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VILLE DE SALLES
4 Place de la Mairie
Tél : 05.57.71.98.60/ Fax : 05.56.88.43.95
[email protected]
MARCHE PUBLIC DE PRESTATION DE SERVICES
OBJET DU MARCHE
CONCEPTION ET REALISATION D’OUTILS DE COMMUNICATION ET
D’INFORMATION
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES
(CCTP)
Marché à bons de commande sans minimum ni maximum passé selon la procédure
adaptée en application des articles 17, 28 et 77 du Code des Marchés Publics.
Date de remise des offres : 21 Novembre 2011 12H
SOMMAIRE
1 - MAITRE D’OUVRAGE............................................................................3
2 - PRÉSENTATION DU PROJET...............................................................4
3 - PRESTATIONS ATTENDUES ...............................................................6
4 - LIVRABLES ATTENDUS .......................................................................7
5 - PROPRIÉTÉS ET DROITS......................................................................7
ANNEXE……………………………….............................................................7
Cahier des charges pour la conception et la réalisation d’outils de communication
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I. MAITRE D’OUVRAGE
La ville de Salles, surnommée « le paradis de la Haute Lande », est située à 50km de
Bordeaux et à 30 km du bassin d’Arcachon, s’étend sur 13 797 ha dans le Sud-Ouest du
département de la Gironde.
En dépit du développement de sa population (aujourd’hui plus de 6 000 habitants) la
commune a su préserver sn caractère rural notamment à travers la Leyre (la petite
amazone) et son territoire forestier quadrillé par des pistes.
La commune fait partie du canton de Bélin Béliet et de la Communauté de Communes du
Val de l’Eyre.
II. PRÉSENTATION DU MARCHE
Au travers de sa communication, la ville de Salles souhaite pour les années 2012, 2013 et
2014 élaborer des outils de communication à diffuser auprès des foyers de son territoire,
afin de faire connaître au plus grand nombre les missions, actions et réalisations menées.
Pour ce faire, les différents supports qu’elle envisage sont les suivants :
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Une revue municipale (4 n° par an environ), format A4 16 ou 20 pages.
Une lettre d’information (périodicité non fixée)
Document d’information format A4 recto verso, 4 ou 5 pages (périodicité non fixée)
Affiches
L’ensemble des supports de communication sera réalisé sur la base d’un papier recyclé et
utilisation d’encre végétale.
2.1 Les fonctionnalités attendues:
-
Disposer d’un outil de communication permettant de faire connaître les réalisations et
le bilan des actions de la ville de Salles ainsi que les futurs projets : Revue
municipale => diffusion auprès de l’ensemble des foyers de la commune (à ce jour
3 000 exemplaires du magazine municipal).
-
Diffuser auprès des administrés des documents d’information ::
o Document d’information de 4 ou 5 pages : il permettra de présenter et
développer un point d’actualité ou une manifestation municipale ciblée entre la
parution du journal municipal => diffusion auprès de l’ensemble des foyers de
la ville de Salles
o Lettre d’information permettant de présenter un nouveau service ou un
événement particulier ou le suivi et le développement des actions
pluriannuelles.
- Affiches annonçant des événements ponctuels ou récurrents.
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2.2 Les prestations à réaliser :

Afin de concevoir les supports de communication, la ville de Salles confiera au
prestataire de service l’ensemble des missions suivantes :
a. Avant projet
Type d’informations à communiquer : les hiérarchiser, les organiser
b. Mise en œuvre
Création de maquettes
Mises en pages, graphisme
Rédaction
Mise en forme et rédaction des informations communiquées par la ville de Salles
Réalisation technique
Montage, gravure, sorties couleurs
Fabrication
Fabrication du nombre d’exemplaires demandés et livraison au siège de la ville de Salles.
Suivi du prestataire
Suivi technique, artistique, commercial et fabrication
c. Régie publicitaire
La régie publicitaire est assurée par le prestataire : suivi artistique, technique et commercial,
coordination des intervenants, contacts.
2.3 Objectifs des supports de communication
Au vu des informations sur les actions, les réalisations et les projets de la ville de Salles, il
s’agit de permettre un accès facile des informations auprès des administrés du territoire.
2.4 Contenus
La réalisation des supports de communication est à la charge du prestataire de service. Le
contenu textuel sera élaboré par le prestataire de service, en fonction des informations et
des orientations apportées par la ville de Salles.
La ville de Salles fournira les photos et les informations permettant la rédaction des articles.
A charge pour le prestataire de compléter les photos et les illustrations nécessaires à la mise
en œuvre des supports de communication.
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III. PRESTATIONS ATTENDUES
3.1 Charte graphique et éditoriale
La charte graphique est un document qui contient les règles de création des pages des
supports de communication afin d’en assurer la cohérence. C’est donc donner une suite
logique à l’ensemble des documents pour que le lecteur s’y retrouve.
Dans le cas ici présent, les supports de communication ont trois préoccupations : informer,
intéresser et communiquer. C’est donc un compromis entre ces tendances qu’il faut trouver :
disposer d’information d’actualité en quantité suffisante et trouver une présentation qui
donne envie de lire. Les rubriques doivent posséder une certaine homogénéité
(établissement d’une charte éditoriale cohérente).
La ville de Salles possède déjà une identité graphique avec notamment son logo.
Le prestataire devra s’adapter à une charte graphique de la ville de Salles permettant aux
supports de communication d’être en adéquation avec l’image de la commune, véhiculant
son dynamisme, sa pérennité dans le cadre patrimonial et environnemental qui est le sien.
3.2 Création et récupération de contenus
Il est demandé au prestataire d’adapter l’ensemble des documents et des images fournies
par la ville de Salles à une présentation globale. Le prestataire devra notamment créer
l’ensemble des éléments graphiques (Titre, fond de page, bas de page…).
Le prestataire devra être force de proposition à l’élaboration du contenu des supports de
communication (des réunions devront être prévues à cet effet).
3.3 Maquette
Une maquette des supports de communication devra être réalisée afin de s’assurer de la
conformité du produit avec les objectifs annoncés.
La maquette ne sera validée qu’après une vérification point par point des éléments figurant
dans le cahier des charges (vérification réalisée par la ville de Salles). Le prestataire de
service devra réaliser, si nécessaire, les modifications dans un délai de 8 jours.
3.4 Validation
Les étapes de validations sont :
- Le chemin de fer des supports de communication
- Rédaction des articles
- Maquette et mise en page
- Réalisation technique et fabrication du nombre d’exemplaires demandés.
La ville de Salles validera les étapes.
La ville de Salles apportera toutes les modifications qu’elle souhaite sans remettre pour
autant en cause les étapes déjà validées et sans que le prestataire puisse prétendre à une
révision du prix.
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IV. LIVRABLES ATTENDUS
Le prestataire de service s’engage, durant la durée de la prestation, à fournir sur support
CD-Rom ou par voie numérique les éléments suivants : fichiers informatiques avec tous les
documents utilisés pour les supports de communication (photos utilisées en jpeg, les
graphismes, la maquette, les textes) et également les supports de communication au format
numérique (format pdf et jpeg).
V. PROPRIÉTÉS ET DROITS
La ville de Salles reste propriétaire de l’ensemble des documents (rapports, images…)
fournis au prestataire de service. Le prix de la prestation comprend l’acquisition par la ville
de Salles de la propriété intellectuelle de l’ensemble des images, graphismes, icônes et
autres contenus crées pour la prestation.
Lu et accepté,
A ……………….……….., le ……………………
Le candidat
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