRES
Chaque zone de donnée doit être délimitée par un trait fin et doit contenir son titre et,
s'il existe, son identifiant de donnée dans le coin supérieur gauche à droite du titre (voir
exemples). Il est recommandé de ne pas imprimer de lignes extérieures délimitant la
zone active de format A5. Les titres des zones de données sont normalement imprimés
dans la langue du fournisseur en lettres de 1,5 mm.
3 - CODE IDENTIFICATEUR DE DONNEE OU IDENTIFIANT
Chaque élément en code à barres comporte un identifiant et un caractère de début et
de fin (cf. chapitre 4).
L'identifiant, comme son nom l'indique, identifie l'élément de donnée et sa présence est
indispensable dès l'instant o\#728 il faut lire plus d'une donnée en code à barres.
L'identifiant n'est pas imprimé dans la traduction en clair de la donnée codée à barres.
L'identifiant est composé d'un seul caractère alphabétique ou d'un, deux ou trois
caractères numériques suivi d'un caractère alphabétique (nnna). Ainsi, le premier
caractère alphabétique qui suit le caractère de début du code à barres "*" est le dernier
ou le seul caractère de l'identifiant.
Les identifiants ci-dessous sont un sous-ensemble de ceux définis par l'organisation
FACT "Federation of Automatic Coding Technologies" dans le document "Data
Identifiers Standard" (FACT DI - Standard). Les identifiants non-soulignés sont
conformes au FACT DI - Standard, les autres seront modifiés dans des publications
ultérieures (cf. Annexe 4 : Liste des identifiants du FACT).
P - Numéro de produit
C - Suite du numéro de produit, si nécessaire
Q - Quantité
V - Code fournisseur
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S - N° d'étiquette - voir chapitre 5
M - N° d'étiquette - voir chapitre 5
G - N° d'étiquette - voir chapitre 5
K - Numéro de commande de l'acheteur
16K - Numéro de message DELINS
15K - Numéro de carte Kanban
5K - Numéro d'expédition du produit
2W - Numéro de référence de fabrication
B - Numéro de référence de l'emballage (type d'emballage)
1B - Identifiant de l'unité de transport de l'acheteur (identifiant conteneur
récupérable)
I - VIN, numéro d'identification du véhicule complet
2I - VIN, numéro d'identification du véhicule abrégé
20S - Code de traçabilité additionnel attribué par l'acheteur, par exemple numéro de
séquence de voiture sur la ligne d'assemblage
30S - Code de traçabilité additionnel attribué par le fabricant
2L - Site destinataire (Quai/porte, code transport)
H - Numéro de lot N - Numéro d'avis d'expédition
4. DEFINITION DES DONNEES
Les codes du TDED indiqués ci-après sont les nouveaux codes attribués à ODETTE et
correspondent aux données utilisées dans la version 3 du message AVIEXP. Les codes
précédés de la mention "ex" correspondent aux données utilisées dans la version 2 du
message AVIEXP.
4.1 - Zone Destinataire
(TDED = dans le segment CSG 3036/3124 ex 3132 ou 3920/3124 ex 3920)
Nom et adresse de destination tels que définis par l'acheteur. En clair seulement sur 2
lignes de 20 caractères de 7 mm, ou sur 3 lignes de 27 caractères de 5 mm si le nom et
l'adresse complète doivent être imprimés (en caractères gras).
4.2 - Zone lieu de livraison
(TDED = 3920 ou 3921 ou 3922 ou 3923)
Point de livraison final, nom et lieu o\#728 les marchandises doivent être finalement
livrées. La destination et la porte peuvent être codées. Sur demande de l'acheteur, les
informations peuvent être imprimées sous l'une des formes suivantes :
1 - En clair seulement
a / 1 ligne de 12 caractères au maximum et de 13 mm de haut
b / 2 lignes de 20 caractères au maximum et de 7 mm de haut
c / 3 lignes de 29 caractères au maximum et de 5 mm de haut
2 - En clair et en code à barres
a / En code à barres et en clair sur une ligne de 5 caractères de 13 mm. Les caractères
en clair doivent être à droite du code à barres, séparés par une zone de silence de 7
mm. L'identifiant du code à barres est "2L".
b / Le code de transport, en code à barres avec le texte en clair au-dessus, comprenant
au maximum 6 caractères de 5mm. L'information en code à barres contient le pays et le
district géographique. L'identifiant du code à barres est "2L". Un texte en clair peut être
imprimé à droite de la zone sur 3 lignes de 12 caractères maximum de 5mm (en
caractères gras).
Nota : La valeur de la donnée 3923 peut être imprimée dans la zone "Lieu de livraison"
de l'étiquette d'unité de conditionnement.
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4.3 - Zone Numéro de document
Cette zone peut être utilisée pour indiquer, sur demande de l'acheteur, le numéro de
référence d'une expédition, sinon elle doit rester vide. Ce numéro de référence peut
être imprimé en code à barres et comporter au maximum 9 caractères. Les caractères
en clair de 7 mm sont imprimés au-dessus du code à barres
L'une des données suivantes peut être utilisée :
Avec l'identifiant "N" = Numéro de bordereau de livraison ou d'AVIEXP (TDED =1128)
Avec l'identifiant "K" = Numéro de commande (TDED = 1022 ex 1804)
Avec l'identifiant "16K" = Numéro de DELINS (TDED = 1004)
Le titre du champ doit concorder avec l'information retenue, à savoir, selon le cas, N§
de bordereau d'expédition, N§ de commande, N§ de DELINS, N° d'AVIEXP.
Pour Renault, dans le cadre du projet L3P, pour certains flux, la donnée Code de
Routage de l'UM sera utilisée sur 13 caractères alphanumériques, en clair seulement.
La donnée Code de Routage de l'UM est supportée par les messages ODETTE en
version EDIFACT.
4.4 - Zone Adresse de l'expéditeur
(TDED = dans le segment CDT 3036/3124 ex 3336 ou 3412/3124 ex 3860)
Nom et adresse de l'expéditeur, pays d'origine. En clair sur 29 caractères maximum de
7 mm.
Elle comporte : 3 caractères Zone de distribution, 8 caractères Date AAAAMMJJ, 2
caractères Heure HH.
4.5 - Zone Poids net
(TDED = 6160)
Poids (kg ou lb) des marchandises, emballage exclus, en 5 caractères maximum de 7
mm. L'unité de mesure (TDED = 6410) doit être imprimée dans le titre du champ entre
parenthèses.
4.6 - Zone Poids brut
(TDED = 6292)
Poids (kg ou lb) des marchandises, emballage inclus, en 5 caractères maximum de 7
mm. L'unité de mesure (TDED = 6410) doit être imprimée dans le titre du champ entre
parenthèses.
4.7 - Zone Nombre de boîtes
Nombre d'UC dans l'UM en 5 caractères maximum de 7 mm.
4.8 - Zone Numéro de produit
(TDED = 7304)
Numéro attribué par l'acheteur au produit contenu dans l'emballage. Les caractères en
clair doivent être gras, de 13 mm et imprimés directement au-dessus de la donnée en
code à barres. Selon la dimension nominale du code à barres, des numéros de produit
de longueurs variables peuvent être imprimés sur une ligne. En code à barres, le
numéro de produit le plus long imprimable dans la zone disponible peut comporter 24
caractères. Son identifiant est "P".
A la demande de l'acheteur, le code à barres du numéro de produit peut être divisé en
deux parties sur la même ligne. La première partie a pour identifiant "P", la seconde
"C".
A la demande de l'acheteur, un sigle pour les pièces de sécurité peut être ajouté à
l'extrême droite du champ, soit sous forme d'un symbole graphique imprimé, soit avec
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un auto-collant. Si ce symbole est imprimé, il doit être très gras ou en blanc sur fond
noir. Le symbole de sécurité est un cercle de diamètre 20 à 30 mm au maximum avec
un triangle équilatéral inscrit pointe en bas (voir exemples).
4.9 - Zone Quantité
(TDED = 6853)
Quantité dans le colis. Les caractères en clair doivent être de 13 mm et imprimés
directement au dessus de la donnée en code à barres. Le nombre maximum de chiffres
qui peut être imprimé dans l'espace disponible est de 9. Son identifiant est "Q".
Si l'unité de mesure est la pièce, aucune indication n'est nécessaire. Si l'unité n'est pas
la pièce (p.ex. kilogrammes, paires, mètres, etc...) elle doit être notée en clair
seulement. Quand elle est utilisée, l'unité de mesure doit être placée à droite de la
quantité en clair et en caractères de 5 mm. L'unité de mesure ne doit pas être en code à
barres. L'unité de mesure est la donnée du TDED = 6410.
4.10 - Zone Désignation (Produit.
(TDED = 7008)
Fournisseur. Elle peut comporter 22 caractères au maximum de 7 mm ou 30 caractères
au maximum de 5 mm.
4.11 - Zone Référence logistique
Informations destinées à améliorer la logistique entre le fournisseur et ses acheteurs.
Quand la donnée est en code à barres, les caractères en clair doivent être gras, de 13
mm et situés au dessus du code à barres.
Cette zone est réservée à l'indication du numéro de produit du fournisseur. Mais avec
l'accord du fournisseur, cette zone peut être utilisée pour imprimer les données cidessous à la demande de l'acheteur. Ces données sont au nombre de 9 parmi
lesquelles jusqu'à 3 d'entre elles peuvent être imprimées sur 1 à 3 lignes en caractères
de 13, 7 ou 5 mm de haut. Si une information en code à barres est demandée, une
seule donnée peut être imprimée. Ces 9 données sont les suivantes :
1 - Numéro de produit du fournisseur et code ou symbole de produit dangereux. Le
numéro de produit du fournisseur (TDED = 7194 ex 7810) peut comporter 22 caractères
au maximum de 7 mm ; ou 10 caractères au maximum de 13 mm ; ou en code à barres
10 caractères au maximum plus l'identifiant "30S", les caractères en clair au-dessus du
code à barres ayant 13 mm de haut.
2 - Numéro de carte Kanban (TDED = 1420 ex 1860), comportant 10 caractères au
maximum plus l'identifiant "15K".
3 - Numéro d'expédition du produit (TDED = 1310), comportant 10 caractères au
maximum plus l'identifiant "5K".
4 - Numéro de référence de fabrication (TDED = 7905), comportant 10 caractères au
maximum plus l'identifiant "2W".
5 - Numéro de référence de l'emballage (TDED = 1906) comportant 10 caractères au
maximum plus l'identifiant "B".
6 - Numéro d'identification de l'unité de transport attribuée par l'acheteur (TDED = 1438
ex 1907) comportant 10 caractères au maximum plus l'identifiant "1B".
7 - Numéro VIN abrégé d'identification du véhicule (TDED = 1844) comportant 10
caractères plus l'identifiant "2I".
8 - Numéro de séquence de voiture sur la ligne d'assemblage (TDED = 7910),
comportant 10 caractères au maximum plus l'identifiant "20S".
9 - Date et heure d'assemblage dans l'usine automobile (TDED = 2803 ou 2067 ex
2804) imprimées en clair seulement avec 12 caractères au maximum de 13 mm.
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4.12 - Zone Code fournisseur
(TDED = 3337 ou 3347 ou 3296 ex 3803)
En l'absence, à l'heure actuelle, d'un système européen harmonisé de codage des
fournisseurs, le code fournisseur est défini comme le code attribué au fournisseur par
l'acheteur. Les caractères du code fournisseur en clair doivent avoir 5 mm. Le code à
barres du code fournisseur doit être directement au dessous des caractères en clair. La
longueur maximum prévue pour le code fournisseur est de 10 caractères. L'identifiant
est "V".
4.13 - Zone Date
(TDED = 2837)
Date de fabrication, d'expédition ou date limite d'utilisation du produit. La date doit être
imprimée en caractères de 7 mm sous la forme AAMMJJ (A = année, M = mois, J = jour)
précédée du caractère "P", "D" ou "U".
Exemple
Date de fabrication PAAMMJJ
Date d'expédition DAAMMJJ
Date limite d'utilisation UAAMMJJ.
Si la date est utilisée en format AAAAMMJJ, elle sera imprimée en caractères de 5 mm.
4.14 - Zone Indice de modification
(TDED = 1376 ex 1843)
L'indice de modification est attribué par l'acheteur pour caractériser les modifications,
selon accord entre celui-ci et le fournisseur. L'information peut être un code (exemple :
M04) ou textuelle (exemple : "Avant-série"). Il est imprimé seulement en clair, avec au
maximum 14 caractères gras de 7 mm.
4.15 - Zone Numéro d'étiquette
(TDED = 7246 ex 7812 ou 7102)
Le numéro d'étiquette doit être un numéro unique (pas nécessairement en ordre
séquentiel) attribué par le fournisseur, et non par l'acheteur. Les fournisseurs ne
doivent pas répéter des numéros d'étiquettes pendant un an au moins. Chaque
emballage portant une étiquette ODETTE doit avoir un numéro de série unique. Pour S,
M et G, des séquences indépendantes peuvent être utilisées. De cette façon tout
contenant, indépendamment de son contenu ou de sa destination, peut être distingué
des autres.
Les caractères en clair doivent avoir 5 mm. Le code à barres du numéro d'étiquette doit
être directement sous les caractères en clair. La longueur maximum du numéro
d'étiquette est de 9 chiffres. L'identifiant est S, M, ou G.
Les identifiants S, M ou G sont attribués selon l'utilisation de l'étiquette :
1 - "S" Etiquette d'identification de produit sur des boîtes, cartons, et étiquette
maîtresse d'UM simplifiée (Lorsque l'UC se confond avec l'UM).
2 - "M" Etiquette maîtresse d'UM homogène. Pour le cas d'une UM contenant plusieurs
UC (étiquetées avec l'identifiant S) du même produit.
3 - "G" Etiquette maîtresse d'UM mixte. Pour le cas d'une UM contenant plusieurs UC
(étiquetées avec l'identifiant S) de produits différents.
Le nom, la ville , le pays et le code postal du fournisseur (TDED = Dans le segment
SDT, 3036 ex 3346 ou 3412 ex 3824 et si le segment MDT est différent de SDT, dans le
segmant MDT 3036 ex 3280 ou 3412 ex 3844) doivent être directement sous le code à
barres en caractères de 2.5 mm avec un maximum de 29 caractères.
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Une description détaillée des différentes étiquettes et de leur usage est donnée au
chapitre 5.
4.16 - Zone Numéro de lot et Indicateurs
Numéro de lot (TDED = 7338)
Numéro de référence attribué par le fournisseur pour identifier les produits d'un même
lot de production. Le numéro de lot peut être imprimé en code à barres à la demande du
destinataire.
Quand on n'utilise que des caractères en clair, ils doivent être gras et de 13 mm avec
un maximum de 12 caractères.
Quand le numéro de lot est en code à barres, le code doit être imprimé directement
sous les caractères en clair dont la hauteur est alors de 5 mm. Il comporte 10
caractères au maximum. Son identifiant est "H".
Indicateurs
Si la longueur du code à barres le permet, la zone peut être utilisée pour les sigles
d'Assurance Qualité "AQP" ou de pièce de sécurité, à définir par l'acheteur ou selon les
règles nationales (voir zone numéro de produit). Les sigles peuvent être imprimés ou
rapportés. Les autocollants doivent être apposés de façon à ne pas gêner la lecture des
codes à barres imprimés (zones de silence et code à barres).
Indicateur de version ou d'origine
Cette ligne indique la version exacte et l'origine de l'étiquette. Elle se trouve au bas de
la zone numéro de lot avec la même police de caractères que le reste de l'étiquette et
comporte 20 caractères en clair de 2.5 mm. La mention à imprimer est la suivante :
ODETTE Ver.1 Rev.1.4
On trouvera, dans le chapitre 6, le tableau de synthèse des données.
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SYMBOLES EN CODE A BARRES
Le code à barres utilisé est le code 39 (3 parmi 9) avec les contraintes ci-dessous.
1 - CONFIGURATION DU CODE
La restriction indiquée antérieurement a été levée.
2 - DIMENSION ET DENSITE DU CODE
La hauteur des barres doit être de 13 mm, ou aussi proche que le permet l'imprimante.
Pour tout code à barres, la largeur moyenne des éléments étroits doit être comprise
entre
[X] = 0,33 et 0,43 mm/élément avec une tolérance de [t]= ± 0,11 à 0,15 mm.
"t" est une fonction de la largeur moyenne de l'élément étroit [X] et du rapport des
éléments [N].
t = ± 4/27 (N - 2/3) X
Le rapport de la largeur nominale des éléments larges à la largeur nominale des
éléments étroits doit être de 3 avec une plage autorisée de 2,8 à 3,2.
Le tableau donne les tolérances sur les largeurs usuelles
Largeur moyenne d'élément étroit [X] mm
Largeur moyenne d'élément large mm
0,330
0,991
0,381
1,143
0,432
1,295
Rapport des éléments [N]
Tolérance sur un élément [t] mm
3,0
±0,11
3,0
± 0,13
3,0
±0,15
Pour assurer un taux maximum de première lecture, la hauteur du code doit être d'au moins
15% de la longueur totale du code. Pour une lecture optimale, les codes de plus de 13
13/36
caractères devraient être autant que possible évités.
Dans les présentes spécifications, tous les codes ont une hauteur de 13 mm.
3 - ESPACE ENTRE CARACTERES
L'espace entre deux caractères du code 39 [I] devrait à l'impression être aussi proche
que possible de l'élément étroit moyen.
I (min)= X avec la tolérance t
4 - ZONES DE SILENCE
Les marges de début et de fin (zones de silence) doivent être larges de 6,4 mm.
5 - CONTRAINTES D'ASSURANCE QUALITE
Il appartient au fournisseur de créer des étiquettes répondant à ces spécifications. Il
existe des équipements de contrôle qui permettent de s'y conformer. Pour une meilleure
compréhension du code 39, se référer au USS Code 39 "Spécifications des symboles en
code 39" diffusé par AIM Europe.
14/36
L'ETIQUETTE MAITRESSE ET L'ETIQUETTE MIXTE
Ce chapitre est un guide d'utilisation des différents types d'étiquette selon qu'il s'agit
d'UC ou d'UM. L'utilisation particulière de ces différents types d'étiquette doit être
précisée entre les partenaires, par exemple entre le fournisseur et l'acheteur.
1 - ETIQUETTE D'UNITE DE CONDITIONNEMENT "S.
(TDED = 7102)
L'étiquette d'unité de conditionnement contient seulement les informations de la section
d'identification produit. Le numéro d'étiquette codé à barres a comme préfixe "S". De
15/36
plus, la zone "Lieu de livraison" de la section de transport peut être utilisée pour
imprimer le point de destination (valeur de la donnée 3923).
Les étiquettes d'unités de conditionnement peuvent être utilisées lors de la fabrication
et/ou le stockage d'un produit avant son expédition. Si les données figurant sur
l'étiquette conviennent à l'acheteur et si le produit est à lui seul une unité de transport,
la section de transport peut être imprimée au point d'expédition pour obtenir une
étiquette de transport complète. Sinon, une étiquette maîtresse doit être utilisée.
Pour les UC où il n'est pas possible d'utiliser la seule section d'identification produit de
l'étiquette normale à cause de ses dimensions, il convient de se référer aux
spécifications de l'annexe A2 "petites étiquettes de conditionnement".
2 - ETIQUETTE MAITRESSE D'UNITE DE MANUTENTION "S.
(TDED = 7102)
L'étiquette de transport ODETTE complète doit être utilisée sur toutes les UM contenant
le même produit ou des UC du même produit ne comportant pas d'étiquettes d'UC. Elle
doit être fixée par le fournisseur aux UM avant l'expédition à l'acheteur. Le numéro
d'étiquette codé à barres a comme préfixe "S".
3 - ETIQUETTE MAITRESSE D'UNITE DE MANUTENTION HOMOGENE "M.
(TDED = 7246 ex 7812)
Une étiquette de transport ODETTE complète doit
plusieurs UC du même produit. Chaque UC est
étiquette d'UC dont le n° d'étiquette a pour préfixe
doit être la somme des quantités contenues dans
codé à barres a comme préfixe "M".
être utilisée sur une UM contenant
préalablement étiquetée avec une
"S". La quantité de l'étiquette d'UM
chaque UC. Le numéro d'étiquette
4 - ETIQUETTE MAITRESSE D'UNITE DE MANUTENTION MIXTE "G.
(TDED = 7246 ex 7812)
Une étiquette de transport ODETTE complète doit être utilisée quand des UC de
produits différents sont chargées dans la même UM. Chaque UC doit avoir une étiquette
d'UC dont le n° d'étiquette a pour préfixe "S". Les zones du N° de produit et de la
quantité sur l'étiquette UM sont laissées en blanc. Le numéro d'étiquette codé à barres
a comme préfixe "G".
16/36
17/36
18/36
19/36
20/36
RESUME DES DONNEES DE L'ETIQUETTE DE TRANSPORT
Donnée
Destinataire
TDED
3036
(3132)
O/C
Longueur
Taille
O
2xan..20
7
3xan..27
5
1xan..12
13
3921
ou 3922
2xan..21
3xan..29
7
5
3923
1xan..5
(1xan..6+
13
5
* 2L
* 2L
3xan..12)
1xan..9
7
N
+ 3124
ou 3920
(3920)
Lieu de livraison
N° document
Ad. expéditeur
+ 3124
3920
O
Code
1128
C
ou 1022
(1804)
C
*K
ou 1004
C
*
16K
3036
(3336)
+ 3124
C
1xan..29
ID/A
5
ou 3412
21/36
(3860)
+ 3124
6160
C
1xn..5
7
Poids brut
Nombre de
boîtes
6292
C
1xn..5
7
C
1xn..5
7
N° de produit
Quantité
7304
6853
O
O
1xan..24
1xn..9
13
13
Unité mesure
Désignation du
produit
6410
C
1xan..3
5
7008
O
1xan..22
7
1xan..30
5
C
1xan..22
7
C
1xan..10
13
C
1xan..10
13
C
1xan..10
13
C
1xan..10
13
*
15K
* 5K
C
1xan..10
13
* 2W
C
1xan..10
13
* 1B
* 2I
*
20S
Poids net
Référence
logistique
7194
(7810)
1420
(1860)
1310
Référence
logistique
7905
1438
(1907)
(suite)
1844
C
1xan..10
13
7910
C
1xan..10
13
C
1xan..12
13
O
1xan..10
5
C
1x an7
7
C
1xan..14
7
O
1xn..9
5
2803 +
2067
(2804)
Fournisseur
3337
3347
Date
3296
(3803)
2837
Indice de
modification
N° d'étiquette
1376
(1843)
7102
Nom fournisseur
ou 7246
(7812)
3036
(3346)
P
Q
*
30S
V
S
M,G
C
1xan..29
2,5
ou 3412
(3824)
ou 3036
(3280)
N° de lot
... en clair seul
Indic. version
ou 3412
(3844)
7338
C
1xan..10
5
O
1xan..12
1xan20
13
2,5
H
LEGENDE Les codes du TDED indiqués correspondent aux données utilisées dans la
version 3 du message AVIEXP. Les codes entre parenthèses correspondent aux
données utilisées dans la version 2 du message AVIEXP : exemple 1022 (1804).
22/36
O : Obligatoire
C : Conditionnelle
La colonne taille donne la hauteur des caractères en clair en mm. Les identifiants
précédés d'une étoile sont conformes au "FACT DI Standard".
ZONES DE DONNEES SPECIFIQUES DE L'ETIQUETTE SIDERURGIQUE AUTOMOBILE
Lors de l'utilisation de l'étiquette décrite dans le présent chapitre pour les produits de la
sidérurgie destinés à l'automobile, les spécifications données pour l'étiquette de
transport ODETTE s'appliquent.
Pour les produits longs de la sidérurgie, l'étiquette ODETTE décrite ci-dessous peut ne
pas être adaptée à cause de ses dimensions. Dans ce cas, il convient de se référer à
l'annexe A3 "Petite Etiquette de Conditionnement pour Produits Longs de la Sidérurgie".
1 - ZONE NOMBRE DE BOITES
Selon le type de produit sidérurgique, cette zone doit être utilisée pour l'une des
informations suivantes :
a / Nombre de feuilles, nombre de barres
b / Longueur de la bobine et unité de mesure (m ou ft)
c / "Base boxes"
L'information comprend au maximum 5 caractères de 7 mm.
2 - ZONE QUANTITE
(TDED = 6853)
Quantité facturée, par exemple :
a / Poids théorique
b / Poids brut
c / Poids net
d / Nombre de pièces
L'information doit être imprimée en gras et comprend au maximum 9 caractères de 13
mm. L'identifiant du code à barres est "Q".
3 - ZONE DESIGNATION
(TDED = 7008)
Pour les produits sidérurgiques, cette zone est utilisée pour les codes de qualité définis
par accord entre le fournisseur et l'acheteur.
Exemple :
passivation,
code de revêtement,
surface huilée,
code qualité,
type de revêtement,...
L'information doit être imprimée en gras et comprend au maximum 22 caractères de 7
mm ou 30 caractères de 5mm..
4 - ZONE FORMAT
Selon le type de produit, la zone de données doit contenir les dimensions suivantes
(l'unité de mesure doit être spécifiée) :
a / Feuilles.
L'information doit être imprimée sur une ligne, dans l'ordre T, W et L, et comprend au
maximum 7 caractères de 7 mm par valeur.
23/36
Epaisseur [T] / Largeur [W] / Longueur[L]
b / Bobines
Les informations sont imprimées sur deux lignes, dans l'ordre ci-dessous, et
comprennent au maximum 7 caractères de 5 mm par valeur.
Ligne 1 : Epaisseur [T] / Largeur [W] / Diamètre intérieur [d]
Ligne 2 : / Diamètre extérieur [D]
c / Produits longs en bottes (ne figure pas dans le standard ODETTE)
Les informations sont imprimées sur deux lignes, dans l'ordre ci-dessous, et
comprennent au maximum 7 caractères de 5 mm par valeur.
Ligne 1 : Section (1) / Taille section / Longueur minimum
Ligne 2 : / Taille section / Longueur maximum
(1) Carré, tube, rond
(2) d / Produits étamés
(3) L'épaisseur ou poids (Exemple : kg/m2) du revêtement est imprimée sur au
maximum 15 caractères de 5 mm.
5 - ZONE FOURNISSEUR 1
Donnée du fournisseur demandée en complément par l'acheteur et imprimée sur une ou
deux lignes de 30 caractères au maximum de 5 mm.
a / Référence donnée par l'acheteur (p.ex. commande d'agence)
b / Numéro de bobine
c / Type de colis
d / Choix et code de finition pour les produits en acier pour emballage
e / Référence donnée par le fournisseur
6 - ZONE FOURNISSEUR 2
Zone libre à droite de la zone date, devrait être utilisée par le fournisseur pour des
données particulières telles que :
a / Code d'emballage
b / Instructions de marquage et de manutention
c / Numéro de commande du fournisseur
L'information doit être imprimée sur une ou deux lignes de 25 caractères au maximum
de 5 mm.
7 - ZONE NUMERO DE COULEE
(TDED = 7338)
Numéro de référence attribué par le fournisseur pour désigner ou regrouper des
produits d'une même production. Pour les produits sidérurgiques, cela peut être un
numéro de coulée ou le numéro de la bobine d'origine pour les feuilles plus le nombre
de soudure pour les produits en acier pour emballage.
Le numéro de coulée peut être imprimé en code à barres si le destinataire le demande.
Quand l'impression est seulement en clair, les caractères devraient être gras et de 13
mm. Si l'information est codée à barres, le code à barres doit être directement sous
l'information en clair. La longueur maximum prévue est de 9 caractères de 5 mm.
L'identifiant est "H".
24/36
25/36
RESUME DES DONNEES SPECIFIQUES DE L'ETIQUETTE SIDERURGIQUE
AUTOMOBILE
Donnée
Nombre de
boîtes
TDED
O/C
Longueur
C
1xn..5
7
Quantité
Unité de
mesure
6853
O
6410
Désignation
7008
Dimension
Zone
fournisseur 1
Taille
Code
1xn..9
13
Q
C
1xan..3
5
O
1xan..22
1xan..30
7
5
C
(an..7/an..7/
an..7)
7
(2x an..7/
an..7/an..7)
5
1xan..15
5
1xan..30
5
2xan..30
5
C
1xan..25
5
C
2xan..25
1xan..10
5
5
1xan..12
13
C
Zone
fournisseur 2
N° de coulée
7338
ID/A
H
LEGENDE
O : Obligatoire
C : Conditionnelle
La colonne taille donne la hauteur des caractères en clair en mm.
PROFIL GALIA DE L'ETIQUETTE ODETTE
Parmi les options offertes par le standard ODETTE de l'étiquette de transport, GALIA a
fait les choix suivants pour permettre, en particulier, l'approvisionnement direct des
emballages au point de destination :
SECTION DE TRANSPORT (Etiquette d'UM).
Donnée
Destinataire
TDED
3036
(3132)
+ 3124
O/C
Longueur
Taille
O
3xan..27
5
Code
ID/A
3920
(3920)
+ 3124
Lieu de
livraison
Point de
destination
3923 (3923)
N° document
Nom et adresse
de l'expéditeur
C
1xan..12
Zone vide
3036 (3336)
+ 3124
13
O
1xan..29
7
26/36
ou 3412 (3860)
+ 3124
Zone vide
Poids net
Poids brut
Unité de mesure
6292
6410
Nombre de boîtes
O
O
1xan..5
1xan..3
7
5
Zone vide
SECTION DE TRANSPORT (Etiquette d'UC).
Donnée
Destinataire
TDED
Zone
vide
O/C
Longueur
C
1xan..12
13
Taille
Code
ID/A
Lieu de
livraison
Point de
destination
3923 (3923)
N° document
Zone vide
Nom et
adresse
Zone
vide
de l'expéditeur
Poids net
Zone
vide
Unité de
mesure
Zone
vide
Zone
vide
Nombre de
boîtes
Zone
vide
Poids brut
27/36
SECTION D'IDENTIFICATION PRODUIT.
Donnée
TDED
O/C
Longueur
Taille
Code
N° de produit
Quantité
7304
6853
O
O
1xan..24
1xn..9
13
13
P
Q
Unité de mesure
Désignation du
produit
6410
C
1xan..3
5
7008
O
1xan..30
5
7194
(7810)
C
1xan..22
7
C
1xan..10
13
C
1xan..10
13
30S
1420
(1860)
C
1xan..10
13
15K
1310
7905
C
C
1xan..10
1xan..10
13
13
5K
2W
1906
1438
(1907)
C
1xan..10
13
B
C
1xan..10
13
1B
C
C
1xan..10
1xan..10
13
13
2I
20S
C
1xan..12
13
O
1xan..10
5
C
1xan7
7
C
1xan..14
7
O
1xn..9
5
S
1xn..9
5
M,G
1xan..29
2,5
Référence
logistique
1844
7910
2803+
2067
(2804)
Fournisseur
Date
3296
(3803)
2837
N° d'étiquette
1376
(1843)
7102
Nom du
fournisseur
ou 7246
(7812)
3036
(3346)
Indice de modif.
O
ID/A
V
ou 3412
(3824)
ou 3036
(3280)
ou 3412
(3844)
28/36
N° de lot
7338
Indic. version
(1)
C
1xan..10
5
H
O
1xan..20
2,5
(1)
(2)
(3)
(4)
: ODETTE Ver.1 Rev.4
Symbole de sécurité : A droite dans la zone N° de produit, imprimé par le logiciel.
Sigle AQP : A droite dans la zone N° de lot, imprimé par le logiciel.
Sauf accord particulier entre acheteur et fournisseur, toutes les UC doivent être
étiquetées. L'étiquette d'UM "S" n'est utilisée que si l'UM est en même temps l'UC.
(5) Note :
(6) Si un besoin de traçabilité l'impose, la relation entre une UC/UM définie par son
numéro d'étiquette et le lot de production devra être conservée par le fournisseur, et
peut être télétransmise.
(7) LEGENDE
Les codes du TDED indiqués correspondent aux données utilisées dans la version 3
du message AVIEXP. Les codes entre parenthèses correspondent aux données
utilisées dans la version 2 du message AVIEXP : exemple 7246 (7812).
(8) O : Obligatoire
(9) C : Conditionnelle
(10)
La colonne taille donne la hauteur des caractères en clair en mm.
PROFIL GALIA DE L'ETIQUETTE SIDERURGIQUE AUTOMOBILE
Parmi les options offertes par le standard ODETTE de l'étiquette sidérurgique pour
l'automobile, GALIA a fait les choix suivants pour permettre, en particulier,
l'approvisionnement direct des emballages au point de destination:
SECTION DE TRANSPORT (Etiquette d'UM).
Donnée
O/C
Longueur
Taille
O
3xan..27
5
C
1xan..12
13
1122 (1804)
acheteur
C
1xan..9
7
K
Nom et adresse
de l'expéditeur
3036
(3336)
+ 3124
O
1xan..29
7
Destinataire
TDED
3036
(3132)
Code
ID
+ 3124
3920
(3920)
+ 3124
Lieu de livraison
Point de
destination
3923 (3923)
N° de
commande
ou 3412
(3860)
+ 3124
Poids net
Unité de mesure
6160
6410
C
C
1xn..5
1xan..3
7
5
Poids brut
Unité de mesure
6292
6410
O
O
1xan..5
1xan..3
7
5
C
1xn..5
7
Nombre de
29/36
boîtes
SECTION DE TRANSPORT (Etiquette d'UC).
Donnée
TDED
O/C
Longueur
Taille
Code
ID.
Zone
vide
Destinataire
Lieu de livraison
Point de
destination
3923 (3923)
C
1xan..12
13
N° de commande acheteur
Nom et adresse de l'expéditeur
Zone vide
Zone vide
Poids net
Unité de mesure
Zone vide
Zone vide
Poids brut
Unité de mesure
Zone vide
Zone vide
Nombre de boîte
Zone vide
SECTION D'IDENTIFICATION PRODUIT
Donnée
TDED
O/C
Longueur
Taille
Code
N° de produit
Quantité
7304
6853
O
O
1xan..24
1xn..9
13
13
P
Q
Unité de mesure
Désignation ou
qualité
6410
C
1xan..3
5
7008
O
1xan..30
5
C
(an..7/an..7/
an..7)
7
Format
ID
30/36
Zone fournisseur
1
Zone fournisseur
2
2x (an..7/
5
an..7/an..7)
1xan..15
5
C
1xan..30
7
O
1xan..25
5
Fournisseur
(code)
Date de
fabrication
précédé de P
3296
(3803)
O
1xan..10
5
7837
C
1xn6
5
N° d'étiquette
7102
ou 7246
(7812)
O
1xn..9
5
S
1xn..9
5
M,G
O
1xan..29
2,5
C
O
1xan..10
1xan..20
5
2,5
Nom du
fournisseur
3036
(3346)
ou 3412
(3824)
V
ou 3036
(3280)
ou 3412
(3844)
N° de coulée
Indic. version (1)
7338
H
(1)
(2)
(3)
(4)
: ODETTE Ver.1 Rev.4
Symbole de sécurité : A droite dans la zone N° de produit, imprimé par le logiciel.
Sigle AQP : A droite dans la zone N° de lot, imprimé par le logiciel.
Format : Pour les bobines, impression de deux lignes dans l'ordre ci-dessous
comprenant au maximum par valeur 7 caractères de 7 mm : Epaisseur (T) / Largeur
(W) / Diamètre extérieur (D)
(5) Fournisseur 1 : Cette zone doit rester vide sauf s'il faut traduire en mm des
dimensions exprimées dans la zone format en pouce.
(6) Sauf accord particulier entre acheteur et fournisseur, toutes les UC doivent être
étiquetées. L'étiquette d'UM "S" n'est utilisée que si l'UM est en même temps l'UC.
(7) Note :
(8) Si un besoin de traçabilité l'impose, la relation entre une UC/UM définie par son
numéro d'étiquette et le lot de production devra être conservée par le fournisseur, et
peut être télétransmise.
(9) LEGENDE
Les codes du TDED indiqués correspondent aux données utilisées dans la version 3
du message AVIEXP. Les codes entre parenthèses correspondent aux données
utilisées dans la version 2 du message AVIEXP : exemple 7246 (7812).
(10)
O : Obligatoire
(11)
C : Conditionnelle
(12)
La colonne taille donne la hauteur des caractères en clair en mm.
31/36
ANNEXE A1 : RELATIONS ENTRE LES DIFFERENTS TYPES D'ETIQUETTES
ANNEXE A2 : PETITES ETIQUETTES DE CONDITIONNEMENT
1 INTRODUCTION
Les
petitesétiquettesde
conditionnementne
doivent
être
utiliséessurlesUCquedanslecasoùlapartie de l'étiquettedetransport ODETTE"section
identification produit" ne convient pas en raison de ses dimensions.
2 REGLES GENERALES
L'UM qui contient les UCcomportel'étiquette de transport ODETTE.
Lespetitesétiquettes de conditionnementcontiennent les donnéesobligatoires, en clair et
en code à barres, de l'étiquette de transport ODETTE :
- Code fournisseur
- - N° d'étiquette
- - N° de produit (celui de l'acheteur)
- - Quantité
- Le positionnement de l'étiquetteet saprotection doivent être définis entre le
fournisseur et l'acheteur et en tout cas en conformité avec les recommandations
contenues dans les standards d'emballage d'ODETTE ou de GALIA.
32/36
3 DIMENSIONS ET MATIERE DE L'ETIQUETTE
Le format de la "zone active" de l'étiquetteest 210x48ou 110x96 mm (voir les exemples
1 et 2).
Des étiquettes plus larges contenantd'autresinformations que ci-dessus
peuventêtreutiliséessousréservequele format de la zone active soitrespecté. Endehors
de la zone active, toute information en code à barresdoitcomporter un identifiant
standard (cf le standard "Etiquette de Transport ODETTE" chapitre 3).
La surface de l'étiquette est blanche et l'impression est en noir. Pour éviter tout risque
de distorsion, il est recommandé quele supportde l'étiquette soit résistant aux
intempéries tout en possédantunebonne réflectivité et un bon contraste d'impression.
4 CARACTERISTIQUES DES ZONES DE DONNEES
Toutes les données sont,enprincipe, justifiées à gauche.
Quand les données sont en codeà barres, elles doivent être imprimées en code à barres
et enclair. Lesdonnées en clair peuvent être imprimées à droite du titre de la zone
comme pour l'étiquette de transport ODETTE.
4.1 Dimensions des zones
Largeur (mm)
Hauteur (mm)
Code fournisseur
(210x48 mm)
110
(110x96 mm)
110
21
N° d'étiquette
N° de produit
100
110
110
110
21
27
Quantité
100
110
27
4.2 Titres
Les titres sont imprimés sur uneligne suivis de l'identifiant.
4.3 Adresse du fournisseur
(TDED = dans le segment SDT 3036 ex 3346 ou 3412 ex 3824 et si MDT différent de
SDT, dans MDT 3036 ex 3280 ou 3412 ex 3844)
Le nom, la ville,lepays et le code postal du fournisseur peuvent être imprimés
enhautàdroite de la zone en caractères de 2,5 mm avec un maximum de 29 caractères.
4.4 Code fournisseur
(TDED = 3337 ou 3347 ou 3296 ex 3803)
En
l'absence
d'un
code
unique
européen,le
code
fournisseur
est
définicommelecodeattribuépar l'acheteuràson fournisseur (TDED = 3296 ex 3803).
L'impression en clair du code fournisseur doit être de 5 mm. La donnée en code à
barres
doit
sesituerendessous
de
son
expressionen
clair.
Lalongueurducodefournisseurest 1xan..10. L'identifiant du code fournisseur est V.
4.5 N° d'étiquette
(TDED = 7102)
Le N° d'étiquettedoit être un numéro unique (pas nécessairement en ordre
séquentiel)attribuépar le fournisseur. Les fournisseurs ne doivent pasrépéter
lesnumérosd'étiquette pendant un an au moins.
L'impression en clairdu N° d'étiquettedoit être de 5 mm. La donnée en code à
barresdoitsesituer en dessous de son expression en clair. La longueur du N° d'étiquette
est 1xn..9. L'identifiant du N° d'étiquette est S.
33/36
4.6 N° de produit
(TDED = 7304)
Les caractères en clair doivent être gras. L'impression en clair du N° de produit doit
être de 13 mm si le nombre de caractères du N° de produit est inférieur ou égal à 10.
Elledoit être de 7 mm si le nombre de caractères du N° de produitcomporteplus de 10
caractères. Le nombre maximum de caractères du N° de produit est de 13. La donnée
en code àbarres doit se situer en dessous de son expression en clair. Son identifiant est
P.
4.7 Quantité
(TDED = 6853)
C'est la quantité dans l'UC.
L'impression en clairde la quantité doit être de 13 mm. La donnée en code à
barresdoitsesituerendessousde son expression en clair. La longueur de ladonnée est
1xn..9 plus l'identifiant Q. Si l'unité de mesure est lapièce, aucuneindication n'est
nécessaire. Si l'unité n'estpasla pièce (par exemple kilogrammes, paires, mètres, etc...)
elle doit être notée en clair seulement. Quand elleestutilisée, l'unitédemesure doit être
placée à droite delaquantitéenclair en caractères d'au moins 5 mm. L'unité de mesure
ne doitpas être en code à barres. L'unité de mesure, correspondant à la donnée du
TDED = 6410, doit être utilisée.
4.8 Symboles de sécurité et de qualité
Quand la donnée quantité le permet, les symboles de sécurité et/ou de qualité peuvent
être imprimésàdroitedela zone quantité(pourlespetitsemballages, la quantité,
généralementinférieureà 10 000, permetd'imprimer les deux symboles côte à côte).
5 SYMBOLES EN CODE A BARRES
Voir le standard de l'étiquette de transport ODETTE chapitre 4.
6 CARACTERES EN CLAIR
Voirle standard de l'étiquette de transport ODETTE chapitre 3.
7 RESUME DES DONNEES DE LA PETITE ETIQUETTE DE CONDITIONNEMENT
La hauteur des codes à barres doit être de 13 mm ou aussi proche que possible en
fonction de l'imprimante.
Donnée
Nom et
adresse
du fournisseur
TDED
O/C
Longueur
Taille
Code
3036 (3346)
C(1)
1xan..29
2,5
O
1xan..10
5
V
ID
ou 3412
(3844)
ou 3036
(3280)
ou 3412
(3844)
(1) obligatoire en France
Code
fournisseur
3337
3347
N° d'étiquette
3296 (3803)
7102
O
1xn..9
5
S
N° de produit
7304
O
1xan..13
13(10)
7(13)
P
Quantité
6853
O
1xn..9
13
Q
34/36
Référence "ODETTE" en face du numéro d'étiquette à droite.
LEGENDE
Les codes du TDED indiqués correspondent aux données utilisées dans la version 3 du
message AVIEXP. Les codes entre parenthèses correspondentaux données utilisées
dans la version 2 du message AVIEXP : exemple 3036 (3280).
O : Obligatoire
C : Conditionnel
La colonne taille donne la hauteur des caractères en clair en mm.
35/36
36/36