Impression et sauvegarde de documents sur Internet

Transcription

Impression et sauvegarde de documents sur Internet
Procédures d’impression et de sauvegarde d’une page Internet
par François-Pierre Gingras
École d’études politiques, Université d’Ottawa
A. Procédure pour imprimer une page Internet
Il y a deux manières principales d’imprimer une page Internet, qui convie nnent à la plupart des
situations courantes, avec des variantes mineures selon la version du fureteur utilisé (par exemple
Microsoft Internet Explorer, v. 6.0 ou Netscape, v. 7.1).
La procédure icône et la procédure menu donnent des résultats identiques.
•
Icône. Cliquer sur l’icône « Imprimer » dans la barre d’outils figurant en haut de l’écran
du fureteur .
•
Menu. Dans le menu « Fichier » du fureteur, choisir la commande « Imprimer ».
Remarques :
a) L’apparence de la version imprimée d’une page Internet dépend d’un grand nombre de
facteurs, en particulier des caractéristiques techniques du fichier, du réglage des paramètres du
fureteur pour l’affichage à l’écran (notamment de la taille du texte), de l’imprimante utilisée, de
la taille du papier, de la mise en page et de divers paramètres de l’impression.
b) Chaque imprimante est installée avec certains paramètres d’impression par défaut. Dans
plusieurs cas, le pilote de l’imprimante est préréglé pour imprimer automatiquement sur toutes les
feuilles la date de l’impression et l’adresse d’une page Internet (habituellement en entête ou en
pied de page). Il est assez facile de modifier certains éléments de mise en page, mais le réglage de
quelques paramètres de l’impression exigent des connaissances approfondies.
c) Comme une page Internet ne correspond pas nécessairement à ce qui est imprimable sur une
seule feuille de papier, l’imprimante effectue automatiquement des coupures en fonction du
nombre de feuilles nécessaires pour imprimer la totalité du texte. À moins de disposer d’un
logiciel spécialisé, ces coupures peuvent modifier l’apparence du contenu, surtout s’il y a des
éléments graphiques. Il est possible que certaines lignes de texte ne s’impriment pas en haut ou
en bas des feuilles ou encore que certaines lignes de texte soient tronquées, à gauche ou à droite.
d) Si la page affichée à l’écran comporte des « cadres » ou des fonctionnalités avancées, il se peut
que certaines parties s’impriment mal ou ne s’impriment pas du tout. Si une page Internet n’a pas
été conçue pour s’afficher entièrement, en largeur, sur un écran réglé à une résolution de 800 sur
600 pixels, il se peut qu’une partie de la page ne s’imprime pas à moins de changer les
paramètres de l’affichage.
Gingras, « Procédures d’impression et de sauvegarde d’une page Internet », p. 2
B. Procédure pour sauvegarder une page Internet sur une disquette ou sur le disque rigide
d’un ordinateur
Il est possible de sauvegarder la plupart des pages consultées sur Internet. Il y a cependant
plusieurs manières de sauvegarder une page Internet et la procédure exacte de sauvegarde dépend
à la fois du fureteur utilisé et du type de fichier visualisé dans le fureteur.
Les directives qui suivent fournissent les procédures appropriées aux situations les plus courantes
en sciences sociales avec des variantes mineures selon la version du fureteur utilisé (par exemple
Microsoft Internet Explorer, v. 6.0 ou Netscape, v. 7.1).
1. Pages Internet ordinaires (fichiers de type HTML, HTM, ASP, PHP ou similaire)
Dans le menu « Fichier » du fureteur, choisir la commande « Sauvegarder » ou « Enregistrer » et
choisir l’emplacement (répertoire) désiré. Si une boîte de dialogue s’affiche et donne la
possibilité de choisir le type de fichier à sauvegarder, choisir « page web complète en format HTM
ou HTML » : c’est la seule manière de s’assurer qu’ il sera possible, de visualiser et d’imprimer
ultérieurement cette page avec tous les éléments qui la compose.
2. Pages Internet affichant le contenu d’un fichier de type PDF (nécessite l’installation du logiciel
Acrobat)
Dans la barre d’outils spécifique au lecteur Acrobat PDF, cliquer sur l’icône « Sauvegarder » ou
« Enregistrer » et choisir l’emplacement (répertoire) désiré.
3. Pages Internet affichant le contenu d’un fichier de type Microsoft Word, PowerPoint, Excel,
RTF, Wordperfect, etc.
Dans le menu « Fichier » du fureteur, choisir la commande « Sauvegarder » ou « Enregistrer » et
choisir l’emplacement (répertoire) désiré. Si une boîte de dialogue s’affiche et donne la
possibilité de choisir le type de fichier à sauvegarder, conserver le format de fichier original :
c’est la seule manière de s’assurer qu’il sera possible de visualiser et d’imprimer ultérieurement
cette page avec tous les éléments qui la compose.
• Remarque : pour afficher et imprimer ultérieurement certains fichiers, il faut disposer du
logiciel approprié et connaître son utilisation.
• Attention : certains types de fichiers peuvent incorporer des fonctionnalités appelées
« macros » susceptibles d’être infectées d’un virus ; il n’est pas sage d’ouvrir ou de
sauvegarder ces types de fichiers à moins d’avoir raisonnablement confiance dans le site
Internet où ils se trouvent.
Comment citer ce document
GINGRAS, François-Pierre, « Procédures d’impression et de sauvegarde d’une page Internet »,
Cybermétho <http://aix1.uottawa.ca/~fgingras/cybermetho/modules/impression.pdf> mise à jour
du 6 février 2004.
Adresse de la page d’accueil de Cybermétho : <http://www.cybermetho.net>