Le programme/réglement - Automobile Club d`Aix et du Pays d`Aix

Transcription

Madame, Monsieur,
L’Automobile Club d’Aix-en-Provence & du Pays d’Aix organise, en collaboration avec
le Club Ferrari France, une manifestation européenne réservée aux voitures de la
marque Ferrari :
Ferrari les 3 Ventoux
du 22 au 25 juin 2017
Cette année, nous avons décliné cette manifestation en 3 durées différentes :
- Ferrari les 3 Ventoux, 4 jours du 22 au 25 juin,
- Ferrari le Ventoux, 2,5 jours du 23 au 25 juin,
- Ferrari la Journée, 1 jour, le 25 juin.
Pour cette nouvelle édition, nous allons vous faire découvrir le département du
Vaucluse avec les trois ascensions du Géant de Provence : le Mont Ventoux (1907
mètres d’altitude).
La plaque tournante de la manifestation sera le village de Lumières à côté de Gordes
où nous séjournerons. D’autre part, nous vous ferons découvrir la Fontaine de
Vaucluse, le Château Pesquié, le Musée de la Lustrerie Mathieu, le Moulin à Huile du
Clos des Jeannons et le musée de la lavande de Coustellet.
Quatre, deux et demi ou bien un jour placés sous le signe de la convivialité et de la
bonne humeur mais aussi du plaisir gourmand et de la découverte !
Persuadés que vous apprécierez le prestige d’un tel événement, nous espérons vous
y retrouver nombreux.
Très cordialement,
Le Président du Club Ferrari
Rodolphe DEVEAUX
Automobile Club d'Aix-en-Provence et du Pays d’Aix
7, Bd Jean Jaurès - 13100 AIX-EN-PROVENCE
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
www.autoclubaix.com E-mail : [email protected]
Le Président de l’ A.C.A.
Jean-Jacques ENOC
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Programme
Jeudi 22 juin 2017
10 h 00 / 12 h 00 .. Accueil des participants « Les 3 Ventoux »
Remise des documents - Hostellerie Notre Dame de Lumières
12 h 00 .................. Apéritif
13 h 00 .................. Déjeuner
15 h 00.................. Départ de la 1ère étape LUMIERES - LE MONT VENTOUX
Passage à Venasque
Passage à Bédouin
16 h 10 ................. Passage du col des tempêtes (Alt 1841 m)
16 h 20.................. Arrivée de la 1ère étape au Sommet du Mont Ventoux (1907 m)
Regroupement, point de vue
16 h 35.................. Départ de la 2ème étape MONT VENTOUX - FONTAINE DE VAUC.
Passage à Mormoiron
17 h 30.................. Arrivée de la 2ère étape à FONTAINE DE VAUCLUSE
Visite du Site de la Fontaine de Vaucluse
18 h 30.................. Départ de la 3ème étape FONTAINE DE VAUCLUSE - LUMIERES
18 h 45.................. Arrivée de la 3ème étape à LUMIERES
20 h 00 .................. Apéritif
20 h 30 .................. Dîner
Kilométrage de l’après-midi : 138,3 km
Kilométrage de la journée : 138,3 km
Hébergement à :
 LUMIERES - Hostellerie Notre Dame des Lumières *** Piscine chauffée à 28°
 MENERBES – Hôtel le Roy Soleil **** Piscine
Horaires donnés à titre indicatif
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Vendredi 23 juin 2017
9 h 00 ...............
9 h 40 ...........................
9 h 50 ...........................
10 h 15 ..............
10 h 30 ..............
10 h 50 ..........................
11 h 00 ..............
12 h 15 ..............
12 h 30 ...............
13 h 00 ...............
15 h 00 ..............
15 h 15 ..........................
15 h 40 ...........................
15 h 50 ..............
16 h 15 ..............
17 h 05 ..............
18 h 00 ..............
18 h 15 ..............
18 h 30 ..............
19 h 45 ...............
20 h 30 ...............
Départ de la 4ème étape LUMIERES – LE MONT VENTOUX
Passage à Mazan
Passage à Malaucène
Arrivée de la 4ème étape au sommet du Mont Ventoux (alt. : 1 907 m)
Regroupement, point de vue
Départ de la 5ème étape LE MONT VENTOUX – VILLES SUR AUZON
Passage à Flassan
Regroupement à Mormoiron
Visite du Château Pesquié, dégustations
Arrivée de la 5ème étape à VILLES SUR AUZON
Apéritif
Déjeuner La Ferme du Pezet
Départ de la 6ème étape VILLES SUR AUZON – REVEST DU BION
Passage au Col des Abeilles Alt 996m
Passage à Montbrun les Bains
Arrivée de la 6ème étape à REVEST DU BION
Regroupement
Départ de la 7ème étape REVEST DU BION - GARGAS
Arrivée de la 7ème étape à GARGAS
Regroupement, Visite du musée de La Lustrerie MATHIEU
Accueil des participants de la manifestation « Ferrari le Ventoux »
Départ de la 8ème étape GARGAS – LUMIERES
Arrivée de la 8ème étape à LUMIERES
Apéritif
Dîner
Kilométrage de la matinée : 104,8 km
Kilométrage de l’après-midi : 134,1 km
Kilométrage de la journée : 238,9 km
Hébergement à :
Samedi 24 juin 2017
09 h 00 ................ Départ de la 9ème étape LUMIERES – LE MONT VENTOUX
Passage à Sault
10 h 10 .................. Passage du col des tempêtes ( Alt 1841 m)
10 h 15.................. Arrivée de la 9ème étape au sommet du Mont Ventoux (1907 m)
Regroupement, Point de vue
10 h 30.................. Départ de la 10ème étape LE MONT VENTOUX – JOUCAS
Passage à Malaucène
11 h 00 ................ Visite du caveau Beaumont de Ventoux
Passage à Mazan
Passage du col de Murs (alt. 627 m)
12 h 30.................. Arrivée de la 10ème étape à JOUCAS
12 h 45 .................. Apéritif
13 h 15 .................. Déjeuner au Mas des Herbes Blanches *****
15 h 30.................. Départ de la 11ème étape JOUCAS - LUMIERES
Passage à St Christol
Passage à Banon
17 h 15 .................. Visite du Moulin à huile du Clos des Jeannons
18 h 00.................. Arrivée de la 11ème étape à LUMIERES
20 h 00.................. Remise des Trophées Ferrari Les 3 Ventoux
& Ferrari Le Ventoux
Apéritif, champagne offert par les Champagnes Laurent Perrier
22 h 00 .................. Dîner de Gala - Soirée « BLANCHE »
Kilométrage de la matinée : 123,8 Km
Kilométrage de l’après-midi : 116 Km
Kilométrage de la journée : 239,8 Km
Hébergement à :
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Dimanche 25 juin 2017
08 h 45 .............. Accueil des participants « Ferrari la Journée »
09 h 15 .............. Départ de la 12ème étape LUMIERES – COUSTELLET
09 h 30 .............. Arrivée de la 12ème étape à COUSTELLET
Parc de Regroupement, Visite du musée de la lavande
10 h 15 .............. Départ de la 14ème étape COUSTELLET – FONTAINE DE VAUCLUSE
Passage à Bonnieux
Passage à Goult
12 h 00 .............. Arrivée de la 14ème étape à FONTAINE DE VAUCLUSE
12 h 30 ............... Apéritif
13 h 00 ............... Déjeuner au bord de la Sorgues, Hôtel du Parc ***
15 h 30 .............. Fin de la 6ème édition FERRARI Les 3 Ventoux,
le Ventoux, la Journée
Kilométrage de la matinée : 85.8 Km
Kilométrage de la journée : 85.8 Km
Distance totale parcourue pendant la manifestation :



Ferrari les 3 Ventoux : 702,8 km
Ferrari le Ventoux : 325,6 km
Ferrari la Journée : 85,8 km
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Règlement
Définition
L'Automobile Club d'Aix-en-Provence organise, en collaboration avec le Club Ferrari
France une manifestation touristique européenne réservée aux voitures de la marque
Ferrari, déclinée sous plusieurs options :
- Ferrari les 3 Ventoux, 4 jours du 22 au 25 juin, (réservé à 75 voitures)
- Ferrari le Ventoux, 2,5 jours du 23 au 25 juin, (réservé à 12 voitures)
- Ferrari la Journée, 1 jour, le 25 juin, (réservé à 20 voitures).
Modalités
VEHICULES ADMIS :
Sont admises toutes les voitures Ferrari de l'origine de la marque à nos jours,
régulièrement immatriculées.
Le nombre de véhicules admis au départ est fixé à 75 pour « Les 3 Ventoux », 12 pour « le
Ventoux » et 20 pour « la Journée ».
ENGAGEMENTS :
Toute personne désirant participer doit adresser à l’Automobile Club d’Aix en Provence la
demande de participation, ci-jointe, dûment complétée selon l’option choisie.
Les inscriptions seront prises en compte par ordre d’arrivée (cachet de la Poste faisant
foi) et uniquement si le dossier est complet. Au-delà du nombre maximum d’inscription,
une liste d’attente sera ouverte.
Tout dossier doit nous être parvenu avant le 1er avril 2017.
Une photographie du véhicule (3/4 avant) ainsi que le n° de contrat et le nom de la
compagnie d'assurance seront obligatoirement joints à cette demande.
Veillez à bien cocher l’option choisie (à savoir les 3 Ventoux, le Ventoux ou la Journée)
et à joindre votre règlement en 2 chèques distinct (voir détails sur le bulletin de
participation).
Droits d’engagements pour un véhicule et son équipage de 2 personnes :
- Ferrari les 3 Ventoux, 4 jours du 22 juin 10h au 25 juin 16h = 1 780 €,
- Ferrari le Ventoux, 2,5 jours du 23 juin 18h au 25 juin 16h = 1 130 €
- Ferrari la Journée, 1 jour, le 25 juin de 8h45 à 16h = 300 €.
Ces droits d’engagement couvrent la prise en charge de l’équipage pour toute la durée de
l’épreuve : Hébergements, apéritifs, repas, souvenirs, plaque, photos, film, frais
d'organisation, assistance, gardiennage, visites.
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Toutes les demandes non accompagnées des droits d’engagement et de
l'adhésion seront refusées.
Parc de regroupement
Parc fermé
Parking Hôtel
Désistement
Pour toute annulation intervenue avant l'épreuve, l'organisation retiendra :
- 30 jours avant le départ (22 mai 2017) : 30 % du montant de l'engagement et
l'adhésion,
- 15 jours avant le départ (8 juin 2017) : la totalité du montant de l'engagement et
l'adhésion.
A chaque parc et parking, un service de gardiennage assurera la sécurité des
véhicules.
Récompenses
Obligation des participants
Chaque équipage recevra :
Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route, aux
arrêtés municipaux des villes et localités traversées, ainsi qu’au respect du
présent règlement.
-
Une œuvre artistique (pour les inscrits aux 3 Ventoux et le Ventoux),
-
Un trophée (pour les inscrits à la Journée),
-
Des vêtements de la manifestation,
Pour être admis au départ, les participants devront pouvoir attester qu’ils sont en
possession des documents légaux obligatoires (certificat d’immatriculation,
contrôle technique, permis de conduire, certificat d'assurance, etc.…) De ce fait, à
votre arrivée, suite aux nouvelles dispositions prévues par la préfecture,
l’organisation contrôlera la validité de votre permis de conduire ainsi que
l’assurance valide de votre véhicule.
-
Une plaque de l’épreuve,
-
Un film DVD de 45 minutes (montage professionnel),
-
Des photos de cette 7ème édition de Ferrari les 3 Ventoux, le Ventoux et la
Journée.
L’épreuve se déroulant dans des sites protégés, les concurrents sont tenus de
respecter l’environnement et de veiller aux nuisances qu’ils pourraient produire.
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Assurance
Cette manifestation est une simple promenade touristique et n’a rien de commun
avec une épreuve sportive. De ce fait, l’organisation, prend à sa charge une police
d’assurance « responsabilité civile organisateur » et décline ainsi toute
responsabilité concernant les accidents de la circulation susceptibles de survenir
aux participants.
Chaque véhicule doit être couvert par sa propre police, incluant obligatoirement la
clause : « Responsabilité Civile, Personnes Transportées et Vol ».
Plaques et numéros
Le Comité d’Organisation fournira à chaque concurrent une plaque souvenir
portant l’inscription :
Ferrari les 3 Ventoux
Ou Ferrari le Ventoux
Ou Ferrari la Journée
Un numéro sera attribué à chaque voiture pour permettre les contrôles à l'arrivée
des étapes.
A cet effet, le numéro figurera sur un sticker qui sera apposé par l’équipe
d’organisation sur le pare-brise avec une plaque autocollante de la manifestation.
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377
Déroulement de l’épreuve
DEPART :
Au départ de l’épreuve, chaque concurrent recevra un road-book avec son mode
opératoire et une carte routière lui permettant de découvrir et de suivre le
parcours.
REGROUPEMENTS :
Des parcs de regroupement seront prévus pendant la manifestation (suivant
programme).
ASSISTANCE :
Un véhicule d’assistance technique avec des mécaniciens Ferrari et un camion
plateau suivront les concurrents tout au long du parcours. En cas de panne
irréparable, les voitures pourront être entreposées dans des garages choisis par
l’organisation. Les frais éventuels de stationnement des voitures dans les garages
seront à la charge des concurrents. L’organisation prendra en charge l’équipage
jusqu’au terme de l’étape afin qu’il puisse continuer la manifestation.
ASSURANCE DES VOITURES SUR LE PLATEAU : Tout véhicule transporté sur
remorque par l'organisation sera assuré à concurrence d'une valeur maximale de :
120 000 €uros.
Chaque concurrent s’engage à adhérer au présent règlement et à accepter de se
conformer aux décisions des organisateurs.
Tél. : (33) 04 42 233 373 - (33) 06 07 58 50 68 - Fax : (33) 04 42 231 377

Le programme/réglement - Automobile Club d`Aix et du Pays d`Aix

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