Voyage solidaire au Sud-Kivu du 30 mars au 14 avril 2013

Bon de commande « Voyages solidaires »
Partir en voyage solidaire, que ce soit au Sud-Kivu ou au Liban, c’est aussi partir hors des sentiers battus.
L’imprévu y est toujours possible. Des événements indépendants de notre volonté peuvent surgir et nécessiter des
modifications de dernières minutes. Loisirs & Vacances, ses accompagnateurs et ses guides locaux mettront
toujours tout en oeuvre pour apporter la meilleure solution à ces éventuels imprévus. Aller à la rencontre de
cultures différentes présuppose un esprit de tolérance, ainsi que l’acceptation et le respect de ces différences.
Voyage solidaire au Sud-Kivu du 30 mars au 14 avril 2013
Nom du voyageur1 : …………………………………… Prénom du voyageur : ………………………...
Date de naissance :…………………………… Lieu de naissance : ………………………………...……………….
Nationalité : …………………………………… N° carte d’identité : ………………………….…………………...
N° passeport : ………………………délivré à ……………………. le ………………. Expire le……………………
Personne responsable si le voyageur est mineur : …………………………………………………………………….
Adresse du voyageur (ou de la personne responsable) : Rue ………………………………………………………….
Code postal : ……………….. Commune : ………………………….. Pays : …………………………………….
Tél. domicile : ……………… Tél professionnel : …………………… Tél portable : …………………………….
Fax : ……………………….. e-mail : ………………………………………………………………………………
Je soussigné (le voyageur ou la personne responsable) commande à l’ASBL « Loisirs & Vacances »
section Tournai, avenue des Etats-Unis, 8, à 7500 Tournai, dont le Fonds de Garantie se porte garant à certaines
conditions du non- respect de ses engagements financiers par l’ASBL Loisirs & Vacances, un voyage solidaire
au Sud-Kivu au prix de 2845€, dont les principales caractéristiques sont les suivantes :
1. Date de départ :
Date de retour :
Destinations :
30 mars 2013
14 avril 20113
Rwanda, Nord & Sud-Kivu en RDC et Burundi
2. Transferts :
- Vol régulier Brussels Airline Bruxelles-Kigali du 30 mars 2013 – Départ 10h45,
- Vol régulier Brussels Airlines Bujumbura-Bruxelles du 14 avril 2013 – Départ 20h05 (arrivée le 15 avril),
- les transferts locaux sont assurés en véhicule 4x4 ou minibus, le transfert à l’île d’Idjwi est assuré en bateau et
pirogue motorisée. .
3. Logements :
Les logements sont essentiellement organisés en infrastructures de type religieux ou éducatif, en maison
d’accueil, voire en logement chez l’habitant. Les infrastructures d’accueil au Sud-Kivu restent encore très
limitées. Il ne faut pas s’attendre au niveau de confort de normes occidentales. Les conditions de logement sont
souvent sommaires et parfois même rudimentaires. Autant que faire se peut, les logements sont prévus en
chambre double ou individuelle mais certaines étapes peuvent se faire en logement collectif.
1
Le nom de jeune fille pour les dames (le seul valable pour la réservation du billet d’avion).
1
ASBL Loisirs & Vacances – Agence de Tournai
Avenue des Etats-Unis, 10 bte 8 – 7500 Tournai
Licence A1248 – OCA n°17983 – TVA BE408.331.594
4. Repas :
A l’exception de l’un ou l’autre repas pris « à la carte » (2 ou 3 selon les circonstances), tous les autres repas
(matin, midi et soir) sont prévus par l’organisation ; en général, les repas du soir sous forme de repas complet,
les repas de midi sous forme de pic-nic. Les boissons ne sont pas comprises.
5. Le nombre minimum de personne requise pour l’exécution du voyage est fixé à 10 personnes. La date limite
d’information du voyageur en cas d’annulation éventuelle faute de participants sera antérieure à 20 jours avant le
départ.
6. Desiderata particuliers en matière de santé : …………..………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Je verse ce jour un acompte de 1200€ sur le compte de Loisirs et Vacances (IBAN BE12 7995 5025 1292 ; code
BIC GKCC BEBB) avec la mention « VSK12 – Pâques 2013 ». Mon inscription ne sera valablement prise en
compte qu’à la réception de cet acompte. Je verserai le solde au moins un mois avant la date de départ. L’acompte
sera remboursé en cas d’annulation du voyage conformément aux conditions de ventes.
Veuillez cocher votre choix pour l’obtention des visas
Je m’occupe personnellement de l’obtention de mes visas
Je demande à Loisirs & Vacances d’effectuer pour moi les démarches d’obtention des visas (frais de participation : 45€)
Veuillez cocher votre choix en matière d’assurance
1. Assurance assistance-rapatriement (OBLIGATOIRE)
Je dispose d’une assurance assistance-rapatriement (dont les garanties couvrent les territoires visités) auprès de la
compagnie (nom) : ………………………………………………………………………………………………………..
N° du contrat : ………………………… Adresse de la compagnie : ……………………………………………………
Je ne dispose pas d’assurance assistance-rapatriement et demande à Loisirs & Vacances de souscrire pour moi cette
assurance auprès de l’Européenne.
2. Assurance annulation (Facultative)
Je dispose déjà d’une assurance annulation
Je ne souscris pas d’assurance annulation
Je demande à Loisirs & Vacances de souscrire pour moi une assurance annulation auprès de l’Européenne.
Je m’engage à respecter les principes qui régissent le tourisme éthique et équitable.
Je reconnais avoir pris connaissance des documents relatifs au voyage, des conditions générales et particulières de
ventes (révision des prix, désidérata particuliers, cession et résiliation du contrat, réclamations,…) et j’en accepte
les termes.
Je reconnais et assume en connaissance de cause les risques encourus en participant à ce type de voyage organisé
dans des contrées dont les infrastructures sont peu développées et qui peuvent encore être sujettes à des troubles. Je
reconnais et assume également les risques dus au mode de déplacement, à la nature imprévisible, au relief escarpé,
à l’altitude, à l’isolement de certaines régions et à l’éloignement des centres médicaux, aux maladies tropicales, au
climat changeant etc…
Date et signature précédée de la mention « lu et approuvé »
Fait à …………………………….…...
le……………….……………... 2013,
Signature
2
ASBL Loisirs & Vacances – Agence de Tournai
Avenue des Etats-Unis, 10 bte 8 – 7500 Tournai
Licence A1248 – OCA n°17983 – TVA BE408.331.594