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PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli,
tenue le premier (1er) jour d'août 2016 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil
du Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Madame la conseillère:
Judith St-Pierre
Messieurs les conseillers:
Normand Caron
Stanley Bélanger
Anthony Hallé
Pierre Bussières
Richard Bernier
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux membres du
conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
189-08-16
2.
Adoption de l'ordre du jour.
Suite à la lecture de l'ordre du jour par monsieur le maire,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Normand Caron
Mme Judith Saint-Pierre
d'adopter l'ordre du jour tel que lu par le maire et en laissant l'item "Autres
sujets " ouvert.
190-08-16
3.
Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 4 juillet 2016.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
M. Pierre Bussières
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 4 juillet 2016 tel que rédigé
par le secrétaire-trésorier.
4.
Comptes du mois.
a)
Rapports mensuels.
La secrétaire-trésorière adjointe procède au dépôt du rapport mensuel des
activités financières et du rapport mensuel des activités d’investissement
du mois de juillet 2016.
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel de juillet 2016
Pour la période du 01 janvier au 31 juillet 2016
Budget
Budget
2016
révisé
Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
Disponible
réelles au
réelles au
31-07-15
31-07-16
-3 849 315
-3 883 905
%
Revenus
Taxes
-3 845 109
-3 845 109
38 796
101.01%
lieu de taxes
-103 395
-103 395
-78 664
Services rendus
-204 827
-204 827
-123 251
-121 036
17 641
117.06%
-143 992
-60 835
Autres revenus
-104 350
-104 350
70.30%
-99 090
-172 285
67 935
165.10%
Transferts
-274 709
-274 709
-140 413
-42 502
-232 207
15.47%
-4 532 390
-4 532 390
-4 290 733
-4 363 720
-168 670
96.28%
Paiement tenant
Total revenus
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
794 519
794 519
479 587
460 219
334 300
57.92%
Sûreté du Qbc
277 505
277 505
142 647
138 601
138 904
49.95%
Pompiers
181 634
181 634
96 102
73 980
107 654
40.73%
32 210
32 210
18 155
15 566
16 644
48.33%
Voirie
349 105
349 105
176 611
183 977
165 128
52.70%
Enlèv.de la neige
258 555
258 555
159 196
144 614
113 941
55.93%
Eclairage rues
24 130
24 130
20 333
16 936
7 194
70.19%
Transport collec
3 465
3 465
3 465
3 465
0
100.00%
Sécur.civ. Autres
Usine filtration
215 208
215 208
142 573
142 177
73 031
66.06%
Réseau aqueduc
45 080
45 080
28 034
25 288
19 792
56.10%
Usine d'épuration
97 500
97 500
42 204
46 193
51 307
47.38%
32.52%
Réseau d'égout
49 250
49 250
15 170
16 014
33 236
Matières résid.
443 960
443 960
220 297
218 765
225 195
49.28%
6 126
6 126
9 923
9 971
-3 845
162.77%
Autres, hygiène
Santé - bien-être
74 425
74 425
48 794
27 794
46 631
37.34%
105 893
105 893
49 330
54 662
51 231
51.62%
Ind.et commerce
82 524
82 524
57 192
54 982
27 542
66.63%
Tourisme
62 450
62 450
34 387
38 555
23 895
61.74%
Autres,dév. urb.
12 500
12 500
0
0
12 500
0.00%
Rénov.urbaine
51 170
51 170
4 426
8 223
42 947
16.07%
Urbanisme
Embellissement
90 155
90 155
33 057
51 711
38 444
57.36%
Loisir
555 951
555 951
342 836
383 401
172 550
68.96%
Culture, centre c.
249 002
249 002
167 475
189 420
59 582
76.07%
Bibliothèque
21 721
21 721
16 966
16 323
5 398
75.15%
Patrimoine
11 000
11 000
9 995
10 098
902
91.80%
Autres, culture
11 200
11 200
8 162
74 622
-63 422
666.27%
Frais financ., int.
86 448
86 448
27 050
19 971
66 477
23.10%
Total dépenses
4 192 686
4 192 686
2 353 967
2 425 528
1 767 158
57.85%
de l'exercice
339 704
339 704
1 936 765
1 938 192
-1 598 488
570.55%
Remb.capital
247 065
247 065
270 893
173 540
73 525
70.24%
0
0
-2 718
-58 487
58 487
0.00%
92 639
0
92 639
0
0
-35 000
0
0
92 639
0
0.00%
0.00%
Surplus (déficit)
Immobilisations
Affectations
Activités d'invest.
Surplus non aff.
Surplus acc.aff.
Fonds de roul.
Rés.fonc.fonds rés.
0
0
0
0
0
0
-107 795
4 000
-11 900
0
0
-12 200
0
0
12 200
0.00%
0.00%
0.00%
92 639
92 639
-150 695
-12 200
104 839
-13.17%
0
0
1 819 285
1 835 339
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel de juillet 2016
Pour la période du 01 janvier au 31 juillet
2016
Budget
2016
Budget révisé Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
31-07-15
31-07-16
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
0
0
0
0
0.00%
Quotes-parts
0
0
0
0
0
0.00%
-15 000
-15 000
0
0
-15 000
0.00%
0
0
0
-10 000
10 000
0.00%
-15 000
-15 000
0
-10 000
-5 000
66.67%
0.00%
Transfert
Contr.prom.autres
Dépenses d'investissement
Adm.générale
3 000
3 000
0
0
3 000
Sécurité publique
2 000
2 000
0
0
2 000
0.00%
240 000
240 000
125 016
325 898
-85 898
135.79%
Transport
Hygiène du milieu
0
0
11 605
61 850
-61 850
0.00%
Amén.urb zonage
30 000
30 000
56 646
0
30 000
0.00%
Loisir & culture
25 952
25 952
112 234
3 825
22 127
14.74%
300 952
300 952
305 501
391 573
-90 621
130.11%
0
0
0
0
0
0
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
-92 639
-92 639
0
0
-92 639
0
0
0
-67 653
0
0
0
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
à la revente
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
Surplus non aff.
Surplus affecté
-93 313
-93 313
-190 406
-93 313
0
Fonds de roul.
-100 000
-100 000
0
-100 000
0
100.00%
0
-285 952
-285 952
-258 059
-193 313
-92 639
67.60%
-300 952
-300 952
-258 059
-203 313
-97 639
67.56%
0
0
-47 442
-188 260
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
191-08-16
b) Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
M. Normand Caron
APPUYÉ PAR :
M. Stanley Bélanger
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour
le mois de juillet 2016 au fonds d'administration pour un montant de
233 236,72 $ :
DÉPENSES DE JUILLET 2016 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises gouv.
Centraide Québec
Faucher Marika
Lord Stéphen
Paré Marie-Frédérique
Période du 26-06-16 au 09-07-16
Période du 10-07-16 au 23-07-16
Juin 2016, féd.et prov.
Participation yés, avril-mai-juin 2016
Remb.dépl.loisirs, juillet 2016
Remb.dépenses juin 2016
Remb.dépenses et dépl., camp juillet 2016
34 302.63 $
37 456.37 $
26 243.38 $
17.50 $
29.40 $
74.22 $
226.23 $
98 349.73 $
CONTRATS
AGAT Laboratoires
Aquatech
Canadien National
Caron Richard
Club social des
pompiers
Concassés du Cap
Hydro-Québec
Pelletier Colette
Pelletier Colette
Proludik inc.
Régie de La Mauricie
Rousseau JeanFrançois
Service Sanitaires Roy
inc.
Analyses eau potable, juin 2016
Analyses eaux usées, juin 2016
Opér.équip.eau potable, juillet 2016
Opér.équip.eaux usées, juillet 2016
Suivi des neiges usées, juillet 2016
ROMAEU, juillet 2016
Passages à niveaux, juin 2016
Loc.équip.embell., 26-06-16 au 09-07-16
Loc.équip.embell., 10-07-16 au 23-07-16
Élect.cabanon rue des Sociétaires
Contrat enl.ordures, juillet 2016
Récupération/contrat, juillet 2016
Travaux début zone 30km/h, poteau H9Y4S
Contrat entr.c.mun., 26-06-16 au 09-07-16
Contrat entr.c.mun., 10-07-16 au 23-07-16
Balance sur contrat parcours d'hébertisme
Enfouissement et exploitation, juin 2016
Redevances, juin 2016
Conciergerie au 20 Ch.Roy E., juin 2016
Récupération/traitement, juin 2016
223.05 $
218.45 $
7 608.18 $
2 536.06 $
107.51 $
258.69 $
898.00 $
554.72 $
554.72 $
6.09 $
6 879.01 $
5 898.54 $
165.56 $
800.00 $
800.00 $
1 278.19 $
19 846.96 $
4 077.23 $
206.95 $
2 084.92 $
St-Pierre Hélène
Conciergerie Vigie, juin 2016
Entretien des toilettes, juin 2016
Ménage du domaine
Entretien des toilettes, 26-06-16/09-07-16
644.81 $
1 782.00 $
240.00 $
1 167.00 $
58 836.64 $
SUBVENTIONS DONS
Centre GO
COFEC
Fête des Chants de
Marins
OMH St-Jean-Port-Joli
Subvention de fonctionnement, 3/4
Subvention juillet 2016
Subvention entente culturelle axe 4
Participation L'Éventail, 5/8
9 341.72 $
10 025.00 $
10 000.00 $
4 227.50 $
33 594.22 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS - QUOTES-PARTS
Transport Adapté
L'Islet-Nord
TVA Publications
Quote-part, juillet à décembre 2016
Renouvellement abonnement revue COOL
1 732.50 $
41.28 $
1 773.78 $
FORMATION CONGRÈS
Fédé.Québ.des Mun.
Inscriptions congrès 2016
4 817.45 $
4 817.45 $
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
Poste Caron
Vigie
Garage
Enseigne 921 Gaspé O.
Enseigne 801 Gaspé E.
Enseigne 900 rang 2 O.
Éclairage des rues
Autoroute 20
Étangs
Poste Min.des Transports
Kiosque
20 Ch.du Roy E., service
MCJ
Quai
Parc Robichaud
Salle G.O.
Poste Faubourg
Poste Rousseau
Domaine
Usine de filtration
Parc Robichaud
Centre mun.
1 300.75 $
1 426.51 $
611.12 $
20.54 $
20.54 $
41.05 $
2 689.66 $
242.70 $
3 433.61 $
337.54 $
293.45 $
147.32 $
865.66 $
117.18 $
511.05 $
456.11 $
37.76 $
188.47 $
252.10 $
1 493.59 $
274.57 $
737.61 $
15 498.89 $
TÉLUS
Télus Québec
Adm. relevé du 28/07/16
Bibliothèque
Incendie
Voirie
Internet voirie
197.86 $
51.83 $
55.33 $
215.51 $
60.30 $
Télus Mobilité
Domaine
Usine
Internet usine
Urbanisme
Industrie-commerce
Loisirs
Embell.
Parc Robichaud
Poste Caron
Signaleur poste Normandin
Épur.des eaux, étangs
Téléphone cellulaire garage, relevé 14-0716
Téléphone cellulaire loisirs, relevé 14-07-16
56.11 $
105.25 $
60.30 $
9.95 $
9.96 $
9.95 $
9.97 $
40.82 $
41.00 $
40.82 $
40.81 $
31.27 $
37.94 $
1 074.98 $
AUTRES
Bourgault Gaétan
Chouinard Mylène
Dionne Nancy
Faucher Mado
Gagnon François
Gamache Geneviève
Jean Nicole
La Remontée
Mun.St-Jean
Néopost Canada Ltée
Ouellet Ariane
Pingala Inc.
QC.Skateboard camp
Roy Mathieu
Seigneurie de l'Ile
d'Orléans
Tournoi Bantam StJean
Union des Mun.du
Québec
CNESST, 90% du salaire net
Annulation soccer U-16
Non participation à l'activité
Remb.étagère pour le domaine de Gaspé
Remb.pour feux d'artifice camp d'été
Camp spécialisé camp d'été
Remb.petite caisse
Remb.chandails soccer
Timbres
Initiation au cheerleading, camp d'été
Chandails, camp d'été
Initiation de skateboard le 16 juillet
Clinique de baseball le 28 juillet 2016
Voyage embell., le 16 juillet
1 026.05 $
160.00 $
120.00 $
206.93 $
80.00 $
287.43 $
80.00 $
4 200.00 $
155.60 $
1 640.00 $
2 299.50 $
360.00 $
1 616.82 $
1 897.09 $
200.00 $
700.00 $
Calendriers Sports de glace
2 514.00 $
Mutuelle de prév.SST-final 2015-initial 2016
1 747.61 $
19 291.03 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
TOTAL DES DÉBOURSÉS
233 236.72 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussignée, secrétaire-trésorière adjointe de la municipalité de SaintJean-Port-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget
permettant de procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Martine Lemieux, secrétaire-trésorière adjointe
192-08-16
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de
77 756,24 $:
COMPTES DU MOIS DE JUILLET 2016 POUR
APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
0.00 $
ACHATS AUTORISÉS PAR LE DIRECTEUR GÉNÉRAL
Bureautique Côte Sud
Sacs à déchiqueteuse
Lecture photoc.,15-06-16 au 13-0716
168.07 $
376.70 $
Certificat cadeau (Arnaud Gagnon)
Carnets vérification avant départ
Porte-mines, stylos
Fournitures de bureau
Jacques Caron Inc.
Articles de nettoyage, MCJ
Fusion savon à main
Papier à main,hygiénique,savon
fusion
Blocs désodorisants
Jalbertech Inc.
Rép.électrique bureau mun.
Journal L'Attisée
Publicité adm., juillet 2016
Kalitec Signalisation
2 ensembles silhouette
MRC de L'Islet
Service rég.insp.pour juin 2016
Pièces & acc.St-Jean Inc Insecticide à fourmis, parc
Robichaud
Blanc de clé
Wood Wyant
Autorécureuse Swingo, Vigie
30.00 $
60.37 $
14.53 $
106.59 $
184.50 $
10.93 $
112.42 $
Centre Horticole Beau
Site
Form-Eval Inc.
Griffunrie
9.26 $
43.69 $
302.57 $
643.86 $
137.50 $
21.82 $
6.18 $
4 397.36 $
6 626.35 $
ACHATS AUTORISÉS POUR L'URBANISME
Arpentage Côte-Du-Sud
Groupe Radisson inc.
Journal l'Attisée
Plan topographique, zone inondable
Transport à l'hôpital, Gaétan B.
Publicité urbanisme, juillet 2016
574.88 $
207.25 $
201.71 $
983.84 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA VIE COMMUNAUTAIRE
Animation La Forge
Aquam Inc.
Autobus Port-Joli inc.
Centre horticole Beau
Site
Chouinard Guillaume
Cie 9203-7258 Québec
Inc.
Distr.Sports Loisirs G.P.
Inc.
Éco Verdure
Griffunrie
Animation Katag, camp d'été
Matériel pour la piscine
Bouée,planche, t-shirt, piscine
Transport voyage embell.16 juillet
2016
Pot,tuile,fleurs,plantes,engrais,
embell.
Chaux, engrais, embell.
Transport bacs,étendage et bêchage
Huile à chauffage piscine
957.83 $
184.03 $
851.82 $
551.88 $
Huile à chauffage piscine
Pièces & acc., camp d'été
500.88 $
910.09 $
Engrais granulaire, terrain soccer
Fournitures de bureau, piscine
Pochette,couverture de
présentation,camp
Pochettes, étiquettes, camp d'été
Pièces & acc., camp d'été
Kit aquarelle, pinceaux, camp d'été
Colle blanche, camp d'été
Plastification, affiche Vigie
Stylos, plastification, piscine
390.97 $
18.70 $
40.16 $
208.49 $
85.84 $
540.00 $
368.68 $
21.06 $
24.59 $
23.89 $
34.48 $
8.03 $
12.44 $
Groupe Dynaco
Gant de pvc, embell., bnd
Couteau multifonction, domaine
Inter-Sport
Sacs, balle molle
Journal L'Attisée
Publicité embell., juillet 2016
Publicité loisirs, juillet 2016
La Clé de Sol
Cellulaire loisir, iphone 5s
Location Gervais Québec Loc.tables à bistro, Vigie
Magasin Coop La Paix
Nourriture camp d'été
Eau domaine
Eau domaine
Pièces & acc.St-Jean Inc. Bidon d'essence, embell.bnd
Attache-câble
Cadenas
Peinture painters, baseball
Attache-câble, ruban, skate
Attache-câble, baseball
Test piscine
Piscines Soucy
Corde, bouée, crochet pour piscine
Réparation fuite piscine
Serres Caron Inc.
Fleurs, plantes
Fleurs, plantes, broche à poule
Fleurs, plantes
Crédit sur broche à poule
9.15 $
12.17 $
165.85 $
605.14 $
100.85 $
17.32 $
142.57 $
5.38 $
69.54 $
9.98 $
9.98 $
15.32 $
10.04 $
18.97 $
39.59 $
19.88 $
20.15 $
84.11 $
9.53 $
8.04 $
16.55 $
8.53 $
13.86 $
8.04 $
16.09 $
80.55 $
740.65 $
77.22 $
5 010.44 $
110.02 $
-45.99 $
13 143.38 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES TRAVAUX PUBLICS
Air Liquide Canada inc.
Art Massif
Benoit Michaud
arboriculteur
Centre Horticole Beau
Site
Centre Multiservices
Cie 9203-7258 Québec
Inc.
Escali Pro
Garage Claude Albert
Griffunrie
Groupe Dynaco
Gaz pour souder
Oxygène, acétylène
Teinture pour le bois à la Vigie
Élagage au parc Fleury
146.97 $
596.07 $
923.02 $
442.65 $
Tubes à clôture
127.62 $
Tondeuse Cub Cadet
Bobine de fil
Essence
343.78 $
18.34 $
1 044.76
Diesel
Essence
Lignage de stationnement
Voyage de vidange
Papier, cartouche
Couteaux de faucheuse
Chlore piscine
Contenant vide de chlore
Chlore piscine
Chlore piscine
Chlore piscine
Chlore piscine
Chlore piscine
Chlore piscine
Chlore piscine
1 658.61 $
898.28 $
1 494.68 $
120.72 $
119.88 $
61.06 $
123.94 $
-45.99 $
92.95 $
-34.49 $
92.95 $
-34.49 $
123.94 $
-45.99 $
123.94 $
-45.99 $
123.94 $
123.94 $
-45.99 $
123.94 $
J.L. Desrosiers
Jacques Caron Inc.
Jalbertech Inc.
Kenworth Québec Inc.
Lab-Eau-SolEnvironnement
Les Constr.H.D.F. inc.
Lord & frères Limitée
P/A G.G.M.
Inc.Montmagny
Pavage Réparation
Francoeur
Chlore piscine
Chlore piscine
Bois, contreplaqué, piscine
Mélange à gazon, rue Anciens Can.
Peinture marquage
Rouleau, peinture stationnement
Pinceau
Pinceau droit
Pinceau, peinture stationnement
Adaptateur, coude
Embout à gypse, embout carré
Poilie à emerillon
Pulvérisateur
Pelle carrée
Ancrage wedge
Vernis ext., cric hydraulique
Échelle alum.
Boule canadienne
Treuil manuel, tennis
Coupe de clé, cadenas
Clé, porte-clé identificateur
Crochets, tennis
Adhésif, tennis
Contenant vide, boulon, bague,
tennis
Tige, rondelle, écrou, tennis
Serre-cable, bague ovale, tennis
Crochets, tennis
Boulon hex., boulon anneau-plaque,
tennis
Couteaux de faucheuse
Réparation crevaison, GMC 2010
Sacs à poubelle
Vérifier fusible au garage
Main d'œuvre élect., kiosque
Valve brake, kenworth
Graisse
Planage d'asphalte rue Anciens
Canadiens
Lavage et nettoyage Dodge Ram
2016
Housse
Étrier semi-garnit, Ford 1998
Crédit dépôt de moulage, Ford 1998
Réparation pavage rang 2 Est
Colle pour asphalte
Pièces & acc.St-Jean Inc. Matériel pour toilettes MCJ
Nettoyant à terrasse Activox
Vis, rondelle
Manchon
Raccord, adaptateur, anneaux, tuyau
Écrou
Rondelle, tire fond
Chlore, bidon vide
Chlore, bidon vide
Peinture
Manchon
Ens.rouleaux, pile
Gant
Peinture marquage
Ruban, vis, évent
129.23 $
92.95 $
36.62 $
-45.99 $
-45.99 $
-34.49 $
172.41 $
28.68 $
314.90 $
4.58 $
13.73 $
353.96 $
19.04 $
34.36 $
15.48 $
30.21 $
80.44 $
19.40 $
136.71 $
241.43 $
9.18 $
57.47 $
31.49 $
14.52 $
54.73 $
21.34 $
45.98 $
31.42 $
2.38 $
9.38 $
13.94 $
439.58 $
17.25 $
30.43 $
53.02 $
45.32 $
138.98 $
198.22 $
2 379.98 $
236.85
$
287.38 $
173.69 $
-71.14 $
15 787.27 $
1 195.74 $
40.07 $
28.94 $
10.53 $
12.41 $
20.67 $
28.92 $
11.10 $
87.15 $
82.55 $
6.20 $
18.45 $
22.74 $
5.11 $
9.05 $
28.96 $
Plomberie Martin
Pelletier
Port-Joli Pièces Autos
Lames utilitaires, scellant
Peinture, moulure
Windex
Plaque, écrou
Mousse
Robinet, capuchon, bouchon
Renvoi lavabo, bouchon
Chaine, mousqueton, attachecable,cable
Attache cable, taquet
Bloc patio
Cisailles, couteau utilitaire, lames
Bouteille à vaporiser
Crochet de porte, poignée
Identification de clé, blanc de clé
Chlore, bidon vide, piscine
Chlore, bidon vide, piscine
Pinceau, chiffon
Pinceau, boiserie
Adhésif
Gant nitrile
Brosse, pistolet arrosage, gant, seau
Chiffon, pinceau, peinture
Anneau attelage
Pinceau
Bouchon vidange
Bancs de toilette, MCJ
Pinceaux, peinture, pancarte du
garage
Scellant, pancarte du garage
Blanc de clé, piscine
Chlore, bidon vide de chlore, piscine
Poignée entrée garage
Chlore, bidon vide de chlore, piscine
Changer pompe, puits domaine
7.23 $
12.36 $
82.55 $
44.48 $
82.55 $
1 555.06 $
Vis, tennis
Treuil courroie, tennis
O'ring, Ford 1998
Crédit pompe servodirection
About ultra, Ford 1998
Pince multiprises
Boyau
Vis pour pancarte, MCJ
Matériel d'aqueduc
Planche de cèdre, pancarte garage
Pièces pour freins du kenworth
0.79 $
24.09 $
2.03 $
-357.00 $
5.49 $
28.69 $
28.68 $
0.50 $
1 926.74 $
110.38 $
130.73 $
Réal Huot inc.
Scierie A & M St-Pierre
Service Routier Éric
Robichaud
Service Sanitaire
Nettoyage stations de pompage
L.Harton Enr.
Soc.en commandite
Réparation sur loader
Strongco
Soudure G & M St-Pierre Fer, main d'œuvre, tennis
Fer plat, signalisation
Tige filetée stainless, sculptures
Aluminium
Transport Jules Langlais Loc.camion-citerne + chauffeur,
Inc.
piscine
Usinage François Landry Usinet .010 sur pin
17.83 $
23.27 $
4.96 $
22.97 $
8.78 $
114.09 $
11.39 $
427.29 $
5.10 $
4.91 $
73.01 $
3.41 $
31.91 $
5.33 $
61.91 $
82.55 $
18.58 $
18.54 $
6.71 $
15.51 $
29.97 $
39.74 $
6.81 $
6.69 $
1.43 $
827.78 $
43.81 $
965.79 $
802.24 $
19.51 $
8.44 $
18.63 $
5.23 $
1 552.16 $
25.87 $
40 885.45 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LE SERVICE INCENDIE
Groupe Gyrotech Inc.
Réparation du filage de la flèche
97.73 $
Novicom 2000 inc.
SPME Inc.
Batteries pour radios portatives
Planche dorsale,courroie,imm.de
tête
281.25 $
651.24 $
1 030.22 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES USINES DE FILTRATION ET D'ÉPURATION
Allen Entrepreneur
Général
GENEQ Inc.
Hetek Solutions Inc.
Imalog Inc.
Javel Bois-Francs
Linde Canada Limitée
Véolia Water
Technologies
Weed Man
Maintenance poste Caron
2 311.69 $
Chaine pour palan, poste Caron
Flacon d'analyse
Étalonnage des détecteurs
Inst.convertisseur et transformateur
Inst.convertisseur et transformateur
Frais transport et douane sur
matériel
Chlore
Loc.réservoir oxygène, usine
Oxygène
Réactif, etalon, solution de nettoyage
1 494.68 $
70.12 $
367.92 $
5 245.16 $
2 346.06 $
132.06 $
Contrôle de la végétation usine
876.71 $
402.41 $
1 405.24 $
185.75 $
249.20 $
15 087.00 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA BIBLIOTHÈQUE
0.00 $
TOTAL DES ACHATS:
77 756.24 $
Certificat de disponibilité de crédit
Je, soussignée, secrétaire-trésorière adjointe de la municipalité de Saint-JeanPort-Joli, certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
5.
193-08-16
Demandes adressées au conseil.
Demande de l’Association Horizon-Soleil.
ATTENDU QUE l’Association Horizon-Soleil demande à la municipalité de
contribuer financièrement aux travaux de rénovation de la toiture du bâtiment
au 35 avenue de Gaspé Ouest;
ATTENDU QUE ce projet nécessitera un investissement de près de 15 250 $
plus les taxes applicables ;
ATTENDU QUE l’Association Horizon-Soleil bénéficie d’une exemption de
taxes municipales;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de ne pas accorder d’aide financière à ce projet.
194-08-16
Demande de la CDC Montmagny-L’Islet.
ATTENDU QUE la CDC Montmagny-L’Islet entend faire une levée de fonds
en faisant un barrage routier à l’intersection des routes 132 et 204 le 3
septembre prochain;
ATTENDU QUE pour ce faire, une approbation de la municipalité de SaintJean-Port-Joli est nécessaire;
ATTENDU QUE la CDC Montmagny-L’Islet demande à la municipalité le
prêt d’équipement pour la signalisation, le tout en conformité avec les
exigences du ministère des Transports;
ATTENDU QUE cette levée de fonds doit aussi être autorisée par le ministère
des Transports et la Sûreté du Québec;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de permettre à la CDC Montmagny-L’Islet la levée de fonds le samedi 3
septembre prochain de 9h30 à 16h00 à l’intersection des routes 132 et 204.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
de prêter le matériel disponible aux travaux publics pour les besoins de
signalisation.
195-08-16
Demande de la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord pour leur 25e
anniversaire.
ATTENDU QUE la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord organise un événement
pour souligner son 25e anniversaire le samedi 17 septembre 2016;
ATTENDU QU’UN souper méchoui est prévu à la salle de la Vigie;
ATTENDU QUE les frais de location pour l’utilisation de cette salle sont de
500 $;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
M. Anthony Hallé
de verser à la Maison des Jeunes de L’Islet-Nord une aide financière de 500 $
pour aider à la réalisation de l’événement.
Certificat de disponibilité de crédit.
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés
196-08-16
Demande de soutien financier pour les Jeux du Québec.
ATTENDU QUE les Jeux du Québec ont eu lieu à Montréal du 17 au 25 juillet
2016;
ATTENDU QUE lors de cet événement, la région de la Chaudière-Appalaches
est représentée par une délégation de 205 sportifs et sportives;
ATTENDU QUE la région peut compter sur l’appui de trois (3) jeunes athlètes
de notre municipalité;
ATTENDU QU’UNE aide financière est souhaitable pour permettre aux jeunes
de vivre cette expérience;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
de verser 100 $ par athlète pour appuyer les 3 participants de notre municipalité à
la 51e finale des Jeux du Québec.
Demande d’aide financière du comité de la culture de Saint-Roch-desAulnaies.
Aucun suivi.
Offre d’une collection du Musée de l’Atelier du Voiturier.
Aucun suivi.
Tournoi de golf du président de la Chambre de commerce KamouraskaL’Islet.
Aucun suivi.
6.
Correspondance.
La secrétaire-trésorière adjointe dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
Invitations
Autres
197-08-16
7.
Ministère des Transports
Aménagement du carrefour de la route
132 et du Chemin du Roy Ouest.
Office du Tourisme MRC de L’Islet
Gestion du projet Tourisme Créatif.
Plan d’intervention pour le renouvellement des conduites d’eau potable,
d’égouts et des chaussées.
ATTENDU QUE les membres du conseil ont pris connaissance du plan
d’intervention pour le renouvellement des conduites d’eau potable, d’égouts et
des chaussées préparé par Tetra Tech;
ATTENDU QUE tous les membres du conseil approuvent ce plan tel que
déposé par Tetra Tech le 12 juillet 2016.
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
d’accepter le plan d’intervention pour le renouvellement des conduites d’eau
potable, d’égouts et des chaussées déposé par Tetra Tech le 12 juillet 2016.
198-08-16
8.
Appel d’offres pour service d’ingénieurs pour la confection de plans et devis
relatifs aux travaux de réfection des rues Verreault et Fournier.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli désire retenir les
services d’une firme d’ingénieurs pour la confection de plans et devis relatifs aux
travaux de réfection des rues Verreault et Fournier en lien avec le plan
d’intervention déposé en juillet dernier;
ATTENDU QUE les frais d’honoraires reliés à la confection de ces plans et
devis pourraient dépasser 100 000 $ incluant les taxes applicables;
ATTENDU QU’une demande de soumission publique doit être formulée telle
que requise à l’article 935 du Code municipal;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
de publier un appel d'offres public pour la confection de plans et devis relatifs
aux travaux de réfection des infrastructures d’aqueduc, d’égout, de pluvial et
de la chaussée pour les rues Verreault et Fournier sur le site du SE@O et dans
un journal hebdomadaire de la région.
199-08-16
9.
Réalisation d’une étude géotechnique, d’une évaluation environnementale
de site phase 1 et de l’étude écologique concernant la réfection des
ruesVerreault et Fournier.
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu deux (2) offres
de service des compagnies suivantes :
GHD
Englobe
14 835.00 $
12 710,00 $
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de mandater la compagnie Englobe afin de réaliser une étude géotechnique, une
évaluation environnementale de site phase 1 et l’étude écologique concernant la
réfection des rues Fournier et Verreault au montant de 12 710,00 $ excluant les
taxes.
200-08-16
10.
Réfection de la toiture au 20 chemin du Roy Est.
ATTENDU QUE la municipalité désire refaire la toiture en tôle de l’immeuble
au 20 chemin du Roy Est;
ATTENDU QUE l’exécution de ce genre de travaux comporte une dépense
supérieure à 25 000 $;
ATTENDU QUE des demandes de soumission par voie d’invitation écrite ont
été formulées auprès des entrepreneurs retenus par le conseil municipal à la
séance de travail du 4 juillet 2016;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu quatre (4)
soumissions :
Contruction Rémi Caron
Construction Richard Bernier
Construction Jean-François Duval
Construction Jacques Lavoie
46 493,59 $ taxes incluses
ATTENDU QUE la soumission conforme la plus basse est celle de Construction
Richard Bernier au montant de 30 974,27 $ taxes incluses;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de mandater Construction Richard Bernier pour refaire la toiture en tôle au 20
chemin du Roy Est au montant de 30 974,27$ taxes incluses.
201-08-16
11.
Consolidation des fondations au 20 chemin du Roy Est.
ATTENDU QUE la municipalité désire consolider la fondation du côté nord
de l’immeuble au 20 chemin du Roy Est;
ATTENDU QUE l’exécution de ce genre de travaux comporte une dépense
supérieure à 25 000 $;
ATTENDU QUE des demandes de soumission par voie d’invitation écrite ont
été formulées auprès des entrepreneurs retenus par le conseil municipal à la
séance de travail du 4 juillet 2016;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli a reçu une (1)
soumission :
Construction Richard Bernier
ATTENDU QUE la soumission conforme la plus basse est celle de Construction
Richard Bernier au montant de 30 744,32 $ taxes incluses;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
M. Normand Caron
de mandater Construction Richard Bernier pour solidifier les fondations côté
nord au 20 chemin du Roy Est au montant de 30 744,32 $ taxes incluses. Ce
montant sera payé en partie dans le surplus accumulé non affecté et dans le
poste budgétaire entretien de bâtiment (02 63900522).
202-08-16
12.
Rue à sens unique pour la Fête des chants de marins.
ATTENDU QUE la Fête des chants de marins se déroulera du 18 au 21 août
prochain ;
ATTENDU QU’il y a lieu de faciliter et de sécuriser la circulation automobile
dans les rues avoisinantes pendant certaines journées durant cet événement;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
que la circulation soit à sens unique sur la rue Caron de la route 132 à l’entrée du
parc des Trois-Bérets du 18 au 21 août 2016 inclusivement.
203-08-16
13.
Demande de service à Télus.
ATTENDU QUE Télus figure parmi les 13 entreprises sélectionnées par le
gouvernement du Canada pour étendre et améliorer les services Internet haute
vitesse au Québec;
ATTENDU QUE des 10 000 foyers non desservis que branchera la compagnie à
travers la province, 3000 se trouvent en Chaudière-Appalaches et que la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli figure dans cette liste;
EN CONSÉQUENCE,
APPUYÉ PAR :
M. Richard Bernier
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli souhaite que les résidants du 2e rang
Ouest ainsi que ceux de la route à Marichon puissent avoir accès à Internet haute
vitesse grâce à ce nouveau réseau de fibres optiques.
IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU
de transmettre à la compagnie TÉLUS une copie de cette résolution.
204-08-16
14.
Travaux d’entretien dans les cours d’eau Talbot, branche Caron et rivière
Port-Joli.
ATTENDU QUE des travaux d’entretien sont nécessaires pour améliorer
l’écoulement normal du cours d’eau Talbot et la branche sur les lots 3 372 962
3 372 963, 3 875 108, 3 875 110, 3 875 111, 3 875 112 propriétés de la Ferme
Seigneuriale sur une longueur d’environ 994 mètres pour le cours d’eau Talbot
et 374 mètres pour la branche Caron;
ATTENDU QUE des travaux d’entretien d’empierrement de berge par section
de la rivière Port-Joli sont nécessaires sur le lot 3 872 210 propriété de la
Ferme Port-Jolait sur une longueur d’environ 80 à 100 mètres;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ :
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli autorise la MRC de L’Islet à agir
pour et au nom de la municipalité en vue d’obtenir l’autorisation du
MDDELCC et autorise les travaux d’entretien requis sur une longueur
d’environ 994 mètres dans le cours d’eau Talbot, 374 mètres pour la branche
Caron et 80 à 100 mètres pour la rivière Port-Joli.
205-08-16
15.
Avis de motion afin de modifier le règlement 716-14 relatif au code
d’éthique et de déontologie des élus de la municipalité de Saint-Jean-PortJoli.
Monsieur Richard Bernier donne un avis de motion qu’il sera présenté à une
séance ordinaire ultérieure du conseil municipal un projet de règlement visant
à modifier le code d’éthique et de déontologie des élus de la municipalité de
Saint-Jean-Port-Joli quant aux annonces faites lors d’une activité de
financement politique.
206-08-16
16.
Demande d’aide financière pour réaliser une étude de faisabilité d’un
modèle de coworking dans la MRC de L’Islet.
ATTENDU QU’UN projet d’étude de faisabilité en vue de développer le
coworking dans la MRC de l’Islet nous a été présenté;
ATTENDU QUE le coworking est un lieu de travail fréquenté par des
travailleurs autonomes, microentreprises et des jeunes entrepreneurs;
ATTENDU QU’il est important de dresser un portrait de la clientèle et de
sonder la demande et le marché;
ATTENDU QU’UNE contribution du milieu est nécessaire pour défrayer une
partie des frais reliés à l’étude;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ :
APPUYÉ PAR :
M. Anthony Hallé
que la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli appuie dans un premier temps le
projet d’exploration d’un modèle de coworking et qu’elle s’engage par la suite
à verser un montant de 464 $ conditionnellement à l’appui financier des autres
municipalités concernées.
207-08-16
17.
Rétrocession d’une partie du terrain au Parc nautique (inscrit au bail).
ATTENDU QU’il y a lieu de modifier l’article 2 du bail de location avec Parc
Nautique St-Jean-Port-Joly;
ATTENDU QUE pour le bâtiment principal (la Capitainerie) la durée du bail
est sur 99 années et pour le stationnement et les équipements du locataire la
durée du bail est pour une (1) année;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ :
APPUYÉ PAR :
d’autoriser la modification du bail à l’article 2 en précisant que la durée du bail
pour la Capitainerie est de 99 années et le bail pour le stationnement et les
équipements du locataire est pour une durée d’un an renouvelable.
208-08-16
18.
Préposé à la Vigie en remplacement de Madame Hélène St-Pierre.
ATTENDU QUE Madame Hélène Saint-Pierre nous a informés de sa
démission comme préposée à la Vigie;
ATTENDU QU’on a reçu une offre de services de madame Marianne Dubé
pour l’entretien de la Vigie;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ :
APPUYÉ PAR :
d’engager Madame Marianne Dubé comme préposée à la Vigie au taux horaire
de 16,75 $/l’heure.
209-08-16
19.
Projet de réfrigération au Centre Rousseau d’ici 2020, demande d’aide
financière pour l’étude de faisabilité.
ATTENDU QUE le Centre Rousseau doit modifier son système de
réfrigération d’ici 2020;
ATTENDU QU’il est possible d’obtenir une subvention afin d’aider à défrayer
le coût de mise aux normes;
ATTENDU QU’une étude de faisabilité est nécessaire pour déposer la
demande au ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport au plus tard le 31
août 2016;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ :
APPUYÉ PAR :
de verser au Centre Rousseau une aide financière de 5 000 $ représentant les
frais d’honoraires d’un ingénieur pour l’étude de faisabilité en vue d’une
demande de subvention.
Ce montant versé sera déduit de la subvention de 2017 et payé à même le
surplus accumulé non affecté.
210-08-16
20.
Avance d’une subvention au Centre Rousseau pour immobilisation.
ATTENDU QUE le Centre Rousseau a dû modifier les sorties d’urgence et les
portes de son bâtiment afin de répondre aux normes du schéma incendie;
ATTENDU QUE ces modifications ont occasionné des frais supplémentaires;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ :
APPUYÉ PAR :
M. Normand Caron
de verser au Centre Rousseau une aide financière de 3 600 $ sur présentation
de factures.
Ce montant versé sera déduit de la subvention de 2017 et payé à même le
surplus accumulé non affecté.
21.
211-08-16
Autres sujets:
a)
Motion de félicitations à la Biennale de sculpture.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter la Biennale de
sculpture pour la réussite de l’événement qui se tenait du 21 au 24 juillet
2016.
212-08-16
b)
Motion de félicitations aux participants des Jeux du Québec.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter de façon unanime
les trois (3) participants de notre municipalité à la 51e finale des Jeux du
Québec, soit Messieurs Gabriel Legros, Antoine Turmel et Julien
Bourgault.
DE PLUS, des félicitations sont adressées à monsieur Julien Bourgault
pour l’obtention d’une médaille d’argent au 100 mètres et d’une médaille
de bronze aux 200 mètres lors des 51e Jeux du Québec qui ont eu lieu à
Montréal.
213-08-16
c)
Motion de félicitations à Madame Hélène Saint-Pierre.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter de façon unanime
Madame Hélène Saint-Pierre pour son travail de préposée à la Vigie.
22.
Période de questions.
Les membres du conseil répondent aux questions qui leur sont posées.
214-08-16
23.
Clôture et levée de la séance.
L'ordre du jour étant épuisé,
M. Normand Caron
APPUYÉ PAR :
de lever la séance à 20 : 40 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.

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