Je monte un projet étudiant en partenariat avec la CAPE

Je monte un projet étudiant en partenariat avec la CAPE
La Procédure
La commission d’aide aux projets étudiants (CAPE) a pour objet de promouvoir les initiatives
des étudiants en leur permettant de trouver les financements nécessaires à la réalisation de
leurs projets. Cette commission se réunit tous les mois et demi environ. Elle se compose de 4
financeurs :
- le Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
- le Centre Local des Œuvres Universitaires et Scolaires (CLOUS)
- Mulhouse Alsace Agglomération (M2A)
- la Ville de Colmar.
Le dossier de demande de subvention est disponible au Bureau de la Vie Etudiante (BVE) ou
téléchargeable sur le blog www.vie-etudiante.uha.fr. Les logos des différents partenaires
sont disponibles auprès du BVE.
Le dossier complet ainsi que les pièces justificatives sont à déposer au BVE dans le cadre
d’un rendez-vous fixé préalablement. A cette occasion il est possible de demander de l’aide,
des conseils ou des précisions au responsable du BVE sur le montage du projet et
l’élaboration du budget.
Le responsable du BVE se réserve le droit de vous demander de modifier ou de compléter
votre dossier ou de le refuser s’il ne répond pas aux critères de la CAPE.
Les choses à savoir
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Les projets tutorés ou qui entrainent une notation sont interdits
Le projet doit être porté par une association étudiante
Les subventions pour les voyages sont limitées à 30€ par participant et soumis à un
cofinancement par la composante
Les subventions accordées aux bals et autres galas sont plafonnées à 1000€
Il est essentiel de présenter une pluralité de financement pour espérer un soutien de
la CAPE
Les choses à faire
Avant la CAPE :
□ Remplir la demande de subvention de la CAPE
□ Réunir les pièces justificatives
□ Trouver différents partenaires
□ Intégrer les logos des partenaires de la CAPE à ma communication
□ Equilibrer le budget
□ Prendre rendez-vous avec le BVE
Bureau de la Vie Etudiante
Maison de l’Etudiant
1 rue Alfred Werner
68093 Mulhouse Cedex
03.89.33.60.39 – [email protected]
□ Déposer mon dossier au BVE
Le jour de la CAPE :
□ Me présenter à l’heure le jour de la commission
□ Apporter mon projet ou ma présentation sur une clé USB (la présentation est à faire
via l’ordinateur mis à disposition par le BVE)
Au moment de réaliser mon projet :
□ Pour les fêtes, soirées, galas, envoyer une invitation de courtoisie aux partenaires de
la CAPE
□ M’assurer que les logos des partenaires sont visibles
□ Conserver les pièces justificatives (ex : factures)
Après avoir réalisé mon projet :
□ Faire un bilan financier
□ Remercier les partenaires
□ Envoyer mon bilan au BVE
Mes Notes et remarques
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Bureau de la Vie Etudiante
Maison de l’Etudiant
1 rue Alfred Werner
68093 Mulhouse Cedex
03.89.33.60.39 – [email protected]