Marathon de New York - Jogging International

MARATHON DE NEW YORK 2013
Dimanche 03 novembre 2013
"ING NEW YORK CITY MARATHON 2013", UN EVENEMENT A NE PAS MANQUER !
La grande aventure du Marathon de New York, qui se déroulera le 3 novembre 2013, est officiellement
commencée !
Sans conteste le Marathon le plus célèbre et celui qui a fait la renommée de l’Amicale Française des Coureurs de
Fond, qui depuis plus de 30 ans a fait découvrir New York à près de 32.000 personnes, dont 25.000 coureurs.
En 2013 l'objectif prioritaire de l'A.F.C.F. sera d'amener à New York les coureurs de marathon évidemment, mais
accompagnés d'un maximum de personnes de leur famille pour vivre ce grand événement sportif.
LA COURSE
Départ :
Staten Island
Arrivée :
Central Park
Heure de départ :
09h40
Temps limite :
8 heures 30 minutes
Age minimum
18 ans
Participants ayant terminé en 2011 :
46.536
Record de la course hommes :
Geoffrey Mutai, KEN 2:05:05 (2011)
Record de la course femmes :
Margaret Okayo, KEN 2:22:31 (2003)
Liens :
http://www.ingnycmarathon.org
http://www.nyrr.org
Comme chaque année, le NEW YORK ROAD RUNNERS, club organisateur, s’associe
à l’A.F.C.F. Nous sommes agent officiel en France de l’ING NEW YORK CITY
MARATHON et un des plus anciens partenaires étrangers, et cela depuis 1979. Des
liens d'amitié chaleureux se sont noués au fil des années entre les dirigeants des
deux organisations. Nous bénéficions toujours d'un nombre important de dossards,
ce qui signifie une grande marque de confiance envers notre Amicale.
Comme à l'accoutumée nous ferons le maximum pour réussir ce voyage et satisfaire
tous les participants. Nous vous proposerons un programme d'animation, des
footings communs, animations autour du Marathon, des compléments
indispensables : tee-shirts, sac à dos, étiquettes bagages et des excursions
optionnelles.
Le prix de l’inscription au Marathon de New York 2013 est de 290 € (à régler à la
réservation et s’ajoutant au prix du voyage).
Ce prix inclut :
- Le bus pour aller au départ du Marathon depuis MANHATTAN jusqu'au VERRAZANO
- La Pasta Party organisée par le NEW YORK ROAD RUNNERS, samedi soir avant le
Marathon
- La soirée disco organisée par le NEW YORK ROAD RUNNERS après le Marathon
(évènement non confirmé à cette date)
- La "FRIENDSHIP RUN", course de 6 KM le samedi matin dans Manhattan
(évènement payant et non confirmé à cette date)
- Le Tee Shirt offert par l’ING NEW YORK CITY MARATHON
Nous joignons dans cette lettre d'information un bulletin modèle d'inscription au
Marathon qui devra être soigneusement rempli, signé par tous les coureurs et
adressé à l'AFCF avec la fiche individuelle d'inscription au voyage. Ce modèle n'est
pas officiel mais est un document AFCF proche de la réalité. Les vrais bulletins
seront établis à Paris puis expédiés au ROAD RUNNER avec le règlement global de
l'AFCF début JUILLET 2013.
A.F.C.F. – 80, Rue de la Roquette 75011 Paris – La Française des Circuits IM 075110225 – Garantie financière APS
Information Courses :
01 40 139 952 –
[email protected]
Réservation Voyages :
0826 280 400 –
01 42 330 313 –
[email protected]
MARATHON DE NEW YORK 2013
Nous vous conseillons vivement 2 visites essentielles pour la découverte de New York, avec des horaires permettant de respecter
notre programme d’entraînement :
Visite du vendredi 01 novembre : 10h00 - départ de l’hôtel Edison pour 3 heures environ de visite du Centre et Sud de l’île de
Manhattan : l’Empire State Building, le quartier des théâtres, Soho et Greenwich Village, Chinatown et Wall Street, Battery Park
d’où on aperçoit la Statue de la Liberté, et le South Street Seaport avant l’immeuble les Nations Unies. Retour à l’hôtel vers 13
heures.
Visite du samedi 02 novembre : 10h30 - départ de l'hôtel Edison pour 3 heures environ de visite de Harlem et du Nord de l’île de
Manhattan : Central Park, Lincoln Center, les quartiers huppés de Central Park West, la cathédrale de St John the Devine, Harlem
puis la 5ème Avenue avec le Metropolitan Museum, le Musée Guggenheim, le Musée Frick. Retour à l’hôtel vers 13h30.
VOS HOTELS
L’A.F.C.F. utilise uniquement, depuis plus de trente ans, des hôtels de très bonne catégorie et
surtout bien placés.
Nous avons sélectionné pour vous 2 hôtels de catégorie différente, un de 3 et un de 4 étoiles, en
plein centre de la "Big Apple", au cœur de Broadway.
Nous serons logés en chambres à deux, trois et quatre personnes. Veuillez nous communiquer, dès
votre inscription à l'A.F.C.F., le nom de la personne ou des personnes avec qui vous désirez être logé.
A Noter :
∗ chambre
∗ chambre
∗ chambre
∗ chambre
2 personnes = 2 lits pour les célibataires ou 1 grand lit pour les couples
3 personnes = 2 grands lits pour les familles seulement
4 personnes = 2 grands lits pour les familles seulement
individuelle = 1 seul lit. Chambres en nombre limité, souvent plus exigües.
L’hébergement à 3 ou 4 personnes n’est envisageable que pour des familles ou des personnes se
connaissant bien et s’inscrivant en même temps.
Pour les personnes seules qui désirent une chambre double à partager, nous effectuerons le
regroupement en tenant compte du sexe, de l'âge et de la région habitée, mais sans garantie.
En cas d’impossibilité, le supplément chambre individuelle sera facturé.
HOTEL EDISON 3***
OPTIONS N° 1, 2, 3 & 4
228 West - 47th Street
NEW YORK, NY 10036
Tél. : 1 212 840 5000 – Fax : 1 212 719 9541
Hôtel que nous connaissons bien depuis 1980, situé à BROADWAY, en plein cœur de Manhattan.
Peut-être le meilleur 3 étoiles supérieur de New York, idéalement situé à Times Square. Cet hôtel de
830 chambres est notre quartier général depuis toujours. Chambres climatisées spacieuses avec tout
le confort, salle de bains, télévision et téléphone direct. Le café Edison au rez-de-chaussée est
réputé pour être l'un des meilleurs et le moins cher des Coffee Shop de New York.
HOTEL MARRIOTT MARQUIS 4****
OPTIONS N° 5 & 6
1535 Broadway - 45th Street
NEW YORK, NY 10036
Tél. : 1 212 3981900 – Fax : 1 212 704 8930
Hôtel très bien placé face à Times Square, le centre prestigieux de Broadway.
Un 4 étoiles de luxe et le plus grand hôtel de New York (50 étages, 1919 chambres). Un hôtel de
grand standing avec des chambres immenses, salle de bains, téléphone direct et télévision. Nombreux
bars et 8 restaurants, dont un bar et un restaurant tournant panoramique et un centre de fitness.
TRANSPORT AERIEN
Le voyage PARIS / NEW YORK / PARIS se fera en classe économique à bord de grandes compagnies aériennes :
• AMERICAN AIRLINES (options 1, 2, 3, 4 & 5)
• AIR FRANCE (option 6)
L’A.F.C.F. se réserve le droit de substituer une compagnie aérienne par une autre en fonction du remplissage des vols.
HORAIRES A TITRE INDICATIF (les horaires définitifs seront communiqués 3 semaines avant le départ) :
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Option
Option
Option
Option
Option
Option
1:
2:
3:
4:
5:
6:
31 Oct. AA 045
30 Oct. AA 045
30 Oct. AA 121
31 Oct. AA 121
31 Oct. AA 045
30 Oct. AF 008
PAR 10h00 –
PAR 10h00 –
PAR 17h10 –
PAR 17h10 –
PAR 10h00 –
PAR 19h15 –
NYC 13h30
NYC 13h30
NYC 21h00
NYC 21h00
NYC 13h30
NYC 22h25
//
//
//
//
//
//
04 Nov.
04 Nov.
05 Nov.
05 Nov.
04 Nov.
04 Nov.
AA 120
AA 044
AA 044
AA 120
AA 120
AF 023
NYC 20h55 –
NYC 17h15 –
NYC 17h15 –
NYC 20h55 –
NYC 20h55 –
NYC 16h45 –
PAR 10h30 (le
PAR 06h30 (le
PAR 06h30 (le
PAR 10h30 (le
PAR 10h30 (le
PAR 06h00 (le
05 Nov.)
05 Nov.)
06 Nov.)
06 Nov.)
05 Nov.)
05 Nov.)
L'A.F.C.F. et La Française des Circuits agissant en tant qu'intermédiaires entre le client et le transporteur, ne sauraient être tenus pour responsables
en cas de modification d'horaires ou de retards du fait des transporteurs, de cas fortuits, de cas de force majeure (intempéries, grèves, guerres,
tremblements de terre, épidémies, etc.).De même les passagers sont invités à prendre connaissance des conditions relatives à la sécurité aérienne
(objets interdits, conditionnements, etc.) et aux règles en matière de bagages autorisés.
A.F.C.F. – 80, Rue de la Roquette 75011 Paris – La Française des Circuits IM 075110225 – Garantie financière APS
Information Courses :
01 40 139 952 –
[email protected]
Réservation Voyages :
0826 280 400 –
01 42 330 313 –
[email protected]
MARATHON DE NEW YORK 2013
TARIFS
PRIX ETABLIS SUR LE COURS DU DOLLAR AMERICAIN EN DATE DU 05 JANVIER 2013.
Prix par personne en EUROS
Dates du voyage Paris/Paris
Chambre à
2 personnes
Chambre à
3 personnes
Chambre à
4 personnes
Chambre
individuelle
2.190 €
1.990 €
1.890 €
2.790 €
2.370 €
2.130 €
1.990 €
3.050 €
2.550 €
2.270 €
2.110 €
3.310 €
2.370 €
2.130 €
1.990 €
3.050 €
2.390 €
2.230 €
------
3.110 €
2.830 €
2.630 €
------
3.710 €
OPTION Nº 1 - HOTEL EDISON 3***
du jeudi 31 Oct. au mardi 05 Nov.
(4 nuits d'hôtel / 6 jours Paris/Paris)
OPTION Nº 2 - HOTEL EDISON 3***
du mercredi 30 Oct. au mardi 05 Nov.
(5 nuits d'hôtel / 7 jours Paris/Paris)
OPTION Nº 3 - HOTEL EDISON 3***
du mercredi 30 Oct. au mercredi 06 Nov.
(6 nuits d'hôtel / 8 jours Paris/Paris)
OPTION Nº 4 - HOTEL EDISON 3***
du jeudi 31 Oct. au mercredi 06 Nov.
(5 nuits d'hôtel / 7 jours Paris/Paris)
OPTION Nº 5 - HOTEL MARRIOTT MARQUIS 4****
du jeudi 31 Oct. au mardi 05 Nov.
(4 nuits d'hôtel / 6 jours Paris/Paris)
OPTION Nº 6 - HOTEL MARRIOTT MARQUIS 4****
du mercredi 30 Oct. au mardi 05 Nov.
(5 nuits d'hôtel / 7 jours Paris/Paris)
POSSIBILITE DE DEPARTS ET RETOURS A DES DATES DIFFERENTES + NUITS SUPPLEMENTAIRES EN FONCTION DES DISPONIBILITES
(avec supplément, nous consulter)
NOS PRIX COMPRENNENT
NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS
• Le transport aérien Paris/New York/Paris sur vol régulier en
classe économique
• Les transferts aéroport/hôtel/aéroport avec assistance d'un
guide francophone
• Le logement à l'hôtel en chambre à partager selon la formule
choisie
• Un tee-shirt et un sac à dos AFCF pour tous les participants
• L'assistance des bénévoles de l'Amicale durant le séjour
• Un jogging d'entrainement le vendredi matin avant la visite de la
ville
•
•
•
•
•
Les repas (petits-déjeuners, déjeuners et dîners)
Les boissons et les dépenses personnelles
Le port des bagages
L'inscription au marathon : 290 € à rajouter au prix du voyage
L’assurance Multirisques Voyages : 4% du montant total TTC du
voyage, dossard compris
• Les taxes d'aéroport et surcharge carburant obligatoires : 97 € (à
ce jour, révisables)
• Les visites de la ville de New York : 45 € par personne et par
visite
RESERVATIONS, INSCRIPTIONS, FRAIS D'ANNULATION, ASSURANCES
DOCUMENTS A FOURNIR POUR L'INSCRIPTION :
• Fiche individuelle d'inscription (une fiche par personne, coureur ou
non-coureur)
• Bulletin coureur
• Waiver (décharge de responsabilité en anglais, original dûment
signé)
Attention : sans un dossier complet, votre inscription ne sera pas
prise en compte.
RESERVATIONS :
• Acompte de 890 € par coureur et de 600 € par accompagnant à
nous faire parvenir avec les documents à fournir lors de
l'inscription.
Si vous avez déjà effectué une pré-inscription, déduisez votre
acompte de ces montants : coureur : 890 € - 200 € = 690 € ;
accompagnant : 600 € - 200 € = 400 €
• Solde au plus tard le 19 avril 2013
Chèques à libeller à l’ordre de La Française des Circuits.
Attention : le fait de ne pas régler le solde du voyage dans les délais
sera considéré comme une annulation.
DOSSARD :
• Les frais d’annulation du dossard sont de 250 € jusqu’au 19 avril
2013.
• Le dossard n’est pas remboursé pour toute annulation après le 20
avril 2013.
• Tout coureur s’inscrivant tardivement au marathon – du 01 mai au
23 août 2013 – devra payer un supplément de 80 € fixé par le
NYRR, organisateur du marathon.
RAPPEL : Seules les personnes RESIDANT en France peuvent prétendre à une
inscription à l’ING NEW YORK CITY MARATHON 2013 par le biais de l'AFCF.
FRAIS D’ANNULATION ET CONDITIONS PARTICULIERES PAR PERSONNE :
Il
•
•
•
•
•
sera retenu par personne, en sus du dossard pour les coureurs :
Jusqu’au 19 avril 2013 :
600 € par personne
Du 20 avril au 17 mai 2013 :
1.000 € par personne
Du 18 mai au 19 juillet 2013 :
1.100 € par personne *
Du 20 juillet au 30 août 2013 :
1.200 € par personne *
A partir du 31 août 2013 :
le montant total du voyage
* Att. : conditions d'annulation particulières option n°6 :
• Du 18 mai au 30 août 2013 :
1.600 € par personne
Pour éviter tout litige, l’annulation de participation au voyage doit
nous être adressée par lettre recommandée avec accusé de
réception, le cachet de la poste faisant foi.
ASSURANCE VOYAGES
Aucune assurance voyages n'est comprise dans nos programmes.
Nous vous conseillons vivement de souscrire à notre contrat
d'assurance Multirisques Voyages négocié auprès du GAN.
Cette assurance vous couvre en cas d'annulation avant le départ (y
compris en cas d'impossibilité, pour des raisons médicales, de courir
le marathon), assistance rapatriement (24h/24h), frais médicaux à
l'étranger, vol de bagages, interruption du séjour.
Prix de l'assurance :
• 4% du montant total TTC du voyage par personne, dossard compris
(détail des garanties sur demande).
Attention : l’AFCF et La Française des Circuits ne sauraient être tenus
pour responsables en cas de litige avec la compagnie d’assurances.
A.F.C.F. – 80, Rue de la Roquette 75011 Paris – La Française des Circuits IM 075110225 – Garantie financière APS
Information Courses :
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Réservation Voyages :
0826 280 400 –
01 42 330 313 –
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MARATHON DE NEW YORK 2013
FORMALITES DE POLICE
PASSEPORTS ET VISA :
Les ressortissants français sont exemptés de visa s’ils possèdent :
• Un passeport à lecture optique (modèle Delphine) délivré avant le 25 octobre 2005 (inclus) et valable 6 mois après le retour en France
• Un passeport biométrique ou électronique en cours de validité
Les anciens passeports ainsi que les passeports à lecture optique délivrés entre le 26 octobre 2005 et le 30 mars 2006 ne
permettant pas de se rendre aux USA sans visa, sont échangés gratuitement en préfecture de police contre un passeport
électronique.
FORMULAIRE ESTA :
Depuis le 12 janvier 2009, tous les ressortissants d’un pays membre du programme d’exemption de visa (adultes et enfants)
souhaitant se rendre aux USA par voie aérienne ou maritime, ou effectuant un transit par les USA, doivent demander au préalable
une autorisation électronique ESTA (Electronic System for Travel Authorization).
Les ressortissants étrangers résidant en France devront se renseigner auprès du Consulat des Etats-Unis.
Principe d’obtention de l’autorisation préalable :
• Se rendre sur le site internet officiel https://esta.cbp.dhs.gov et y remplir le formulaire (disponible en français). Il s'agit du
même type de renseignements que ceux demandés auparavant sur le formulaire papier (I-94W) remis au départ ou pendant les
vols vers les USA.
• Le tarif en vigueur depuis le 08 septembre 2010 est de 14 USD par personne (payable en ligne uniquement par carte bancaire)
• Le formulaire doit être rempli au plus tard 72 heures avant le départ. Nous vous conseillons toutefois de le faire dès votre
inscription au voyage
• L'autorisation est valable 2 ans à compter de sa date de délivrance ou jusqu’à expiration du passeport
• Il est vivement recommandé d’imprimer l’autorisation ESTA et de la garder sur soi lors du voyage
Veuillez nous faire parvenir une copie de l'autorisation.
Si vous avez déjà une autorisation obtenue lors d’un précédent voyage aux USA et toujours valable le jour du départ (validité de 2
ans), veuillez nous faire parvenir une copie de ce document.
TRES IMPORTANT :
• Le NOM que vous devez indiquer sur le site ESTA, ainsi que sur la fiche d'inscription que vous nous ferez parvenir, doit
impérativement correspondre au premier des noms qui apparaissent sur la bande magnétique (sans le code pays qui le
précède) au bas du passeport que vous allez présenter à l'aéroport (ceci est spécialement important dans le cas des femmes
mariées).
• Le numéro de votre passeport est celui indiqué sur la page principale (état civil) en haut à droite
(code de 9 caractères type 12AB12345).
Attention : l’A.F.C.F. et La Française des Circuits ne sauraient être tenus pour responsables en cas de refus de visa de la part du
Consulat et appliqueront les frais d'annulation prévus.
RESPONSABILITE, CONDITIONS
L’AFCF et La Française des Circuits ne sauraient être tenus pour responsables en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève
avant et pendant le voyage, ainsi que de toute interruption ou annulation de parcours inspirée par l’intérêt ou la sécurité des
voyageurs.
Les conditions générales et particulières de vente sont disponibles sur le site www.lafrancaisedescircuits.com.
Pour y accéder directement cliquez sur le lien http://www.lafrancaisedescircuits.com/menuDyn.do?idMenu=19&idMicro
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Information Courses :
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Réservation Voyages :
0826 280 400 –
01 42 330 313 –
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