Instructions on the Use and Installation of the 2009

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Directives d’utilisation de la Calculatrice
de points Rallye Horticole 2010-2011
Ces directives sont organisées selon les sections suivantes. Vous pouvez utiliser les signets pour
vous rendre directement dans ces sections!
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Section A
Suivre ces étapes!
Section B
L’utilisation des touches de calculs
Section C
L’utilisation des autres touches - Exemples de fenêtres
Section D
Imprimer un Rapport
Section E
L’utilisation de la touche "RESET" (RÉINITIALISER)
Section F
Ajustement des paramètres de sécurité pour Excel 2003
Section G
Ajustement des paramètres de sécurité pour Excel 2007
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Section A
Suivre ces étapes!
1) Changez d’abord vos paramètres de sécurité – consultez les Sections F et G. Cette étape est très
importante, sinon la Calculatrice ne fonctionnera pas!
2) Inscrivez vos achats de produits ainsi que les unités.
3) Cliquez ensuite sur la touche “Calcul des points 2010 et 2011”.
4) Si vous modifiez vos achats, vous devez cliquer à nouveau sur cette touche de calcul afin de
recalculer vos points.
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Section B
L’utilisation des touches de calculs
Lorsque vous aurez ajusté les paramètres de sécurité, vous pourrez utiliser les “Touches” pour
exécuter certaines tâches, comme faire des calculs par exemple. Il y a une touche de « calcul »
sur la feuille de travail, vers le bas. Cette touche doit être cliquée pour faire le calcul de vos points
Rallye Horticole.
Veuillez consulter " Section A Suivre ces étapes!" avant de cliquer sur la touche de calcul.
La touche de calcul doit être cliquée pour calculer tous les Points, les Points réguliers de
récompenses, les Points bonis et le total des Points. Les valeurs en argent comptant peuvent
également être calculées.
La touche de calcul doit aussi être cliquée après tout changement que vous faites sur vos achats
afin que les points soient recalculés
Vous pouvez naviguer autour de cette feuille de calcul en utilisant les icones de navigation situés
à plusieurs endroits dans la feuille de travail. Surveillez ce type d’icones;
Ces icones de navigation vous permettent de naviguer dans n’importe lequel des quatre coin de
la feuille de travail.
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Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez descendre vers le bas de la page du coin gauche de la
calculatrice afin de trouver les 'boutons' importants tel que retrouvé dans la calculatrice.
Lorsqu’une touche de calcul est cliquée, plusieurs calculs et évènements se succèdent, incluant
des messages générés en temps réel dans une boîte de messagerie située dans le coin droit
supérieur de la feuille de travail pour 2010 et dans le coin droit inférieur pour 2011. Les deux
fenêtres suivantes sont un exemple des calculs et des messages produits.
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Le coin supérieur droit montrera un message dans une boîte de messagerie et plusieurs calculs
dans quelques tableaux;
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Le coin inférieur droit indiquera un sommaire semblable des calculs pour 2011 tout aussi bien
qu’un résumé des bonus généraux pour les deux années;
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Vous pouvez sélectionner un type de réclamation, soit l’un des choix de voyage de groupe ou un
rabais en argent comptant ou les deux. Lorsque le choix est fait, la Calculatrice, produit
automatiquement le solde de points qui reste après que les choix de réclamations ont été faits.
Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez descendre vers le bas de la page du coin gauche de la
calculatrice afin de trouver les 'boutons' importants tel que retrouvé dans la calculatrice.
Lorsqu’une touche de calcul est cliquée, plusieurs calculs et évènements se succèdent, incluant
des messages générés en temps réel dans une boîte de messagerie située dans le coin droit
supérieur de la feuille de travail pour 2010 et dans le coin droit inférieur pour 2011. Les deux
fenêtres suivantes sont un exemple des calculs et des messages produits.
Section C
L’utilisation des autres touches - Exemples de fenêtres
Il y a d’autres touches dans le bas de la feuille de travail qui produisent également plusieurs
différentes fenêtres qui apparaîtront après avoir cliqué sur les touches. Ces fenêtres contiennent
certains types de renseignements.
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La touche “Sommaire des récompenses” produit un sommaire écrit des récompenses possibles
et les choix de réclamations que vous avez faits.
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La fenêtre suivante n’est qu’un exemple du contenu de ces fenêtres en terme de renseignements.
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Section D
Imprimer un rapport
Lorsque vous aurez inscrit tous les achats et effectué les calculs, vous pourrez imprimer un
rapport en utilisant le bouton ‘Imprimer un rapport’. Voici un exemple de l’apparence du rapport.
Cet image ne donne pas une résolution précise en raison de la mise à l’échelle mais fournit une
idée de ce que l’on peut retrouver dans un rapport. La production actuelle sur un écran
d’ordinateur sera exacte.
Section E
L’utilisation de la touche “RÉINITIALISATION”
En cliquant sur la touche RÉINITIALISATION, vous effacez toutes les données que vous avez
inscrites sur la feuille de travail. Tous les calculs sont également effacés. Ceci vous permet de
commencer de nouveaux calculs pour un autre scénario ou un autre compte de ferme. Vous
devriez sauvegarder vos renseignements sous un nom différent de document avant d’utiliser
RÉINITIALISER.
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Section F
Ajustement des paramètres de sécurité pour Excel 2003
1) Pour que les « touches » de la Calculatrice de points fonctionnent, vous devez
configurer cette feuille de travail Excel tel qu’indiqué dans ces fenêtres et étapes.
Changez les paramètres de sécurité à Moyen.
2) Quand ce sera terminé, vous devrez ouvrir à nouveau la feuille de travail de la
Calculatrice de points.
3) Lorsque vous ouvrez à nouveau la feuille de travail, ‘Activez les Macros’ à la dernière
étape. Ceci assurera le fonctionnement des ‘touches’. Ces ‘touches’ contiennent des
informations importantes telles que mentionnées dans les sections précédentes de ce
document.
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4) Lorsque ces étapes sont complétées, vous pouvez ouvrir à nouveau la Calculatrice de
points, à moins que ces étapes aient déjà été complétées au courant d’une session
précédente. Cette sécurité n’a à être configurée qu’une seule fois.
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Section G
Ajustement des paramètres de sécurité pour Excel 2007
Pour changer les paramètres de sécurité dans Windows Vista ou Windows 7, pour les
macros Excel, vous devez le faire directement dans Excel, au lieu de le faire dans Windows
Vista ou Windows 7. Dans la plupart des cas, Office 2007 (Excel 2007) a été livré avec
Windows Vista ou Windows 7. Nous en déduisons donc que les utilisateurs de Windows Vista
ou de Windows 7 utilisent aussi Excel 2007.
Cette Calculatrice de points a été conçue dans Excel 2003. Par contre, elle fonctionne
également dans Excel 2007, dans le Mode de Compatibilité. En ouvrant simplement ce
document dans Excel 2007, le document sera placé Mode Compatibilité, vous n’avez donc
pas à vous inquiéter sur le mode de fonctionnement de cette procédure. Par contre, pour
vous assurer que les macros et que le code VBA de l’ordinateur fonctionnent, vous devez
ajuster les paramètres de sécurité d’Excel. Si vous n’êtes pas confortables avec cette
procédure, consultez l’administrateur de votre système.
Pour changer les paramètres de sécurité dans Excel 2007, suivre l’une de ces approches;
Première approche;
1. Lorsque vous ouvrez le nom du document de la Calculatrice dans Excel 2007, la
fenêtre suivante apparaît; (L’administrateur de votre système peut avoir modifié
quelque peu vos options, l’illustration de cette fenêtre peut être un peu différente, mais
sera très similaire à celle-ci).
2. Un avertissement sur la sécurité apparaîtra, ce qui implique qu’une partie du contenu
de la Calculatrice a été désactivée. Ce contenu doit être actif afin que la Calculatrice
soit fonctionnelle.
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3. Cliquez sur ‘Options’ et la fenêtre suivante apparaîtra;
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4. Cette fenêtre vous permet de laisser intacts les paramètres par défaut, en activant ce
contenu ou en faisant confiance à l’éditeur. Si vous voulez visualiser qui est l’éditeur
et confirmer que la Calculatrice a été signée de façon numérique par l’éditeur, vous
pouvez cliquer sur « Montrer les détails de la signature ».
Vous décidez si vous voulez faire confiance à l’éditeur ou activer le contenu. Si vous
n’êtes pas certains, consultez l’administrateur de vos systèmes. Rappelez-vous que si
vous n’appliquez aucun de ces deux choix, la Calculatrice ne fonctionnera pas
adéquatement.
5. La fenêtre suivante apparaîtra, si vous cliquez sur ‘Montrer les détails de la signature’
tel qu’indiqué dans le point précédent.
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Cette fenêtre permet de visualiser les brevets numériques de Bayer CropScience.
6. Si vous avez sélectionné “Activer ce contenu” ou “Faites confiance à tous les
documents provenant de cet éditeur”, vos paramètres de sécurité sont alors changés
et vous pouvez utiliser la Calculatrice pour faire des calculs.
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Deuxième approche
1. À partir de la barre du menu principal d’Excel, cliquez sur le logo Microsoft.
Les choix suivants apparaissent. Sélectionnez ‘Options Excel’.
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2. Sélectionnez “Centre de confiance”.
3. Ensuite, sélectionnez “Paramètres du centre de confiance” à partir de la fenêtre
suivante qui apparaîtra.
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4. Sélectionnez ‘Désactiver toutes les macros, à l’exception des macros numériques. Par
défaut : ‘Désactiver toutes les macros avec avis’.
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5. À ce point, vos paramètres de sécurité auront été changés après avoir suivi ces
directives. Vous pouvez maintenant continuer à utiliser la Calculatrice pour poursuivre
vos objectifs de calculs.
FIN DES DIRECTIVES!
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