Bridgit 4.5 user`s guide

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Bridgit® 4.6
Guide d'utilisation
Avis relatif aux marques de commerce
Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, le logo SMART et tous les slogans SMART sont des
marques de commerce ou des marques déposées de SMART Technologies ULC aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Internet Explorer,
Excel et Outlook sont soit des marques déposées soit des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Mac et
OS X sont des marques déposées d'Apple, Inc. Firefox est une marque déposée de la Mozilla Foundation. Tous les produits et les noms de sociétés tiers peuvent
être des marques de commerce de leurs propriétaires respectifs.
Avis de droit d'auteur
© 2012 SMART Technologies ULC. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite ou stockée dans un
système de récupération de données ou traduite dans quelque langue, à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, sans l'accord écrit préalable de SMART
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Ce produit et/ou l'utilisation de celui-ci sont couverts par un ou plusieurs des brevets américains suivants. www.smarttech.com/patents
12/2012
.
Sommaire
Chapitre 1 : Pour commencer
Présentation
Que contient Bridgit ?
Option du réseau mondial de serveurs (RMS)
Configuration système du client Bridgit
Télécharger le logiciel client Bridgit
Ouvrir et quitter le logiciel client Bridgit
L'assistant de configuration audio
Standard SSL (Secure Sockets Layer)
Chapitre 2 : Utiliser Bridgit
L'ordinateur client Bridgit
Lancer le logiciel Bridgit
Créer une réunion
Rejoindre des réunions
Utiliser la conférence vocale
Utiliser les outils de réunion
Paramétrer les options de la réunion
Écrire sur l'ordinateur partagé
L'utilitaire Outlook du planificateur SMART
Annexe A : Dépannage
Utiliser l'outil de dépannage Bridgit
Surveiller les performances d'une réunion – présentateur
Surveiller les performances d'une réunion – participant
Index
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Chapitre 1
Pour commencer
Présentation
Nouveautés du logiciel Bridgit
Fonctionnalités du logiciel Bridgit
Créer une réunion
Rejoindre une réunion
Partager des informations
Conférence audio
Vidéoconférence
Options linguistiques
Barre d'outils du client Bridgit
Systèmes d'exploitation Windows pris en charge
Systèmes d'exploitation Mac pris en charge
Sans audio par VoIP ni vidéo par webcam
Avec audio par VoIP ou vidéo par webcam
Configuration des serveurs proxy
Configuration pour webcam
Configuration audio
Certificats
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10
Présentation
Le logiciel de conférence Bridgit® est une application client/serveur qui vous permet de partager
des programmes et des informations avec n'importe qui dans le monde entier.
Vous pouvez utiliser le logiciel Bridgit pour parler avec des participants par VoIP (Voice over
Internet Protocol), partager votre ordinateur et envoyer des invitations par e-mail à d'autres
utilisateurs pour qu'ils participent. Une fois la réunion commencée, les participants peuvent écrire
des notes ou mettre en évidence des informations sur l'ordinateur. Vous pouvez aussi partager
votre webcam et afficher les webcams des autres participants. Vous pouvez utiliser un mot de
passe de votre choix ou aléatoire que les participants devront saisir pour participer à la réunion.
1
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Lorsque vous participez à une réunion ou que vous en présentez une, vous utilisez le logiciel
client Bridgit pour vous connecter à un serveur Bridgit. Vous pouvez télécharger le logiciel client
Bridgit sur votre ordinateur et lancer l'application d'un simple double-clic.
Toutes les fonctionnalités du logiciel Bridgit sont disponibles sur un tableau interactif SMART
Board® ou un écran à stylet interactif SMART Podium™. Si vous présentez une réunion à l'aide
d'un tableau interactif ou d'un écran à stylet interactif, vous pouvez capturer vos notes dans un
fichier du logiciel d'apprentissage collaboratif SMART Notebook™ ou du logiciel SMART
Meeting Pro™, ou encore les enregistrer dans une application comme Microsoft® Word ou
Excel®.
Cette section présente les nouveautés du logiciel Bridgit, ainsi que d'autres fonctionnalités de
conférence du logiciel Bridgit.
Nouveautés du logiciel Bridgit
Le logiciel Bridgit apporte des améliorations à la fonctionnalité de webcam :
l
Neuf webcams peuvent être partagées par réunion.
l
La résolution et la vitesse de défilement des images
sont plus élevées.
l
Les fonctions de redimensionnement et de
déplacement de la fenêtre vidéo ont été améliorées.
l
La virtualisation vous permet d'effectuer un
l
déploiement sur des serveurs virtuels.
2
Il y a de nouvelles options d'affichage.
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Fonctionnalités du logiciel Bridgit
Créer une réunion
l Créez une réunion Bridgit lorsque vous en avez besoin et permettez aux participants de la
rejoindre immédiatement. Pour plus d'informations, voir Créer une réunion à la page 16.
l
Réservez une réunion à l'avance et envoyez des invitations à l'aide de l'utilitaire Outlook®
du planificateur SMART. Pour plus d'informations, voir L'utilitaire Outlook du planificateur
SMART à la page 53.
Rejoindre une réunion
l Vous pouvez rejoindre une réunion par le biais d'une invitation électronique envoyée par
l'organisateur de la réunion. Pour plus d'informations, voir Rejoindre une réunion à partir
d'une invitation par e-mail à la page 23.
l
Vous pouvez rejoindre spontanément une réunion. Lancez le logiciel client Bridgit,
connectez-vous au serveur, puis sélectionnez une réunion. Pour plus d'informations, voir
Rejoindre une réunion à partir du logiciel client Bridgit à la page 21.
l
Vous pouvez rejoindre une réunion sans mot de passe. Utilisez la fonctionnalité Frapper
pour demander aux autres participants l'autorisation d'accéder à la réunion. Pour plus
d'informations, voir Rejoindre une réunion en frappant à la page 23.
Partager des informations
l Partagez votre ordinateur et collaborez avec les participants à la réunion. Pour plus
d'informations, voir Partager votre ordinateur à la page 28.
l
Partagez une zone de votre écran et mettez en lumière votre réunion. Pour plus
d'informations, voir Partager une zone de votre ordinateur à la page 30.
l
Activez le contrôle à distance de votre ordinateur et permettez à un participant à la réunion
d'écrire ou de dessiner sur le contenu que vous affichez. Pour plus d'informations, voir
Activer le contrôle à distance à la page 42. Vous pouvez aussi demander le contrôle à
distance de l'ordinateur du présentateur et compléter les informations qu'affiche le
présentateur. Pour plus d'informations, voir Contrôler à distance l'ordinateur du
présentateur à la page 43.
3
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Conférence audio
Vous pouvez rejoindre une réunion Bridgit avec un pont de conférence audio et utiliser votre
casque microphone ou le microphone de votre salle de réunion. Pour plus d'informations, voir
Utiliser la conférence vocale à la page 25.
Vidéoconférence
Vous pouvez participer à une réunion Bridgit et partager l'affichage de votre webcam. Une
réunion peut héberger jusqu'à neuf webcams partagées. Pour plus d'informations sur la
fonctionnalité de webcam, voir Utiliser des webcams à la page 34.
Options linguistiques
Le logiciel Bridgit est disponible dans plusieurs langues. Pour une liste des langues et des
informations sur la manière de modifier la langue, voir Modifier les options de langue à la page
50.
Cette barre d'outils permet d'accéder à tous les outils de collaboration du logiciel Bridgit, ainsi
qu'à tous les paramètres de réunion et linguistiques.
Pour plus d'informations sur la barre d'outils, voir L'ordinateur client Bridgit à la page 12.
Le réseau mondial de serveurs (RMS) Bridgit est un réseau de serveurs Bridgit situés dans divers
lieux géographiques. Le RMS optimise la bande passante et réduit la latence en détectant le
serveur le plus rapide de chaque RMS puis en connectant automatiquement le client à ce
serveur, quel que soit le serveur auquel il était connecté à l'origine.
Par exemple, s'il y a cinq clients en Amérique du Nord et cinq clients en Europe, se connectant
tous à la même réunion, et que le RMS comporte un serveur sur chaque continent, chaque client
se connectera automatiquement au serveur le plus proche et le plus rapide. Cela donnera une
seule connexion intercontinentale avec une latence importante, au lieu de cinq connexions
intercontinentales. Un RMS fonctionne tout aussi bien pour différents bâtiments d'une même
ville, ou même différents réseaux d'un même bâtiment.
4
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Le logiciel Bridgit permet aux participants à la réunion d'interagir et de collaborer directement les
uns avec les autres, et il prend en charge jusqu'à neuf webcams partagées et neuf microphones
ouverts par réunion. Afin que vous puissiez partager du son et de la vidéo avec les autres
participants à la réunion, votre ordinateur doit disposer de la configuration minimale suivante.
Systèmes d'exploitation Windows pris en charge
l
Windows XP SP3
l
Windows 7
l
Windows 8
Systèmes d'exploitation Mac pris en charge
l
Mac OS X 10.6
l
Mac OS X 10.7
l
Mac OS X 10.8
Sans audio par VoIP ni vidéo par webcam
Windows
l
Processeur 2 GHz
l
1 Go de RAM
l
Connexion Internet haut débit
Mac
5
l
Processeur Intel® 2 GHz
l
1 Go de RAM
l
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Avec audio par VoIP ou vidéo par webcam
Windows
l
Processeur double cœur 2,33 GHz
l
2 Go de RAM
l
Mac
l
Processeur Intel double cœur 2,4 GHz
l
2 Go de RAM
l
Configuration des serveurs proxy
Si vous utilisez un serveur proxy, vous devez connaître les paramètres proxy du serveur de
manière à pouvoir configurer les éléments suivants :
Windows
l
Si vous utilisez un navigateur Internet Explorer® 6, Firefox® ou Opera, configurez les
paramètres proxy du navigateur et les paramètres proxy du système d'exploitation en
fonction des paramètres proxy du serveur.
l
Pour tous les autres navigateurs, configurez les paramètres proxy du système
d'exploitation en fonction des paramètres proxy du serveur.
Mac
Configurez les paramètres proxy du système d'exploitation en fonction des paramètres
proxy du serveur.
6
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Configuration pour webcam
Windows
l
Compatibilité avec le pilote DirectShow®
l
Prise en charge de la couleur RVB 24 bits
Mac
l
Webcam interne ou caméra iSight
l
Programme d'application QuickTime
Configuration audio
l
Carte son
l
Enceintes ou écouteurs
l
Microphone
R EMA R QU E
Vous pouvez télécharger ou mettre à jour les logiciels SMART à partir de
smarttech.com/downloads.
Avant de pouvoir présenter ou participer à une réunion, vous devez télécharger le logiciel client
Bridgit soit en cliquant sur un lien dans une invitation par e-mail, soit en utilisant votre navigateur
Internet.
R EMA R QU E
Vous n'avez pas besoin d'installer le logiciel client Bridgit après l'avoir téléchargé. Le client est
autonome. Vous pouvez le télécharger sur votre bureau et le lancer depuis cet emplacement.
g Pour télécharger le logiciel client à partir d'une invitation par e-mail
1. Cliquez sur le lien dans le corps de l'invitation par e-mail.
2. Exécutez le logiciel.
La boîte de dialogue Logiciel SMART Bridgit apparaît.
g Pour télécharger le logiciel client à partir du serveur Bridgit
1. Dans votre navigateur Internet, allez sur votre serveur Bridgit.
2. Cliquez sur le lien Télécharger le logiciel, puis exécutez le logiciel client.
7
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Le logiciel client Bridgit démarre automatiquement lorsque vous cliquez sur le lien dans une
invitation par e-mail, puis que vous ouvrez le logiciel. Voir Rejoindre une réunion à partir d'une
invitation par e-mail à la page 23.
Vous pouvez également ouvrir le logiciel client Bridgit en double-cliquant sur l'icône SMART
Bridgit
de votre bureau (Windows) ou du Dock (Mac).
R EMA R QU E
Si vous avez téléchargé le logiciel et que vous l'avez enregistré ailleurs que sur votre bureau,
vous devez ouvrir le dossier qui contient le logiciel client Bridgit et double-cliquer sur l'icône qui
s'y trouve. Voir Télécharger le logiciel client Bridgit à la page précédente.
g Pour quitter une réunion et fermer le logiciel client Bridgit
1. Sélectionnez Menu > Quitter SMART Bridgit (Windows) ou Menu > Quitter (Mac).
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.
2. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Lorsque vous exécutez pour la première fois le logiciel client Bridgit et que votre administrateur
système a activé la VoIP, il se peut que vous soyez invité à exécuter l'assistant de configuration
audio. Utilisez l'assistant pour sélectionner votre microphone et vos enceintes, et pour régler les
niveaux de volume de votre microphone et de vos écouteurs ou enceintes.
Vous pouvez accéder à l'assistant de configuration audio à partir des options Menu, du salon de
la réunion Bridgit ou de la barre d'outils du client Bridgit.
g Pour accéder à l'assistant de configuration audio à partir des options Menu
1. Sélectionnez Menu > Options (Windows), ou Menu > Préférences (Mac).
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres audio.
3. Cliquez sur le bouton Assistant de configuration audio.
R EMA R QU E
Les options Menu sont disponibles à la fois dans la barre d'outils du salon de la réunion
Bridgit et dans la barre d'outils du client Bridgit.
8
CHAPIT RE 1
Pour commencer
g Pour accéder à l'assistant de configuration audio à partir du salon de la réunion Bridgit
ou de la barre d'outils du client Bridgit
1. Cliquez sur le bouton Afficher/masquer les commandes audio
déroulante.
pour ouvrir la liste
2. Sélectionnez la source audio que vous utilisez.
3. Cliquez sur Assistant de configuration audio.
g Pour ouvrir l'assistant de configuration audio
1. Assurez-vous que vos écouteurs (ou vos enceintes) et votre microphone sont branchés à
votre ordinateur et sont allumés.
2. Fermez (Windows) ou quittez (Mac) tous les autres programmes lisant ou enregistrant du
son.
3. Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions à l'écran.
Après avoir configuré les périphériques audio, vous pourrez les utiliser pour parler lors d'une
réunion. Voir Utiliser la conférence vocale à la page 25.
Si vous êtes le propriétaire de la réunion, vous pouvez régler les paramètres audio pour une
meilleure qualité audio ou une moindre utilisation de la bande passante. Voir Modifier les
paramètres audio à la page 47.
R EMA R QU E
Si l'administrateur du logiciel Bridgit désactive le son sur le serveur, vous ne pourrez pas
utiliser les fonctionnalités audio.
9
CHAPIT RE 1
Pour commencer
Le logiciel Bridgit respecte le standard SSL 3.0 pour les communications sécurisées. Les
données transmises en mode SSL sont cryptées afin d'empêcher une tierce partie de les afficher
pendant leur transfert entre un client et un serveur. Le logiciel Bridgit a été testé pour garantir que
le mécanisme de cryptage et les couches de communication sont conformes au standard.
Les fournisseurs de boîtes à outils logicielles publient des bibliothèques qui implémentent le
standard SSL et peuvent servir à créer des applications compatibles SSL. Le logiciel Bridgit
utilise une boîte à outils appelée OpenSSL afin de garantir une sécurité SSL sur le client et le
serveur. Cette boîte à outils implémente les protocoles SSL et Transport Layer Security (TLS
v1), ainsi qu'une bibliothèque de cryptage générique renforcée. Pour plus d'informations sur cette
boîte à outils, rendez-vous sur openssl.org.
Certificats
Le logiciel Bridgit utilise OpenSSL afin de générer un certificat SSL autosigné utilisé pour le
cryptage des données. Chaque fois que le serveur démarre, un nouveau certificat SSL 1024 bits
est généré et une nouvelle clé de cryptage 256 bits est négociée avec chaque client.
10
Chapitre 2
Utiliser Bridgit
Les bordures de l'ordinateur client Bridgit
Créer une réunion
L'écran du salon du logiciel client Bridgit
Créer une réunion avec un pont vocal tiers
Envoyer des invitations aux participants
Rejoindre une réunion à partir du logiciel client Bridgit
Chercher une réunion
Rejoindre une réunion à partir d'une invitation par e-mail
Rejoindre une réunion en frappant
Propriétaires et présentateurs
Participants
Demander la parole pendant une réunion
Rejoindre une réunion avec un pont vocal tiers
Partager votre ordinateur
Partager une zone de votre ordinateur
Utiliser les outils de dessin pendant le partage
Prendre en charge le partage
Afficher la liste des participants
Icônes d'état des participants
Utiliser des webcams
Utiliser la barre d'outils de la fenêtre vidéo
Glisser-déposer
Discuter avec d'autres participants
Messages entrants
Lever la main
Icônes d'état de Lever la main
Activer le contrôle à distance
Contrôler à distance l'ordinateur du présentateur
Modifier la zone partagée
Modifier les paramètres de la réunion
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CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Modifier la sélection du moniteur
Modifier les paramètres audio
Modifier les options d'affichage
Modifier les options de langue
Personnaliser votre crayon
Effacer sur l'ordinateur partagé
Utiliser le pointeur d'écran
Configuration minimale
Installer l'utilitaire Outlook du planificateur SMART
Mettre à niveau l'utilitaire Outlook du planificateur SMART
Planifier une réunion Bridgit dans Microsoft Outlook
Rejoindre une réunion du planificateur SMART à partir d'une invitation Outlook
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Vous pouvez utiliser le logiciel Bridgit afin de créer une réunion, ou vous pouvez l'utiliser afin de
participer à une réunion créée par quelqu'un d'autre.
Lorsque vous assistez à une réunion et que le présentateur ou un participant partage son
ordinateur, l'interface de votre logiciel client Bridgit consiste en une barre d'outils et une bordure
de couleur autour de l'ordinateur partagé.
Utilisez la barre d'outils du client Bridgit pour accéder aux outils de collaboration.
Afficher le menu
Vous pouvez accéder aux outils et fonctionnalités de collaboration à partir du bouton Menu de la
barre d'outils. Vous pouvez sélectionner des outils et personnaliser votre crayon.
Si vous sélectionnez Options, vous pouvez modifier les paramètres de la réunion, changer de
moniteur partagé, modifier les paramètres audio ou les options d'affichage, et modifier la langue
de l'interface de votre logiciel client.
Afficher/masquer les commandes audio
Le logiciel Bridgit fournit un pont de conférence audio, et vous pouvez utiliser votre casque
microphone ou le microphone de votre salle de conférence. Pour plus d'informations, voir Utiliser
la conférence vocale à la page 25.
12
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Afficher/masquer la fenêtre Vidéo
Le logiciel Bridgit vous permet d'ouvrir la fenêtre vidéo et de partager votre affichage de webcam
avec d'autres participants à la réunion. Une réunion peut héberger jusqu'à neuf webcams
partagées. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité de webcam, voir Utiliser des webcams
à la page 34.
Démarrer/arrêter le partage de mon bureau
Vous pouvez partager des images, des vidéos et des informations écrites avec d'autres
participants en partageant votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir Partager votre
ordinateur à la page 28.
Pendant une réunion, vous pouvez prendre en charge le partage à la place du présentateur et
montrer votre ordinateur aux autres participants. Pour plus d'informations, voir Prendre en charge
le partage à la page 32.
Vous pouvez prendre le contrôle de l'ordinateur partagé du présentateur et ajouter des détails aux
informations qui s'affichent. Pour plus d'informations, voir Contrôler à distance l'ordinateur du
présentateur à la page 43.
Partager une zone de l'ordinateur
Vous pouvez ne partager qu'une partie ou une zone en particulier de votre ordinateur. Pour plus
d'informations, voir Partager une zone de votre ordinateur à la page 30.
Crayon
Vous pouvez utiliser les outils de dessin et d'écriture pour dessiner sur votre écran pendant que
vous partagez votre ordinateur. Vous pouvez aussi dessiner dans des applications comme
Microsoft Word ou Excel. Pour plus d'informations, voir Utiliser les outils de dessin pendant le
partage à la page 31.
R EMA R QU E
Le logiciel Bridgit utilise une annotation incrémentielle avec les outils de dessin, de manière à
ce que les participants à la réunion voient facilement les nouvelles informations. Lorsque vous
dessinez de nouvelles informations sur votre écran partagé, le logiciel Bridgit envoie les
nouvelles entrées par petits blocs continus, au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées, et les
participants les voient de manière incrémentielle.
13
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Lever la main
La fonctionnalité Lever la main permet aux participants à la réunion de l'interrompre poliment
lorsqu'ils veulent apporter leur contribution. Cette fonctionnalité fournit une notification à la fois
visuelle et sonore pour capter l'attention des autres participants. Pour plus d'informations, voir
Lever la main à la page 41.
Afficher/masquer la liste des participants
Vous pouvez avoir des discussions privée ou publiques avec les participants à la réunion.
Utilisez la boîte de dialogue de discussion sur l'écran du salon ou dans la liste des participants
pour diffuser des messages à certains ou à tous les participants à une réunion. Pour plus
d'informations, voir Discuter avec d'autres participants à la page 39.
Pour déplacer la barre d'outils
Faites glisser la poignée de la barre d'outils pour la déplacer. La barre d'outils change d'orientation
suivant qu'elle est déplacée du côté gauche ou droit de l'écran.
R EMA R QU E
Seul le présentateur peut déplacer la barre d'outils. Les barres d'outils des participants
adoptent la même position que celle du présentateur. Les participants ne peuvent déplacer
leurs barres d'outils que s'ils ont désactivé l'option Ajuster l'ordinateur du présentateur à la
boîte de dialogue.
Les bordures de l'ordinateur client Bridgit
Lorsque vous partagez votre ordinateur, une zone de votre ordinateur ou que vous affichez
l'ordinateur d'un autre utilisateur, une bordure apparaît autour de la zone partagée. Cette bordure
change de couleur pour indiquer ce qui se passe dans la réunion.
l
Le bleu indique que vous partagez votre ordinateur et que vous êtes le présentateur.
l
Le vert indique que vous voyez l'ordinateur partagé du présentateur ou une zone de cet
ordinateur.
14
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Une fois que vous avez téléchargé le logiciel Bridgit, vous pouvez lancer le logiciel afin de créer
une réunion ou d'en rejoindre une.
g Pour lancer le logiciel Bridgit
Double-cliquez sur l'icône SMART Bridgit
Dock Mac.
sur votre bureau Windows ou dans votre
La boîte de dialogue Logiciel SMART Bridgit apparaît.
Une fois que vous avez rejoint ou créé une nouvelle réunion, utilisez la barre d'outils du client
Bridgit afin de participer à la réunion.
15
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Créer une réunion
Une fois que vous avez créé une réunion, vous pouvez parler aux autres participants, partager
votre ordinateur ou votre webcam, ou inviter des participants à la réunion. Vous pouvez
également attendre que d'autres personnes participent à la réunion et partagent un ordinateur.
Lorsque vous créez une réunion, vous êtes le propriétaire de la réunion. Les propriétaires peuvent
contrôler un certain nombre d'options de la réunion, comme les microphones, les webcams et la
possibilité d'écrire sur l'ordinateur partagé.
Le propriétaire n'est pas nécessairement le participant qui partage son ordinateur. La personne
qui partage son ordinateur est le présentateur et, comme le propriétaire, le présentateur peut
contrôler un certain nombre d'options de la réunion pour les autres participants. Cependant, les
modifications effectuées par un présentateur sur les options de la réunion ne s'appliquent pas au
propriétaire.
R EMA R QU E
La personne qui a créé la réunion ne doit pas obligatoirement être celle qui partage un
ordinateur.
g Pour créer une réunion
1. Si ce n'est pas déjà fait, lancez le logiciel Bridgit. Voir Lancer le logiciel Bridgit à la page
précédente.
Le logiciel démarre et se connecte au dernier serveur Bridgit que vous avez utilisé.
2. Si vous voulez vous connecter à un autre serveur, cliquez sur l'icône du serveur
le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Logiciel SMART Bridgit.
dans
La boîte de dialogue Informations du serveur apparaît.
3. Saisissez le nom du serveur dans la case À quel serveur voulez-vous vous connecter ?,
ou sélectionnez un serveur dans la liste déroulante.
C ON SEI L
Si vous avez utilisé un certain nombre de serveurs Bridgit, ceux-ci apparaissent dans la
liste déroulante À quel serveur voulez-vous vous connecter ? . Cela vous permet de
vous connecter facilement à des serveurs que vous avez déjà utilisés sans devoir saisir
à nouveau le nom du serveur.
4. Cliquez sur Connexion.
Vous retournez à la boîte de dialogue Logiciel SMART Bridgit.
16
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
5. Si la boîte de dialogue Mot de passe requis apparaît, saisissez le mot de passe dans la
case Mot de passe d'accès au serveur, puis cliquez sur OK.
R EMA R QU E
Cette boîte de dialogue Mot de passe requis s'ouvre uniquement si vous devez ajouter
un mot de passe d'accès au serveur, qui est différent du mot de passe permettant de
créer des réunions.
6. Saisissez un nom dans la case Votre nom si vous avez besoin d'un nouveau nom pour
cette réunion Bridgit.
Ce nom apparaît dans la liste des participants.
7. Cliquez sur l'onglet Créer une nouvelle réunion.
8. Saisissez un nom pour la réunion dans la case Nom de la réunion.
9. Vous pouvez aussi saisir et confirmer un mot de passe pour la réunion dans les cases Mot
de passe et Confirmer le mot de passe.
R EMA R QU E
Si vous n'attribuez pas de mot de passe, tous les utilisateurs pouvant voir la liste des
réunions pourront participer à votre réunion.
10. Si vous voyez l'option Partager les détails du pont vocal avec d'autres utilisateurs, cela
signifie que l'administrateur de votre serveur a autorisé un fournisseur de pont vocal tiers
ou de conférence audio. Sélectionnez cette option afin de l'activer dans votre réunion et
d'afficher des informations audio tierces pour les participants à votre réunion.
R EMA R QU E
Pour plus d'informations sur cette option, voir Créer une réunion avec un pont vocal tiers
à la page suivante.
11. Cliquez sur Créer une nouvelle réunion.
case Mot de passe de création.
L'écran du salon s'affiche et la réunion commence. Pour plus d'informations, voir L'écran
du salon du logiciel client Bridgit à la page suivante.
R EMA R QU E
Cette boîte de dialogue Mot de passe requis s'ouvre uniquement si l'administrateur de
votre serveur a attribué un mot de passe pour la création des réunions, et si celui-ci est
différent du mot de passe d'accès au serveur.
17
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
L'écran du salon du logiciel client Bridgit
À partir de cet écran, vous pouvez partager votre ordinateur ou envoyer des invitations par e-mail
aux participants. Vous pouvez aussi parler pendant la réunion ou partager votre webcam, même
si aucun participant ne partage un ordinateur.
Si la réunion a été configurée pour utiliser une notification de pont vocal tiers, vous verrez en haut
de l'écran de votre salon une bannière Pont vocal, qui contient le numéro de téléphone et le code
de réunion nécessaires pour participer au segment audio de la réunion.
Créer une réunion avec un pont vocal tiers
Les créateurs de réunion peuvent ajouter des informations de pont vocal tiers à la réunion, et les
afficher pour que tous les participants à la réunion les voient.
I MPOR TA N T
L'administrateur de votre serveur Bridgit doit activer cette fonctionnalité.
Lorsque vous créez une invitation à une réunion, ajoutez le numéro de téléphone du pont vocal et
le code de la réunion nécessaires pour se connecter et participer à la session par pont vocal.
Lorsque les participants reçoivent une invitation à la réunion, ils composent le numéro sur leur
téléphone, ils saisissent un mot de passe et rejoignent le pont vocal tiers en tant que système
audio pour leur réunion Bridgit.
Le numéro de téléphone du pont vocal tiers et le mot de passe de la réunion s'affichent également
sur l'écran du salon Bridgit et dans la liste des participants sur un ordinateur partagé.
Pour plus d'informations sur la réunion, voir Créer une réunion à la page 16.
g Pour créer une réunion avec un pont vocal tiers
1. Si ce n'est pas déjà fait, lancez le logiciel Bridgit. Voir Lancer le logiciel Bridgit à la page
15.
Le logiciel démarre et se connecte au dernier serveur Bridgit que vous avez utilisé.
2. Si vous voulez vous connecter à un autre serveur, cliquez sur l'icône du serveur
le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Logiciel SMART Bridgit.
18
dans
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
C ON SEI L
case Mot de passe d'accès au serveur, puis cliquez sur OK.
R EMA R QU E
Cette boîte de dialogue Mot de passe requis s'ouvre uniquement si vous devez ajouter
un mot de passe d'accès au serveur, qui est différent du mot de passe permettant de
créer des réunions.
6. Saisissez un nom dans la case Votre nom si vous avez besoin d'un nouveau nom pour
cette réunion Bridgit.
Ce nom apparaît dans la liste des participants.
7. Cliquez sur l'onglet Créer une nouvelle réunion.
8. Saisissez un nom pour la réunion dans la case Nom de la réunion.
9. Vous pouvez aussi saisir et confirmer un mot de passe pour la réunion dans les cases Mot
de passe et Confirmer le mot de passe.
R EMA R QU E
Si vous n'attribuez pas de mot de passe, tous les utilisateurs pouvant voir la liste des
réunions pourront participer à votre réunion.
10. Sélectionnez Partager les détails du pont vocal avec d'autres utilisateurs afin
d'afficher les informations audio tierces pour les participants à votre réunion.
11. Saisissez le numéro de téléphone et le code de la réunion dans les cases appropriées.
Ces informations seront incluses dans les invitations par e-mail à la réunion, de même que
sur l'écran du salon et la liste des participants.
12. Cliquez sur Créer une nouvelle réunion.
19
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
case Mot de passe de création, puis cliquez sur OK.
L'écran du salon s'affiche et la réunion commence. Voir L'écran du salon du logiciel client
Bridgit à la page 18.
R EMA R QU E
Cette boîte de dialogue ne s'ouvre que si l'administrateur de votre serveur a attribué un
mot de passe pour créer des réunions.
Envoyer des invitations aux participants
Une fois que vous avez créé une réunion, vous pouvez envoyer des invitations par e-mail aux
personnes que vous voulez voir participer à la réunion. Vous pouvez envoyer des invitations à
partir de la liste des participants sur l'écran du salon et à partir d'une réunion.
g Pour envoyer une invitation par e-mail à partir de l'écran du salon
1. Cliquez sur Invitation par e-mail.
La boîte de dialogue Inviter des participants apparaît.
2. Sélectionnez Inclure le mot de passe dans l'e-mail si la réunion est protégée par mot de
passe et que vous voulez inclure le mot de passe dans l'invitation par e-mail.
3. Cliquez sur E-mail.
Le logiciel Bridgit ouvre votre programme de messagerie par défaut et crée l'invitation par
e-mail.
4. Saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs invités, puis envoyez l'e-mail.
Votre programme de messagerie envoie les invitations. Les destinataires peuvent
participer à la réunion en cliquant sur le lien dans l'invitation par e-mail. Voir Rejoindre une
réunion à partir d'une invitation par e-mail à la page 23.
g Pour envoyer une invitation par e-mail à partir d'une réunion
1. Sélectionnez Menu > Invitation par e-mail.
La boîte de dialogue Inviter des participants apparaît.
2. Suivez les étapes 2 à 4 de la procédure précédente.
20
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Vous pouvez rejoindre une réunion Bridgit de deux façons : vous pouvez ouvrir le logiciel client
Bridgit et chercher une réunion, ou vous pouvez répondre à une invitation par e-mail afin de
rejoindre une réunion.
Rejoindre une réunion à partir du logiciel client Bridgit
Vous pouvez rejoindre une réunion en lançant le logiciel client Bridgit, en vous connectant au
serveur, puis en sélectionnant une réunion.
g
Pour rejoindre une réunion à partir du logiciel client Bridgit
1. Téléchargez le logiciel client Bridgit, puis enregistrez-le sur votre ordinateur. Voir
Télécharger le logiciel client Bridgit à la page 7.
2. Naviguez jusqu'à l'icône SMART Bridgit
, puis double-cliquez dessus.
Le logiciel démarre et se connecte au dernier serveur utilisé.
R EMA R QU E
Si vous n'avez jamais utilisé le logiciel Bridgit ou si vous voulez vous connecter à un
autre serveur, suivez les étapes de la procédure ci-dessous.
3. Sélectionnez la réunion à laquelle vous voulez participer dans la liste déroulante Nom de la
réunion, puis saisissez le mot de passe de la réunion.
4. Si votre administrateur système a activé la VoIP, sélectionnez Oui ou Non sous l'en-tête
Voulez-vous utiliser votre ordinateur pour l'audio de la réunion ? .
5. Cliquez sur Rejoindre la réunion.
L'écran du salon apparaît.
21
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g
Pour modifier le serveur auquel vous êtes connecté
1. Cliquez sur l'icône du serveur
Logiciel SMART Bridgit.
dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue
C ON SEI L
g Pour quitter une réunion et fermer le logiciel client Bridgit
1. Sélectionnez Menu > Quitter > SMART Bridgit (Windows) ou Menu > Quitter
(ordinateurs Mac).
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.
R EMA R QU E
Si vous êtes le propriétaire de la réunion, la boîte de confirmation vous demande
également si vous voulez déconnecter tous les autres utilisateurs.
2. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Chercher une réunion
Après vous être connecté à un serveur Bridgit, vous pouvez soit choisir la réunion à laquelle vous
voulez participer dans la liste, soit chercher une réunion.
g Pour chercher une réunion
Dans la boîte de dialogue Logiciel SMART Bridgit, saisissez un nom de réunion dans la
case Nom de la réunion.
OU
Cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez une réunion dans la liste des
réunions disponibles.
R EMA R QU E
Si le propriétaire d'une réunion définit un mot de passe, vous devez saisir le mot de
passe afin de participer à la réunion.
22
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Rejoindre une réunion à partir d'une invitation par e-mail
Lorsque vous recevez une invitation par e-mail afin de participer à une réunion, cette invitation
inclut un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour vous connecter au serveur et rejoindre la
réunion. (Vous pouvez également rejoindre une réunion directement à partir du logiciel client
Bridgit.)
g Pour rejoindre une réunion à partir d'une invitation par e-mail
1. Cliquez sur le lien dans l'invitation par e-mail, puis exécutez le logiciel.
La boîte de dialogue Rejoindre la réunion apparaît.
2. Saisissez votre nom et le mot de passe de la réunion (si nécessaire), puis cliquez sur OK.
L'écran du salon apparaît.
R EMA R QU E
Si la réunion n'est pas protégée par mot de passe, la case Mot de passe n'apparaît pas
dans la boîte de dialogue Rejoindre la réunion. Si la réunion est protégée par mot de
passe, il se peut que l'invitation par e-mail inclue le mot de passe. Dans le cas contraire,
obtenez le mot de passe auprès du créateur de la réunion ou suivez les étapes de
Rejoindre une réunion en frappant bas.
Rejoindre une réunion en frappant
Vous pouvez rejoindre une réunion sans avoir reçu d'invitation par e-mail en cherchant la réunion
à laquelle vous voulez participer, en frappant pour en demander l'accès, puis en obtenant l'accès
auprès des autres participants à la réunion.
g Pour rejoindre une réunion sans invitation par e-mail
1. Téléchargez le logiciel client Bridgit, puis enregistrez-le sur votre ordinateur. Voir
Télécharger le logiciel client Bridgit à la page 7.
2. Naviguez jusqu'à l'icône SMART Bridgit
, puis double-cliquez dessus.
Le logiciel démarre et se connecte au dernier serveur utilisé.
3. Si vous n'avez jamais utilisé le logiciel Bridgit ou si vous voulez vous connecter à un autre
serveur, cliquez sur l'icône du serveur
dialogue Logiciel SMART Bridgit.
dans le coin inférieur gauche de la boîte de
6. Sélectionnez la réunion à laquelle vous voulez participer dans la liste déroulante Nom de la
réunion.
23
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
7. Cliquez sur Frapper pour participer.
La boîte de dialogue Frapper s'ouvre.
8. Saisissez un nom dans la case Votre nom et un message dans la case Message.
9. Cliquez sur Frapper.
Un message apparaît, indiquant que vous attendez une réponse de la part des participants
à la réunion. Les participants à la réunion reçoivent un message leur demandant de vous
accorder ou de vous refuser l'accès à la réunion.
R EMA R QU E
La demande expire après 30 secondes et une boîte de dialogue Pas de réponse s'ouvre
avec un message indiquant que votre demande n'a reçu aucune réponse.
10. Cliquez sur OK pour frapper à nouveau, ou essayez de contacter un participant à la réunion
pour connaître le mot de passe de la réunion.
11. Si vous êtes autorisé à accéder à la réunion, votre écran s'actualise automatiquement pour
afficher l'écran partagé.
12. Si l'accès à la réunion vous est refusé, une boîte de dialogue Impossible de participer
s'ouvre avec un message indiquant que l'accès à la réunion vous a été refusé.
13. Cliquez sur OK pour frapper à nouveau, ou essayez de contacter un participant à la réunion
pour connaître le mot de passe de la réunion.
24
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Les participants peuvent utiliser la fonctionnalité VoIP du logiciel Bridgit pour se parler pendant
une réunion, à condition que l'administrateur du serveur Bridgit l'ait activée. Avant que les
participants puissent se parler pendant une réunion, ils doivent exécuter l'Assistant de
configuration audio afin de sélectionner leurs microphones et leurs écouteurs ou enceintes, puis
régler le niveau sonore de leurs microphones et de leurs écouteurs ou de leurs enceintes. Voir
L'assistant de configuration audio à la page 8.
Les participants doivent cliquer sur Ouvrir mon micro avant de pouvoir parler pendant une
réunion.
R EMA R QU E
Jusqu'à neuf participants peuvent parler en même temps.
Vous pouvez masquer les commandes audio puis les afficher à nouveau ultérieurement.
g Pour masquer ou afficher les commandes audio
Cliquez sur le bouton Afficher/masquer les commandes audio
afin de masquer ou d'afficher les commandes audio.
de la barre d'outils
R EMA R QU E
Ce bouton ne s'affiche pas lorsque la réunion est configurée pour utiliser un pont vocal
tiers. Voir Rejoindre une réunion avec un pont vocal tiers à la page 27.
g
Pour parler pendant une réunion
1. Cliquez sur le bouton Ouvrir mon micro dans la barre d'outils des commandes audio. Si
ce bouton n'est pas visible, cliquez sur le bouton Afficher/masquer les commandes
audio
.
Les autres participants peuvent désormais entendre tout ce que vous dites dans le
microphone.
2. Pour régler le volume des enceintes, des écouteurs ou du microphone, utilisez les curseurs
des commandes audio.
3. Lorsque vous avez fini de parler, cliquez sur Fermer mon micro.
Cela permet à un autre participant d'accéder au microphone.
25
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Propriétaires et présentateurs
Les propriétaires et les présentateurs des réunions peuvent fermer le microphone d'un participant
et autoriser un autre participant à parler.
g Pour fermer le microphone d'un autre participant
1. Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la liste des participants
2. Cliquez sur l'icône en forme de microphone vert
.
à côté du nom du participant.
Si le propriétaire de la réunion sélectionne l'option Obliger les autres utilisateurs à demander le
microphone, le bouton Ouvrir mon micro des participants se transforme en bouton Demander
le micro. Lorsqu'un participant clique sur Demander un micro, un message apparaît sur votre
ordinateur partagé pour vous avertir de la demande du participant et l'aspect du bouton
Afficher/Masquer la liste des participants
g
change.
Pour autoriser quelqu'un à parler
1. Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la liste des participants
d'outils de votre client Bridgit.
dans la barre
La liste des participants apparaît.
2. Pour autoriser quelqu'un à parler, cliquez sur l'icône Cliquer pour accepter la demande
de parole
26
à côté du nom du participant.
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Participants
Demander la parole pendant une réunion
Si le présentateur ou le propriétaire a activé l'option Les autres utilisateurs doivent demander la
parole, chaque participant doit tout d'abord demander l'autorisation d'utiliser le microphone avant
de parler.
g Pour demander la parole
1. Cliquez sur l'icône du microphone
.
2. Cliquez sur le bouton Demander un micro.
Un message apparaît sur l'ordinateur partagé indiquant votre demande au présentateur.
Lorsque le présentateur accepte la demande, vous voyez une icône en forme de
microphone vert
à côté de votre nom dans la liste des participants et vous pouvez
parler dans votre microphone.
3. Cliquez sur Fermer mon micro quand vous avez fini de parler.
Rejoindre une réunion avec un pont vocal tiers
Le fait de rejoindre une réunion Bridgit qui utilise un pont vocal tiers est similaire au fait de
participer à une réunion Bridgit normale, sauf que vous devez utiliser le numéro de téléphone du
pont vocal et le code du pont vocal fournis afin de profiter des fonctionnalités audio.
g Pour rejoindre une réunion qui utilise un pont vocal tiers
1. Rejoignez la réunion Bridgit soit à partir d'une invitation par e-mail, soit directement à partir
du logiciel client Bridgit.
2. Utilisez votre téléphone pour composer le numéro de téléphone du pont vocal que vous
avez reçu dans votre invitation par e-mail ou que vous voyez sur l'écran du salon.
R EMA R QU E
Si le présentateur partage déjà son ordinateur, vous pouvez également voir le numéro de
téléphone et le code du pont vocal dans la liste des participants.
27
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Cette section montre les outils dont disposent les présentateurs et les participants pendant une
réunion Bridgit.
Partager votre ordinateur
Vous pouvez partager des images, des vidéos et des informations écrites avec d'autres
participants en partageant votre ordinateur. Lorsque vous partagez, vous pouvez effectuer les
opérations suivantes :
l
Déplacer la barre d'outils.
l
Parler aux autres participants et les écouter.
l
Modifier les options de partage pour la réunion.
l
Utiliser les outils de dessin ou les pointeurs d'écran pour mettre en évidence des
informations à l'écran.
l
Afficher la liste des participants.
l
Partager votre webcam avec les autres participants et afficher leur webcam.
l
Modifier la zone partagée de votre ordinateur.
l
Autoriser le contrôle à distance.
l
Surveiller les performances de la réunion.
g Pour partager votre ordinateur
1. Créez ou rejoignez une réunion. Voir Lancer le logiciel Bridgit à la page 15 ou Rejoindre
des réunions à la page 21.
2. Cliquez sur le bouton Partager mon ordinateur sur l'écran du salon.
Le message Préparation du partage de votre ordinateur apparaît brièvement, puis la barre
d'outils Bridgit et une bordure bleue apparaissent sur votre écran. Tous les participants à la
réunion peuvent voir votre ordinateur.
R EMA R QU ES
o
Si vous participez à une réunion dans laquelle un utilisateur partage déjà un
ordinateur, vous verrez aussitôt cet ordinateur au lieu de voir l'écran du salon. Si
vous voulez partager votre ordinateur, vous pouvez demander à prendre en charge
le partage.
o
Lorsque vous créez une conversation privée par message texte avec un
participant, cette conversation n'est pas visible des autres participants.
28
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g
Pour partager lorsque vous utilisez plusieurs écrans
1. Créez ou rejoignez une réunion.
La boîte de dialogue Sélectionner le moniteur de partage s'ouvre.
3. Si vous partagez un seul moniteur, sélectionnez le moniteur que vous voulez partager et
cliquez sur OK.
Si vous partagez plusieurs moniteurs sur un ordinateur équipé du système d'exploitation
Windows, maintenez enfoncée la touche CTRL, sélectionnez chaque moniteur que vous
voulez partager, puis cliquez sur OK. Si vous partagez plusieurs moniteurs sur un
ordinateur équipé du système d'exploitation Mac, maintenez enfoncée la touche
COMMANDE (⌘), sélectionnez chaque moniteur que vous voulez partager, puis cliquez
sur OK.
Le message Préparation du partage de votre ordinateur, veuillez patienter apparaît
brièvement, puis la barre d'outils Bridgit et une bordure bleue apparaissent sur votre écran.
Les participants à la réunion voient un grand écran, et le reste en tant que vignettes sur
lesquelles ils peuvent cliquer afin de les agrandir.
R EMA R QU E
Les participants à la réunion utilisant un hub SMART ne verront qu'un seul écran partagé.
g Pour arrêter de partager votre ordinateur
Cliquez sur Démarrer/arrêter le partage de mon ordinateur
Bridgit de l'écran que vous voulez arrêter de partager.
29
dans la barre d'outils
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Partager une zone de votre ordinateur
Vous pouvez partager une partie ou une zone en particulier de votre ordinateur.
g Pour partager une zone de votre ordinateur
1. Créez ou rejoignez une réunion. Voir Lancer le logiciel Bridgit à la page 15 ou Rejoindre
des réunions à la page 21.
Le message Préparation du partage de votre ordinateur apparaît brièvement, puis la barre
d'outils Bridgit et une bordure bleue apparaissent sur votre écran. Tous les participants à la
réunion peuvent voir votre ordinateur.
3. Cliquez sur le bouton Partager une zone de l'ordinateur
Bridgit.
sur votre barre d'outils
4. Cliquez avec le pointeur et faites-le glisser sur la zone de votre écran partagé que vous
voulez partager.
5.
R EMA R QU E
Vous pouvez aussi limiter la zone partagée de votre ordinateur en déplaçant les bordures
colorées externes de l'écran partagé. Pour plus d'informations, voir Modifier la zone
partagée à la page 44.
g Pour arrêter de partager la zone
Sélectionnez Menu > Arrêter de partager ce bureau.
30
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Utiliser les outils de dessin pendant le partage
Le logiciel Bridgit vous permet de dessiner sur votre écran pendant que vous partagez votre
ordinateur. Vous pouvez aussi dessiner dans des applications comme Microsoft Word ou Excel.
Pour plus d'informations, consultez l'aide du logiciel SMART Notebook.
R EMA R QU E
Le logiciel Bridgit utilise une annotation incrémentielle de manière à ce que les participants à la
réunion voient facilement les nouvelles informations. Lorsque vous dessinez de nouvelles
informations sur votre écran partagé, le logiciel Bridgit envoie les nouvelles entrées par petits
blocs continus, au fur et à mesure qu'elles sont ajoutées, et les participants les voient de
manière incrémentielle.
g Pour utiliser les outils de dessin pendant le partage
1. Commencez à partager votre ordinateur. Voir Partager votre ordinateur à la page 28.
2. Sélectionnez Menu > Outils, puis sélectionnez l'outil de dessin que vous voulez utiliser.
Vous pouvez aussi personnaliser les outils de dessin en sélectionnant Personnaliser le
crayon.
g Pour quitter le mode de dessin
Cliquez sur l'icône du pointeur de la souris
Votre dessin disparaît.
31
, puis cliquez n'importe où sur l'ordinateur.
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Prendre en charge le partage
Pendant une réunion, vous pouvez prendre en charge le partage et montrer votre ordinateur aux
autres participants. Lorsque vous demandez le partage, le présentateur actuel doit accepter votre
demande avant que les autres participants voient votre ordinateur.
R EMA R QU E
Cette option n'est pas disponible si le propriétaire ou le présentateur désactive les demandes
de partage.
g Pour prendre en charge le partage
Cliquez sur le bouton Démarrer/arrêter le partage de mon ordinateur
.
Le présentateur reçoit une notification indiquant que vous voulez partager votre ordinateur.
Si le présentateur accepte la demande, vous devenez le présentateur. Votre ordinateur est
partagé et devient visible pour tous les participants à la réunion.
R EMA R QU E
Si vous êtes le propriétaire d'une réunion, le présentateur n'a pas besoin d'accepter votre
demande pour que vous puissiez prendre en charge le partage. Le partage vous est
automatiquement accordé lorsque vous cliquez sur Partager mon ordinateur.
32
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Afficher la liste des participants
La liste des participants montre le nombre de participants, leur nom et leur état. Votre nom
apparaît en gras.
g
Pour afficher la liste des participants à partir de la barre d'outils du client Bridgit
1. Lorsqu'un participant partage un ordinateur, cliquez sur Afficher/Masquer la liste des
participants
.
La liste des participants apparaît. Vous pouvez déplacer la boîte de dialogue sur votre
écran en faisant glisser la barre de titre.
R EMA R QU E
Si personne ne partage son ordinateur dans une réunion, vous pouvez également voir la
liste des participants sur l'écran du salon du logiciel Bridgit.
2. Vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à assister à la réunion en cliquant sur le bouton
Invitation par e-mail.
3. Pour fermer la liste des participants, cliquez sur
dans le coin supérieur droit de la liste.
Icônes d'état des participants
Les icônes suivantes montrent l'état de chaque participant. Si le son est désactivé sur le serveur,
seule l'icône de discussion apparaît à côté du nom des participants.
Icône Nom ou état
33
Description
Discussion
La discussion est activée. Lorsqu'un participant reçoit un message,
l'icône change de couleur. Si le participant subit des ralentissements
pendant la réunion, un sablier apparaît par-dessus l'icône de
discussion.
Une main est
levée
Une notification apparaît chez tous les participants à la réunion,
indiquant qu'un participant demande à parler dans la réunion. Tous
les participants à la réunion peuvent accepter ou refuser la demande.
Microphone
demandé
Cette icône de notification apparaît dans la barre d'outils Bridgit du
présentateur pour indiquer qu'un participant demande à parler
pendant la réunion. Pour accepter la demande du participant, cliquez
sur l'icône afin d'ouvrir la fenêtre Participants, puis cliquez sur l'icône
à côté du nom du participant qui a fait la demande.
Ouvrir le
microphone
Le microphone du participant est ouvert et le participant parle
pendant la réunion. Pour fermer le microphone du participant, cliquez
sur l'icône.
Microphone
fermé
Le microphone du participant est fermé.
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Utiliser des webcams
Vous pouvez partager votre affichage webcam avec d'autres participants pendant une réunion.
Réfléchissez aux points suivants avant de partager votre affichage webcam pendant une réunion
Bridgit :
l
Cette fonctionnalité n'est disponible que lorsque l'administrateur du serveur Bridgit l'active
sur le serveur.
l
Si vous êtes le propriétaire ou le présentateur de la réunion, vous pouvez désactiver les
webcams à distance. Vous pourrez toujours partager votre affichage webcam, mais les
participants ne pourront pas partager le leur.
l
Si vous êtes un participant à une réunion et que le présentateur de la réunion a désactivé
les webcams à distance, vous ne pourrez pas partager votre webcam. Cependant, vous
pourrez toujours voir l'affichage webcam partagé du présentateur.
l
Si vous n'avez pas de webcam, vous pouvez voir les affichages webcam des autres
participants.
l
Jusqu'à neuf participants peuvent partager leur webcam en même temps.
l
Avant de partager votre webcam, assurez-vous qu'aucun autre programme ne l'utilise.
Vous pouvez ouvrir votre fenêtre vidéo pour partager votre webcam et effectuer les opérations
suivantes :
l
Déplacer la fenêtre vidéo.
l
Redimensionner la fenêtre vidéo.
l
Utiliser les options de la barre d'outils de la fenêtre vidéo pour modifier les options
d'affichage de votre webcam et modifier la webcam que vous partagez.
g
Pour ouvrir votre fenêtre vidéo
Cliquez sur Afficher ou masquer l'affichage bande de film vidéo haute résolution
dans la barre d'outils du client Bridgit.
La fenêtre vidéo s'ouvre dans l'affichage bande de film et vous voyez les éléments
suivants :
o
La barre d'outils de la fenêtre vidéo apparaît sur la droite de la fenêtre vidéo.
o
Toutes les webcams partagées apparaissent dans la bande de film.
o
Le nom de la personne qui partage chaque webcam apparaît dans le coin supérieur
gauche. Vous voyez votre webcam indiquée par un astérisque (*) avant votre nom.
34
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g Pour déplacer votre fenêtre vidéo
Faites passer la souris sur la fenêtre vidéo pour voir le pointeur de la souris
la fenêtre vidéo, puis faites-la glisser jusqu'à son nouvel emplacement.
, cliquez sur
g Pour redimensionner votre fenêtre vidéo
Faites glisser n'importe quel coin de la fenêtre.
C ON SEI L
Double-cliquez n'importe où dans la fenêtre vidéo pour maximiser sa taille.
Utiliser la barre d'outils de la fenêtre vidéo
Pendant une réunion, vous pouvez utiliser les options de la barre d'outils de la fenêtre vidéo
comme suit :
g Masquer la fenêtre vidéo
Cliquez sur Masquer la fenêtre vidéo
pour fermer la fenêtre vidéo.
R EMA R QU E
Si vous utilisez un ordinateur Mac, cette option de barre d'outils n'est pas disponible.
Cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre vidéo pour
la fermer.
I MPOR TA N T
Lorsque vous masquez la fenêtre vidéo, vous continuez à partager votre webcam. Si
vous voyez l'icône Afficher ou masquer l'affichage bande de film vidéo haute
résolution
en couleur dans la barre d'outils de votre client Bridgit, cela signifie que
vous partagez votre webcam. Pour plus d'informations sur la manière d'arrêter de
partager votre webcam, voir Partager ma webcam à la page 37.
g Orientation verticale
1. Cliquez sur Orientation verticale
orientation verticale.
pour faire basculer l'affichage bande de film en
R EMA R QU E
Cette option n'est pas disponible dans l'affichage développé.
La barre d'outils de la fenêtre vidéo se déplace vers le bas de votre fenêtre vidéo et vous
voyez l'option Orientation horizontale
2. Cliquez sur Orientation horizontale
35
.
pour retourner à l'orientation horizontale.
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g Affichage développé
1. Cliquez sur Affichage développé
pour passer en affichage développé.
Vous voyez les éléments suivants :
o
La barre d'outils se déplace vers le bas de votre fenêtre vidéo.
o
L'option d'orientation n'est pas disponible.
o
L'option Affichage bande de film
est disponible.
R EMA R QU E
Pour changer l'ordre des webcams partagées dans l'affichage développé et
l'affichage bande de film, voir Glisser-déposer à la page 38.
dans le coin inférieur droit de la zone d'affichage partagée afin de la réduire
2. Cliquez sur
à une vignette.
R EMA R QU E
Lorsque vous faites passer la souris sur une vignette, vous voyez le nom de la personne
qui partage cette webcam.
3. Cliquez sur
dans le coin inférieur droit d'une vignette pour l'agrandir.
4. Cliquez sur Affichage bande de film
36
pour retourner à l'affichage bande de film.
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g
Partager ma webcam
1. Cliquez sur Partager ma webcam
afin de partager votre webcam.
Vous voyez les éléments suivants :
L'affichage de votre webcam s'ouvre dans la zone d'affichage partagée et s'ajoute à
o
la bande de film.
L'icône de votre fenêtre vidéo se transforme en Arrêter de partager ma webcam et
o
apparaît en couleur
pour indiquer que la webcam est partagée.
L'icône Afficher ou masquer l'affichage bande de film vidéo haute résolution
o
de la barre d'outils de votre client Bridgit apparaît en couleur.
R EMA R QU E
Vous pouvez arrêter de partager votre ordinateur tout en continuant à partager votre
webcam. Si vous arrêtez de partager votre ordinateur et que vous voyez le salon du
logiciel Bridgit, vous pouvez voir l'un des éléments suivants :
o
Masquer la fenêtre vidéo
(en couleur) indique que la fenêtre vidéo est
ouverte et que votre webcam est partagée.
o
Masquer la fenêtre vidéo
indique que la fenêtre vidéo est ouverte et que vous
ne partagez pas votre webcam.
o
Afficher la fenêtre vidéo
(en couleur) indique que la fenêtre vidéo est fermée
et que votre webcam est partagée.
o
Afficher la fenêtre vidéo
indique que la fenêtre vidéo est fermée et que vous
ne partagez pas votre webcam.
2. Cliquez sur Arrêter de partager ma webcam
pour arrêter de partager votre webcam.
g Sélectionner une webcam
1. Cliquez sur Sélectionner une webcam
liste déroulante.
pour ouvrir vos webcams disponibles dans une
2. Sélectionnez une webcam dans la liste des appareils.
37
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Glisser-déposer
Vous pouvez partager jusqu'à neuf webcams dans une réunion Bridgit, et chaque webcam
partagée apparaît dans une fenêtre vidéo.
R EMA R QU E
L'option de partager une webcam n'est disponible que lorsque l'administrateur du serveur
Bridgit l'active sur le serveur. L'administrateur peut limiter le nombre de webcams partagées à
un nombre compris entre un et neuf.
Grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer, vous pouvez changer l'ordre des fenêtres vidéo :
l
Vous pouvez établir un ordre de priorité dans vos fenêtres vidéo, les priorités les plus
grandes étant au début de la bande de film.
l
Vous pouvez grouper les fenêtres pour un groupe de travail spécifique.
Cette fonctionnalité fonctionne aussi bien dans l'affichage bande de film que dans l'affichage
développé, et aussi bien en orientation verticale qu'horizontale.
g
Pour déplacer une fenêtre
1. Cliquez sur la fenêtre et maintenez la pression jusqu'à ce qu'elle soit surlignée en bleu.
R EMA R QU E
Si vous déplacez votre souris avant que la bordure bleue apparaisse, vous déplacerez
toute la fenêtre vidéo.
2. Faites glisser la fenêtre jusqu'à son nouvel emplacement.
Une ligne apparaît aux endroits où vous pouvez déposer la fenêtre.
3. Déposez la fenêtre.
Les autres fenêtres ajustent leur position.
Si vous utilisez l'affichage développé, vous pouvez aussi faire glisser une fenêtre jusqu'à la barre
de vignettes.
g Pour déplacer une fenêtre jusqu'à la barre de vignettes
1. Cliquez sur la fenêtre et maintenez la pression jusqu'à ce qu'elle soit surlignée en bleu.
R EMA R QU E
Si vous déplacez la fenêtre avant que la bordure bleue apparaisse, vous déplacerez
toute la fenêtre vidéo.
38
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
2. Faites glisser la fenêtre jusqu'à la barre de vignettes et déposez la fenêtre.
R EMA R QU E
Vous pouvez aussi faire glisser une vignette jusqu'à la zone de fenêtres.
Discuter avec d'autres participants
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue sur l'écran du salon ou la liste des participants pour
diffuser des messages à certains ou à tous les participants à une réunion.
R EMA R QU E
Le propriétaire ou le présentateur doit activer l'option de discussion avant que vous puissiez
l'utiliser. Voir Modifier les paramètres de la réunion à la page 44.
g Pour envoyer un message à tous les participants à la réunion
1. Ouvrez la liste des participants ou l'écran du salon.
2. Cliquez sur l'onglet Tous les utilisateurs et saisissez le texte que vous voulez diffuser.
3. Cliquez sur Envoyer.
R EMA R QU E
Si vous devez intervenir dans la réunion, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Lever la main
afin d'interrompre poliment la réunion avec une notification à la fois visuelle et sonore afin de
capter l'attention des autres participants. Pour plus d'informations, voir Lever la main à la page
41.
g Pour discuter avec un participant en particulier
1. Ouvrez la liste des participants ou l'écran du salon.
2. Cliquez sur l'icône de discussion
conversation privée.
à côté du participant que vous voulez ajouter à votre
3. Sélectionnez Créer une nouvelle conversation avec le participant.
Un onglet contenant le nom du participant apparaît dans la fenêtre de discussion. Les
textes que vous envoyez ou recevez dans cet onglet ne seront visibles que des utilisateurs
de votre conversation privée.
g Pour ajouter des participants à une conversation privée
1. Dans la liste des participants ou l'écran du salon, cliquez sur l'onglet de la conversation à
laquelle vous voulez ajouter un participant.
39
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
2. Cliquez sur l'icône de discussion à côté du nom de la personne que vous voulez ajouter,
puis sélectionnez Ajouter le participant à la conversation sélectionnée.
R EMA R QU E
Si vous avez plusieurs conversations privées en cours en même temps et qu'un
nouveau message arrive dans une conversation qui n'est pas sélectionnée, l'icône de
discussion
apparaît.
g Pour mettre fin à une conversation privée
Cliquez sur
dans l'onglet que vous voulez fermer.
Lorsque vous fermez un onglet, le reste des participants à la conversation voient une
notification indiquant que vous l'avez quittée. Ils peuvent continuer de discuter en privé
entre eux, même si c'est vous qui avez ouvert la conversation.
R EMA R QU E
Vous ne pouvez pas fermer la fenêtre de discussion Tous les utilisateurs.
Messages entrants
Si vous recevez un message alors que vous ne regardez pas l'écran du salon ou la liste des
participants, les événements suivants se produisent :
l
l
Une bulle de notification apparaît.
Le bouton Afficher/masquer la liste des participants
devient vert, clignote trois fois,
puis il reste vert jusqu'à ce que vous affichiez le nouveau message.
g Pour voir les messages entrants
Cliquez sur la bulle de notification.
40
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Lever la main
Vous pouvez demander à participer à une réunion en levant la main.
g Pour lever la main
Cliquez sur le bouton Lever la main
.
Tous les participants à la réunion reçoivent une notification indiquant que votre main est
levée, et ils peuvent cliquer sur Baisser la main pour fermer la notification.
Icônes d'état de Lever la main
Les icônes suivantes indiquent l'état de la fonctionnalité Lever la main des participants.
Icône Nom ou état
Description
Lever la main
Il s'agit de l'icône par défaut de la barre d'outils Bridgit. Cliquez sur
cette icône pour avertir le présentateur de la réunion que vous
demandez à apporter votre contribution à la réunion. Cette icône est
désactivée lorsque le présentateur n'autorise pas les participants à
lever la main.
Une main est
levée
Une notification apparaît chez tous les participants à la réunion
indiquant que vous levez la main. Le présentateur peut cliquer sur
Baisser la main à partir de la notification, ou il peut ouvrir la fenêtre
Participants et cliquer sur Baisser la main à côté de votre nom.
Baisser la main
L'icône de la barre d'outils se transforme en cette icône lorsque vous
demandez à apporter votre contribution à une réunion. Elle indique
que vous attendez que le présentateur clique sur Baisser la main.
Si vous êtes le créateur de la réunion, vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité Lever la
main pendant la réunion. Si vous désactivez la fonctionnalité Lever la main, les participants à la
réunion ne pourront pas utiliser cette fonctionnalité et vous pourrez avoir une réunion sans
interruption.
g Pour désactiver et activer la fonctionnalité Lever la main pendant une réunion
1. Sélectionnez Menu > Options.
La boîte de dialogue Options apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres de la réunion.
3. Si vous voulez activer cette fonctionnalité, sélectionnez Autoriser les autres utilisateurs
à lever la main.
Si vous voulez désactiver cette fonctionnalité, décochez Autoriser les autres
utilisateurs à lever la main.
41
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Activer le contrôle à distance
Par défaut, le contrôle à distance est activé lorsque le propriétaire de la réunion Bridgit
commence une réunion. Lorsque le contrôle à distance est activé, les participants à la réunion
peuvent soit demander le contrôle à distance de l'ordinateur du présentateur, soit cliquer sur
l'ordinateur partagé afin d'en prendre le contrôle. Voir Contrôler à distance l'ordinateur du
présentateur à la page suivante.
R EMA R QU E
Cette option n'est disponible que si l'administrateur du serveur Bridgit l'active sur le serveur.
g Pour activer le contrôle à distance à partir de l'ordinateur partagé
Sélectionnez Menu > Activer le contrôle à distance.
g Pour activer le contrôle à distance à l'aide de l'onglet Paramètres de la réunion
3. Sélectionnez Autoriser le contrôle à distance de votre ordinateur.
La commande Demander le contrôle à distance apparaît dans le menu du logiciel Bridgit
pour les participants.
g Pour désactiver le contrôle à distance à partir de l'ordinateur partagé
Sélectionnez Menu > Désactiver le contrôle à distance.
42
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g Pour désactiver le contrôle à distance à l'aide de l'onglet Paramètres de la réunion
3. Décochez Autoriser le contrôle à distance de votre ordinateur.
La commande Demander le contrôle à distance est désactivée dans le menu du logiciel
Bridgit pour les participants.
R EMA R QU E
Lorsque vous utilisez le menu Options afin de désactiver le contrôle à distance puis que
vous terminez votre session Bridgit, le contrôle à distance sera automatiquement
désactivé la prochaine fois que vous créerez une réunion.
Contrôler à distance l'ordinateur du présentateur
Vous pouvez prendre le contrôle de l'ordinateur partagé du présentateur et ajouter des détails aux
informations qui s'affichent.
g Pour prendre le contrôle à distance
Cliquez sur l'ordinateur partagé du présentateur.
R EMA R QU E
Le présentateur peut reprendre le contrôle de l'ordinateur en déplaçant la souris ou en
appuyant sur un bouton du clavier. Lorsque le présentateur effectue l'une de ces actions,
les utilisateurs ne peuvent plus prendre le contrôle pendant trois secondes.
43
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Modifier la zone partagée
En tant que présentateur de réunion, vous pouvez limiter la zone partagée de votre ordinateur en
déplaçant les bordures colorées. C'est utile lorsque vous ne voulez partager d'une application ou
une zone en particulier.
g Pour modifier la zone partagée
1. Faites passer le pointeur de la souris sur la bordure jusqu'à ce que le pointeur se
transforme en pointeur de redimensionnement horizontal, vertical ou en diagonale.
2. Faites glisser la bordure jusqu'à ce qu'elle entoure uniquement la zone que vous voulez
partager.
Les autres participants pourront uniquement voir la zone située à l'intérieur de la bordure
une fois que vous aurez fait glisser la bordure jusqu'à sa nouvelle position.
R EMA R QU E
Vous pouvez également partager une partie ou une zone en particulier de votre
ordinateur. Pour plus d'informations, voir Partager une zone de votre ordinateur à la
page 30.
g Pour partager à nouveau tout l'ordinateur
1. Faites passer le pointeur de la souris sur la bordure jusqu'à ce que le pointeur se
transforme en pointeur de redimensionnement horizontal, vertical ou en diagonale.
2. Double-cliquez sur la bordure.
La bordure entoure tout votre ordinateur.
En tant que propriétaire ou présentateur d'une réunion Bridgit, vous pouvez activer ou désactiver
un certain nombre d'options de la réunion.
Modifier les paramètres de la réunion
g Pour modifier les paramètres de la réunion
44
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
3. Cochez ou décochez les cases afin d'activer ou désactiver les options décrites cidessous, puis cliquez sur OK.
Option
Description
Obliger les autres
utilisateurs à
demander le
microphone
Lorsque vous sélectionnez cette option, les participants à la réunion
doivent demander la parole. Autrement, ils peuvent cliquer sur
Ouvrir mon micro et parler. Lorsque la demande de parole est
activée, le présentateur et le propriétaire reçoivent une notification,
puis ils peuvent accepter ou refuser la demande de parole à partir de
la liste des participants.
Autoriser les
autres utilisateurs
à dessiner
peuvent utiliser leurs outils de dessin et leur pointeur d'écran afin de
mettre en évidence des informations sur l'écran. Cette option est
sélectionnée par défaut. Si vous voulez être le seul à pouvoir
dessiner et effacer sur l'ordinateur, décochez cette option.
Autoriser les
autres utilisateurs
à partager leur
ordinateur
peuvent demander à prendre en charge le partage, en rendant visible
leur ordinateur au lieu du vôtre. Vous pouvez refuser cette demande.
Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous ne voulez pas que
les participants demandent à prendre en charge le partage, décochez
cette option.
Autoriser les
autres utilisateurs
à partager leur
webcam
peuvent partager leur webcam, ce qui les rend visibles pour les
autres participants. Cette option est sélectionnée par défaut.
Jusqu'à neuf participants peuvent partager leur webcam en même
temps. Si vous voulez être le seul à pouvoir partager une webcam
lors de la réunion, décochez cette option. Vous pourrez toujours
partager votre webcam, mais les participants ne pourront pas
partager la leur.
R EMA R QU E
Cette option n'est disponible que lorsque l'administrateur du
serveur Bridgit l'active sur le serveur. L'administrateur peut limiter
le nombre de webcams partagées à un nombre compris entre un et
neuf.
45
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Option
Description
Autoriser le
Cette option vous permet d'activer et de désactiver le contrôle à
contrôle à distance distance de l'ordinateur du présentateur. Lorsque vous activez le
de votre ordinateur contrôle à distance, les participants à la réunion peuvent prendre le
contrôle de l'ordinateur du présentateur en cliquant sur Demander le
contrôle à distance dans le menu ou en cliquant sur l'ordinateur
partagé.
R EMA R QU ES
o
Lors d'une session de contrôle à distance, le présentateur
peut reprendre le contrôle en cliquant sur l'ordinateur, en
o
déplaçant la souris ou en appuyant sur une touche.
Cette option n'est disponible que si l'administrateur du
serveur Bridgit l'active sur le serveur.
Autoriser les
autres utilisateurs
à lever la main
peuvent demander poliment à interrompre la réunion.
Autoriser les
autres utilisateurs
à frapper pour
rejoindre une
réunion
peuvent rejoindre une réunion sans avoir reçu d'invitation
électronique ni de mot de passe pour la réunion. L'action de frapper
est visible de tous les participants.
Autoriser les
autres utilisateurs
à discuter
peuvent discuter par messagerie texte dans la liste des participants.
Ces conversations sont visibles de tous les participants.
Autoriser les
autres utilisateurs peuvent avoir une discussion privée avec un seul participant ou un
à discuter en privé groupe de participants. Lorsque vous créez une discussion privée,
les participants que vous n'avez pas sélectionnés ne voient pas la
conversation.
R EMA R QU E
Le propriétaire de la réunion peut toujours écrire, parler et partager
une webcam. Si quelqu'un d'autre que le propriétaire de la réunion
partage un ordinateur, ce présentateur peut modifier ces options
pour les autres participants. Cependant, les modifications du
présentateur n'affecteront pas le propriétaire.
46
Optimiser la
vitesse de partage
pour une plus
grande réactivité
Cette option n'est disponible que lorsque vous partagez votre
ordinateur. Lorsque vous sélectionnez cette option, le logiciel Bridgit
capture l'écran partagé plus fréquemment de manière à ce que les
participants voient aussi vite que possible les actualisations. Les
participants à la réunion doivent disposer d'une connexion Internet
rapide si vous voulez utiliser cette option.
Optimiser la
vitesse de partage
pour une moins
grande utilisation
de la bande
passante
Cette option n'est disponible que lorsque vous partagez votre
ordinateur. Lorsque vous sélectionnez cette option, le logiciel Bridgit
capture l'écran partagé moins souvent afin d'utiliser moins de bande
passante. Il se peut que les spectateurs remarquent un léger retard
dans les modifications de l'écran.
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Modifier la sélection du moniteur
Si vous avez branché plusieurs moniteurs à votre ordinateur et que vous partagez votre
ordinateur, vous pouvez choisir les moniteurs que vous partagez avec les participants.
g Pour changer de moniteur
1. Cliquez sur Changer d'écran.
La boîte de dialogue Sélectionner le moniteur de partage s'ouvre.
2. Sélectionnez le moniteur que vous voulez afficher, puis cliquez sur OK.
3. Cliquez à nouveau sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Modifier les paramètres audio
L'administrateur de votre serveur Bridgit doit activer les paramètres audio avant que vous
puissiez les utiliser. Votre administrateur contrôle également les paramètres d'optimisation par
défaut.
Si le son est activé, les Paramètres du périphérique audio et les Options de notification audio
sont disponibles pour tous les utilisateurs qui ont du matériel audio.
g Pour accéder aux paramètres audio
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres audio.
g Pour modifier les paramètres du périphérique audio
1. Sélectionnez les enceintes que vous voulez utiliser dans la liste déroulante Haut-parleurs.
2. Sélectionnez le microphone que vous voulez utiliser dans la liste déroulante Microphone.
3. Cliquez sur OK.
Utilisez l'assistant de configuration audio pour définir le niveau du volume de votre
microphone et des écouteurs ou des enceintes.
g Pour ouvrir l'assistant de configuration audio
1. Assurez-vous que vos écouteurs ou vos enceintes et votre microphone sont branchés à
votre ordinateur et allumés.
2. Fermez tous les autres programmes lisant ou enregistrant du son.
3. Cliquez sur le bouton Assistant de configuration audio.
4. Cliquez sur Suivant pour lancer l'assistant, puis suivez les instructions à l'écran.
Après avoir configuré les périphériques audio, vous pourrez les utiliser pour parler lors
d'une réunion.
47
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g Pour modifier les options de notification audio
Sélectionnez Sons lorsque des utilisateurs rejoignent/quittent la conférence pour
activer les notifications audio, ou décochez la case pour désactiver les notifications audio.
g Pour optimiser les paramètres audio
1. Si vous voulez une meilleure qualité audio, sélectionnez Optimisation pour une qualité
de son élevée.
Si vous voulez utiliser moins de bande passante, sélectionnez Optimisation pour une
bande passante limitée.
R EMA R QU E
Vous pouvez utiliser plus de bande passante afin que le son soit aussi bon que possible,
ou vous pouvez utiliser moins de bande passante, mais au détriment de la qualité audio.
2. Cliquez sur OK.
R EMA R QU E
Seul le propriétaire de la réunion peut modifier les paramètres d'optimisation audio.
48
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Modifier les options d'affichage
Toutes les personnes qui voient l'ordinateur partagé et qui utilisent un système d'exploitation
Windows peuvent modifier les options d'affichage.
g Pour modifier les options d'affichage
2. Cliquez sur l'onglet Options d'affichage.
3. Cochez ou décochez les cases afin d'activer ou désactiver les options d'affichage décrites
ci-dessous, puis cliquez sur OK.
Option
Description
Afficher en plein Le logiciel Bridgit peut occuper tout votre écran. Si l'ordinateur du
écran (ALT+F) présentateur est plus petit que le vôtre, il apparaît centré sur votre
écran. Si l'ordinateur du présentateur est plus grand que le vôtre,
l'image se réduit pour s'adapter à votre écran.
R EMA R QU E
Lorsque vous sélectionnez cette option, l'ordinateur partagé recouvre
aussi la barre des tâches Windows. Si vous avez besoin de voir à
nouveau la barre des tâches, décochez cette option ou appuyez sur
ALT+F.
Conserver la
Sélectionnez cette option pour empêcher les autres programmes et
fenêtre SMART fenêtres d'apparaître par-dessus l'ordinateur partagé.
Bridgit pardessus les
autres fenêtres
Ajuster à la
Le logiciel Bridgit peut réduire l'image de l'ordinateur partagé afin de
fenêtre le bureau l'adapter à la fenêtre Bridgit. Si vous décochez cette option pendant
du présentateur que vous affichez un ordinateur partagé plus grand que votre
ordinateur, des barres de défilement apparaissent. Vous pouvez les
utiliser pour faire défiler l'écran jusqu'aux parties de l'ordinateur partagé
qui ne rentrent pas sur votre écran. Cette option est sélectionnée par
défaut.
R EMA R QU E
Lorsque vous décochez cette option, vous pouvez déplacer la barre
d'outils Bridgit indépendamment de la barre d'outils du présentateur.
Normalement, votre barre d'outils adopte la même position que la
barre d'outils du présentateur.
49
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Modifier les options de langue
Tous les participants à la réunion peuvent modifier les paramètres de langue.
g Pour modifier la langue dans les systèmes d'exploitation Windows
1. Sélectionnez Menu > Options.
La boîte de dialogue Options apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Langues.
3. Sélectionnez la langue que vous voulez utiliser dans la liste, puis cliquez sur OK.
g Pour modifier la langue dans les systèmes d'exploitation Mac
1. Sélectionnez Préférences système > International.
La boîte de dialogue International apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Langue.
3. Faites glisser la langue que vous voulez voir dans les menus, les fenêtres et les boîtes de
dialogue jusqu'en haut de la liste, puis fermez la boîte de dialogue International.
50
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Par défaut, tous les participants peuvent utiliser le pointeur, écrire à l'encre numérique et effacer
des notes sur l'ordinateur partagé. Cependant, le propriétaire et le présentateur en cours peuvent
modifier ce paramètre afin d'empêcher les autres participants d'écrire sur l'ordinateur partagé.
R EMA R QU E
Si le propriétaire ou le présentateur désactive l'écriture, le bouton Crayon
du menu ne sont pas disponibles.
et les éléments
g Pour écrire sur l'ordinateur partagé à l'aide d'un crayon
1. Cliquez sur le bouton Crayon
.
2. Cliquez et faites glisser à l’aide de la souris.
Une ligne d'encre numérique apparaît par-dessus l'ordinateur partagé, et vos notes sont
visibles de tous les autres participants. Il n'y a pas de limite au nombre de participants qui
peuvent écrire en même temps sur l'ordinateur partagé.
3. Lorsque vous avez fini d'écrire, cliquez sur le bouton Pointeur de la souris
.
C ON SEI L
Si vous présentez la réunion, vous pouvez effacer toutes les notes en cliquant sur le
bouton Pointeur de la souris
et en cliquant n'importe où sur l'ordinateur partagé.
Personnaliser votre crayon
Le logiciel Bridgit vous attribue une couleur d'encre lorsque vous participez à une réunion, mais
vous pouvez personnaliser votre crayon afin de modifier la couleur de l'encre, la largeur de la ligne
et la transparence.
g Pour personnaliser le crayon
1. Sélectionnez Menu > Outils > Personnaliser le crayon.
La boîte de dialogue Configurer les paramètres de l'outil s'ouvre.
2. Sélectionnez une couleur. Pour une palette de couleurs plus fournie, cliquez sur Plus.
3. Sélectionnez une épaisseur comprise entre 1 et 32 pixels.
R EMA R QU E
La valeur par défaut est de 3 pixels.
4. Si vous voulez utiliser le crayon en tant que surligneur, sélectionnez l'option Transparent.
51
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
5. Cliquez sur OK.
C ON SEI L
Vous pouvez également personnaliser votre crayon en double-cliquant sur le bouton
Crayon.
Effacer sur l'ordinateur partagé
Vous pouvez effacer des notes sur l'ordinateur partagé à l'aide de l'outil Effaceur.
R EMA R QU E
Si le présentateur le désactive, l'élément du menu Effaceur n'est pas disponible.
g Pour effacer des notes
1. Sélectionnez Menu > Outils > Effaceur.
Le pointeur se transforme en effaceur.
2. Faites glisser l'effaceur sur les notes que vous voulez effacer.
3. Lorsque vous avez fini d'effacer, cliquez sur le bouton Pointeur de la souris
.
R EMA R QU E
Si vous êtes le présentateur, vous pouvez effacer toutes les notes en cliquant sur le
bouton Pointeur de la souris
et en cliquant n'importe où sur l'ordinateur partagé.
Utiliser le pointeur d'écran
Le pointeur d'écran vous permet de placer une flèche flottante sur l'ordinateur partagé afin de
désigner un élément intéressant.
R EMA R QU E
Si le présentateur désactive le dessin sur l'ordinateur partagé, le menu du pointeur d'écran n'est
pas disponible.
g Pour utiliser le pointeur d'écran
1. Sélectionnez Menu > Outils > Pointeur d'écran. Un pointeur d'écran apparaît sur
l'ordinateur partagé. Pendant les premières secondes, la flèche clignote en rouge de
manière à ce que vous puissiez la distinguer des autres pointeurs de l'écran. Le nom du
participant utilisant le pointeur d'écran apparaît sous le pointeur.
52
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
R EMA R QU E
Il n'y a pas de limite au nombre de participants pouvant utiliser des pointeurs d'écran en
même temps.
2. Cliquez sur la pointe de la flèche et faites glisser le pointeur d'écran jusqu'à l'emplacement
voulu.
Des flèches circulaires apparaissent dans le pointeur pendant que vous le déplacez,
indiquant que vous pouvez faire pivoter le pointeur dans une autre direction.
Le pointeur pointe dans la direction vers laquelle vous le faites glisser. Par exemple, si
vous faites glisser le pointeur d'écran de gauche à droite, la flèche pointe vers la droite.
R EMA R QU E
Vous pouvez déplacer le pointeur d'écran sans changer sa direction en cliquant sur la
partie arrière de la flèche, et non sur sa pointe.
g Pour faire disparaître le pointeur d'écran
Double-cliquez sur le pointeur d'écran.
R EMA R QU E
Si vous présentez la réunion, vous pouvez faire disparaître les pointeurs d'écran des
autres participants en double-cliquant dessus.
Si vous utilisez un système d'exploitation Windows, l'option Planificateur SMART intègre le
serveur Bridgit à Microsoft Exchange Server et aux clients Microsoft Outlook. Cela vous permet
de planifier des réunions uniques ou récurrentes qui utilisent le logiciel Bridgit.
Si vous utilisez un système d'exploitation Mac, une fois que vous avez créé une réunion du
planificateur SMART, les participants à la réunion reçoivent une invitation contenant un lien vers
la réunion Bridgit et son mot de passe. Si vous utilisez une application de calendrier sur votre
Mac qui est compatible avec Microsoft Outlook, vous pouvez accepter ces invitations à des
réunions.
Avant d'installer l'utilitaire Outlook du planificateur SMART, lisez les indications suivantes :
l
L'utilitaire ne fonctionnera pas correctement si le serveur du planificateur SMART et
Microsoft Exchange Server ne sont pas bien configurés. Contactez votre administrateur
système si vous n'êtes pas sûr de connaître l'état de ces deux serveurs.
l
Vous devez disposer de droits d'administration locale sur l'ordinateur sur lequel vous
voulez installer l'utilitaire.
53
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
Configuration minimale
l
Processeur 1,2 GHz
l
1 Go de RAM
l
Microsoft Outlook 2003 SP3, 2007 SP2 ou 2010
l
Une connexion réseau qui permette d'accéder à votre serveur Bridgit et à votre Microsoft
Exchange Server 2003, 2007 ou 2010
Installer l'utilitaire Outlook du planificateur SMART
L'utilitaire Outlook du planificateur SMART vous permet de créer automatiquement une réunion
Bridgit qui accompagne une réunion Microsoft Outlook.
Vous pouvez installer l'utilitaire sur n'importe quel ordinateur capable de communiquer avec votre
serveur Bridgit, mais l'utilitaire doit être installé et configuré par un administrateur. Une fois
l'utilitaire installé, n'importe quel utilisateur pourra modifier les paramètres de profil. Ces
modifications affectent uniquement le profil de l'utilisateur qui les a paramétrées. Les paramètres
de l'administrateur restent identiques.
I MPOR TA N T
Fermez Outlook avant de télécharger le fichier .msi et d'installer l'utilitaire.
g Pour télécharger le fichier .msi
1. Allez à :
pour les versions 32 bits
d'Outlook
http://
<votreserveur.com>
/SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx86.msi
pour les versions 64 bits
d'Outlook
http://
<votreserveur.com>
/SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx64.msi
où <votreserveur.com> est l'adresse de votre serveur Bridgit.
2. Appuyez sur ENTRÉE.
3. Cliquez sur Exécuter pour installer le fichier.
La page d'accueil Utilitaire Outlook du planificateur SMART - Assistant InstallShield
apparaît.
g Pour installer l'utilitaire Outlook du planificateur SMART
1. Appuyez sur Suivant sur l'écran d'accueil.
La page du Contrat de licence logicielle apparaît.
54
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
2. Si vous l'acceptez, cliquez sur J'accepte, puis cliquez sur Suivant.
R EMA R QU E
Si vous voulez conserver une copie papier du contrat dans vos archives, cliquez sur
Imprimer.
La page Dossier de destination apparaît.
3. Cliquez sur Suivant pour effectuer l'installation dans le dossier par défaut, ou cliquez sur
Modifier afin de spécifier un autre dossier.
La page Préférences de l'utilitaire Outlook du planificateur SMART apparaît.
4. Saisissez le nom du Serveur Bridgit par défaut à utiliser lorsque vous paramétrez des
réunions Bridgit.
5. Saisissez l'adresse électronique du planificateur SMART.
R EMA R QU E
L'administrateur Microsoft Exchange Server crée cette adresse lorsqu'il crée la boîte aux
lettres sur Microsoft Exchange Server.
6. Si vous voulez que les réunions soient par défaut protégées par mot de passe, laissez
cochée la case Par défaut, protéger les réunions par mot de passe.
7. Si vous voulez utiliser un formatage dans vos messages, sélectionnez Conserver le
formatage en texte enrichi. Autrement, décochez la case pour utiliser le texte brut.
R EMA R QU E
Le formatage en texte enrichi peut entraîner des comportements inattendus lorsque vous
utilisez l'utilitaire Outlook du planificateur SMART avec d'autres utilitaires et extensions
Outlook tiers.
8. Cliquez sur Suivant.
La page Prêt à installer le programme apparaît.
9. Cliquez sur Installer.
Une fois l'utilitaire correctement installé, la page Assistant InstallShield terminé apparaît.
10. Si vous voulez qu'Outlook se lance à la fermeture de l'assistant, laissez cochée la case
Lancer Outlook.
11. Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant.
Mettre à niveau l'utilitaire Outlook du planificateur SMART
I MPOR TA N T
Assurez-vous de disposer de la version la plus récente du serveur Bridgit et du serveur du
planificateur SMART avant d'effectuer les opérations ci-dessous.
55
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g Pour effectuer la mise à niveau avec l'assistant InstallShield
1. Fermez Outlook.
2. Exécutez l'assistant InstallShield comme expliqué dans Installer l'utilitaire Outlook du
planificateur SMART à la page 54.
3. Lancez Outlook.
La version en cours de l'utilitaire Outlook du planificateur SMART est installée.
g Pour vérifier la version de l'utilitaire Outlook du planificateur SMART
Lancez Outlook et rendez-vous dans Outils > Options > Paramètres du planificateur
SMART.
Les informations de version sont répertoriées en bas de l'onglet.
Planifier une réunion Bridgit dans Microsoft Outlook
Une fois que vous avez installé l'utilitaire Outlook du planificateur SMART, vous pouvez
paramétrer une réunion Bridgit dans le formulaire de demande de réunion dans Outlook et modifier
les paramètres de l'utilitaire Outlook du planificateur SMART pour une réunion.
g
Pour paramétrer une réunion Bridgit dans Outlook
1. Lancez Outlook, puis basculez en affichage calendrier.
2. Cliquez sur la flèche du bouton Nouveau, puis sélectionnez Demande de réunion.
Un formulaire de demande de réunion sans titre apparaît.
3. Saisissez les informations de la réunion.
4. Cochez la case C'est une réunion SMART Bridgit.
5. Cliquez sur Envoyer.
Une demande de réunion comprenant un lien vers la réunion Bridgit est envoyée aux
participants à la réunion.
R EMA R QU E
Si l'option pour fournir des mots de passe par défaut a été sélectionnée par votre
administrateur système, un mot de passe généré aléatoirement pour la réunion est inclus
dans l'invitation.
Vous pouvez modifier les paramètres du planificateur SMART pour une seule réunion ou
enregistrer des paramètres pour toutes les nouvelles réunions. Vous pouvez aussi personnaliser
un mot de passe de réunion.
56
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g Pour modifier les paramètres du planificateur SMART pour une seule réunion
1. Lancez Outlook, puis basculez en affichage calendrier.
2. Cliquez sur la flèche du bouton Nouveau, puis sélectionnez Demande de réunion.
Un formulaire de demande de réunion sans titre apparaît.
3. Cliquez sur Paramètres.
La boîte de dialogue Paramètres du planificateur SMART apparaît.
R EMA R QU E
Les modifications effectuées aux paramètres d'une réunion affectent uniquement la
réunion en cours. Pour plus d'informations sur la manière de modifier les paramètres de
toutes les réunions, consultez Planifier une réunion Bridgit dans Microsoft Outlook à la
page précédente.
4. Pour modifier les paramètres du serveur, saisissez un nouveau nom de serveur dans la
case appropriée.
I MPOR TA N T
Ne modifiez pas les paramètres du serveur sauf si c'est votre administrateur système
qui vous le demande.
5. Pour supprimer un mot de passe de la réunion, décochez la case Protéger cette réunion
par mot de passe. Si vous voulez utiliser un mot de passe, laissez cette case cochée.
R EMA R QU E
Chaque fois que cette case est cochée, un nouveau mot de passe est généré
aléatoirement. Si vous saisissez un nouveau mot de passe, puis que vous décochez et
recochez cette case, le champ du mot de passe sera réinitialisé.
6. Pour modifier le mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe dans la case
appropriée.
7. Si vous utilisez l'option Pont vocal, sélectionnez Partager les détails du pont vocal
suivant pour cette réunion, puis saisissez le numéro de téléphone et le code de réunion
dans les cases appropriées.
8. Appuyez sur OK pour enregistrer vos modifications à la réunion en cours.
R EMA R QU ES
o
Si vous modifiez une réunion existante, vous devez cliquer sur Envoyer une
mise à jour avant d'enregistrer et de fermer le formulaire de réunion.
o
Vous ne pouvez pas modifier les paramètres du planificateur SMART pour une
instance unique d'une réunion récurrente du planificateur SMART. Pour modifier
une réunion récurrente, vous devez modifier toutes les réunions de la série.
57
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
g
Pour modifier les paramètres du planificateur SMART pour toutes les réunions
1. Lancez Outlook.
2. Sélectionnez Outils > Options > Paramètres du planificateur SMART.
3. Pour modifier les paramètres du serveur pour toutes les nouvelles réunions, saisissez un
nouveau nom de serveur dans la case appropriée.
I MPOR TA N T
Ne modifiez pas les paramètres du serveur sauf si c'est votre administrateur système
qui vous le demande.
4. Pour supprimer les mots de passe de toutes les nouvelles réunions, décochez Protéger
les réunions par mot de passe. Si vous voulez utiliser un mot de passe, laissez cette
case cochée.
5. Si vous utilisez l'option Pont vocal, sélectionnez Partager les détails du pont vocal par
défaut, puis saisissez le numéro de téléphone et le code de réunion dans les cases
appropriées.
Ces informations apparaîtront automatiquement dans toutes les nouvelles réunions.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer vos modifications.
R EMA R QU E
Les modifications n'affectent que les nouvelles réunions. Elles n'affectent pas les
réunions créées précédemment ni les réunions en cours.
Rejoindre une réunion du planificateur SMART à partir d'une
invitation Outlook
Une fois que vous avez créé une réunion, les participants à la réunion reçoivent une invitation
contenant un lien vers la réunion Bridgit et son mot de passe.
g Pour rejoindre une réunion Bridgit à partir d'Outlook
1. Ouvrez la réunion dans votre calendrier.
2. Cliquez sur le lien pour participer à la réunion Bridgit jusqu'à 15 minutes avant l'heure
prévue pour le début. Notez le mot de passe sous le lien.
Votre navigateur Internet télécharge le logiciel client Bridgit. En fonction de votre
navigateur, Bridgit s'exécute automatiquement ou vous devez double-cliquer sur le fichier
pour l'exécuter manuellement.
Lorsque SMART Bridgit s'est ouvert, la boîte de dialogue Rejoindre la réunion apparaît.
3. Saisissez dans les cases appropriées votre nom et le mot de passe que vous avez reçus
avec l'invitation à la réunion.
58
CHAPIT RE 2
Utiliser Bridgit
4. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Logiciel Bridgit apparaît, et vous êtes connecté à la réunion.
59
Annexe A
Dépannage
Technologie de capture d'écran
Champs et options des informations
Qualité de partage de la couleur
Audio
Connexion
Encre
Surveiller les performances d'une réunion – présentateur
Améliorer les performances
Surveiller les performances d'une réunion – participant
Cette section comporte des rubriques de dépannage et des informations sur la façon d'obtenir
une assistance technique. Elle explique également comment vous pouvez utiliser l'outil de
dépannage du logiciel Bridgit afin d'optimiser votre configuration système et de résoudre les
problèmes.
Le logiciel Bridgit dispose d'un outil de dépannage que vous pouvez utiliser pour déterminer la
cause des problèmes que vous rencontrez.
g Pour ouvrir l'outil de dépannage
1. Ouvrez le logiciel client Bridgit et créez une réunion test.
L'écran du salon Bridgit apparaît.
2. Sélectionnez Menu > À propos de SMART Bridgit.
La boîte de dialogue À propos du logiciel SMART Bridgit apparaît.
3. Sélectionnez Assistance technique > Dépannage.
La boîte de dialogue Dépannage apparaît.
61
61
63
63
65
65
66
66
67
67
68
68
ANNEXE A
Dépannage
Les fonctionnalités de la boîte de dialogue Dépannage sont expliquées dans les sections
suivantes :
l
Technologie de capture d'écran à la page suivante
l
Qualité de partage de la couleur à la page 65
l
Audio à la page 65
l
Connexion à la page 66
l
Encre à la page 66
Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, contactez l'assistance SMART
(smarttech.com/contactsupport).
62
ANNEXE A
Dépannage
Technologie de capture d'écran
Cette section présente les différentes technologies utilisées par le logiciel Bridgit lorsque vous
partagez votre ordinateur lors d'une réunion.
Le logiciel Bridgit utilise les trois types de technologies suivantes afin de partager des écrans
pendant une réunion.
Type de
Description
technologie
Mirror
Driver
Le logiciel Bridgit tente d'utiliser cette méthode de partage en premier car elle
offre les meilleures performances. Elle nécessite une installation qui s'effectue
automatiquement si vous avez des droits d'administrateur.
R EMA R QU E
Mirror Driver se comporte de manière inattendue sur les ordinateurs équipés de
systèmes d'exploitation Windows 7.
Redraw
Hooks
Le logiciel Bridgit utilise Redraw Hooks s'il ne peut pas utiliser Mirror Driver.
Redraw Hooks est automatiquement téléchargé à partir du serveur si nécessaire
et effectue une capture d'écran chaque fois que quelque chose change sur
l'écran.
R EMA R QU E
Redraw Hooks se comporte de manière inattendue sur les ordinateurs équipés
de systèmes d'exploitation Windows 7.
Capture
quatre fois
par
seconde
Si le logiciel Bridgit ne peut pas utiliser les technologies ci-dessus, il capture
l'écran partagé quatre fois par seconde, compresse l'image, puis l'envoie au
destinataire. Cette méthode offre les performances les plus basses, mais c'est
elle qui utilise le moins de bande passante.
Champs et options des informations
Utilisez les options décrites dans cette section afin de résoudre les problèmes liés à la vitesse de
partage et à la qualité de l'image.
Champ/option
Description
État de la
présentation
Affiche soit Ne présente
pas actuellement soit la
méthode de capture
d'écran utilisée :
l
l
l
63
Capturer l'écran 4
fois par seconde
(affichage 0)
Utiliser
RedrawHooks.dll
(affichage 0)
Utiliser Mirror
Driver (affichage
0)
Quand l'utiliser/pourquoi il est important
ANNEXE A
Dépannage
Champ/option
Description
État de
l'accélération
matérielle
Indique si l'accélération Si vous utilisez une carte vidéo bas de gamme
matérielle est activée ou dans votre système et que vous désactivez
désactivée.
l'accélération matérielle, vous augmenterez les
performances de votre ordinateur.
Disponibilité de
Mirror Driver
l
l
l
Activer Redraw
Hooks
disponible – Mirror Lorsque la recopie vidéo est activée, chaque fois
Driver est installé. que le système dessine sur le périphérique vidéo
principal à l'intérieur de la zone recopiée, une
indisponible –
Mirror Driver n'est copie de l'opération de dessin est exécutée en
temps réel sur le périphérique vidéo recopié.
pas installé.
désactivé par l'OS
– Votre ordinateur
est équipé de
Windows 7, ce qui
entraîne un
comportement
inattendu de Mirror
Driver.
Sélectionnez l'option
pour partager à l'aide de
Redraw Hooks.
Si votre pointeur tremblote, mieux vaut décocher
cette option.
R EMA R QU E
Redraw Hooks se
comporte de manière
inattendue avec les
systèmes
d'exploitation
Windows 7.
Activer Mirror
Driver
Sélectionnez l'option
pour partager à l'aide de
Mirror Driver.
Si vos applications partagées ne sont pas
capturées correctement, mieux vaut décocher
cette option.
Autrement, laissez cette option cochée.
64
ANNEXE A
Dépannage
Qualité de partage de la couleur
Utilisez les options suivantes pour régler la qualité des images et des vidéos en couleur
partagées.
Champ
Partager en couleur
Description
l
l
Optimiser le bureau
pour le partage
Quand l'utiliser/pourquoi il est
important
Sélectionnez ce champ
pour partager avec la
meilleure profondeur
d'échantillonnage
disponible
(généralement 24 ou 32
bits par pixel)
Si vous décochez cette option,
l'utilisation de la bande passante
baissera, mais cela augmentera la charge
sur l'ordinateur du présentateur. La qualité
d'image de l'écran partagé est réduite.
Décochez-le pour
partager en mode 256
couleurs.
Ralentit la fréquence
des captures d'écran et
supprime l'arrière-plan
de votre ordinateur afin
de réduire la quantité de
bande passante utilisée.
Cette option est décochée par défaut.
Vous pouvez la sélectionner pour
améliorer le partage quand la bande
passante est limitée.
Audio
Utilisez les options suivantes pour ajuster vos paramètres audio.
Option
Description
Activer l'annulation Active
d'écho
l'annulation
d'écho pour
l'audio VoIP.
Ne décochez cette option que si l'alimentation de
l'ordinateur est très limitée, car il faut légèrement plus
de puissance de traitement lorsqu'elle est activée.
Certains équipements contiennent une annulation de
l'écho avec laquelle l'annulation de l'écho logicielle de
Bridgit peut interférer.
Décochez cette option si vous rencontrez des
problèmes avec l'annulation de l'écho.
Activer le CAG
65
Active le
contrôle
automatique de
gain (CAG).
Le CAG règle le volume de votre microphone à un
niveau raisonnable au cas où vous auriez réglé votre
volume trop fort.
Décochez cette option si vous préférez contrôler
totalement le volume.
ANNEXE A
Dépannage
Connexion
Cette section fournit des détails sur l'état de connexion du serveur, ainsi que des informations sur
les ports et les connexions proxy.
Champ
Description
Serveur de départ
Affiche le nom du
serveur que vous
avez saisi lorsque
vous avez connecté
le logiciel Bridgit au
serveur.
l
l
État uniquement
Pour modifier le serveur utilisé, doublecliquez sur l'icône Client SMART
Bridgit
de votre bureau ou du
Dock, puis cliquez sur l'icône du
serveur
Serveur le plus
rapide
l
l
Affiche le serveur du
réseau mondial de
serveurs (RMS)
auquel vous êtes
connecté.
l
l
.
État uniquement
Le logiciel Bridgit détecte
automatiquement ce serveur.
Le logiciel Bridgit a
sélectionné ce
serveur en fonction
de sa vitesse de
connexion
Port TCP
Affiche le port
qu'utilise votre
système pour le
partage d'écran, la
conférence vidéo et
la discussion.
État uniquement
Port UDP
Le port utilisé pour
l'audio par VoIP.
État uniquement
Connexion proxy
Protocole de
communication de
secours lorsque
TCP/UDP est limité.
État uniquement
Choisir le serveur
le plus rapide
Sélectionnez cette
option pour activer la
sélection
automatique du
serveur le plus
rapide.
Si vous décochez cette option, le
logiciel Bridgit se connectera au
serveur que vous avez spécifié, qu'un
serveur plus rapide soit ou non
disponible dans le même RMS.
Encre
Décochez cette case pour désactiver la fonctionnalité d'encre distante et locale de Bridgit. C'est
utile si vous voulez écrire sur un tableau interactif SMART Board au lieu d'utiliser la fonctionnalité
d'encre du logiciel Bridgit.
66
ANNEXE A
Dépannage
Surveiller les performances d'une réunion –
présentateur
Lorsque vous présentez une réunion, il se peut qu'un sablier
apparaisse sur le bouton
Afficher/Masquer la liste des participants
pendant que le logiciel SMART Bridgit envoie
des mises à jour aux autres participants. Le sablier disparaît une fois que tous les participants
voient votre ordinateur.
Si le sablier reste visible, un ou plusieurs participants subissent des ralentissements.
g Pour afficher les performances de la réunion pour chaque participant
Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la liste des participants
.
La liste des participants apparaît. L'intervalle du retard (en secondes) apparaît à droite du
nom du participant qui subit des ralentissements. L'icône de discussion est également
recouverte par un sablier.
Si des participants continuent de subir des ralentissements, vous pouvez prendre des
mesures afin d'améliorer les performances de la réunion.
Si vous présentez une réunion et que vous vous rendez compte que certains participants voient
ce qui se passe sur votre ordinateur plusieurs secondes après coup, vous pouvez essayer
plusieurs solutions :
l
Utilisez un arrière-plan de couleur unie plutôt qu'un arrière-plan complexe.
l
Désactivez les animations ou les effets d'estompage dans les listes déroulantes, les
fenêtres, les menus, les bulles d'info, etc.
l
Arrêtez de partager votre webcam.
l
Optimisez votre ordinateur pour le partage. Sélectionnez Menu > À propos de SMART
Bridgit > Assistance technique > Dépannage, puis sélectionnez Optimiser
l'ordinateur pour le partage et cliquez sur OK.
67
ANNEXE A
Dépannage
Diminuez la résolution graphique dans les paramètres d'affichage de votre système
l
d'exploitation ou partagez uniquement une partie de l'écran.
R EMA R QU ES
o
La procédure permettant de diminuer la résolution graphique dépend des versions du
système d'exploitation Windows. Cependant, l'option est toujours disponible dans
Panneau de configuration > Affichage > Paramètres.
o
La procédure permettant de diminuer la résolution graphique dépend des versions du
système d'exploitation Mac. Cependant, cette option est toujours disponible dans le
menu Apple ( ) > Préférences système > Moniteurs.
o
Si vous êtes le propriétaire de la réunion, vous pouvez choisir un paramètre
d'optimisation audio qui améliore les performances. Voir Modifier les paramètres audio à
la page 47 afin d'optimiser les performances.
Si aucune de ces options ne règle le problème, contactez votre administrateur réseau et signalezlui que vous subissez des ralentissements réseau.
Surveiller les performances d'une réunion –
participant
Lorsque vous affichez l'ordinateur partagé, le bouton Afficher/Masquer la liste des
participants
devient jaune
si votre ordinateur subit un retard de 5 à 10 secondes par
rapport à celui du présentateur. Si votre ordinateur subit un retard de plus de 10 secondes par
rapport à celui du présentateur, le bouton Afficher/Masquer la liste des participants
devient rouge
.
g Pour afficher les performances de la réunion pour votre ordinateur
Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la liste des participants
.
L'intervalle du retard (en secondes) apparaît à droite de votre nom.
Si votre ordinateur continue de subir des ralentissements, vous et le présentateur pouvez
prendre des mesures pour améliorer les performances.
Si vous participez à une réunion et que vous voyez ce qui se produit sur l'ordinateur du
présentateur plusieurs secondes après coup, vous pouvez essayer plusieurs solutions :
68
l
Masquez la fenêtre de la webcam.
l
Arrêtez de partager votre webcam.
l
Arrêtez d'utiliser le son et utilisez des messages texte (discussion) à la place.
ANNEXE A
Dépannage
l
Évitez d'utiliser l'option Ajuster l'ordinateur du présentateur à la boîte de dialogue si votre
ordinateur est moins puissant que le sien. Si votre écran est de la même taille ou plus
grand que celui du présentateur, vous pouvez afficher l'ordinateur partagé en plein écran
sans utiliser les barres de défilement.
R EMA R QU E
Cette opération peut améliorer les performances des ordinateurs lents, mais pas des
réseaux lents.
l
Réduisez le niveau de l'accélération matérielle Windows. Sélectionnez Panneau de
configuration > Affichage > Paramètres > Avancé. Cliquez sur l'onglet Dépannage et
faites glisser le niveau de l'Accélération matérielle vers Aucune. Testez les performances
du logiciel Bridgit et abaissez davantage encore l'accélération matérielle si nécessaire.
R EMA R QU E
Cette opération peut améliorer les performances des ordinateurs lents, mais pas des
réseaux lents.
Si aucune de ces options ne règle le problème, contactez votre administrateur réseau et signalezlui que vous subissez des ralentissements réseau.
69
Index
A
accepter une demande de parole 26
afficher la liste des participants 33
assistant de configuration audio 8
encre 66
F
frapper 23
C
I
changer
serveur 22
zone partagée 44
chercher une réunion 22
client Bridgit
barre d'outils 12
démarrer 8
télécharger 7
conférence vocale 25
configuration système
client Bridgit 5
connexion 66
contrôle à distance 42
présentateur 43
créer une réunion 16
installer
utilitaire Outlook du planificateur SMART 54
invitation par e-mail 20
rejoindre une réunion 23
L
lancer le client Bridgit 8
lever la main 41
liste des participants
afficher 33
M
mettre à niveau l'utilitaire Outlook du
D
planificateur SMART 55
micro, demander 26
demande
pour parler 27
un micro 26
discuter avec les participants 39
O
É
écran du salon 18
écran du salon du client 18
écrire sur l'ordinateur partagé 51
E
effacer sur l'ordinateur partagé 52
71
OpenSSL 10
options d'affichage 49
options de langue 50
ordinateur client 12, 14
ordinateur partagé
contrôle à distance 42
écrire sur 31, 51
effacer sur 52
modifier la zone 44
partager le vôtre 28, 32
partager une région 30
plusieurs écrans 29
INDEX
pointeur d'écran 52
outil de dépannage 61
outils de dessin 31
P
paramétrer une réunion dans Outlook 56
paramètres audio 47, 65
parler pendant une réunion 25
performances
présentateur 67
performances de la réunion
participant 68
personnalisation du crayon 51
personnaliser le crayon 51
pointeur d'écran 52
pont vocal tiers 18
Q
qualité de la couleur 65
quitter le client Bridgit 8
R
à l'aide d'un pont vocal tiers 27
à partir d'une invitation Outlook 58
à partir d'une invitation par e-mail 23
à partir du logiciel client 21
en frappant 23
Réseau mondial de serveurs (RMS) 4
réunion
options 44
paramètres 44
rechercher 22
RMS 4
S
secure socket layer 10
sélection du moniteur 47
serveur
modifier 22
SSL 10
72
T
technologie de capture d'écran 63
télécharger le client Bridgit 7
U
utilitaire Outlook du planificateur SMART 53
installer 54
mettre à niveau 55
planifier une réunion 56
rejoindre une réunion à partir d'une
invitation 58
W
webcam 34
barre d'outils de la fenêtre vidéo 35
conditions 7
déplacer des fenêtres 38
ouvrir une fenêtre vidéo 34
partager ma 37
SMART Technologies
smarttech.com/support
smarttech.com/contactsupport

Bridgit 4.5 user`s guide

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