Assistant chef de projet évènementiel (stage) H/F

Assistant chef de projet évènementiel (stage) H/F
PROFIL
Nous recherchons pour notre service une personne de
niveau Bac +3 communication/évènementiel, réactive,
autonome, organisé(e) et force de proposition. Votre
implication et votre volonté de vous investir dans une PME
seront des facteurs clés de succès dans ce poste.
RESPONSABILITÉS
CONCEPTION ET PREPARATION EN AMONT DES
EVENEMENTS
- Recherche et sélection de prestataires et lieux adaptés à
la taille et à la philosophie des évènements,
- Présentation commerciale et négociation des budgets
avec les clients, fournisseurs,
- Planification des éléments de communication B2B et B2C
des évènements : courriers, emailings, dossier de presse..
- Planification des événements/ Elaboration des plans
d’action,
ORGANISATION OPERATIONNELLE
- Gestion de la billetterie en ligne,
- Organisation logistique des évènements : réception des
marchandises, transports du matériel, montage et
démontage,
- Relation et suivi des exposants durant les différents
salons,
- Coordination des différents prestataires, fournisseurs et
intervenants,
- Présence et coordination des équipes pendant les jours
d’exploitation,
SUIVI
- Maitrise et suivi des budgets,
- Reporting auprès de la Direction,
-Gestion de la facturation client et fournisseur,
COMPÉTENCES REQUISES
- Rigueur, Maitrise du rétro-planning
- Une première expérience sur l’organisation d’évènement
- Anglais courant, de préférence bilingue
- Bonne maitrise du pack office
Horaires :
39h hebdomadaire
Salaire :
A définir
Date:
A pourvoir en janvier
Lieu:
Clichy
LA MAISON DU WHISKY
Depuis sa création en 1956, La Maison du
Whisky, le spécialiste du whisky en France, explore
sous toutes ses facettes l’univers du Whisky et des
Spiritueux, et s’applique à faire partager aux
professionnels et au grand public sa passion.
Aujourd’hui, La Maison du Whisky distribue plus de
2500 références de whiskies et spiritueux (dont
600 en exclusivité) dans ses différents réseaux de
distribution : dans ses boutiques à Paris, à SaintDenis de la Réunion ou à Singapour, par
l’intermédiaire de
www.whisky.fr, et par ses circuits de distribution
composés notamment de cavistes et restaurants
gastronomiques.
Importateur de plus de 60 distilleries et négociants en
Whisky, nous éditons chaque année un catalogue
Collection, véritable guide de référence pour les
amateurs de whisky écossais, irlandais, américains ou
bien encore japonais, pour les connaisseurs de
spiritueux, de rhum, tequila, gin, vodka, liqueurs mais
aussi armagnac, cognac, calvados, et pour les
professionnels du secteur.
Nous éditons aussi le seul magazine français
consacré à l’univers du whisky et des spiritueux fins,
Whisky Magazine & Fine Spirits, et depuis plusieurs
années, nous organisons le salon Whisky Live Paris
qui rassemble les plus prestigieuses distilleries du
monde entier et accueille près de 6000 amateurs.