ressourceshumaines

RESSOURCES
HUMAINES
RESSOURCES
HUMAINES
Civil NET RH™ est la solution
de gestion des ressources
humaines de la gamme
Civil™. Articulée autour d'une
base de données unique
réunissant l'ensemble des
informations relatives aux
agents de la collectivité, elle
permet d'effectuer l'ensemble
des tâches liées à la
fonction Personnel dans un
environnement full web et une
ergonomie orientée utilisateurs.
Les progiciels qui composent
la solution s’articulent autour
d’un noyau central constitué
des deux points d’entrée
de l’application que sont
l’organigramme et le dossier
administratif de l’agent.
Un système d’information RH
structuré autour de sa base de
données
L’organigramme décrit les structures de la collectivité. Il
positionne les agents sur les postes rattachés aux fonctions et
services des collectivités.
Le Dossier Administratif de l’Agent (DAA) centralise
l’ensemble des informations de l’agent. Il permet d’accéder
aux fonctionnalités de l’application : Paie, Carrière, Absences,
Formation…
Ciril™ assure la mise à jour dynamique et permanente des
données statutaires. Civil Net RH intègre la totalité du
statut de la fonction publique territoriale depuis 1958 avec les
données de l'ancien et du nouveau statut. Il met à disposition
les informations comme les filières, les secteurs, les cadres
d'emplois, les grades, les échelles de rémunération, le barème
FPT, les fonctions bonifiantes, les modèles d'arrêtés et les fiches
de notation. La solution intègre également les données relatives
aux emplois spécifiques de la collectivité.
Un ensemble applicatif riche
et intégré
Civil Net RH, solution modulable, s’installe partiellement ou dans
sa totalité en fonction des besoins des collectivités.
La gestion des postes et effectifs traite finement les
Maîtriser l’Information
pour que chacun
s’épanouisse
dans la Cité
données du tableau des effectifs afin d'éditer les annexes au
budget. L’utilisateur peut gérer les vacances de postes et recruter
les agents par le rapprochement des profils des postes à pourvoir
avec les compétences apportées par les demandeurs d’emploi
externes et internes. Dans le cadre du processus d’évaluation
des agents, le module permet d’analyser les performances
passées et de déterminer les objectifs à venir et les actions à
mener (demandes de formation, bilans de compétences, projets
professionnels…).
La gestion des carrières concerne l’ensemble des agents
de la collectivité, qu’ils soient fonctionnaires ou non. Le moteur
d’évaluation de la carrière calcule les avancements prévus par le
statut. Les fonctionnalités d’édition permettent de produire les
arrêtés correspondants. Il est possible de reconstituer l’historique
d’un dossier ou d’effectuer des simulations individuelles ou
collectives sur une ou plusieurs années. Le module intègre une
gestion performante des échéanciers au travers d’alertes : fin de
stage, fin de position statutaire, fin de contrat, renouvellement de
temps partiel…
La gestion des rémunérations traite l’ensemble de la paie
des agents de la collectivité, fonctionnaires ou non, ainsi que tous
les emplois d’insertion. Le moteur de paie calcule la rémunération
des agents en fonction des évolutions règlementaires. Il permet
les rappels automatiques individuels et collectifs. Il assure le
mandatement de la paie avec la possibilité d’un suivi analytique
par centres d’analyse. Conformément à la nouvelle norme N4DS,
la DADSU est intrinsèque au traitement de fin d’année.
La gestion des absences concerne toutes les catégories
d’absences, détermine les coûts correspondants et dans les cas
prévus, produit un « effet feuille de paie » (demi-traitement, service
non fait, etc.). Le suivi des absences s’appuie sur les plannings
hebdomadaires individuels ou collectifs facilement consultables
par les gestionnaires, les chefs de services ou les agents.
Le logiciel gère les capitaux individuels (congés payés, RTT),
les capitaux collectifs (droits syndicaux) et les récupérations.
Enfin, la saisie des heures réellement travaillées, normales ou
supplémentaires est possible par l’intégration de badgeuses.
décideur
postes et
effectif
accidents
du travail
cadre du rapport présenté au comité technique paritaire sur l’état
de la collectivité, de l’établissement, des services.
Les prévisions budgétaires permettent la préparation et le
suivi budgétaire des dépenses de personnel. Le module utilise
une base de simulation retenant des éléments de rémunération
communs et des critères de paie individuels fixes et variables.
La prévision évolue en fonction des hypothèses émises. Les
hypothèses possibles sont la modification des éléments de
rémunération communs tels que la valeur du point, le smic
horaire, le plafond sécurité sociale ou les changements de taux
de cotisation, les attributions collectives et individuelles de
rubriques de paie, les départs, les recrutements, les avancements
résultant de la gestion du personnel.
absences
Le suivi budgétaire s’apprécie aux travers de tableaux de bord
prévisionnels faisant apparaître les coûts prévus, complétés au
fur et à mesure de l’avancée de la paie, des coûts réels, des
écarts et des sommes disponibles
carrières
Le progiciel Civil Net RH comprend également les modules
visites médicales et accidents du travail intégrés au module
absences et le module frais de mission qui permet de gérer
les frais liés aux déplacements des agents et des élus.
aide à la
décision
organigramme
SMD
Le bilan social édite l'ensemble des tableaux entrant dans le
dossier
administratif
de l'agent
(DAA)
rémunérations
formation
bilan
social
frais de
mission
prévisions
budgétaires
Une contribution majeure au
travail d’équipe et à la prise de
décision
Les Services Métiers Déconcentrés (SMD) sont des
Web Services mis à la disposition des utilisateurs au sein de
portails intranet et extranet respectant les standards du marché.
Ils placent la solution Civil Net RH dans une philosophie et une
logique de travail collaboratif.
Une gamme étendue de fonctions, telles que la consultation
d’un dossier carrière ou la saisie des demandes de congés
ou de formations, permet à la solution d’optimiser le travail en
organisation déconcentrée.
L’aide à la décision est essentielle aux élus et aux agents
pour exercer leurs responsabilités en toute connaissance
La gestion de la formation élabore le plan de formation
annuel ou pluriannuel, par thème, par objectif, en jour, en heure
et en valeur avec définition des objectifs et des priorités de la
collectivité. L’utilisateur peut enregistrer les besoins exprimés lors
des entretiens d’évaluation ou recensés par les services ainsi que
la prévision des actions à mener à l’intérieur du plan. Le module
offre une gestion du catalogue de formation avec enregistrement
des organismes formateurs et des intervenants. Il facilite le
suivi global du plan avec l'enregistrement daté des demandes,
accords, refus, inscriptions, participations ou absences et assure
le suivi du planning. Enfin, il facilite le suivi budgétaire et le
contrôle des dépenses de formation.
Civil Net RH propose deux niveaux d’outils décisionnels pour
répondre aux attentes des décideurs et des utilisateurs. Le
requéteur Net Décideur permet aux agents d’obtenir simplement
un grand nombre d’éditions et de résultats statistiques
indispensables à la vie des services.
Des univers Business Objects™ ou des vues QlikView™
permettent aux élus et aux responsables d’obtenir très rapidement
des synthèses d’’informations issues de la base de données. Les
tableaux de bord, les résultats d’analyses sont immédiatement
disponibles sous forme de présentations très communicantes
pouvant intégrer une visualisation géographique.
HUMAINES
SERVICES A LA POPULATION
S E R V I C E S
T E C H N I Q U E S
Pour que chacun s'épanouisse dans la Cité…
G E S T I O N
F I N A N C I E R E
E N F A N C E
-
e
E D U C A T I O N
- A D M I N I S T R A T I O N
Pour que l'enfant s'épanouisse dans la Cité…
E D I T E U R
D E
S O L U T I O N S
Siège Social
49, avenue Albert Einstein
BP 12074
69603 Villeurbanne Cedex
82, rue Saint-Lazare
75009 Paris
Z.A. de Beaupuy
11, impasse René Fonck
BP 619
85015 La Roche-sur-Yon Cedex
Tél. + 33 (0)4 72 69 16 80
Fax + 33 (0)4 78 93 85 00
e-mail : [email protected]
www.ciril.net
. Tous les produits cités sont des marques déposées de leurs fabricants respectifs. Crédit photos : Fotolia
RESSOURCES