renseignements generaux

RENSEIGNEMENTS GENERAUX
MAIRIE DE MEYRIN
2, rue des Boudines – 1217 Meyrin
022 782 82 82 – fax 022 782 30 94
Internet : http://www.meyrin.ch - e-mail : [email protected]
Subventions (sorties scolaires, projets d’école)
Fête des écoles
Les cyclades
Actions diverses d’animation
Soutien aux activités parascolaires
Restaurants scolaires
Faciliter relations écoles-services communaux
Macarons de stationnement
Installations sportives
Développement social et emploi (DSE)
cheffe de service: Mme Melissa REBETEZ – 022 989 16 35
Collaborateur/trices administratives :
Mme Christine Mabillard – 022 989 16 36
Mme Catherine Raabe - 022 989 16 40
M. Oumar Franzen
– 022 989 16 34
travailleuses sociales:
Mme Christine Meyerhans – 022 782 82 82
Mme Grazianna Riccardi – 022 782 82 82
Sports (SPO)
chef de service: M. David GENEQUAND – 022 989 16 50
collaboratrices administratives:
Mme Nadia Vanotti – 022 989 16 52
Mme Marie-Madeleine Prongué
022 989 16 51
Gérance des locaux et conciergerie
Matériel de location pour manifestations
Locations de salles
Travaux d’entretien sur bâtiments et installations
Chauffage
Mobilier scolaire
Clés
Réparations
Fournitures médicales
Patrouilleuses scolaires
Sécurité aux abords des écoles
Déménagements
Gérance et entretien des bâtiments (GEB)
chef de service : M. Serge OMARINI – 022 989 16 30
collaboratrices administratives:
Mme Nadia Vanotti – 022 989 16 52
Mme Marie-Madeleine Prongué
022 989 16 51
Mme Imane Shenhaji – 022 989 16 05
collaborateurs : M. Damien Raviglione - 022 989 16 21
M. Luc Stökli – 022 989 16 33
M. Alec Volpé – 022 989 16 32
Police municipale (POL)
chef de service: M. David MARTI – 022 989 16 80
chef de poste: M. Rosario Chieffo – 022 782 23 23
adjoint au chef de poste:
M. Giuseppe Martellone – 022 782 23 23
Environnement (ENV)
chef de service : M. Olivier CHATELAIN – 022 989 17 80
collaborateur : M. Daniel Pfyffer – 022 989 17 89
Planification et travaux
Urbanisme, travaux publics et énergie (UTE)
Chef de service: M. Olivier MORAND
Secrétariat:
Mme Myriam Bühler
Mme Dajana Parada Nino
Adjoint au chef de service: M. Philippe Maag
Génie-civil
vacant
Domaine public: M. Sébastien Blondet
Bâtiments:
M. Jakob Schemel
Rénovations:
Mme Hélène Vivenot
Energie:
M. Olivier Balsiger
Urbanisme:
M. Alexandre Malacorda
022 989 16 94
022 989 16 74
022 989 16 73
022 989 16 72
022 989 16 76
022 989 16 29
022 989 16 77
022 989 16 71
022 989 16 70
022 989 16 28
Circulaire 2
SUBVENTIONS
1.
DSE
Principes généraux
1.1.
Les demandes de subventions sont présentées par courrier au développement
social et emploi (DSE) par la/le directrice-eur d'établissement.
La somme accordée est versée sur le compte de la division, selon informations
reçues du DIP, dans un délai de 20 jours à partir de la réception de la demande.
La/le directrice-eur gère les montants attribués.
2.
1.2.
Les cas particuliers, non prévus dans l’énumération des tarifs, sont à soumettre au
service sus-mentionné, par écrit, en joignant un budget détaillé mentionnant les
dépenses et les recettes prévues.
1.3.
Les demandes d’aide financière personnalisées pour les camps et les courses
d’école sont à formuler par la/le directrice-eur et à remettre, avec son préavis, au
service des actions sociale et jeunesse au moyen du formulaire ad hoc.
Tarifs
Classes multicolores pour les divisions moyennes (à partir de la 6P Harmos)
CHF 44,-- par personne, pour chaque élève, l’enseignant titulaire et deux accompagnants.
Circulaire 2 - ECOLES
___________________________________________________________________________
Sorties luge
CHF 12,-- par personne, pour chaque élève, l’enseignant titulaire et deux accompagnants (cette
subvention est accordée aux classes qui ne partent pas en semaine multicolore).
Courses scolaires
Par personne, pour chaque élève, l’enseignant titulaire et deux accompagnants :
1P : 11,-5P : 24,--
2P : 12,-6P : 25,--
3P : 14,-7P : 34,-- Frs 16,--
4P : 20,--Frs
Frs 7,-8,-8P : 50,-- Frs 17,--
La subvention allouée est arrondie au tarif supérieur pour les classes de double niveau.
Kermesses d’école
Chaque école peut bénéficier d’une subvention annuelle pour organiser une kermesse. Cette
subvention est calculée sur la base d’un tarif de CHF 40,-- par classe.
Cortège Fête des écoles
CHF 50,-- par classe pour les décorations
Anniversaire d’école
De manière générale, le Conseil municipal alloue une subvention extraordinaire de CHF 10'000.-aux écoles devant fêter jubilaire.
Une demande doit toutefois être présentée en mai de l’année qui précède la manifestation auprès
du service Développement social et emploi.
Frs 9,Frs 23,-
Circulaire 3
BILLETS COLLECTIFS TPG
1.
DSE
Généralités
Depuis avril 2011, une cellule transport au sein du département de l’instruction publique,
de la culture et du sport a été mise en place. Chaque titulaire de classe bénéfice de trois
prestations de transport par année civile dans le périmètre unireso (lignes CFF, lignes M1,
M2 et M3 de la SMGN et les lignes TPG dans le canton de Genève), sur les véhicules de
lignes régulières et selon l’horaire publié. Les écoles de Monthoux et de Cointrin
bénéficient sur demande de trajets supplémentaires entre l’école et la cité de Meyrin,
particulièrement pour les déplacements à la piscine.
2.
Procédure
Pour les écoles de Monthoux et Cointrin, le DSE se renseigne auprès de la/du directriceeur au sujet de leurs besoins en billets collectifs. Le DSE passe commande auprès des TPG
et remet en début d’année scolaire à la/au directrice-eur d’établissement les billets
collectifs qu’elle/il remettra ensuite à ses titulaires.
En outre, la/le directrice-eur voudra bien retourner au service en fin d’année scolaire, la
copie du bon de transport et les bons non utilisés. Il est en effet possible à la Commune
d’en demander le remboursement.
Chaque titulaire de classe remplit le bon reçu au moins 10 jours avant l’excursion prévue.
Il complète la moitié supérieure du billet (voir page 2 blanche), au stylo-bille uniquement,
et l’adresse directement aux Transports Publics Genevois – Centrale information Mobilité
- case postale 950, 1212 Grand-Lancy 1. La page 3 (jaune) est à conserver par l’enseignant
et à utiliser en cas de modification. Cet exemplaire a valeur de titre de transport, il est à
présenter en cas de contrôle.
3.
Procédure en cas d’empêchement
En cas d'empêchement, le titulaire de classe concerné téléphone, dès que possible, aux
TPG pour annuler ou reporter son déplacement. La nouvelle date retenue sera
mentionnée dans la moitié inférieure de la page 3 (jaune), remplie conjointement avec
l’opérateur du Centrale d’information Mobilité (0900 022 021 – du lundi au samedi de
07h00 à 20h00 et les dimanches et jours fériés de 8h30/12h00-12h30/17h00).
Circulaire 4
TRAVAUX D’ENTRETIEN, RENOVATIONS,
TRANSFORMATIONS (BÂTIMENTS ET EXTERIEURS)
1.
GEB
+
UTE
Les compétences des deux services
En fonction de leurs caractéristiques, les demandes peuvent relever de la compétence du
GEB ou de l’UTE.
Globalement, les réparations et travaux d’entretien courants relèvent du GEB, tandis que
les rénovations lourdes et les transformations incombent à l’UTE.
Prière de remplir soigneusement le formulaire ad hoc pour toute demande.
2.
Réparations et travaux d’entretien courants
Toutes les demandes de réparations ou de travaux courants d’entretien sont transmises
par la/le directrice-eur d’établissement au concierge de l’école au moyen du formulaire ad
hoc.
Le concierge effectuera les petites interventions dans la mesure de ses possibilités. Sinon, il
contactera le GEB qui prendra des mesures en fonction de chaque demande.
3.
Voies d’évacuation
Les voies d’évacuation, couloirs et sorties de secours ne doivent en aucun cas être
encombrées par des installations, matériel ou autre, même provisoirement.
4.
Travaux lourds
Toutes les demandes de travaux lourds à savoir :
- déplacement de cloisons;
- création de sanitaires;
- etc…
sont transmises par la/le directrice-eur d’établissement au service de l'urbanisme, des
travaux publics et énergie au moyen du formulaire ad hoc.
L’UTE prendra des mesures en fonction de chaque demande.
LOCAUX
VACANCES D’ETE
APPELS TELEPHONIQUES
1.
Circulaire 5
GEB
Accès aux locaux en dehors de l’horaire scolaire
En dehors des heures scolaires et des occupations pour lesquelles une autorisation a été
délivrée par le service de la gérance et de l’entretien des bâtiments, la commune de Meyrin
n’est pas tenue d’assurer le chauffage des locaux. De plus, les enseignants et leurs directions
assument l’entière responsabilité des conséquences que pourrait entraîner leur présence dans
les écoles à ces moments-là.
2.
Consigne vacances d’été
A la fin de l’année scolaire, les enseignants voudront bien ranger leur matériel et mobilier
personnels dans le local désigné par le concierge de l’école. Il est impératif que le matériel
n’appartenant pas à l’école soit enlevé de la classe.
Les pupitres des enseignants seront vidés afin d’en faciliter le transport, pour les grands
nettoyages.
L’accès du corps enseignant aux locaux est autorisé jusqu’au 1 er mardi après le début des
vacances et une semaine avant la rentrée.
3.
Appels téléphoniques
Les stations téléphoniques à disposition des enseignants ne donnent accès qu’au réseau
local (indicatif 022), aux téléphones portables (indicatifs 076, 077, 078, 079), au réseau
français (0033 4 50), ainsi qu’aux numéros d’urgence (117, 118 et 144).
Circulaire 6
ORGANISATION DE FETES
DANS LES ECOLES
1.
GEB
Matériel de manifestation
Pour les grandes manifestations organisées par les écoles, rassemblant plus de 200
personnes, il est impératif de prendre contact deux mois avant la date de l’événement avec
le service de gérance pour présenter le concept général à l'aide du formulaire "Kermesses
des enfants des écoles " et fixer ensemble les mesures à prendre, en particulier :
-
2.
Capacité des locaux (nombre de personnes autorisées)
Garde de préservation (présence des pompiers, voir circulaire n° 14)
Samaritains
Organisation de la sécurité (évacuation)
Infrastructures (protection des sols, électricité)
Autorisations cantonales
Etc.
Matériel de manifestation
Les écoles enfantines et primaires de la commune de Meyrin peuvent bénéficier de la
gratuité pour la mise à disposition de matériel selon la disponibilité de celui-ci. La vaisselle
jetable n’est pas fournie par la commune de Meyrin.
La/le directrice-eur d'établissement remplit le formulaire ad hoc relatif au matériel et
l’adresse au service de la gérance et de l’entretien des bâtiments dans un délai de quatre
semaines avant la date prévue de la fête.
Remarques :

La capacité de chaque local public (buvette, aula, salle de gymnastique) a été déterminée par
le service de police du feu (DCTI) et doit être dans tous les cas respectée.

Le matériel sera déposé à l’extérieur des préaux, ceci en respect de l’interdiction faite aux
véhicules et engins communaux de circuler dans les préaux des écoles.

Aucune livraison de matériel ne peut être garantie dans les dix jours qui précèdent la Fête
des écoles (dernier vendredi de l’année scolaire).
Circulaire 7
CLES
(Locaux, mobilier)
GEB
Perte de clé ou clé cassée
En cas de perte ou de dommage de clés, l’enseignant doit en aviser, par écrit, le service soussigné,
par l'intermédiaire de la/du directrice-eur d'établissement.
Dès réception de l’avis, le service se charge de commander une nouvelle clé. Selon les
circonstances, la facture des frais y relatifs sera adressée à l’enseignant concerné.
Toutes les clés prêtées provisoirement par les concierges leur seront restituées dans les meilleurs
délais.
Circulaire 8
DEGATS CAUSES
PAR LES ELEVES
GEB
Dommages causés au bâtiment, au mobilier ou autres installations
L’enseignant voudra bien:
 informer le concierge du dégât causé.
Ce dernier préviendra le service de la gérance et de l'entretien des bâtiments, au moyen d’un
rapport.
 informer la/le directrice-eur d'établissement
- de la nature des dégâts;
- du nom du ou des élèves fautifs;
- de l’adresse des parents ou du responsable légal.
La directrice ou le directeur d’établissement informera, par écrit, les parents ou le représentant
légal du dommage causé par le ou les élèves, avec copie au GEB.
A réception de la copie de ce courrier, le service de la police municipale adressera également une
lettre aux parents ou au représentant légal pour les informer du montant de la réparation à leur
charge et de l’envoi de la facture correspondante. Une plainte sera déposée systématiquement.
Circulaire 9
STATIONNEMENT RESERVE
AU CORPS ENSEIGNANT
1.
DSE
Généralités
Les écoles suivantes, Bellavista, Boudines, Champs-Fréchets, Cointrin, Golette, Livron, et
Monthoux disposent de places de stationnement.
Les enseignants rattachés à ces écoles peuvent bénéficier gratuitement de ces places, sans
pouvoir toutefois prétendre qu’une d’entre elles leur soit réservée.
Le droit des personnes concernées à utiliser ces stationnements est attesté par un macaron
délivré en début d’année scolaire par le DSE. Les enseignants voudront bien conserver le
macaron tant qu’ils ne changent ni d’école ni de numéro d’immatriculation et tant qu’ils
enseignent à Meyrin.
La/le directrice-eur d’établissement voudra bien communiquer les coordonnées des
enseignants ayant quitté Meyrin ainsi que des nouveaux collègues en place; ceci de
manière à fournir un macaron à ces derniers.
2.
Procédure
En début d’année scolaire, le DSE adresse à la/au directrice-eur d'établissement les listes
existantes à compléter/modifier, au besoin, avec les noms, prénoms et numéros de
plaques des véhicules des ayants droit.
Dès réception de ces listes, le DSE établit les macarons et les envoie à la/au directrice-eur
d'établissement.
Le service de police municipale est chargé de contrôler la présence des macarons qui
doivent être posés à l’intérieur des véhicules et visibles de l’extérieur. Tout véhicule non
muni dudit macaron est amendable.
Circulaire 10
VOL AVEC OU SANS EFFRACTION
DANS LES LOCAUX SCOLAIRES
GEB
Principes généraux
La commune de Meyrin est assurée uniquement contre le vol, avec effraction, d’objets lui
appartenant en propre, ainsi que pour les dégâts causés s’y rapportant.
En cas de vol, la commune de Meyrin dépose, systématiquement, une plainte pénale pour les
objets lui appartenant.
En cas de constat de vol, la/le directrice-eur d’établissement prendra contact avec le service de la
gérance et de l’entretien des bâtiments, pour lui transmettre les renseignements suivants:
-
la date du sinistre;
les dégâts constatés;
le matériel disparu;
le constat éventuel de la police.
Circulaire 11
DEBLAIEMENT DE LA NEIGE
DANS LES PREAUX
GEB
Intervention des concierges
Conformément aux dispositions prises d’entente avec la direction de l’enseignement primaire, les
préaux des écoles de la commune de Meyrin ne sont pas dégagés après une chute de neige.
Le concierge est cependant chargé des interventions suivantes :

tracer des chemins correspondant aux différents accès;

déblayer les endroits en pente, escaliers notamment;

saler ou sabler les emplacements présentant un risque de gel;

dégager les écoulements au moment de la fonte.
Circulaire 12
DEMENAGEMENTS
ENV
Déménagements
La commune de Meyrin prend en charge :

les déménagements du matériel scolaire des enseignants qui changent d’école sans quitter
Meyrin;

les déménagements du matériel scolaire des enseignants qui arrivent à Meyrin en
provenance de la Ville de Genève ou d’une autre commune du Canton.
Les enseignants concernés voudront bien prendre contact avec le service de l'environnement pour
régler les modalités pratiques.
Personne de contact: Daniel Pfyffer tél. 022 989 17 89.
De plus, il est vivement recommandé de:

utiliser des emballages cartons de type «bananes» et non pas des sacs en papier «Migros»
caisses en bois ou autres;

faire en sorte que les cartons ne soient pas trop lourds;

remplir 50 cartons au maximum;

veiller à ce que l’enseignant qui déménage soit en possession des clés du bâtiment scolaire
où seront prises et emmenées les affaires;

s’y prendre suffisamment tôt pour que le déménagement soit organisé durant les vacances
scolaires.
Circulaire 13
INTERVENTIONS DES POMPIERS DANS LES ECOLES
GEB
Principes généraux
Obligation:
Une garde doit être obligatoirement commandée:

lorsque la scène ou une estrade est occupée par un spectacle augmentant le risque
d’incendie (décors, sonorisation, etc.);

lorsque la salle est utilisée pour des séances de cinéma avec projection de films
inflammables sans qu’elle ne soit équipée d’une cabine ad hoc (l’utilisation de ce type de
film doit faire l’objet d’une demande d’autorisation auprès du département d'état).
Les feux ouverts sont strictement interdits dans les locaux communaux.
Missions
Les gardes assument la prévention et la défense incendie. Elles n’assurent, en aucun cas,
l’évacuation du public; cette dernière doit être exécutée par le personnel d’exploitation ou
d’organisation.
A noter qu’il n’y a pas d’exigence légale de commander une garde de préservation dans le cadre
d’une manifestation interne à une école. Cependant, nous ne pouvons que recommander aux
enseignants d’être particulièrement attentifs aux problèmes de sécurité et en cas de doute,
veuillez en référer au GEB. Des gardes de préservation, qui sont composées de deux pompiers,
sont facturées au tarif horaire de CHF 24,-- par heure et par pompier.
Chaque école bénéficie de la gratuité pour un événement par année.
Procédure
La/le directrice-eur d'établissement remplit le formulaire ad hoc relatif et l’adresse au GEB dans un
délai de cinq semaines avant la date prévue pour l’événement en indiquant précisément les
heures durant lesquelles la garde est effective.
Remarque
Pour les spectacles se déroulant au théâtre Forum Meyrin, la garde de préservation est demandée
et organisée directement par l’administration du bâtiment.
Circulaire 14
ACCES A LA PATINOIRE ET A LA PISCINE DU CENTRE SPORTIF DE
MEYRIN
SPO
Patinoires du centre sportif, avenue Louis-Rendu
L’accès aux patinoires de Meyrin est gratuit pour les écoles primaires de la Commune. Compte
tenu du nombre limité de patins à disposition, il est impératif de s’annoncer à l’avance en
téléphonant au centre sportif au 022 782 13 00.
La patinoire ne peut accueillir plus de deux classes simultanément.
La prise des patins s’effectue avec le gardien de service, chaque enfant indiquant sa pointure. Lors
de la reddition, le maître / la maîtresse aidera le gardien en demandant aux enfants de rendre l’un
après l’autre sa paire de patin.
Il faut donc prévoir suffisamment de temps pour cette reddition.
D'octobre à mars, la patinoire est accessible du lundi au vendredi, selon les horaires indiqués sur le
site internet : www.meyrin.ch/sports
Piscine extérieure du centre sportif municipal, avenue Louis-Rendu
L’accès à la piscine extérieure du centre sportif est gratuit pour les écoles primaires de la
Commune. Aucune inscription préalable n’est nécessaire. A l’entrée, le maître / la maîtresse de
classe annoncera la présence de sa classe en remplissant le formulaire ad hoc. La piscine est
accessible dès la mi-mai, du lundi au vendredi de 10h00 à 20h00.
Remarques
1) Les gardiens de la piscine du centre sportif assurent la surveillance dans les bassins. Ils ne
donnent pas de leçons de natation.
2) Les maîtres sont responsables de maintenir la discipline de leur classe et de gérer / organiser
l’animation (jeux, cours de natation, etc…).
3) Des casiers sont à disposition de tous, il appartient à chacun de se munir d’un cadenas solide.
4) La directive du DIP, secteur de l'éducation physique, concernant la fréquentation des piscines
extérieures, doit être appliquée.
Piscine extérieure de Cointrin
Les classes de l’école de Cointrin peuvent bénéficier de l’accès gratuit à la piscine de Cointrin,
avenue Louis-Casaï 81. Il est impératif de s’annoncer à l’avance en téléphonant au numéro
022 798 91 97.
La piscine est accessible dès la mi-mai du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00.
Circulaire 15
FOURNITURES MEDICALES
GEB
1. Généralités
Les fournitures médicales destinées à équiper les pharmacies des écoles primaires sont
assurées par le service de la gérance et de l’entretien des bâtiments à la suite d’une demande
présentée par une infirmière scolaire rattachée au service de la santé de la jeunesse.
2. Procédure
L’infirmière adresse une demande écrite à la/au directrice-eur d’établissement relative aux
médicaments et fournitures servant à compléter la pharmacie de l’école concernée. La/le
directrice-eur transmet la demande au service GEB. Le service passera ensuite commande
auprès d’une pharmacie. Les fournitures demandées seront livrées à l’école par celle-ci.
SOLLICITATIONS PAR LES ECOLES DU SERVICE DE LA POLICE
MUNICIPALE
Circulaire 16
APM
Généralités
La mission de la police municipale est d’assurer l’ordre public, développer une présence
préventive par un travail de proximité auprès de la population mais aussi d’accueillir, renseigner et
informer le public.
Concernant les écoles, les APM n'interviennent à l'intérieur d'un bâtiment scolaire qu'à la
demande expresse de l'autorité scolaire.
La réception répond aux appels du public du lundi au vendredi de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à
17h00.
En cas d’urgence, il est possible d’atteindre un agent au numéro : 0800 1217 17.
La police cantonale peut-être appelée pour sa part au numéro: 022 427 93 21 et se trouve à
l’adresse suivante :
Poste de Gendarmerie de Blandonnet
2, Chemin de Blandonnet
1214 Vernier
Pour information, un îlotier de la police cantonale patrouille à Meyrin, soit le Br. Luc Verhoeven.
Toutefois, vous pouvez en cas d’urgence joindre la police au numéro 117.
Circulaire 17
HORAIRES D’ACCES AUX BÂTIMENTS SCOLAIRES
GEB
Du lundi au vendredi
De 06h30 à 18h00, accès libre à l’établissement; durant ces horaires le concierge est présent dans
le bâtiment et peut être sollicité.
De 18h00 à 20h00, accès libre sous la responsabilité des enseignants eux-mêmes; ceux-ci doivent
veiller à la fermeture des portes, à l’extinction des lumières, etc… .
Les Mercredis
De 08h00 à 12h00, accès libre à l’établissement; durant ces horaires le concierge est présent dans
le bâtiment et peut être sollicité.
De 12h00 à 18h00, accès libre sous la responsabilité des enseignants eux-mêmes; ceux-ci doivent
veiller à la fermeture des portes, à l’extinction des lumières, etc… .
Les Samedis matin
De 08h00 à 12h00, accès libre sous la responsabilité des enseignants eux-mêmes; ceux-ci doivent
veiller à la fermeture des portes, à l’extinction des lumières, etc… .
Jours fériés et vacances scolaires
L’établissement est fermé et inaccessible aux corps enseignant, à l’exception de la première
semaine de juillet et la semaine qui précède la rentrée scolaire.
Les directrices-eurs d’établissement ont accès à leur bâtiment scolaire en tout temps.
Toute personne présente dans l’établissement pendant la période des vacances scolaires veillera à
se montrer attentive aux exigences liées à l’organisation des grands nettoyages durant les trois
premières semaines de juillet ou à tout autre besoin lié à l’entretien du bâtiment.