Marché à procédure adaptée cadre Conseil et stratégie de
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Marché à procédure adaptée cadre Conseil et stratégie de communication touristique de la Côte-d’Or Règlement de consultation Côte-d’Or Tourisme – Accord cadre « Conseil et stratégie de communication touristique de la Côte-d’Or » - Page 1 sur 4 1 - Objet de la consultation 1.1 Côte-d'Or Tourisme Côte-d’Or Tourisme, Agence de développement touristique est une association loi 1901 chargée de mettre en œuvre la politique touristique du Conseil général de la Côte-d'Or. Côte-d’Or Tourisme exerce un travail permanent de : développement et conseil promotion, communication et accueil 1.2 Contexte 1.2.1 : stratégie marketing En 2012, Côte-d’Or Tourisme a lancé une consultation pour retravailler sa stratégie de communication et son positionnement marketing auprès de ses différentes clientèles. A l’issue des premières réflexions, plusieurs pistes ont été tracées autour du positionnement plaçant la Côte-d’Or comme cœur de produit dans l’intérêt de tous en Bourgogne. La Côted’Or, en tant qu’ADN de la Bourgogne : un positionnement légitime. Le positionnement tactique Il faut prendre en compte les atouts Bourgogne déjà identifiés par des études précédentes via les atouts concurrentiels défendables (ACD) que sont le vin, la gastronomie, le patrimoine et la culture. Ces ACD a priori communs à d’autres destinations ont été qualifiés pour ainsi faire ressortir leur plus value propre au territoire. Le vignoble bourguignon est mondialement reconnu fait l’objet d’une candidature au patrimoine mondial de l’UNESCO ; la gastronomie, déjà considérée comme un véritable art de vivre sera renforcée par la future cité de la gastronomie ; la culture avec de grands sites historiques et un patrimoine architectural bien conservé ; et enfin une nature à la fois accueillante et racée. Le positionnement client En quoi la Côte-d’Or est-elle si unique ? Comment différencier un séjour en Côte-d’Or d’un break en Normandie, en Picardie... ? La Côte-d’Or est une destination qui élève et nourrit le visiteur, une expérience dont il sort grandi. Et on retrouve ici nos quatre ACD : - Une approche œnologique de haut niveau - Une découverte gourmande, source de plaisir - Un enrichissement culturel d’exception - Une destination sensuelle et sensorielle Mise en marché de l’offre Cette évolution s’accompagne d’une réflexion nouvelle sur la mise en marché de l’offre. A ce titre des collections permanentes et éphémères en fonction des ACD sont en cours d’élaboration ainsi que des gammes qui s’adresseront à nos différentes clientèles, en particulier sur les sites internet. 1.2.2 : Bloc marque Côte-d’Or tourisme a lancé en 2013 la marque territoriale « 100 % Côte-d’Or, l’Absolue Bourgogne ». Les valeurs de la marque territoriale sont les suivantes : qualité, excellence, charme et proximité. 1.3 Objectifs A partir de ces orientations stratégiques et de la marque territoriale, l’agence retenue se verra confier une mission de conseil et d’accompagnement pour l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie de communication de la Côte-d’Or. L’agence pourra avoir également un rôle de formation-action auprès du personnel de Côte-d’Or Tourisme. Côte-d’Or Tourisme – Accord cadre « Conseil et stratégie de communication touristique de la Côte-d’Or » - Page 2 sur 4 1.4 L'équipe projet Pour Côte-d’Or Tourisme et sous la responsabilité de Pascale Lambert : Pôle communication-promotion-presse : Chrystel Skowron, responsable du Pôle ; Christine Legoux, responsable des actions grand public ; Perrine Belin, responsable actions professionnelles ; Rozenn Krebel, infographiste ; Nicolas Romain, chargé de projet informatique Pôle développement : Isabelle Corond, responsable du pôle ; Isabelle Cassotti, chargée de développement. La présente consultation a pour objet la conclusion d’un accord-cadre mono-attributaire. Cet accord-cadre porte sur le conseil et la stratégie de communication touristique de la Côted’Or. Conformément à l’article 1er du code des marchés publics, l’accord-cadre qui sera conclu a pour objet de définir les termes régissant les marchés subséquents à passer au cours de la période définie dans l’accord-cadre. 2 – Prestations similaires La réalisation de prestations similaires à celles qui seront prévues dans les marchés subséquents, pourra être confiée à l’entreprise retenue, sans mise en concurrence préalable, dans les conditions fixées à l’article 35-II-6° du code des marchés publics. 3 – Examen des garanties professionnelles Seul est retenu le candidat dont les moyens, et la capacité professionnels sont jugés en adéquation avec les prestations attendues et de leur ampleur. Documents à produire pour l’analyse des garanties professionnelles : - tout document contrôlable prouvant la capacité professionnelle du candidat à réaliser les prestations envisagées (références, certificats de qualification professionnelle, certificats de capacité émanant d’autres clients…) ; la présentation du ou des intervenants sur le dossier et leur qualification - l’indication des moyens humains ; - l’indication des moyens financiers (chiffre d’affaires ou autres document). 4 – Critères d’attribution de l’accord-cadre L’accord-cadre sera attribué au candidat ayant présenté l’offre indicative économiquement la plus avantageuse appréciée selon les critères suivants, le cas échéant, après négociations : 1) Le prix (pondération : 60 %) Le prix le plus bas / 60 X le prix du candidat 2) 40 La qualité de la réponse (pondération : 40 %) Méthodologie Force de proposition Qualité de l’encadrement x note du candidat / la note maximale pouvant être obtenue Document à produire : - l’acte d’engagement valant CCP dûment renseigné, daté et signé ou un contrat à joindre - le détail estimatif de comparaison des offres indicatives - la décomposition de l’accord cadre Côte-d’Or Tourisme – Accord cadre « Conseil et stratégie de communication touristique de la Côte-d’Or » - Page 3 sur 4 5 – Modalités de jugement des offres pour les marchés subséquents Le total de ces notes donnera la note globale de l’offre du candidat. La meilleure note globale constituera l’offre économiquement la plus avantageuse qui sera retenue. 6 – Document à produire par l’attributaire Dans les 7 jours qui suivent la demande, le candidat attributaire devra produire les attestations et certificats délivrés par les organismes compétents attestant qu’il est à jour de ses obligations fiscales et sociales. A défaut son offre sera rejetée. 7 – Date limite de remise des offres Mardi 12 novembre 2013 à 9h00 à l’adresse mél suivante : [email protected] et/ou à l’adresse postale suivante Côte-d’Or Tourisme BP 1601 21035 DIJON CEDEX 8 – Renseignements complémentaires Côte-d’Or Tourisme Chrystel SKOWRON Responsable du Pôle Marketing et Communication BP 1601 21035 DIJON CEDEX Tél. : 03 80 63 67 83 [email protected] Côte-d’Or Tourisme – Accord cadre « Conseil et stratégie de communication touristique de la Côte-d’Or » - Page 4 sur 4