Utilisation de la visioconférence à l`IRMA

Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Alexis Palaticky
21 avril 2015
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Plan
I
Présentation de la salle de visioconférence
I
De la bonne utilisation de la visioconférence à l’IRMA :
panorama des possibilités
I
Conclusion
I
Démonstration
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Présentation de la salle de visioconférence
Généralités :
I
Situation : Batı̂ment IRMA salle I-107
I
Réservation et clé : s’adresser à Delphine Karleskind
I
Documentation didactique à disposition dans la salle,
également disponible sur l’intranet du site web dans espace
technique
I
Les visioconférences importantes se planifient dans un délai
raisonnalbe
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Présentation de l’équipement de visioconférence 1/2
Le matériel :
I
TANDBERG Edge 95 MXP
I
Caméra
I
Codec
I
2 Téléviseurs Philips 46 pouces
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Présentation de l’équipement de visioconférence 2/2
Les outils logiciels complémentaires :
I
Le RMS (Remote Meeting System) de RENATER
https://renavisio.renater.fr
I
Scopia
http://desktop.visio.renater.fr
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 1/7
Visioconférence avec une autre salle de visioconférence
I
C’est le cas le plus simple
I
Connection directe à l’adresse IP du site distant
I
Procédure détaillée page 1 de la documentation.
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 2/7
Visioconférence avec plusieurs salles de visioconférence
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 3/7
Visioconférence avec plusieurs salles de visioconférence
I
Création d’une réunion sur le RMS RENATER
I
Saisie de l’identifiant et du mot de passe de la réunion créée
sur le RMS RENATER
I
Procédure détaillée page 3 de la documentation.
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 4/7
Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC :
I
Création d’une réunion sur le RMS Renater (avec activation
de l’option Scopia)
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 5/7
Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC :
I
Connection de votre interlocuteur sur une URL du type :
http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=726883***7880autojoin
I
Procédure détaillée page 6 de la documentation
I
Attention, vos interlocuteurs doivent privilégier l’utilisation
d’une salle de visioconférence plutôt qu’un PC/MAC
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 6/7
Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC et salles de
visioconférence :
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Panorama des possibilités 7/7
Visioconférence avec un ou plusieurs PC/MAC et salles de
visioconférence :
I
Création d’une réunion RMS RENATER avec option Scopia
I
Connection de irma-visio à la réunion RMS RENATER
I
Tous les autres participants se connectent également sur le
RMS RENATER
I
Procédure détaillée page 12 de la documentation
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
Conclusion
L’IRMA dispose désormais d’un équipement performant
Avantages :
I
Gain de temps : Moins de temps passé dans les transports et
moins de temps consacré à l’organisation des voyages
I
Gain d’argent : Baisse des dépenses liées aux déplacements
Inconvénients :
I
Des contraintes techniques : coupures réseau ou bugs logiciels
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA
DEMONSTRATION
I
Scopia
http://desktop.visio.renater.fr
Alexis Palaticky
Utilisation de la visioconférence à l’IRMA