Informations générales

MINISTRY OF HEALTH & SOCIAL
SOLIDARITY
Séminaire régional de l'UIP sur le VIH/sida
ASPECTS JURIDIQUES DU VIH RELATIFS
AUX GROUPES VULNERABLES
INFORMATIONS GENERALES
25-26 SEPTEMBRE 2009, ATHENES
Lieu du Séminaire
Le Séminaire régional sur le VIH/sida aura lieu a Athènes au Grand Resort Lagonissi Hotel,
40ème km Athènes-Sounion,
190 10 Attique Grèce
Tél. : + 30 22910 76000
Fax : + 30 22910 24534
Courriel : [email protected]
La séance d'ouverture du Séminaire se tiendra le vendredi 25 septembre 2009 à 9 heures, au
“Grand Resort Lagonissi Hotel” (Salle Cosmos).
Participation
Les délégations parlementaires participant au Séminaire sont priées de remplir le formulaire
approprié et de le renvoyer au Parlement hellénique, le lundi 7 septembre 2009 au plus
tard, à l'adresse suivante :
Mme Aspasia Papaloi,
Direction des relations internationales
Tél. + 30 210 373 36 31, + 30 210 373 38 68
Fax. + 30 210 373 36 29
Courriel : [email protected]
Logement
Des réservations groupées à des tarifs préférentiels ont été faites au Grand Resort Lagonissi
Hotel. Les détails de la carte de crédit devront être donnés pour confirmer la réservation.
Guichet d'inscription et d'information
Le Guichet d'inscription et d'information sera ouvert au Grand Resort Lagonissi Hotel le jeudi
24 septembre 2009 de 18 à 20 heures et le vendredi 25 septembre 2009 de 8 à 9 heures.
Les participants sont priés de s'inscrire dès que possible après leur arrivée.
Secrétariat
Les bureaux du Secrétariat du Parlement hellénique et de l'Union interparlementaire seront
situés au rez-de-chaussée (Salle Neptune).
Documentation
Les documents du Séminaire seront distribués au Guichet d'information.
Badges d'identification
Tous les participants sont priés de porter leur badge durant les réunions et les réceptions.
Les badges ont les couleurs suivantes : rouge (parlementaires), jaune (secrétaires de
délégation), vert (observateurs, ONG), gris (accompagnateurs), orange (presse), bleu
(Secrétariat du Parlement hellénique et de l’UIP), blanc (interprètes / traducteurs)
Sécurité
Aucune personne armée sans exception ne sera autorisée sur les lieux du Séminaire.
Liste des orateurs
Les textes des interventions que les délégués souhaiteront faire distribuer seront placés sur une
table prévue à cet effet à l'entrée de la salle de Conférence.
Interprétation
L'interprétation simultanée sera assurée en anglais, espagnol, français et grec.
Les participants désireux d'utiliser une autre langue devront être accompagnés de leur propre
interprète.
Il serait utile aux interprètes que les délégués fournissent par avance au Secrétariat du
Parlement hellénique une copie de leur déclaration.
Transport
Le transport sera assuré entre l'hôtel et a) l'aéroport et b) les réceptions et manifestations
prévues dans le programme du Séminaire.
Un service de transport sera assuré à l'arrivée, les jeudi 24, vendredi 25 et samedi 26
septembre, et au départ des délégations, le dimanche 27 septembre 2009.
Presse
Le Séminaire sera ouvert aux journalistes accrédités.
Salles de réunion
Les salles Achilles et Aris, situées au rez-de-chaussée, sont disponibles pour des réunions
bilatérales. Ces réunions devraient être réservées à l’avance auprès du bureau du Secrétariat
(Salle Neptune).
Salle d'exposition
On trouvera dans la salle Athina, située au rez-de-chaussée, une exposition photographique,
ainsi que les stands des ONG présentant leurs brochures d'information.
Réceptions
Les participants trouveront dans le dossier qui leur sera remis des invitations aux réceptions. Ils
sont priés de les apporter à ces occasions et de porter leur badge. Le code vestimentaire lors
des réceptions est non protocolaire (à savoir, vêtements et costumes de ville).
Visas
Veuillez vérifier auprès de la mission diplomatique ou du consulat de Grèce le plus proche s'il
vous faut un visa pour vous rendre en Grèce.
Banque
La réception de l'hôtel peut se charger de toutes les opérations de change. L'hôtel accepte
toutes les principales cartes de crédit. L'unité monétaire en Grèce est l'euro (€). Les hôtels,
magasins et restaurants acceptent la plupart des cartes de crédit.
Agence de voyage
Une agence de voyage située dans le hall d'entrée du Grand Resort Lagonissi Hotel sera à la
disposition exclusive des participants au Séminaire (pour confirmation ou modification des
leurs billets).
Soins médicaux
Un docteur sera disponible durant le Séminaire et les réceptions.
Programme culturel
Dans l'après-midi du samedi 26 septembre 2009, un programme culturel sera organisé. Les
détails en seront fournis à toutes les délégations en temps utiles.
Pour plus de renseignements, veuillez contacter :
Mme Voula Syrigos
Directrice de la Direction des relations internationales
Tél. +30 210 373 38 68, Fax +30 210 373 36 16, courriel : [email protected]
Mme Margarita Flouda
Chef du Département des organisations internationales
Tél. +30 210 373 36 30, Fax +30 210 373 36 29, courriel : [email protected]