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Ligne PME
EBP Informatique – RCS Versailles B 33083894700043
Rue de Cutesson – ZA du Bel Air – 78513 Rambouillet CEDEX
Fax : 01 34 85 62 07 – www.ebp.com
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Document non contractuel. Images non contractuelles. Février 2012.
Le
Le
guide
guide
Edition Février 2012
La conception d’un bulletin
Ligne PME
Le traitement de la paye nécessite une rigueur absolue. Cela signifie que le paramétrage du dossier est primordial. EBP a mis en place des outils pratiques et puissants
pour faire gagner du temps et proposer des automatismes permettant aux gestionnaires paye de se concentrer sur leur cœur de métier.
Les rubriques de paye
Les variables sont ensuite intégrées dans des rubriques qui représentent des lignes constituant le bulletin de
salaire. De nouvelles rubriques peuvent-être ajoutées en plus de celles déjà disponibles par défaut.
Très pratique, le logiciel propose une aide à la saisie qui permet
d’effectuer une recherche d’éléments de paye à partir d’une lettre
et de réaliser rapidement une formule de calcul.
Par exemple « h » pour « heures mensuelles ». Ici le logiciel propose 4 éléments contenant cette lettre.
Introduction
La conception d’un bulletin de salaire dans EBP Paye Ligne PME est réalisée à partir de 3 éléments :
• Les variables de paye
• Les rubriques de paye
• Les profils de paye
permettent la création des
Les variables
permettent la création des
permettent la création des
Profils
Rubriques
Le logiciel donne également une explication.
Salariés
Astuce ! Pour gagner du temps, il est possible de lier des rubriques entre elles.
A chaque fois que l’utilisateur fera appel à une rubrique liée, automatiquement,
les éléments rattachés seront intégrés. Par exemple : la rubrique heures
supplémentaires sera liée aux réductions patronales et salariales.
Les variables de paye
Les profils et sous profils de paye
Il existe trois types de variable dans le logiciel :
• Les constantes : ce sont les plafonds de sécurité sociale, le SMIC…
• Les variables à saisir : heures travaillées, heures supplémentaires…
• Les formules de calcul : la somme des heures travaillées, des heures d’absence…
Un profil est un bulletin de salaire type, valable pour l’ensemble d’une catégorie de salariés (cadre, non cadre,
VRP, apprenti…). Cependant, très souvent chaque type de bulletin aura des parties communes (les absences, les
primes, les cotisations…) qui seront créées au travers d’un sous profil.
Les sous profils permettent un gain de temps considérable pour la mise à jour des profils.
Dès qu’une modification est effectuée sur un sous profil, automatiquement tous les profils se mettent à jour.
Edition du bulletin
La dernière étape consiste à affecter à chacun des salariés le profil qui convient en fonction du poste occupé dans
l’entreprise. Il ne reste plus qu’à éditer les bulletins de paye.
Anticiper les changements de taux ! Toutes les constantes saisies (SMIC,
plafond…) sont sauvegardées et prises en compte à la date d’application.
Ainsi, un bulletin qui nécessite d’être recalculé à postériori prendra
automatiquement en compte le taux en vigueur à la période du bulletin.
Paye
Plusieurs modèles de bulletin de paye sont
disponibles
L’un des modèles permet de visualiser en
un coup d’œil, au travers d’un tableau, les
congés payés pris au cours de la période
ainsi que toutes les absences du mois.
Le logiciel propose une grande quantité de variables prêtes à l’emploi avec possibilité d’en créer de nouvelles.
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Les traitements de masse
Pour répondre à une demande exigeante de gestionnaire Paye, il est indispensable
de disposer d’outils permettant de réaliser des gains de production. Aussi, EBP Paye
Ligne PME propose une gestion de masse très poussée du traitement de la paye.
Ligne PME
La saisie des congés payés et des absences
EBP Paye Ligne PME permet de gérer jusqu’à N planning de congés payés ou d’absence. Ils sont entièrement
personnalisables donnant ainsi de la souplesse dans les absences gérées par l’entreprise (congés payés, maladie,
maternité, AT…).
La préparation des bulletins de paye
Pour chaque type d’absence, le mode de décompte est défini et calculé au plus juste (jours ouvrés, ouvrables,
calendaires, heures réelles) et dépend du planning de chaque salarié.
Pour gagner du temps, certains traitements de la paye peuvent être gérés dans leur globalité et non individuellement par salarié. Grâce à la gestion du multi-établissements proposé dans le logiciel Paye Ligne PME tous les
traitements de masse peuvent être réalisés par établissement.
La gestion des congés/absences peut être réalisée par établissement ou par salarié. Pour gagner du temps, il
est possible de saisir en masse des absences, au travers d’une grille de saisie, avec un travail par anticipation
sur 1, 3 ou 6 mois.
La préparation des bulletins peut se faire à partir du profil du
salarié ou du bulletin précédent.
Les modifications d’une période d’emploi, d’une date ou d’un
moyen de paiement peuvent être gérées en masse.
Possibilité de saisir des congés/absences par établissement
ou par salarié.
Choix de la période.
Définition du type d’absence.
Possibilité de modifier
validité de l’absence.
Traitement de masse par établissement.
Le calcul des bulletins après préparation peut également
être réalisé en masse.
Une gestion à la journée ou à la demi-journée.
la
Saisie en masse des absences.
Il est également possible de déterminer une date de validité d’une absence qui pourra être prise en compte dans
le prochain bulletin. Fonctionnalité utile lorsque par exemple une absence a été saisie après validation d’un bulletin.
Le logiciel prendra automatiquement en compte cette absence sur le prochain bulletin de salaire.
La saisie des variables
Ce traitement de masse permet au gestionnaire paye de saisir en globalité toutes les variables dans une seule et
même fenêtre évitant ainsi de rentrer dans chaque bulletin paye.
La saisie peut être effectuée par service ou par profil.
Paye
Des filtres peuvent être appliqués comme par
exemple afficher : toutes les variables, uniquement
les variables paramétrées dans les rubriques du
profil ou les variables de la grille.
La saisie en masse des variables.
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Les fonctions principales
Etats Financiers
Ligne PME
Paye
Caractéristiques générales
• Version réseau (en option)
• Agrément pour l’année en cours de la DGFiP, certifiant la conformité des états fiscaux édités aux exigences de l’administration
• Import automatique de la balance issue des logiciels de Comptabilité Open LineTM
• Import automatique des immobilisations issues des logiciels EBP
Immobilisations Open LineTM
• Import d’une balance issue d’un logiciel de Comptabilité EBP (.bal)
ou import paramétrable d’un autre logiciel (.txt ou .csv)
• Sauvegarde du paramétrage de l’import paramétrable
• Édition des liasses en fonction du régime fiscal et du mode d’imposition : BIC :
• Déclaration Impôt sur les sociétés (IS) : cerfa 2065 et suivants
• Déclaration Impôt sur les revenus (IR) : cerfa 2031 et suivants
• Régimes :
• Réel Normal : cerfa 2050 à 2059G
• Réel Simplifié : cerfa 2033A à 2033G
• BNC : cerfa 2035 et suivants
• Intégration fiscale (régime de groupe) :
cerfa 2058A bis à 2058TS
• Tableaux pour les organismes de gestion
• Société Civile Immobilière (SCI) : cerfa 2072 et suivants
• Bénéfice Agricole (BA) Réel Normal cerfa 2143 et suivants
• Bénéfice Agricole (BA) Réel Simplifié : cerfa 2139 et suivants
• Société Civile de Moyen (SCM) : cerfa 2036 et suivants
• Relevé de frais généraux : cerfa 2067
• Édition des annexes
• Détail des rubriques du Bilan et du Compte de Résultat, tableau de
financement, Soldes Intermédiaires de Gestion
• Personnalisation des plaquettes
• Gestion de 3 modèles de présentations par plaquette en fonction
des destinataires (banques, actionnaires...)
• Possibilité de créer des plaquettes indépendantes des liasses pour
effectuer des analyses ou des situations
• Ajout ou suppression de pages (tableaux de gestion, annexes fiscales…)
• Modification de l’ordre des chapîtres
• Ajout de document au format .docx
• Intégration de cellules, du détail du Bilan, Compte de Résultat,
Soldes Intermédiaires de Gestion…
• Traitements par lot : lancement de différentes opérations sur plusieurs liasses en même temps : création de liasses au millésime
suivant, génération et envoi des télétransmissions…
• Liste d’Organismes de Gestion Agréés modifiable
• Télédéclaration EDI-TDFC via un portail déclaratif agréé de votre
choix(1)
• Suivi des télétransmissions : acceptation, refus avec explications
(via jedeclare.com)
• Nombre de dossiers : 10
• Multi-établissements
• Version réseau*
• Synchronisation des donnés avec tous les logiciels de la
Ligne PME Open LineTM
• Sauvegarde et restauration de données
• Tableau de bord
• Barre de tâche et de navigation
• Sauvegarde en ligne*
Gestion des payes
• Définition d’un planning hebdomadaire
• Gestion du décalage de paye par établissement avec affinage sur le salarié
• Organismes de cotisations
• Définition des régimes et des tranches de cotisations
• Personnalisation des organismes (ou institutions)
• Personnalisation de l’organisme collecteur pour les impressions et les déclarations
• Multi-banque
• Définition des taux de cotisations et plafonds avec date
d’application
• Définition des tables de calcul à 1 ou 2 dimensions
• Définition de fonctions utilisant des paramètres de types
différents (date, valeur, rubrique….)
• Définition des variables
• Définition des rubriques de type : brut, cotisation, net, commentaire
• Classement par thème des paramètres de paye
• Personnalisation des rubriques pour définir des périodes
de rattachement
• Définition de profils et de sous profils de paye
• Personnalisation des rubriques pour définir des liaisons
avec d’autres rubriques
• Saisie semi-automatique des formules
• Mise à disposition à tout moment de la version système du
paramétrage EBP pour consultation ou utilisation
• Personnalisation des valeurs des champs de la fiche salarié
• Explication des calculs de paye
• Interrogation multiple des données de paye
• Paramétrage des tris sur les listes
• Virement des salaires aux formats CEFONB ou SEPA
• Définition et personnalisation des cumuls
• Mise à jour du paramétrage système en automatique
Gestion des salariés
(1) Consultez EBP pour obtenir des informations sur l’abonnement au portail
jedeclare.com (Portail déclaratif du Conseil Supérieur de l’Ordre des ExpertsComptables) ou bien consultez le site de la DGFiP pour avoir la liste de tous les
portails agréés.
• Assistant de création d’un salarié
• Nombre de salariés illimité
• Nombreux profils proposés : cadre, apprenti, contrat professionnalisation...
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• Sauvegarde des documents administratifs par salarié/par établissement
• Gestion du matricule en automatique ou manuel par établissement
ou unique pour l’ensemble des établissements
• Définition des modèles de documents administratifs
• Définition d’un planning hebdomadaire par salarié
• Déclaration Unique d’Embauche (DUE)
• Gestion des contrats parallèles
• Gestion des contrats de prévoyance et assurance
• Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son
contrat de travail
• Consultation du paramétrage du contrat de travail du salarié pour
le bulletin en cours et/ou validé
• Depuis le bulletin, même validé, consultation de l’historique ayant
servi au calcul du bulletin
Impressions
• Fiches de paramétrage
• Etat des paiements / des variables
• Etat des heures
• Etats des absences par salarié et par type d’absence
• Etats des variables avec personnalisation des grilles
• Etats des charges par organisme avec effectif
• Etats des charges salariales / Patronales
• Livre et Journal de paye avec personnalisation des grilles de cumuls
• Etat des congés payés / des allégements TEPA et Fillon
• Documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail,
reçu pour solde de tout compte...)
• Déclaration Unique d’embauche (DUE)
• Différents modèles de bulletins de paye
• Duplicata des bulletins
• Réimpression des bulletins validés
• Fiche individuelle
• Lettre de revenus Imposables
Gestion des bulletins de paye
• Préparation des bulletins de paye en masse
• Reprise de paye sur les variables et les cumuls
• Bulletin de paye pour un salarié sorti (sommes isolées, portabilité
des contrats de prévoyance)
• Plusieurs bulletins par mois pour un même salarié
• Personnalisation de la période de paye et de la date de paiement
• Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures) ou depuis
une grille de saisie
• Calcul des bulletins en masse avec filtres enrichis
• Paye inversée
• Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisation
• Validation individuelle des bulletins ou clôture de toute la période
de paye
• Dévalidation individuelle des bulletins ou déclôture périodique pour
revenir au mois précédent
Transferts comptables
Gestion des congés payés / absences
• Historique des transferts
• Transfert comptable des salaires et des paiements
• Acquisition des congés payés en Jour ouvré, ouvrable ou personnalisé
• Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés/ouvrables/calendaires/heures réelles).
• Définition de nouveaux types d’absences
• Gestion des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté
sur les périodes N-1 et N
• Saisie des absences et congés payés à partir du bulletin de paye
ou depuis une grille de saisie en masse
• Modification des dates de validité des congés payés et des absences pour la prise en compte dans le calcul du bulletin de paye
• Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées
et les sorties en cours de mois
• Neutralisation des plafonds et des congés payés pour un bulletin
Import/Export
• Export des données au format de votre logiciel de comptabilité ou
à celui de votre Expert-Comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et
PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL,
QUADRATUS, ISAGRI, AZUR,CADOR-DORAC, APISOFT, COTE
OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
• Export des impressions au format PDF, Excel, HTML
• Import paramétrable des fiches salariés
• Import paramétrable des salariés venant de EBP Paye (v16)
Version Réseau (en option)
Gestion des exercices
• Gestion des droits par utilisateur
• Gestion des droits par groupe d’utilisateurs
• Gestion des droits par colonne
• Gestion des Exercices (social, congés payés, …)
• Clôture et déclôture annuelle avec traçabilité de l’événement
• Consultation interactive des données sur tous les exercices
Open LineTM Mobility
• EBP Reports On Line** (un service Cloud) : accès à distance aux
données du logiciel EBP via un espace dédié sur Internet depuis un
ordinateur, une tablette ou un Smartphone.
Historisation des données de paye
• Historisation des paramétrages de paye
• Historisation de la fiche salarié
• Consultation de la définition d’une rubrique, d’une variable, d’un
cumul prise en compte dans le bulletin validé
* En option
**Ce service est inclus dans les Packs de Services PRIVILEGE ou PREMIUM ou
Contrat de Service SILVER et peut être également acheté séparément. Pour
connaître les conditions tarifaires, merci de nous contacter.
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