Description de fonction : ASSISTANT COMPTABILITE ET

Description de fonction :
ASSISTANT COMPTABILITE ET REPORTING (niveau B - assistant)
Mission de la fonction
L’assistant/l’assistante assiste le Directeur Administratif et Financier, dont il/elle dépend
hiérarchiquement, dans la réalisation des tâches matérielles et administratives liées aux missions de la
comptabilité ou de la gestion financière.
Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’administration et véhicule les valeurs d’un service public de
qualité en collaborant à la gestion correcte des fonds publics.
L’assistant/l’assistante collabore également avec le Conseiller Stratégie et Organisation dans le cadre
de la collecte le traitement d’informations statistiques, tant financières qu’opérationnelles. Il élabore des
tableaux de bord dont il suit la validation par les responsables concernés et dont il assure la diffusion.
Liste non-exhaustive des tâches
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Tenir à jour la comptabilité :
o encodage et suivi de la validation des factures fournisseurs,
o encodage des extraits de compte
o encodage des factures clients
o lettrages
o rappels des factures impayées
Procéder aux opérations de clôture (amortissements, régularisations,…) ;
Participer à l’élaboration du budget et dresser les documents d’analyse financière et de suivi
budgétaire ;
Etablit les déclarations TVA ;
Collecter auprès des différents responsables les données statistiques existantes, tant
opérationnelles que financières ;
Assurer leur tenue à jour dans des bases de données ;
Réaliser leur présentation sous forme de tableaux de bord ;
Procéder à une première analyse des résultats avec les responsables opérationnels ;
Elaborer, avec le Conseiller Stratégie et Organisation, un reporting fiable et systématique en matière
d’indicateurs-clés de performance ;
Elaborer progressivement un balanced scorecard ;
Diffuser les différents documents de reporting après validation par l’autorité compétente ;
Rechercher et diffuser les informations statistiques demandées par la Direction.
Activités générales liées à la fonction
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Assister le Directeur Administratif et Financier dans la recherche d’améliorations des procédures et
méthodes de la comptabilité et du reporting ;
Assister dans l’élaboration du budget annuel et contrôler des dépenses sur budgets disponibles;
Participer à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle
et évaluation ;
Identifier et signaler les problèmes et proposer des solutions ;
Assurer les tâches administratives liées à sa fonction et à l’organisation de son travail ;
Assurer la gestion des informations et documents nécessaires à l’exercice de la fonction ;
Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail.
Profil lié à la fonction
Connaissances (théoriques, réglementaires, ...)
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Connaissance des missions, des priorités, de l’organisation générale et des principes de
fonctionnement de la SBGE ;
Connaissance (et/ou expérience) suffisante(s) relative(s) aux matières et réglementations
traitées par la fonction, et notamment la loi sur la comptabilité des entreprises ;
Connaissance de la législation en matière de TVA et d’impôt des sociétés ;
Connaissance des procédures administratives générales ;
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Compétences pratiques/techniques (informatiques, procédures, ...)
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Bonne maîtrise du logiciel comptable (Winbooks) ;
Bonne maîtrise des autres applications bureautiques indispensables pour le bon exercice de la
fonction (traitement de texte, tableur, courrier électronique, intranet, explorateur internet, …) ;
Maîtrise des techniques et procédures en matière de comptabilité ;
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Compétences fonctionnelles (attitudes et comportements liés à la fonction)1.
P
X
X
Gestion de
l’information
Comprendre
Traiter de
l’information
Analyser
Gestion des tâches
P
X
X
Intégrer
Innover
Conceptualiser
Comprendre
l’organisation
Développer une
vision
Exécuter des
tâches
Structurer le
travail
Résoudre des
problèmes
Décider
Organiser
Gérer
Piloter
Entreprendre
Gestion des personnes
X
Transmettre son
savoir
Soutenir
Donner des
instructions
Motiver
Coacher/développer
Gérer une équipe
Diriger des équipes
Inspirer
Gestion des relations
interpersonnelles
P Communiquer
P
Dialoguer
X
Coopérer
X
Orienter /
accompagner
Conseiller
Influencer
Etablir des
relations
Construire un
réseau
Attitudes et comportements attendus de chaque agent de la SBGE.
Vis-à-vis du public
Sens du service
Qualité d’écoute
Disponibilité
Sens de l’accueil
Attitude non-discriminatoire
1
Vis-à-vis des collègues
Esprit d’équipe
Sens de la collaboration
Solidarité
Vis-à-vis du travail
Implication
Autonomie
Souplesse
Initiative
Rigueur
Discrétion
Assertivité
Volonté de s’auto-développer
P = Prérequis pour ce niveau de fonction / X = Particulièrement relevant pour cette fonction