TOURISME CÔTE-NORD GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL

TOURISME CÔTE-NORD
GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL
ACHAT DE PUBLICITÉ
tourismecote-nord.com
© Valérie Boutin
LE LONG DU
SAINT-LAURENT,
DE TADOUSSAC
À BLANC-SABLON,
VENEZ VIVRE
LA GRANDEUR DE
NOTRE TERRITOIRE.
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
04
Cher membre,
Tourisme Côte-Nord | Manicouagan et Tourisme Côte-Nord | Duplessis débutent la
conception du nouveau Guide touristique officiel 2015-2016 de la région Côte-Nord et vous
invitent à vous prévaloir de cette visibilité exceptionnelle.
De Tadoussac à Blanc-Sablon, en passant par l’Île d’Anticosti et Caniapiscau, l’information
sera intégrée dans un seul guide et permettra aux deux ATR de la Côte-Nord de faire rayonner
la destination à plus grande échelle. De plus, les actions marketing, dont une campagne
conjointe à la télévision et sur le Web, inciteront les gens à se procurer davantage ce
document.
Publicité Depuis l’union des deux régions qui ont mis en place une stratégie marketing
commune, le Guide touristique officiel Côte-Nord affiche une plus grande valeur médiatique.
Cette hausse de visibilité pourra donc profiter aux entreprises intéressées à s’annoncer, et
ce, au même prix que l’an dernier. Vous retrouverez les types de positionnement et les
espaces publicitaires proposés à l’intérieur des documents qui suivent.
Nouveau concept Afin de répondre aux nouvelles tendances en matière d’outils
imprimés de haute performance, nous vous annonçons une refonte provinciale de
l’ensemble de la collection. Plus séduisants et accrocheurs, ces guides deviendront des
outils incontournables, en plus de développer des liens directs avec le site Web de la région.
Ainsi, le consommateur potentiel aura accès à un maximum d’informations adaptées à ses
besoins.
Mise à jour Puisque plusieurs innovations seront introduites dans le Guide touristique,
nous aurons besoin de la collaboration de tous afin de recueillir les informations
nécessaires. L’un des principaux changements sera de répondre aux exigences de la norme
rédactionnelle identifiée en page 6. Vous y retrouverez une procédure clairement expliquée
afin de récupérer, dès maintenant, les textes de votre entreprise diffusés dans le guide et
sur le site Web Côte-Nord.
Important Comme il s’agit d’une année de refonte du guide touristique, une procédure
particulière a été mise en place pour faciliter la réception de vos corrections à notre bureau.
Pour un maximum d’efficacité, la majorité des membres recevront le texte de leur entreprise
par courriel, en format Word, au courant des prochains jours. Les membres ne possédant
pas d’adresse courriel ou d’accès à Internet ont le texte de leur entreprise joint à la
fin de ce document. Finalement, les établissements d’hébergements ne recevront aucune
information personnalisée, puisque dès octobre, la Corporation de l’industrie touristique
du Québec s’occupe de recueillir vos mises à jour. Le ministère du Tourisme fera ensuite
parvenir les résultats aux ATR, dès la fin novembre.
Toutes les entreprises devront répondre au formulaire de renouvellement et de mise à jour
en page 8, afin de nous informer des changements et ajouts. Également, les établissements
d’hébergement doivent identifier les pictogrammes qu’ils souhaitent voir apparaître dans
le guide. Désormais, les nouvelles normes obligent un maximum de cinq pictogrammes par
entreprise. Les établissements d’hébergement doivent se référer à la note, pour le secteur
de l’hébergement uniquement, de ce formulaire.
Nouveau responsable Le chargé de projet responsable du guide touristique pour
l’ensemble de la Côte-Nord est monsieur Dave Prévéreault. Vous pouvez le contacter par
courriel au [email protected], par téléphone au 1 888 463-5319,
poste 229, ou par télécopieur au 418 294-2345. Pour un besoin particulier concernant la
mise à jour de vos informations ou l’achat de publicité, veuillez le contacter. Il se fera un
plaisir de traiter votre demande.
Dates et délais à respecter Vous avez jusqu’au 9 octobre 2014 pour effectuer vos
modifications sans frais et réserver votre espace publicitaire. À compter du 13 octobre, un
montant de 100 $ vous sera facturé pour toute demande de modification. Concernant le
matériel publicitaire final, il est attendu avant le 19 décembre 2014.
Conditions Pour que votre inscription au guide soit acceptée, assurez-vous d’être
membre en règle de votre ATR et d’avoir acquitté tous vos comptes. Comme le guide est
valide pour la période 2015-2016, la signature au formulaire de renouvellement et mise
à jour confirmera votre engagement à demeurer membre. Obligatoirement, nous avons
besoin de recevoir tous les documents, qu’il y ait modification ou non, pour chacune
des entreprises, et ce, sans exception.
Important Notez qu’il est de votre responsabilité de répondre aux normes exigées, de
valider vos données et de nous transmettre les informations demandées à l’intérieur des
délais prescrits. Dans le cas de non-respect de ces éléments, votre ATR ne pourra être tenue
responsable. Assurez-vous de pouvoir nous envoyer le matériel obligatoire. Si vous éprouvez
certaines difficultés, avisez dès maintenant le chargé de projet, Dave Prévéreault, et une
solution sera adaptée à votre cas.
En vous remerciant de votre collaboration habituelle, veuillez accepter, cher membre, nos
salutations les meilleures.
L’équipe de Tourisme Côte-Nord | Manicouagan
et Tourisme Côte-Nord | Duplessis
*OBLIGATOIRE RETOURNER CETTE PAGE
Nouvelle offre publicitaire et photo pub
Une publicité à l’intérieur de l’un des Guides touristiques officiels s’avère être un excellent
placement, puisque Tourisme Québec et les ATR du Québec positionnent efficacement
la collection sur les marchés régional, national et international. Aucun autre outil de
promotion au Québec ne peut profiter d’un aussi grand réseau de distribution et de
promotion orchestré par les leaders de l’industrie touristique.
En effet, si vous avez à investir en promotion et que vous souhaitez avoir un retour sur votre
investissement, cet outil de référence saura convaincre les clients potentiels de vous rendre
visite. Nous vous proposons d’orienter et de sécuriser les touristes à venir consommer votre
produit. Il est prouvé que les lecteurs consultent les publicités, puisqu’ils les perçoivent
comme des valeurs sûres à découvrir. Dans un processus décisionnel, la publicité et les
images facilitent et rassurent le choix du client. Alors, pourquoi ne pas mettre toutes les
chances de votre côté ? Consultez les types de positionnements et formats offerts ci-contre.
Date de retour Les entreprises qui feront l’achat d’un espace publicitaire dans la
prochaine édition du Guide touristique officiel devront assurer leur participation en
retournant le contrat dûment signé ci-joint, avant le 9 octobre 2014. Sachez également
que le matériel (publicité finale) est attendu pour le 19 décembre 2014.
«Une publicité à l’intérieur
de l’un des Guides touristiques
officiels s’avère être un excellent
placement puisque Tourisme Québec
et les ATR du Québec positionnent
efficacement la collection
sur les marchés régional,
national et international.»
Positionnements Formats
Définitions
Privilégié
• Page bleed
Représente les espaces publicitaires les plus
visibles situés en début et fin du guide tels
que : couverture arrière extérieure, couverture
avant et arrière intérieure, pages de 1 à 3, page
4 jumelée au sommaire, ainsi que la dernière
page (272) jumelée à la carte régionale.
Ciblé
• 1/2 page
• 1/4 page
Représente des espaces publicitaires jumelés
à votre contenu (situés près de votre texte dans
le guide). Ce positionnement efficace offre une
visibilité accrue ainsi qu’un taux de consultation élevé.
Regroupé
• Page
• 1/2 page
• 1/4 page
Représente des espaces publicitaires où
quelques publicités sont rassemblées dans un
même secteur. Nouveauté : nous vous offrons
de positionner ces publicités dans les zones
adaptées à votre produit, soit dans la rubrique
Découvrir la région à la fin de votre pôle
touristique, ou soit à la fin de chaque grand
thème, comme Culture et patrimoine, Nature
et plein air, Plaisir d’hiver, Saveurs régionales,
Restauration, Hébergement et Renseignements
utiles. À vous de choisir votre zone!
Nouveau !
Photo pub
• Photo pub
Représente l’achat d’un espace photographique lié à votre information. Puisqu’une
image vaut mille mots, ce format permet
d’attirer l’attention du lecteur, en plus de lui
donner une idée du type d’expérience que vous
offrez. Par votre image, vous lui faites ressentir
le désir, le rêve et le besoin d’y être. Économique
et populaire, il est accessible à tous!
(approx. 2 x 2 po.)
*RETOURNER CETTE PAGE
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
10
Contrat de réservation d’espace publicitaire
et photo pub GTO 2015-2016
Cochez l’une des cases ci-dessous, selon le positionnement et le format désirés. Si vous avez besoin d’un service de conception pour la production complète ou la modification d’une
annonce, veuillez le signifier. Attention ! Les frais reliés au graphisme ne sont pas inclus dans le prix des publicités. Lors de la réception du contrat, une facture officielle vous sera envoyée.
X
Tarifs
TPS 5 %
TVQ 9,5 %
Coût total
Versement
avec contrat
Versement
fin janvier
Solde final
à la parution
Page de début et fin
5 000,00 $
250,00 $
498,75 $
5 748,75 $
1 916,25 $
1 916,25 $
Solde
Couverture arrière
8 250,00 $
412,50 $
822,93 $
9 485,43 $
3 161,81 $
3 161,81 $
Solde
1/4 page
2 300,00 $
115,00 $
229,42 $
2 644,42 $
881,47 $
881,47 $
Solde
1/2 page
4 400,00 $
220,00 $
438,90 $
5 058,90 $
1 686,30 $
1 686,30 $
Solde
1/4 page
1 200,00 $
60,00 $
119,70 $
1 379,70 $
459,90 $
459,90 $
Solde
1/2 page
2 300,00 $
115,00 $
229,42 $
2 644,42 $
881,47 $
881,47 $
Solde
1 page
4 400,00 $
220,00 $
438,90 $
5 058,90 $
1 686,30 $
1 686,30 $
Solde
220,00 $
11,00 $
21,94 $
252,94 $
-
-
Solde
Formats
Positionnement ciblé
Positionnement regroupé
Positionnement photo pub
Photo pub (approximatif 2 po. x 2 po.)
Service de conception graphique
Information obligatoire à vérifier
Pour connaître les tarifs, communiquez avec Dominique Thériault, responsable conception
création, au 1 888 463-5319, poste 227. Le service de conception graphique sera disponible
du 9 octobre au 19 décembre 2014. Cochez si nécessaire :
Cochez :
J’ai besoin du service de conception graphique
N.B. Nous communiquerons avec vous pour connaître vos besoins.
Échéancier à respecter
*OBLIGATOIRE RETOURNER CETTE PAGE
11
Même publicité que lors de la dernière édition
Nouvelle publicité à faire parvenir
Établissements d’hébergement : Je désire utiliser mon crédit marketing
Réservation d’espace publicitaire AVANT le 9 octobre 2014.
Envoi du matériel (publicité finale) AVANT le 19 décembre 2014.
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
*RETOURNER CETTE PAGE
Positionnement privilégié
*OBLIGATOIRE RETOURNER CETTE PAGE
Clauses au contrat de réservation
d’espaces publicitaires
LES PARTIES CONVIENNENT DES POINTS SUIVANTS :
1. Le présent contrat n’est valide que pour l’édition 2015-2016 du Guide touristique officiel Côte-Nord;
2. Le prix de vente de la publicité n’inclut pas la conception graphique de l’annonce;
3.Le graphiste associé au projet est uniquement chargé de vérifier la conformité du matériel final et de la mise
en place de l’annonce;
PARTICULARITÉS :
1. Les publicités occupent les mêmes emplacements dans la version française et anglaise. Toutefois, les
annonces peuvent être différentes, ce qui signifie la possibilité d’adapter le visuel et le message s’adressant
à la clientèle francophone et anglophone;
2.La conformité aux règles du français et de l’anglais doit être appliquée. À la réception de l’annonce, l’ATR fera
une vérification de la qualité du français et une relecture de la version anglaise par les linguistes associés au
projet. Toutes corrections jugées nécessaires devront être appliquées par l’ANNONCEUR qui en assumera les frais;
3. Pour les deux versions (française et anglaise), l’ANNONCEUR est tenu de se conformer aux règles prescrites par
la Commission de toponymie du Québec, en ce qui a trait aux noms de lieux;
4. Impression quadrichromie « 4 couleurs process » sur presse rotative « Web Offset », 133 lignes (trame).
4. Si l’ANNONCEUR ne respecte pas les échéanciers déterminés dans le présent contrat, l’ATR se réserve le droit
de réclamer à l’ANNONCEUR une pénalité représentant 15 % de la somme de la publicité.
SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES / PHOTO PUB
L’ANNONCEUR S’ENGAGE À :
1. Soumettre la photo, pour approbation, à la responsable conception création Dominique Thériault, à : dtheriault@
cotenord-manicouagan.com, qui se réserve le droit de refuser toute photographie ne correspondant pas aux
standards de qualité identifiés :
1.Avoir acquitté tous ses comptes, être membre en règle de l’ATR de son territoire et renouveler son adhésion pour
l’année 2015;
2. Fournir à son ATR les deux montages (français et anglais) de sa publicité en PDF haute résolution. Fournir les
fichiers sources en format InDesign, Illustrator ou Photoshop, incluant les typographies employées et les
images liées. Le document doit inclure tous les éléments nécessaires afin d’obtenir la bonne reproduction de
l’annonce pour l’impression. Acheminer tout le matériel de sa publicité par courrier électronique à : dtheriault@
cotenord-manicouagan.com;
3. S’assurer de la conformité linguistique des textes de l’annonce ou, en cas de doute, contacter son chargé de
projet;
4. Respecter l’utilisation et la diffusion du logo des Grands Prix du tourisme pour une période maximale de 3 ans
suivant sa nomination;
5. Respecter l’échéancier, soit de faire parvenir le contenu final de son annonce avant le 19 décembre 2014.
6. Effectuer le paiement des sommes correspondant à l’emplacement qu’il achète, selon les modalités suivantes :
- Résolution : haute définition 300 dpi;
- Format : JPEG, EPS, TIFF;
- Image invitante et explicite qui apporte une valeur ajoutée au lecteur;
- Image récente correspondant à la période actuelle;
- Qualité de la composition photographique (prise de vue, originalité, sujet et contenu);
- Qualité technique de la photographie (couleurs et éclairages);
- L’image ne devra pas avoir subi de traitement ou de filtre dans Photoshop modifiant l’aspect naturel.
2. Identifier le titre et le crédit de la photo. (Ex. : Phare de Pointe-des-Monts © Jean Untel);
3. Envoyer la photo avant le 9 octobre 2014 à : [email protected];
4. Si vous ne détenez pas d’images adéquates et que vous désirez participer à ce type de publicité, nous vous
invitons à joindre votre chargé de projet afin de vérifier si des images faisant partie de la banque de photos
pourraient convenir.
- Sur présentation de la facture, procéder à un seul paiement ou à trois versements :
a. b. c. Verser l’équivalent de 33 % du prix total de la publicité, à la signature du contrat en 2014;
Verser une 2e tranche de 33 % du prix total de la publicité, au 30 janvier 2015;
Effectuer un dernier versement à la parution du guide, soit avant le 31 mars 2015, incluant tous les
frais supplémentaires engendrés.
L’ATR S’ENGAGE À :
Engagement officiel :
Je reconnais avoir lu et accepté toutes les clauses identifiées au présent contrat.
Entreprise :
1. Imprimer un total de 155 000 copies dont 125 000 guides en français et 30 000 guides en anglais;
2. Promouvoir et s’occuper de la distribution des Guides touristiques officiels;
Responsable (en lettres moulées) :
3. S’assurer que la publicité paraîtra dans la version française et anglaise du Guide touristique officiel;
4. S’assurer de la conformité du matériel final et de la mise en place de l’annonce dans les deux versions;
5. Se réserver le droit de retourner toute publicité non conforme et d’en aviser l’ANNONCEUR avant l’exécution
des corrections. Afin de pouvoir accepter la publicité, les corrections, aux frais de l’ANNONCEUR, devront être
apportées.
Date (jour/mois/année) :
/
Signature :
/
ENVOYER
*RETOURNER CETTE PAGE
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
12
Information pour la conception graphique
Espaces verticaux
Afin de créer le meilleur impact possible, voici quelques conseils pour la rédaction de votre
publicité :
PRINCIPE 1 Assurez-vous que le visuel domine dans votre publicité, qu’il occupe au moins
50 % de l’espace. L’image livre son message en un clin d’oeil, ce que ne fait pas le texte.
Pour attirer l’attention, préférez une grande image à plusieurs petites. Misez sur votre logo
pour identifier rapidement votre entreprise, et faites-le apparaître en gros. Dans une annonce
publicitaire de format horizontal, le visuel devra apparaître à gauche et le texte à droite. Tandis
que dans une annonce publicitaire de format vertical, le visuel devra apparaître en haut et le
texte en bas.
Publicité
1/4 page verticale
PRINCIPE 2 Pour livrer un message, une photo est préférable à un dessin, qui apparaît
moins réel, moins crédible. De même, une photo d’enfant qui rit, par exemple, a bien plus
de poids que la mention « plaisir assuré ».
PRINCIPE 3 Pour attirer l’attention, montrez des gens qui incarnent votre message. Les
figures, en particulier les yeux, attirent l’attention et donnent confiance.
PRINCIPE 4 Utilisez des mots puissants en marketing : gratuit, nouveau, amélioré. Un
titre avec promesse aura bon impact (ex. : Repas gratuit pour les enfants). Un titre avec
truc attirera aussi l’attention (ex. : Comment simplifier vos vacances).
2,09’’ X 3,3125’’
Publicité
1/2 page verticale
2,09’’ x 6,875’’
PRINCIPE 5 Parmi ceux qui regardent une publicité écrite, moins de 5 % lisent le texte.
Le taux de lecture diminue rapidement au-delà de 50 mots : insérez des intertitres ou des
pictogrammes pour alléger et encourager la lecture.
PRINCIPE 7 Privilégiez une mise en page simple et aérée. La clarté attire le lecteur, la
surcharge le repousse.
PRINCIPE 8 Soyez clair et crédible. Utilisez des chiffres (pourcentage, quantité, durée,
économies) pour convaincre, mais appuyez vos prétentions. Évitez les superlatifs creux
(Ex. : vente du siècle), les points d’exclamation et les points de suspension.
PRINCIPE 9 La couleur attire l’attention de deux fois plus de lecteurs et rend le message
plus percutant. Attention : le choix des couleurs est important selon le produit et le message.
Dans les pages suivantes vous trouverez les exemples des formats publicitaires qui
s’offrent à vous pour l’édition 2015-2016 du Guide touristique officiel Côte-Nord.
Publicité
1/4 page verticale
2,09’’ X 3,3125’’
13
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
PRINCIPE 6 Utilisez des caractères faciles à lire. Évitez l’italique et les majuscules dans
le corps du texte. Les textes sur fonds d’images ou de photos sont difficiles à lire. Évitez
l’imprimé blanc sur noir, sauf pour le titre. Justifiez le texte à gauche, jamais à droite.
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
14
Espaces horizontaux
Page bleed
Publicité
1/4 page horizontale
4,375’’ x 1,53’’
Publicité
Pleine page
Publicité
1/4 page horizontale
4,375’’ x 1,53’’
5,1875’’ x 7,875’’
Ajouter 0,125’’ autour
pour le bleed
N.B. Aucune information texte
au-delà de 0,5’’ de la coupe
et du centre.
Publicité
1/2 page horizontale
4,375’’ x 3,3’’
Attention, les espaces
privilégiés dans la couverture
ne correspondent pas à ces
dimensions.
Double page bleed (spread) et exemple de photo pub
Publicité
Double page
10,375’’ x 7,875’’
Ajouter 0,125’’ autour
pour le bleed
N.B. Aucune information texte
au-delà de 0,5’’ de la coupe
et du centre.
Attention, les espaces
privilégiés dans la couverture
ne correspondent pas à ces
dimensions.
Tem quide volorumquas invenditatem et et de
perum hilluptibus, optios atur? Et molorepe
dit ellandiam volo conseditas excesti volore,
a pra commolestis dolupta tatenimIbus, illabenterem patarestra deessussest vilicul ta,
Cuperra pre, conium iam, co C. Ihinati liquem
ius cla L. Uc ret intente mnenicit, nonerfe
cturestrac terfecepse consupi oruntra Serfendenat, Ti. At atrae aliis bontus fuemus pat
vilicae in dem nos et pratius consis? Nihilic
eremum no. Batquo pulutum et fur hordi, vilne
mo ego nihilia? Bus, contem consulv irmilis
spiem omaximis coendit.
Ultum imis averest raequostea no. Vivast
atiena, simurnit in sentium dius eludam di,
convene quam in temum. et; nonside timurac
ienterfitum, sil cavolicam.
Convemperfex nu quo horum esicul ur halerfe
ctussen ihiliquem a ret facciem nonsici enaterdiu ciam nox nius.
furiptem, ublibus hocchicaus, culturopter
uteluscid mei ingulari tanum int, pullaris
incla publiu menat. muribus fin rebefacto
estis avehem utus, te, ut L. Dendum reconfeci
sul huit, consunum tant. Ad duci tam. Ahae
nondiistia aucie audenes? O tum demquam
ocum teat. Gil ur hocus. Mulicienium pliam
sus, eface in se tebatum dium pore occhili
stalabeferei peri publibus, Castiemora Satrus
nostifes! Uppl. C. Natum plic fac mus bondis. Ehebus, Pat atus, estem estilis, post et
inprobses speribenari imus.
Photo pub
Approximatif
2’’ x 2’’
Légende de la photo et le crédit photo
Xim ipsanda ndusam ut laborpore volorum
quatur, simus eiumenda quos a volores ad
ut officie nisque corit pore re la denimus,
odit exerum eum ut dolupisquat et aliquiduciis sument dolupta speres sandipi ssitatest
voluptior ad electem quamet quid quas utest
quo dolorest as et reperiscid quidell orectis
modi dent moluptur? Qui que laboreprae. Sunt
re moluptiis iliquia arumet, ommolup tamus.
Tem quide volorumquas invenditatem et et de
perum hilluptibus, optios atur? Et molorepe
dit ellandiam volo conseditas excesti volore,
a pra commolestis dolupta tatenimIbus, illabenterem patarestra deessussest vilicul ta,
Cuperra pre, conium iam, co C. Ihinati liquem
ius cla L. Uc ret intente mnenicit, nonerfe
cturestrac terfecepse consupi oruntra Serfendenat, Ti. At atrae aliis bontus fuemus pat
vilicae in dem nos et pratius consis? Nihilic
eremum no. Batquo pulutum et fur hordi, vilne
mo ego nihilia? Bus, contem consulv irmilis
spiem omaximis coendit.
Ultum imis averest raequostea no. Vivast
atiena, simurnit in sentium dius eludam di,
convene quam in temum. et; nonside timurac
ienterfitum, sil cavolicam. Convemperfex nu
quo horum esicul ur halerfe ctussen ihiliquem
a ret facciem nonsici enaterdiu.
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Xim ipsanda ndusam ut laborpore volorum
quatur, simus eiumenda quos a volores ad
ut officie nisque corit pore re la denimus,
odit exerum eum ut dolupisquat et aliquiduciis sument dolupta speres sandipi ssitatest
voluptior ad electem quamet quid quas utest
quo dolorest as et reperiscid quidell orectis
modi dent moluptur? Qui que laboreprae. Sunt
re moluptiis iliquia arumet, ommolup tamus.
tourismecote-nord.com
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