Visualiser les emplois du temps d`UPplanning dans

Visualiser les emplois du temps
d’UPplanning dans l’agendaUP
Personnels de l’Université de Poitiers, vous pouvez faire apparaître votre emploi du
temps UPplanning dans l’agenda de l’ENT (agenda UP), et dans vos agendas personnels.
1- Récupération
de l’URL à partir
d’UPplanning
2- Importation
/synchronisation dans
l’agenda de l’ENT
et/ou dans un autre
agenda personnel
PRINCIPE
Il faut d’abord récupérer une URL (adresse internet) qui génèrera à la volée un fichier au format
iCalendar (.ics).
iCalendar, aussi connu sous le nom de iCal, est le standard le plus utilisé pour les échanges de
données de calendrier.
Cette adresse vous permet d’accéder à votre agenda en lecture depuis un lecteur de flux qui prend
en charge le format iCalendar.
Format de l’URL d’UPplanning :
http://upplanning6.appli.univpoitiers.fr/ade/custom/modules/plannings/anonymous_cal.j
sp?resources=20006&projectId=5&calType=ical&nbWeeks=4
Le paramètre « nbWeeks=4 » signifie que les événements pris en compte sont ceux des 4 semaines
qui suivent la date courante.
La fréquence de rafraichissement (la mise à jour des événements) est déterminée en fonction des
outils utilisés et de l’accès réseau.
UPplanning vers Agenda UP
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Visualiser les emplois du temps
d’UPplanning dans l’agendaUP
Récupération de l’URL
Corresp ondant à votre emploi du temps
1. Sélection de la ou des ressource(s) concernée(s)
Dans l’ENT, le planning affiché (sélectionné) par défaut est
celui de la personne connectée. (Vous pouvez sélectionner
plusieurs autres ressources dans la partie de gauche, grâce à la
combinaison CTRL + Clic)
RAPPEL


Le clic sur le libellé sélectionne la ressource.
La combinaison CTRL + clic sur une ligne permet d’afficher
plusieurs plannings en même temps, c’est la multisélection (les autres lignes restent sélectionnées.
2. Cliquez
sur
UPplanning vers Agenda UP
2
« Export Agenda… » en bas à gauche, puis cliquez sur le bouton « Générer URL » (la case
iCalendar doit être cochée).
3. Une URL est générée, et vous pouvez alors copier cette URL et vous en servir pour importer
/ synchroniser les événements dans d’autres agendas.
Visualiser les emplois du temps
d’UPplanning dans l’agendaUP
Importation & Synchronisation
dans l’agenda UP
Via l’ENT (Mon bureau => Agenda) :
1. Menu « Réglages » => Agendas distants.
2. Onglet « Agendas distants => cliquez sur
« Ajouter un nouvel agenda distant ».
3. Remplissez les champs demandés, collez
l’URL dans le champ « URL », cochez la case
« Créer un calque », puis cliquez sur le bouton
« Ajouter ».
4. Les événements des 4 semaines apparaissent
dans votre agenda.
Remarques
L’import
des
activités
d’UPplanning est un calque qui
se superpose à votre agenda.
Les autres utilisateurs ne voient
pas les événements importés
d’ADE.
Intégration d’un événement du
calque UPplanning dans l’agenda
Modification de la couleur des
événements importés
Cliquez sur l’événement, puis sur
« Ajouter à mon agenda » :
l’événement est ajouté à l’agenda UP
et ne fait plus partie du calque, il ne
sera pas mis à jour en cas de
modification sur UPplanning.
Par défaut les événements
importés sont en bleu, mais vous
pouvez modifier la couleur dans le
menu « Réglages » => Calques =>
Editer : sélectionner une couleur
puis sauvegarder.
Cette méthode peut aussi être utilisée avec d’autres agendas tels que Lightning, iCal, Google Agenda, Outlook…).
UPplanning vers Agenda UP
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