Application Calcul du Seuil de rentabilité sous Excel (RENTAB_Mini

Application Calcul du Seuil de rentabilité sous Excel (RENTAB_Mini)
1. A vérifier avant de commencer
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Il est vivement conseillé d’enregistrer l’application sur votre disque dur avant de l’utiliser.
Sous Excel 97/2003 : avant de lancer l’application, vous devez vérifier que le niveau de
sécurité des macros n’est pas en niveau élevé. Pour ce faire : Menu Outils => Macro =>
Sécurité. Choisissez niveau de sécurité moyen puis OK. Quittez Excel et relancez. Le
programme vous demandera lors du lancement de l’application si vous voulez activer les
macros. Choisissez oui.
Sous Excel 2007 et 2010, dans l’avertissement de sécurité (en haut de votre écran), dans les
options, choisissez « Activer ce contenu ». Il est possible que vous deviez aussi sur « Activer
la modification »
Lors du lancement de l’application, dans l’écran bleu, n’oubliez pas de compléter les
coordonnées de votre projet. Pour aller d’une application à l’autre, cliquez sur les boutons
gris.
Pour les utilisateurs d’Excel version Mac et d’Open Office
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Il ne sera pas possible d’utiliser les boutons gris pour passer d’une feuille à l’autre. Vous
devez utiliser les onglets en bas de chaque document.
Pour enregistrer, veuillez passer par le menu « enregistrer sous » du logiciel que vous
utilisez.
Pour imprimer, veuillez passer par le menu « enregistrer sous » du logiciel que vous
utilisez.
2. Encodage des données
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Entrez dans les zones jaunes le nombre de directeurs et d’employés de votre projet. Le total
de ces zones ne doit pas dépasser le nombre de participants total de votre mini-entreprise.
Introduisez le nombre d’actionnaires de votre projet, le nombre de produits/services que
vous estimez vendre sur l’exercice complet (d’octobre à la fin de votre projet), le taux de TVA
applicable à votre produit (6%, 12% ou 21%) et le taux de marge bénéficiaire que vous
estimez appliquer à votre produit/service pour pouvoir faire du bénéfice.
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3. Charges Variables
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Dans la colonne « Intitulé », indiquez les matières premières.
Dans la colonne « Nombre de produits à vendre », le nombre de produits/services que vous
avez introduit dans l’encodage des données s’y reportera.
Dans la colonne « Quantité pour produire 1 unité », il faut indiquer la quantité de matière
première qui entre pour une unité.
Exemple de quantité pour produire 1 unité
Si le produit fabriqué demande 20 minutes, soit 1/3 d'heure, un mètre et demi de tissu à 3,50
€/mètre et 5 pressions à 0,02 €/pièce, il faut remplir dans la colonne "Quantité pour produire
1 unité" et dans la colonne "Prix unitaire"
Salaires : Quantité : 0,33 - Prix unitaire : est déjà pré-rempli et les cotisations patronales se
calculent automatiquement
Tissus : Quantité : 1,50 - Prix unitaire : 3,50
Pressions : Quantité : 5 - Prix unitaire : 0,02
Dans la colonne « Prix unitaire », indiquez le prix unitaire HTVA des matières premières.
Les montants totaux se calculent automatiquement.
4. Charges fixes
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Pour les salaires directeurs et employés, ceux-ci se calculent automatiquement sur base du
nombre de directeurs et du nombre d’employés indiqués dans l’encodage de données, le tout
multiplié par 15 (nombre de réunions estimées sur une année de mini-entreprise). Pour les minientrepriseses composées de 12 personnes ou +, la base de calcul se fait sur un maximum de 12
personnes
Les cotisations patronales d’assurance sociale (ONSS employeur) se calculent automatiquement.
Pour les autres frais, mettez les quantités dans la colonne quantité et le prix HTVA unitaire dans
la colonne prix unitaire. Les totaux se calculent tout seul.
Remarque :
5. Prix de revient et prix de vente du produit
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Les calculs se font automatiquement.
Vous pouvez faire varier le prix de revient de votre produit en augmentant ou en diminuant
les charges fixes et variables de votre produit. Veillez toutefois à ne pas descendre trop bas
pour avoir des chiffres réalistes.
Vous pouvez faire varier le prix de vente de votre produit en augmentant ou en diminuant
les charges fixes et variables de votre produit ainsi qu’en faisant varier le taux de marge
bénéficiaire de votre produit encodée dans la partie encodage des données de l’application.
Veillez toutefois à ne pas descendre trop vos charges et votre marge bénéficiaire pour avoir
des chiffres réalistes.
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6. Estimation du bénéfice distribuable
Si vous avez correctement encodé vos données, les calculs se feront automatiquement. Vous
obtiendrez ainsi la valeur de votre bénéfice net, la valeur du dividende par action de votre mini ainsi
que la valeur finale de l’action prévue à la fin de l’exercice.
Attention ! Les chiffres que vous obtiendrez pourront varier durant l’année selon l’évolution des
coûts de votre projet. Actualisez régulièrement vos calculs (notamment pour les indices qualité).
7. Seuil de rentabilité
Si vous avez correctement encodé vos données, les calculs se feront automatiquement. Vous
obtiendrez ainsi le calcul et la valeur de votre seuil de rentabilité.
Attention ! Les chiffres que vous obtiendrez pourront varier durant l’année selon l’évolution des
coûts de votre mini-entreprise. Actualisez régulièrement vos calculs (notamment pour les indices
qualité)
8. Graphique du seuil de rentabilité
Si vous avez correctement encodé vos données, le dessin du graphique se fera automatiquement.
Attention ! Le résultat que vous obtiendrez peut varier durant l’année selon l’évolution des coûts
de votre projet.
9. Déclaration de renseignements statistiques
Le calcul de la déclaration des renseignements statistiques se fait automatiquement pour autant que
vous ayez bien complété les rubriques.
Cette déclaration est à introduire sur le site de l’ASBL LJE ou à envoyer au secrétariat de l’ASBL pour
le 20/11 au plus tard.
10. Comment enregistrer mon travail ?
Cliquez sur « Enregistrer sous » et placez le fichier dans un endroit de votre disque dur.
11. Remarques
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Lorsque vous voulez imprimer un élément du module, cliquez TOUJOURS sur le bouton
« IMPRESSION ».
Lorsque vous voulez revenir au MENU principal pour choisir un autre élément du module,
cliquez toujours sur le bouton « Retour Menu ».
Vous disposerez d'un module par période.
Dans chaque élément du module, l’automatisation maximale a été réalisée pour éviter les
erreurs de calcul. Donc, soignez vos encodages.
Pour corriger une erreur, cliquez sur la cellule qui contient l’erreur, tapez la touche DELETE
de votre clavier et réinscrivez le bon nombre. Ou sélectionnez la cellule erronée et retapez
directement la correction. Ou sélectionnez la cellule, tapez la touche F2 et corrigez. Dans
tous les cas, validez toujours par ENTER.
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