Procédure - INP Toulouse

DIRECTION DE LA RECHERCHE
Procédure pour la nomination et l'accueil
de visiteurs travaillant à l'étranger
avec le titre de Professeur Visiteur (Visiting Professor) de l’INP
Campagne 2017
L’INP promeut et encourage l'accueil de collègues travaillant à l'étranger de façon à construire ou
renforcer ses échanges internationaux dans les domaines de la recherche et de la formation.
Elle le fait notamment grâce à la mise en place d'un statut et d'une procédure de nomination de
professeurs visiteurs (Visiting Professors) de l’INP, tel que décrit dans ce document.
Principes généraux – critères :
1. Ce statut et cette procédure s'adressent à toute personne, française ou étrangère, exerçant et résidant à
l'étranger et dont les compétences et le projet associé à la demande de titre sont jugés intéressantes pour
l’INP dans le domaine de la recherche et de la formation. Il s'agit, en particulier, des personnes exerçant
des fonctions d'enseignement ou de recherche dans un établissement étranger d'enseignement supérieur
ou de recherche. Il n'y a pas de limite d'âge mais les candidats doivent prouver qu'ils sont rémunérés par
un organisme reconnu dans les domaines considérés.
2. Le titre de professeur visiteur (Visiting Professor) est attribué à des personnalités dont les travaux sont
reconnus dans leur champ disciplinaire.
3. Toutes les demandes de nomination doivent être présentées par une des composantes de l’INP (toutes
les demandes comportant les avis des laboratoires seront centralisées par les écoles et
transmises à la DRED avant la date définie au calendrier) et sont prononcées après avis du Comité
des Professeurs Visiteurs.
4. Le titre de professeur visiteur (Visiting Professor) est attribué pour une durée de 1 an et pour un ou des
séjours compris entre 2 et 8 semaines au total.
Conditions de défraiement :
Le professeur visiteur est défrayé sur la base d'un montant unique de 900 € net par semaine de présence,
auquel s’ajoute la prise en charge de ses frais de voyage (en classe économique) entre sa résidence à
l'étranger et Toulouse, dans la limite d'un trajet aller-retour par année universitaire.
Ce défraiement a vocation à couvrir l’ensemble des activités (formation et recherche), les frais d'hébergement,
de restauration et de transports lors du séjour.
Procédure :
1. La nomination des Professeurs Visiteurs se fait sur appel à candidatures annuel de l’INP.
2. Avant la date limite de l'appel d'offres, fixé pour la campagne 2017 au 10/11/2016 un formulaire de
demande de nomination (« dossier de demande ») doit être constitué qui comprend notamment :
● INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE DE TOULOUSE ●
6, allée Emile Monso - BP 34038 - 31029 Toulouse Cedex 4
Tel. 05 34 32 30 07 – Fax. 05 34 32 31 00
DIRECTION DE LA RECHERCHE
le nom et les coordonnées du membre de l'INP référent de la demande,
le CV court du visiteur incluant liste de publications et expériences professionnelles, positions
professionnelles actuelles et passées)
le projet de recherche et de formation à développer lors de son séjour à l’INP (pour les Professeurs
non francophones, l’enseignement en anglais est bienvenu),
la durée de visite demandée, ainsi que les dates de visites envisagées,
un avis favorable et brièvement motivé du directeur du laboratoire et de l’école d’accueil.
Les dossiers sont tous déposés auprès des écoles concernées par le volet « enseignement /
formation» du dossier.
3. L‘école transmet les dossiers à la Direction de la Recherche en version électronique – format
WORD, pour faciliter la transcription des candidatures et format PDF avec les signatures.
4. Les demandes sont examinées, selon les critères d'attribution précités (notoriété du professeur visiteur
dans son champ disciplinaire, impact de la collaboration pour le laboratoire d’accueil, impact pour la
formation) et sélectionnées par le Comité des Professeurs Visiteurs formé par :
les vice-présidents de la Commission Recherche (CR-CAc), de la Commission Formation et Vie
Universitaire (CFVU) et chargés des Relations Internationales (RI)
4 représentants élus désignés par la CR-CAc
4 représentants élus désignés par la CFVU-CAc
les responsables RI des écoles
les correspondants Recherche (invités)
5. Les demandes ainsi sélectionnées sont soumises à l'approbation du Conseil Académique (CAc) de l’INP.
Chaque visiteur retenu fait l'objet d'une lettre formelle du président de l'INP, stipulant les dates et
conditions d'accueil, dont la copie est transmise au « référent du visiteur » et aux composantes
concernées.
Accueil
Les composantes s'assurent que les Professeurs Visiteurs nommés puissent jouir de toutes les facilités
accessibles aux enseignants-chercheurs (bureau, ressources bibliographiques, systèmes d'information, salles
de travail et de réunion...).
Valorisation des séjours et rapports
1. Les Professeurs Visiteurs doivent donner au moins un séminaire d'intérêt général ou dédié à la formation
des doctorants et/ ou étudiants sur leur activité en collaboration avec l’INP.
2. L’apport à l’INP de ses nominations de Professeurs Visiteurs doit pouvoir être valorisé par l’établissement.
A cette fin, chaque Professeur Visiteur doit rendre, à l’issue de son séjour, conjointement avec son
référent, un rapport synthétique (typiquement une à deux pages) sous forme électronique à l’attention de
direction [email protected]. Il sera transmis au Comité des Professeurs Visiteurs. Celui-ci, avec
l’appui du service des relations internationales et de la direction de la recherche, en fera annuellement
une analyse globale, mettant en évidence la valeur ajoutée de l’action pour l’établissement.
● INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE DE TOULOUSE ●
6, allée Emile Monso - BP 34038 - 31029 Toulouse Cedex 4
Tel. 05 34 32 30 07 – Fax. 05 34 32 31 00
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Aspects administratifs :
1. La Direction de la Recherche est chargée de la mise en place administrative de cette procédure.
2. Une fois désignés, les intéressés sont avertis de la décision par l‘INP via une lettre formelle du Président à
laquelle sera joint l’ensemble des formabilités à accomplir. Le « référent du visiteur » doit accompagner
le déroulé de la mission.
3. Dès que le visiteur a fixé les dates définitives de son séjour à l'université, il devra transmettre dès que
possible - et au plus tard 6 semaines avant son arrivée - au service des relations internationales (SRI) –
contact privilégié Magali FIOT-EZES - [email protected] - ces dates pour procéder à l’achat du
billet de transport ; il transmet également au SRI les documents administratifs suivants : copie du passeport,
RIB ou code IBAN ou SWIFT, domiciliation bancaire exacte. Il sera signalé aux Professeurs Visiteurs
qu’une procédure spécifique leur permet d’ouvrir un compte bancaire, par exemple via la TOUL’BOX (site
en français et en anglais : https://toulbox.univ-toulouse.fr/).. Le visiteur est tenu de s’assurer de sa
couverture médicale et d’une assurance responsabilité civile pendant son séjour. A défaut, et sur demande
du visiteur, l’INP ou la Toul’Box) peuvent lui proposer de contracter une assurance spécifique.
4. Dès l'arrivée du Professeur Visiteur à l'INP, la composante via le « référent » (le laboratoire ou la formation
concernée) informe la DRED et prend RDV avec le SRI pour finaliser la procédure
Calendrier :
Pour l’année 2017, le calendrier est le suivant :
-
Appel début octobre 2016
-
Retour des dossiers de demande à la DRED : le 10 novembre 2016
-
Réunion du Comité des Professeurs Visiteurs : 18 novembre ;
-
Validation des professeurs visiteurs : CAc du 22 novembre 2016
-
Séjours des visiteurs entre le 1 février 2017 et le 31 mars 2018 (sur budget 2017).
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● INSTITUT NATIONAL POLYTECHNIQUE DE TOULOUSE ●
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