Living Tomorrow-Flexamit-FR opgemaakt

Microsoft Office365
Flexamit accompagne Living Tomorrow vers le cloud
« Le cloud permet
d’exploiter pleinement les
avantages des
technologies de
l’information et de la
communication. Grâce à
notre partenaire de cloud
computing Flexamit, les
applications sont
disponibles, sûres et
actualisées à tout
moment. Nous bénéficions
d’une plus grande
flexibilité et payons – de
façon très transparente –
en fonction du nombre
d’utilisateurs. »
Joachim De Vos, CEO,
Living Tomorrow
Living Tomorrow opte pour l’approche ICT du futur. Le modèle
classique disparaît peu à peu, tout évolue vers le cloud. Avec
l’aide de son partenaire ICT Flexamit, Living Tomorrow fait le
pas vers le cloud. Les collaborateurs de l’organisation utilisent
notamment Microsoft Office365, Microsoft Lync, Microsoft
SharePoint Online et Microsoft Dynamics CRM Online. De plus,
certains trajets impliquent Microsoft OneNote et Microsoft
OneDrive. Grâce au cloud, les technologies de l’information et
de la communication (ICT) ne nécessitent plus aucun
investissement préalable dans l’infrastructure. La disponibilité,
la protection et la maintenance des applications relèvent de la
responsabilité de Flexamit.
Le monde connaît une mutation rapide et profonde. Living Tomorrow nourrit
dès lors l’ambition de présenter au grand public des solutions qui peuvent
améliorer la qualité de vie et de travail dans un futur proche. « Nous sommes
une plateforme d’innovation », explique le CEO Joachim De Vos. « Nous
offrons un environnement qui est source d’inspiration. Chez nous,
professionnels et consommateurs peuvent venir découvrir les nouveaux
services et produits d’entreprises de premier-plan. » Et le moins que l’on
puisse dire, c’est que ceux-ci ne s’en privent pas. À Vilvorde, le compteur
affiche à présent plus de trois millions de visiteurs et 431 entreprises
participantes. En 1995, Bill Gates inaugurait le projet « La Maison du Futur »,
suivi plus tard par le trajet – couronné de succès – « Le Bureau du Futur ». Un
trajet impliquant 80 entreprises partenaires est actuellement en cours sur le
thème « La Maison de retraite du
F u t u r » . L a v o l o n t é d e s
entreprises de mieux se préparer
à l’avenir a donné naissance à
TomorrowLab, une plateforme
d’innovation à croissance rapide
où des entreprises – comme
Colruyt, Eni, Vasco, bpost et de
nombreuses autres –
réfléchissent ensemble aux
modèles d’entreprise de demain.
Living Tomorrow compte une
cinquantaine de collaborateurs. Il
s’agit d’une organisation sans but
lucratif qui œuvre avec le soutien
des pouvoirs publics et de
partenaires.
Aperçu
pays: Belgique
secteur: centre d’innovation
Profil
Living Tomorrow est un lieu de
rencontre pour les entreprises
innovantes permettant aux visiteurs de
découvrir des produits et services qui
peuvent améliorer la qualité de vie et
de travail dans un futur proche.
Le défi
Living Tomorrow souhaitait jouer un rôle
prépondérant dans le développement
de l’environnement ICT du futur.
La solution
Encadrée par son partenaire ICT
Flexamit, Living Tomorrow est passée
d’un environnement Microsoft
Exchange traditionnel à Microsoft
Office365.
Les avantages
• Microsoft Office365 : aucun
investissement préalable dans du
matériel informatique et des logiciels,
avec un coût prévisible par utilisateur
• Sécurité et disponibilité permanentes,
plus grande flexibilité pour l’utilisateur
final
• Économies de temps et d’argent au
niveau de la collaboration entre sites
grâce à Microsoft Lync
• Microsoft SharePoint Online et
Dynamics CRM Online soutiennent
notamment le télétravail et l’utilisation
de plusieurs appareils
MAKING THE CLOUD TRANSPARENT
Joachim De Vos, CEO, Living Tomorrow
Tout dans le cloud avec
Microsoft Office365
En tant qu’organisation qui
informe les consommateurs et les
entreprises en matière d’innovation, il n’y a rien d’étonnant à ce que Living
Tomorrow prône l’environnement ICT du futur. « Le modèle classique disparaît
peu à peu », déclare Joachim De Vos. « Tout évolue vers le cloud. » Dans ce
contexte, le besoin de support ICT évolue lui aussi. Living Tomorrow aborde
les technologies de l’information et de la communication comme un service,
avec le partenaire ICT Flexamit comme fournisseur de services. Living
Tomorrow est ainsi passée d’un environnement Microsoft Exchange
traditionnel à Microsoft Office365. « Au début des années 90, nous avons été
l’une des premières organisations à disposer d’une boîte de courrier
électronique. Microsoft Exchange exigeait néanmoins pas mal d’efforts : nous
devions en effet nous charger nous-mêmes de la maintenance et des mises à
jour du serveur. » Avec Microsoft Office365, ces tâches sont définitivement
de l’histoire ancienne, puisque la solution fonctionne dans le cloud. Les
collaborateurs ont accès à leurs e-mails, contacts et agenda où qu’ils se
trouvent et avec n’importe quel appareil. Le courrier électronique n’exige plus
d’investissement préalable dans l’infrastructure. Living Tomorrow paie un prix
par utilisateur.
Une collaboration plus efficace
Living Tomorrow mise aussi fortement sur les applications qui soutiennent la
collaboration entre collègues. Microsoft Lync a ainsi rendu l’utilisation des
vidéoconférences accessible à tous les collaborateurs. « Nous avons été l’une
des premières
organisations à
travailler avec le
réseau social
professionnel
Yammer, et ce
bien avant que
Microsoft ne
rachète
la
s o l u t i o n et n e
l’intègre dans
Lync », explique
Joachim De Vos.
Meer weten over Living
Tomorrow?
www.livingtomorrow.com
« Nous avons introduit Yammer chez beaucoup de nos partenaires. Idem pour
Skype, qui est à présent aussi intégré dans Lync. » Living Tomorrow a
également été l’une des premières organisations à adopter Microsoft
SharePoint. « Nous l’avons longtemps utilisé comme une sorte d’intranet. Afin
d’optimiser l’utilisation de l’application, nous avons également migré
SharePoint dans le cloud avec l’aide de Flexamit. Nous entendons ainsi
montrer que la solution est bien plus qu’une plateforme centrale où l’on
partage des informations. SharePoint doit vraiment évoluer beaucoup plus
vers un environnement de travail collaboratif. » Flexamit soutient par ailleurs
Living Tomorrow dans les trajets impliquant Microsoft OneNote (une
application de gestion des notes dans le cloud) et Microsoft OneDrive
(stockage dans le cloud). Living Tomorrow examine en outre avec Flexamit
comment la plateforme de réservation (notamment pour les visites guidées
et la location de salles de réunion) et la comptabilité peuvent être intégrées
dans le cloud.
Facilité d’utilisation
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Flexamit?
www.flexamit.com
[email protected]
MAKING THE CLOUD TRANSPARENT
« Il est important que nos collaborateurs se sentent à l’aise avec les
applications qu’ils utilisent », affirme Joachim De Vos. « Il est dès lors
essentiel que les applications fonctionnent parfaitement sur tous les
appareils et avec tous les systèmes d’exploitation. » C’est l’une des raisons
pour lesquelles Living Tomorrow a remplacé Salesforce.com par Microsoft
Dynamics CRM Online. « Tout est intégré. Les utilisateurs n’ont plus besoin de
passer sans cesse d’un écran à l’autre pour consulter leurs e-mails et leur
agenda et pour la gestion de la relation client. C’est l’expérience utilisateur
qui va plus que jamais faire la différence à l’avenir. » Ce principe ne
s’applique d’ailleurs pas seulement à l’utilisateur final, mais aussi au
responsable ICT d’une entreprise. Celui-ci devra en effet de moins en moins
se préoccuper de l’infrastructure sous-jacente. « Je le constate moi-même »,
ajoute Joachim De Vos. « En tant que partenaire de cloud computing, Flexamit
veille à la sécurité et à la disponibilité des systèmes. Cette responsabilité ne
nous incombe plus. Dans le
même temps, la gestion a été
fortement simplifiée. Lorsqu’un
nouveau collaborateur entre en
service, je crée moi-même un
compte. Le collaborateur peut
immédiatement se connecter
avec cinq appareils différents
et se mettre directement au
travail. »