La documentation à l`Université Jean

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La documentation à l’Université Jean-Moulin Lyon 3
Année 2008
TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES .................................................................................. 1
INTRODUCTION ................................................................................................ 3
1/ Les services centraux de la documentation ........................................ 4
1.1- L’INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE .............................................................................. 4
1.2- LE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE ET LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE .......................... 5
1.2.1 - Politique documentaire ........................................................................................... 5
1.2.2 - Plan de conservation partagée des périodiques (PCPP) ....................................... 5
1.2.3 - Réflexion sur l’indexation des ressources pédagogiques ....................................... 6
1.2.4 - Le traitement des thèses électroniques ................................................................... 6
1.2.5 - Catalogage des bibliothèques associées ................................................................. 6
1.2.6 - Catalogage des fonds slaves et est-asiatiques ........................................................ 7
2/ Les Bibliothèques universitaires ............................................................. 8
2.1- PRINCIPAUX INDICATEURS.......................................................................................... 8
2.2- LA BIBLIOTHEQUE DE LA MANUFACTURE .................................................................. 9
2.2.1 – Bilan général .......................................................................................................... 9
2.2.2 – Bilan Pôle Gestion ............................................................................................... 10
2.2.3 – Bilan Pôle Droit ................................................................................................... 10
2.2.4 – Bilan Pôle LSH ..................................................................................................... 11
2.2.5 – Projet .................................................................................................................... 11
2.3- LES BIBLIOTHEQUES DES QUAIS ............................................................................... 12
2.3.1 - La Bibliothèque lettres et langues......................................................................... 12
2.3.2 - La Bibliothèque de recherche de droit.................................................................. 13
3/ Les bibliothèques associées .................................................................. 15
4/ Les Collections ........................................................................................... 17
4.1- LA SITUATION FIN 2008 ........................................................................................... 17
4.2- LES ACQUISITIONS DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES ....................................... 21
4.2.1 - Documentation imprimée ...................................................................................... 21
4.2.2 - Documentation numérique .................................................................................... 24
5/ Les publics et les services ...................................................................... 27
5.1- LES INSCRITS ............................................................................................................ 27
5.2- LES ENTREES............................................................................................................ 28
5.3- LES PRETS ................................................................................................................ 28
5.4- LES COMMUNICATIONS SUR PLACE .......................................................................... 29
5.5- LE PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES .............................................................................. 29
5.6- L’USAGE DE LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE ................................................... 30
5.7- LA FORMATION DES USAGERS .................................................................................. 31
5.7.1 - La formation dans les cursus ................................................................................ 31
5.7.2 - La formation hors cursus ...................................................................................... 32
5.7.3 - La formation des enseignants ............................................................................... 32
5.8- LE CENTRE REGIONAL DU SUDOC-PS .................................................................. 33
5.8.1 – Actualité du CR 70 en 2008.................................................................................. 33
5.8.2 – Activités spécifiques du CR 70 en 2008 ............................................................... 34
5.8.3 – Statistiques de l’année 2008 ................................................................................. 34
6/ Les moyens ................................................................................................. 35
6.1- LE PERSONNEL DU SCD .......................................................................................... 35
6.1.1 – Bilan ..................................................................................................................... 35
6.1.2 - Les mutations et promotions ................................................................................. 36
6.2- LA FORMATION CONTINUE ........................................................................................ 38
6.2.1 - Le plan de formation 2008 .................................................................................... 38
6.2.2 - L’activité formation .............................................................................................. 39
6.3- LE BUDGET ............................................................................................................... 42
6.3.1 - Les recettes du SCD .............................................................................................. 42
6.3.2 - Les dépenses du SCD ............................................................................................ 42
6.3.3 - Les dépenses en documentation de l’Université ................................................... 43
Documentation Lyon 3, rapport d’activité 2008
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INTRODUCTION
L’introduction au rapport annuel 2008 est écrite en juin 2009 au moment où nous venons
d’apprendre que notre université sera autonome à partir de janvier 2010. L’équipe du Service
commun de documentation, auteur du rapport, a collecté le plus rigoureusement possible toute
une série de données chiffrées et rédigé des comptes-rendus d’activités, avec l’ambition de
suivre précisément l’évolution de la documentation d’année en année et de rechercher les
meilleures orientations pour l’avenir. Avant d’aborder le vif du sujet, permettez-moi quelques
choix subjectifs pour relire les événements de 2008 à la lumière de juin 2009.
En matière d’espace documentaire, le principal évènement de 2008 restera la mise en place
d’une bibliothèque de recherche d’un type nouveau, la Bibliothèque Montesquieu, qui
regroupe l’essentiel des fonds documentaires de dix centres de recherche de la Faculté de
droit. Le concept est incontestablement novateur et l’installation a donc connu des
tâtonnements qui se sont prolongés en 2009. Les avis restent partagés sur son sens pour
l’avenir, espérons que ce soit le point de départ d’un débat constructif entre bibliothèques
universitaires et bibliothèques associées.
En matière de développement des collections, 2008 a été marqué par une progression
continue des fonds des bibliothèques universitaires de Lyon 3, mais aussi par une série de
débats parfois vifs sur la politique documentaire du site lyonnais en général et en LSH
notamment. Paradoxalement l’autonomie rendra ces débats encore plus cruciaux, nous
devrons les poursuivre avec les autres établissements et trouver la meilleure issue.
En matière de services au public, l’accroissement de l’ouverture de la Bibliothèque de la
Manufacture jusqu’à 21 H deux jours par semaine en collaboration avec la Bibliothèque
Chevreul de Lyon 2 restera l’évènement majeur. Son sens pour l’avenir fait l’objet de débats
entre bibliothécaires. Disons peut être que la demande d’ouvertures supplémentaires, même
avec des services réduits, ne doit pas masquer d’autres demandes, comme par exemple celle
de services distants de qualité accessibles 24/24H et de formation à ces services distants.
En matière d’informatique documentaire, il faut bien sûr retenir de 2008 les progrès de l’accès
distant ou le projet associant Lyon 3 à plusieurs établissements autour d’un système de
gestion de bibliothèque en open source. Mais il faut aussi retenir des évènements plus ténus
comme la journée nationale sur ORI-OAI qui a alimenté en 2008 plusieurs débats entre
services de l’université (SCD, SeTIC, SUEL, DI, DAVM, Recherche) autour de l’indexation des
documents pédagogiques notamment. Débats qui pourraient déboucher à l’avenir sur le
signalement de toutes les ressources en ligne de l’université (catalogues de bibliothèques,
bases et revues en ligne gratuites ou payantes, documents pédagogiques, thèses, archives
ouvertes, Web-TV) et la mise en place d’un moteur de recherche fédérée.
Je conclurai en répétant après notre Président que le contenu de l’autonomie et l’avenir de ces
débats ne sont pas écrits et qu’ils seront ce que nous en ferons.
Le Directeur du Service commun de la documentation
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1/ Les services centraux de la documentation
1.1- L’informatique documentaire
2008 a été marquée en ce qui concerne l’informatique documentaire par l’étude et le choix de
plus en plus fréquent de solutions libres, ce qui a eu pour corollaire un rapprochement et des
échanges fréquents avec les équipes documentaires et informatiques d’autres établissements
entrés dans la même démarche, et une collaboration étroite avec la division informatique de
l’université, la responsable de la sécurité des systèmes d’information et le SETIC.
Cette année a été pour le service une année d’études, de tests, d’échanges d’informations, de
procédures communes et de réunions de groupes de travail.
Le fait le plus important a été la décision de s’engager dans une réinformatisation avec le
logiciel libre Koha après une étude approfondie basée sur une installation du logiciel et une
série de tests. La version 3 du logiciel Koha a été installée en janvier 2008. Des tests et des
formations ont été organisés dans la cadre du groupe lyonnais sur les SIGB libres, qui
regroupe les SCD Lyon 1, Lyon 2 et Lyon 3, l’IEP, l’ISH, la MOM, l’ENSSIB, le SCD de Savoie
et le SCD de Saint-Etienne. Des journées de formation commune à l’installation et au
paramétrage ont été financées tour à tour par chaque établissement.
Les tests ont concerné des chargements de données bibliographiques, exemplaires et de
lecteurs. Chaque établissement a ouvert sa base aux autres pour faciliter les tests. Une
version 3.01 stable a été installée en octobre avec mise à jour régulière des nouvelles versions
et utilisation du moteur de recherche Zebra. Sous la conduite du chef de projet
réinformatisation, l’équipe NTI a fait des tests approfondis et une vingtaine de personnes du
SCD ont procédé aux premiers tests fonctionnels.
En octobre également un premier bilan a été présenté lors d’une réunion de représentants des
différents services du SCD et il a été décidé de s’orienter vers la mise en production de Koha
fin 2009.
Fin 2008 Lyon 3 a établi avec deux autres établissements, Lyon 2 et Saint Etienne un
calendrier de tests et a décidé la rédaction d’un cahier des charges commun concernant les
développements à apporter de façon mutualisée, L’objectif étant pour Lyon 3 d’envisager une
migration définitive et de passer en production avant fin 2009.
En 2008 ont eu lieu également les tests puis le choix et le paramétrage d’un logiciel libre de
gestion du parc informatique (GLPI) qui a été déployé sur tous les postes en janvier 2009.
Cette année a été également une année d’étude de solutions permettant l’accès distant aux
bases de données. Après avoir étudié en collaboration avec Lyon 2 les différentes solutions de
reverse-proxy, que le SCD a fait le choix d’installer le reverse-proxy libre, Vulture, utilisé à
Doc’INSA, ce qui a permis d’augmenter le nombre de bases accessibles à distance.
L’acquisition d’une trentaine de nouveaux postes informatiques a permis de renouveler les
postes trop anciens et d’augmenter d’une vingtaine de postes supplémentaires les postes
situés dans les espaces publics. A la Bibliothèque Lettres et Langues, les postes donnant
accès au catalogue ont été remplacés.
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A la bibliothèque de la Manufacture, en plus du remplacement de tous les postes du 1er étage
en gestion, des postes supplémentaires ont été répartis dans les salles de lecture (2 postes
catalogues et 12 postes nécessitant de s’authentifier dans l’ENT, dans la salle de formation (3
postes) et dans la salle vidéo, pour permettre les téléchargements et la lecture des fichiers
avec le logiciel VocalPresse (1 poste). Les acquisitions de postes informatiques destinés à la
bibliothèque de recherche de droit ont été reportées sur 2009.
1.2- Le traitement documentaire et la politique documentaire
1.2.1 - Politique documentaire
Le rapport d’activité 2007 du SCD rappelait en début d’introduction que l’un des quatre
objectifs documentaires du contrat d’établissement était la rationalisation de la politique
d’acquisitions, c’est-à-dire le développement d’une politique documentaire commune à toutes
les bibliothèques de l’université ainsi qu’à toutes les bibliothèques lyonnaises. Pour réaliser cet
objectif, les établissements lyonnais d’enseignement supérieur en LSHS se sont réunis entre
septembre 2007 et avril 2008 pour faire un bilan des collections existantes, des acquisitions et
des services pour chaque domaine scientifique ((droit, gestion, langues, littérature,
philosophie, …). Une synthèse a été préparée par la bibliothèque interuniversitaire mais le
bilan global n’a pu être mené à bien en raison de divergences entre la BIU et les universités.
En octobre 2008, le PRES a lancé un appel d’offre pour une étude pré-opérationnelle en vue
de la construction d’une réserve documentaire commune sur Lyon. Le cabinet Aubry et
Guiguet choisi pour mener à bien cette étude a travaillé à partir de décembre avec des
représentants des bibliothèques des trois universités, de l’ENS- LSH, de la BIU, de l’INRP et
de la bibliothèque municipale de Lyon. L’étude sera rendue au PRES début 2009.
1.2.2 - Plan de conservation partagée des périodiques (PCPP)
Au début de l’année 2008, l’université Lyon 3 a signé la convention de participation au plan de
conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes. Par cette signature, elle accepte de
devenir pôle de conservation pour un certain nombre de titres de périodiques intégrés à un
corpus Presse d'information générale, politique et économique ; ces titres concernent
essentiellement la gestion et les langues rares. Ce PCPP a vraiment commencé au printemps
2008 après la signature de la convention par de nombreux établissements documentaires
(bibliothèques municipales, bibliothèques universitaires, archives, associations …). Lors de la
réunion annuelle du PCPP en mai 2008, une commission Enseignement supérieur et
spécialisé a vu le jour ; cette commission dont le SCD Lyon 3 fait partie a essayé de définir un
nouveau mode de fonctionnement du plan pour les établissements qu’elle représente : au lieu
d’une approche par corpus, la commission a proposé que chaque établissement déclare la
liste des périodiques qu’elle a pour mission de conserver. Cette nouvelle orientation du PCPP
a été validée par le comité de pilotage de l’ARALD et la commission Enseignement supérieur
et spécialisé proposera une réunion d’information aux établissements concernés en 2009.
Parallèlement, le groupe documentaire du PRES a validé le projet d’un plan de conservation
des périodiques du PRES et a demandé à l’Abes une extraction des localisations des
périodiques des établissements concernés. A terme, la démarche du PRES devrait s’insérer
dans la démarche régionale.
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1.2.3 - Réflexion sur l’indexation des ressources pédagogiques
Les objectifs de 2007 restent encore d’actualité. Le SCD a été sollicité pour indexer les
ressources pédagogiques de Spiral et de la faculté de droit virtuelle. Le SCD validera en 2009
une liste de cotes Dewey qui sera dans un premier temps chargée dans Spiral pour réaliser
l’indexation des ressources pédagogiques.
1.2.4 - Le traitement des thèses électroniques
Le PRES a adopté le dépôt électronique des thèses au printemps 2008 et le conseil
scientifique de l’université Jean Moulin Lyon 3 a validé cette décision en juillet 2008. Au même
moment, le SCD a décidé d’abandonner le traitement des thèses électroniques. En effet, les
problèmes techniques évoqués l’an dernier (hétérogénéité des formats des thèses
électroniques et limites techniques de la version très ancienne de Cyberthèses) ont eu raison
de l’obstination d’Olivier Crouzet, chargé de la mise en ligne des thèses électroniques. De
janvier à juillet 2008, il a réussi à mettre en ligne 12 thèses, 3 soutenues en 2006, 9 soutenues
en 2007. Restent en attente de traitement environ 62 thèses de 2007 et 66 de 2008.
Pour gérer le dépôt électronique devenu obligatoire, trois solutions sont envisageables :

une solution minimaliste : l’université dépose les thèses en format pdf dans STAR
(Signalement des Thèses électroniques, Archivage et Recherche), plate-forme de
gestion de dépôt des thèses gérée par l’Abes, le Cines assure l’archivage pérenne et le
SCD continue d’assurer la diffusion des thèses en format pdf sur le serveur actuel.

une solution plus exigeante : le SCD remet à niveau la version de Cyberthèses,
l’université s’engage à former les doctorants au stylage de leur thèse et met à
disposition du SCD du personnel pour styler les thèses en attente. Les métadonnées
des thèses seraient alors directement exportées vers STAR.

une solution médiane : le SCD mutualise le traitement des thèses avec l’université
Lyon 2 et profite ainsi de l’expérience technique du service des thèses de Lyon 2 et de
la formation déjà existante. Resterait à définir la participation de Lyon 3 à ce circuit en
fonction du nombre de thèses déposées en une année.
Le directeur du SCD a présenté la situation du traitement des thèses électroniques au conseil
scientifique de décembre 2008. Il mettait en avant les avantages apportés par une
mutualisation avec Lyon 2. Le président Fulchiron a conditionné la mutualisation avec Lyon 2 à
la mise en place d’une solution technique validée par le PRES. Le SCD essayera de faire
avancer ce projet de mutualisation en 2009.
1.2.5 - Catalogage des bibliothèques associées
En 2008, le SCD et le service de la recherche ont participé pour un mi-temps chacun au
catalogage courant et rétrospectif des bibliothèques des centres de recherche. Une BAS à
mi-temps et une vacataire ont traité les acquisitions courantes des centres, restées en attente
depuis juillet 2007. Le fonds documentaire du centre de droit international, augmenté par de
nombreux dons, a commencé d’être traité à partir de juin 2008.
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1.2.6 - Catalogage des fonds slaves et est-asiatiques
En 2008, Laurence Vialaron, responsable des collections slaves et est-asiatiques, a trié et
commencé d’intégrer les ouvrages du fonds du Foyer saint Basile ; les fonds slaves se sont
accrus de 1187 titres dont 932 en russe, 42 en serbo-croate et 18 en bulgare ; pour le fonds de
polonais, 192 titres ont été localisés dans le Sudoc par identification des zones principales de
la page de titre.
Mizuho Nakajima et Yalan Song, vacataires employées par le SCD dix heures par semaine,
ont continué de traiter les acquisitions courantes et les dons : 390 titres en japonais et 293
titres en chinois sont venus augmenter les collections est-asiatiques du SCD. En l’absence
d’un spécialiste du coréen, Laurence Vialaron a procédé à une localisation par ISBN de 91
ouvrages en coréen reçus en don et en attente de catalogage depuis plusieurs années.
1.2.7 – Renouvellement du marché de périodiques juridiques
Depuis 1998, l’université achète les périodiques juridiques édités par les grands éditeurs en
droit (Juris-classeur, Dalloz, Francis Lefebvre, Lamy, Editions Lextenso, Editions législatives)
dans le cadre d’un marché spécifique. Ce marché devait être renouvelé pour novembre 2008 ;
en collaboration avec la cellule des marchés, le SCA a participé à l’évaluation du marché en
cours et à l’élaboration d’un nouveau CCTP. Le nouveau marché (UJM 2008-25) a été notifié
début novembre 2008 pour une durée maximale de quatre ans.
1.2.8 – Déclaration des achats de documentation à la SOFIA.
Dans le cadre de la loi sur le droit de prêt du 18 juin 2003, la SOFIA (Société française des
intérêts des auteurs de l’écrit) a reçu pour mission de collecter la rémunération versée par les
libraires sur les dépenses d’ouvrages imprimés des établissements pratiquant le prêt. En
parallèle, ces établissements sont obligés de déclarer à la SOFIA le montant de leurs
acquisitions d’ouvrages imprimés pour faciliter la vérification des déclarations des libraires.
Après de nombreuses discussions sur le bien-fondé et les modalités pratiques d’une telle
déclaration, les établissements ont été contraints à faire deux types de déclaration : une
déclaration globale des achats par fournisseur pour les années 2004 à 2007 et une déclaration
de l’ensemble des factures par fournisseur à partir de 2008.
En 2008, après extraction des données de Nabuco, le SCA a validé la liste 2004 et 2005 des
fournisseurs d’ouvrages imprimés et l’a envoyée avec le montant des dépenses à la SOFIA.
Les déclarations pour les années suivantes se feront en 2009 directement sur le site de la
SOFIA.
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2/ Les Bibliothèques universitaires
2.1- Principaux indicateurs
Bibliothèque
Surface
Surface
ouverte
totale en
au
m²
public
Places
Postes informatiques
Rayonnages en mètres linéaires
Libre accès
Magasin
Publics
Professionnels
Photocopieurs
Monographies Périodiques Monographies Périodiques
(dont thèses)
La Manufacture
7 020
4 656
1 198
3 040
1 756
1 238
211
406
1 348
1 035
152
1716
275
384 (76)
697
75
30
7
346 525 (110)
507
11
15
4
221
5
13
1
91
58
12
6 cours Albert Thomas
Recherche droit
15 quai Claude Bernard
Lettres et langues
64
218 (9)
13 rue Bancel
TOTAL
10 124
6 929
1 561
5 162
685
1127
(195)
1 425
La surface de bibliothèque universitaire est de 0,48 m² par étudiant et il y a 1 place assise pour environ 14 étudiants.
Les préconisations nationales sont les suivantes : 1 m² de surface par étudiant et 1 place assise pour 5 étudiants.
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2.2- La Bibliothèque de La Manufacture
2.2.1 – Bilan général
L'année 2008 est la quatrième année de fonctionnement de la bibliothèque de la Manufacture
sur la totalité du bâtiment, avec 7 plateaux documentaires et 9 postes d'accueil.
Après une baisse de 66 000 entrées en 2007, on constate cette année une stabilisation de la
fréquentation puisque les entrées sont passées de 694 000 en 2007 à 696 000 en 2008.
La moyenne journalière des entrées est de 2 762 passages par jour sur l'année avec une
amplitude qui va jusqu'à de 6 718 entrées par jour. Le nombre des prêts est lui aussi stabilisé
autour de 182 000 en 2008 (contre 183 500 prêts en 2007).
Dans les deux cas l'activité semble stable entre l'année 2007 et l'année 2008.
En ce qui concerne le service public, cette année a été marquée par plusieurs nouveautés :

Les ouvertures en nocturne de la bibliothèque : les lundi et mardi soir la
bibliothèque ouvre ses portes de 19H à 21H avant les examens (du 15/11 au 15/01 et
du 01/03 au 31/05). Les services sont réduits sur ces horaires. On constate en
moyenne 466 passages par nocturne, sur les deux heures d'ouverture, avec un
équilibre entre les deux plages (19H-20H et 20H-21H). Il y a un peu plus de passages
le mardi soir que le lundi. Sur les 8 premiers soirs de nocturnes 3 726 passages ont été
constatés. Il y a entre 40 et 70 prêts par nocturne sur les 3 bornes de prêt installées
dans le hall, l'activité massive des étudiants étant le travail sur place.

Le livret mémento sur l'accueil, en direction des personnels, a été finalisé et est
désormais distribué à tous les nouveaux arrivants. Ce mémento a été rédigé à l'issue
de la formation massive à l'accueil qui a eu lieu en 2006.

Le remplacement des bornes automatiques de prêt a été effectué, elles ont été
installées dans le hall, l'une d'entre elle va remonter à l'étage des collections de droit.

De nouveaux lecteurs optiques ont été installés à la banque de prêt afin de pouvoir
lire les cartes des étudiants du PRES.

Le remplacement des prises électriques sur le bâtiment F a été effectué, ainsi que le
relampage des salles.

Un essai de pose de film isolant a été fait sur une partie de la façade de la
bibliothèque : au 4ème étage du droit. Cet essai semble tout à fait concluant puisque les
températures constatées à cet étage sont beaucoup plus supportables en cas de soleil
intense.

Le logiciel Vocale presse, qui permet aux personnes mal ou non-voyantes de lire la
presse quotidienne, a été installé en salle vidéo sur l'un des postes de télévision.
Pour ce qui concerne la communication, une reprise de la signalétique de la bibliothèque a eu
lieu, avec l'implantation des plans de la bibliothèque à chaque étage, ainsi que l'installation de
nouveaux panneaux "silence" et de panneaux sur les services offerts. Cette reprise a été faite
en cohérence avec la reprise des documents papier de communication, notamment la
plaquette de présentation. Un nouveau dépliant d’abréviations en droit destiné principalement
aux étudiants en licence a été créé et est diffusé à la Bibliothèque de la Manufacture au pôle
Droit ainsi qu’à BRD.
En revanche un projet de Blog de la bibliothèque en direction des usagers n'a pas pu aboutir.
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En ce qui concerne les collections, un énorme travail de reprise des fonds en magasins a été
effectué par tous les pôles au mois de juillet 2008. Ce travail a permis une rationalisation des
cotes, un désherbage et une réimplantation des collections afin de dégager le maximum de
place.
2.2.2 – Bilan Pôle Gestion
L’année 2008 a été marquée par un gros travail de recotation.





suppression de cotes devenues inutiles ou peu utilisées.
redéfinir d’autres cotes quand un thème se dégage de façon durable.
grand désherbage et refoulement pour libérer de la place sur les rayonnages.
délocalisation en magasin.
recotations et exemplarisations multiples.
Infocom depuis septembre




Acquisitions des monographies d’INFOCOM et traitements intellectuel et physique des
documents.
Relations avec les enseignants du secteur.
Délocalisation des périodiques en magasins.
Toutes les cotes en infocom situées en DG1 ont été revues d’où un nouveau travail de
cotation et d’exemplarisation.
Informatique



Réaménagement de l’espace informatique avec une nouvelle signalétique.
Mise à disposition près des ordinateurs publics de documents pédagogiques pour
l’interrogation des bases de données.
Poste dédié au catalogue en ligne près de la banque de renseignements.
Divers :


Création d’un espace Dictionnaires français et étrangers comme au 2e étage (fermé le
samedi, en juillet et septembre).
Organisation de formations à la base Datastream dans le carrel qui lui est dédié.
2.2.3 – Bilan Pôle Droit
L’année 2008 a été marquée par un gros travail de renouvellement des collections rendu
possible par une légère augmentation du budget mais qui s’inscrit dans la droite ligne des
progrès réalisés les années précédentes. On rappellera que le prêt à domicile est une
demande constante et pressante des étudiants et que c'est particulièrement valable pour les
juristes.
L’année 2008 a été marquée également par une utilisation croissante des principales bases de
données de droit général (Doctrinal, Jurisclasseur et Dalloz) par les étudiants de premier
cycle. Les séances de formation qui ont été mises en place dans le cadre du volet
documentaire du programme SETIC ont porté leurs fruits et il semble que les réticences des
étudiants envers les bases en ligne s’estompent progressivement.
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Dans cette perspective, un effort a été fait en 2008 pour améliorer les compétences du
personnel d’accueil en matière de documentation juridique en ligne. Plusieurs séances de
formation aux bases de données ont été mises en place. Il est prévu que cet effort s’intensifie
en 2009 et vise toutes les catégories de personnel, y compris les personnes ayant un contrat
de courte durée et les stagiaires.
Enfin, pour soutenir cette action, l’équipement informatique des deux étages de droit a été
amélioré de manière significative : installation de nouveaux postes et postes informatiques
dédiés au catalogue.
2.2.4 – Bilan Pôle LSH
Collections
Un travail de réévaluation des collections en littératures française et étrangère a été effectué
par les acquéreurs afin de pouvoir procéder au refoulement de certaines collections dans les
magasins.
Par ailleurs, l’importance de certains corpus auteurs nous a amené à repréciser la cotation des
fonds, afin notamment de mieux rapprocher des œuvres les études et critiques portant sur ces
dernières.
Suite à la commission d’acquisitions de Lettres où siégeaient plusieurs enseignants, il a été
décidé, à leur demande, de créer un fonds de DVD proposant à la fois des adaptations
théâtrales et cinématographiques des œuvres classiques de la littérature française mais aussi
certains films classiques comme ceux du réalisateur Robert Bresson afin d’accompagner les
enseignements et d’inciter les étudiants à enrichir leur culture cinématographique.
A ce jour, le fonds comporte environ 350 DVD et est très emprunté par les étudiants.
Salle d’actualités
En avril 2008, une conférence ayant pour titre « Mai 68 une histoire collective, 1962-1981 » a
été organisée. Michelle Zancarini-Fournel, professeur en histoire contemporaine à l’Université
Claude Bernard Lyon1-IUFM et chercheuse au LAHRA, a proposé aux étudiants de poser un
autre regard sur l'évènement "Mai 68" en le resituant au cœur des 20 années qui ont
transformé la France et en le reliant au contexte international de l'époque comme la Guerre
d'Algérie ou les révolutions cubaine et iranienne.
En prenant exemple sur les archives de l'Institut National Audiovisuel, elle a évoqué le
travail épistémologique des historiens sur cet évènement pour lequel les images ou les
témoignages diffusés par les média relayent encore trop souvent une vision très
partielle
Cette conférence a rencontré un grand succès puisque 80 étudiants de divers cursus y
ont assisté.
2.2.5 – Projet
Le projet de cloisonnement du deuxième étage de gestion est abandonné au profit de l'étude
de la réimplantation de collections et la surveillance classique de ce plateau. En effet,
l'absence de surveillance n'est pas possible du fait du comportement de certains groupes
d'étudiants, cela engendre des conflits entre étudiants, avec le personnel et on constate des
dégradations matérielles (chaises cassées, portes ne fermant plus, niveau sonore
intolérable…). Cela nécessitera la présence de personnel posté et donc des heures de service
public en plus tout au long de l'année, y compris les samedis.
Page 11 sur 43
Une commande de tables basses adaptées à la consultation des personnes en fauteuil roulant
a été effectuée, ces tables devraient permettre d'installer dans le hall d'entrée deux postes
dédiés au catalogue, afin que dès l'entrée de la bibliothèque les étudiants en fauteuil puissent
effectuer leur recherche et éviter des déplacements inutiles.
Des plans de classement sous forme de dépliants sont en cours de réalisation et devraient
permettre aux étudiants de se repérer plus rapidement dans les collections. Disponible pour
certains (économie – gestion – informatique – droit) dès le mois de juin, ils seront diffusés
principalement à la rentrée 2009.
2.3- Les bibliothèques des quais
2.3.1 - La Bibliothèque lettres et langues
Les locaux
BLL est restée sans chauffage jusqu’au début du mois de décembre, du fait d’un retard
important dans le diagnostic des réparations nécessaire (nettoyage de la cuve) ; la panne
avait pourtant été signalée en juillet.
Les collections
 Désherbage dans les collections de Géographie.
 Refoulement de l'ensemble des collections de la salle de Lettres.
 Le déménagement des collections de Philosophie, initialement prévu pour l’année 2008 se
fera après le réaménagement de BRD (été 2009).
Evénements ponctuels
Le Service culturel du Bureau de représentation de Taipei en France a décidé d'allouer à Lyon
3 des fonds pour permettre l'achat d'ouvrages sur Taïwan directement sur place. Une
enseignante de Lyon 3 s'est donc rendue à Taïwan au mois de décembre 2006, et a
sélectionné dans les librairies des ouvrages en lien avec les principaux centres d'intérêt du
centre de recherche sur l'Asie (IETT). Ce sont près de trois cents ouvrages qui ont été acquis
puis envoyés au centre de recherche qui, à son tour, les a offerts au SCD.
Les ouvrages arrivés à Lyon au printemps 2007 ont été équipés et catalogués au cours du
second semestre 2007 et sont désormais disponibles. (La liste de ces ouvrages est en ligne
sur le site de la BU.)
Une exposition, organisée par Laurence Vialaron, a eu lieu au printemps 2008 à BLL à
l’occasion de l’inauguration de ce nouveau fonds. Elle s’est ouverte en présence du
représentant de Taiwan en France, du conseiller culturel de Taiwan à Paris, du Président
Hugues Fulchiron, de Gregory Lee et de Jean Bernon.
Page 12 sur 43
2.3.2 - La Bibliothèque de recherche de droit

Les locaux et les collections
Espaces internes
- Printemps 2008 : suppression des cloisons séparant la salle de Sciences Politiques de la
nouvelle salle Nord, mais salle maintenue fermée au public.
- Eté 2008 : mise en place d’un calendrier des travaux à venir (services techniques et SCD).
- Automne 2008 : la rénovation des locaux situés au 2ème étage de BRD nécessitant de
libérer tout l’étage au mois de novembre les bureaux des 4 collègues situés dans la tour du
2ème étage et l’espace de détente de l’équipe sont provisoirement transférés dans la salle
Nord.
- La réinstallation de l’ensemble de l’équipe au 2ème étage de BRD (dans la tour d’angle et
dans le nouvel espace PEB) est prévue en janvier 2009.
Espaces publics
- L’ouverture de la Salle Nord est reportée à l’automne 2009.
- L’année 2008 a été ponctuée de transferts réguliers des salles de libre accès au Silo de
périodiques (têtes de collections ou collections mortes), afin de pouvoir intégrer les
nouvelles collections.

La fréquentation et les usages
Une fréquentation globalement régulière sur l’ensemble de l’année
Bien que les statistiques mensuelles permettent de repérer des pics de fréquentation et
d’emprunts, on constate qu’il n’y a pas de mois véritablement creux : le public de BRD étant
majoritairement composé d’étudiants de niveau Master et au-delà, son rythme de travail est
moins dépendant du calendrier universitaire.
L’arrivée des Master 2
Elle se traduit par une augmentation sensible du nombre d’étudiants et un changement dans
les usages : les photocopieurs sont (encore plus souvent) pris d’assaut, le travail en groupe
plus fréquent, avec donc parfois la nécessité d’intervenir pour rappeler les consignes de
respect du silence.
L’augmentation de l’utilisation des ressources en ligne
Elle s’accompagne d’un accroissement de la demande d’aide à la recherche sur ces bases,
notamment pour des recherches spécialisées : la présence des moniteurs déjà appréciable
est devenue indispensable, avec peut-être la nécessité d’élargir leurs horaires de présence à
la rentrée 2009 ? (avec la mise en place d’un bureau de renseignement à l’entrée de la
nouvelle salle Nord, une surveillance à cet endroit sera également indispensable).
Page 13 sur 43

Salle Montesquieu : déménagements des collections des Centres de
Recherche
Les étagères ont été installées dans la salle Montesquieu et dans l’IDC, et les collections de
l’IDC ont été transférées la semaine du 8 décembre. Les prochaines collections devant
intégrer cette salle sont celles du CTJ, du CDI et du CLHD.
Le récolement et la pose de bandelettes « antivol » des ouvrages seront réalisés en janvier
(dates à préciser).
De multiples contraintes (techniques, documentaires, esthétiques) étant à respecter, la
disposition définitive de cette salle est encore à l’étude.
Page 14 sur 43
3/ Les bibliothèques associées
Abréviation
Equipe de rattachement
Centre de droit constitutionnel
CDC
Droit public
François ROBBE
15 quai C. Bernard
Non catalogué
Centre de droit de la famille
CDF
Droit privé
Hughes FULCHIRON
15 quai C. Bernard
Catalogué
Centre de droit international
CDI
Droit international et comparé
Stéphane DOUMBE-BILLE
18 rue Chevreul
Catalogué
Droit privé
André VARINARD
15 quai C. Bernard
Non catalogué
Centre de droit pénal
Centre de recherche en droit des affaires
Directeur
Adresse
Etat du fonds
documentaire
Centre
Droit des affaires
Yves REINHARD
18 rue Chevreul
Non catalogué
Centre de recherche en géographie et aménagement
CRGA
UMR 5600
Bernard BRET
18 rue Chevreul
Catalogué
Centre de théorie juridique
CTJ
Droit privé
William DROSS
15 quai C. Bernard
Catalogué
Centre de recherche philosophique (fonds dépendant des trois centres de
recherche en philosophie)
CRP
18 rue Chevreul
Catalogué
Centre d'étude des interactions culturelles
CEDIC
EA 3712
Corinne FUG-PIERREVILLE
18 rue Chevreul
Catalogué
Centre d'étude et de recherches sur l'Occident romain
CEROR
EA 664
Bruno BUREAU
18 rue Chevreul
Catalogué
Centre d'études et de recherche financière et fiscale
CERFF
Droit public
Jean-Luc ALBERT
15, quai C. Bernard
Catalogué
Centre d'études européennes
CEE
Droit public
Thierry DEBARD
15 quai C. Bernard
Catalogué
Centre d'études linguistiques
CEL
EA 1663
Francis MANZANO
18 rue Chevreul
Catalogué
Centre d'études universitaires de Bourg et de l’Ain
CEUBA
Jacques BERNASCONI
Bourg-en-Bresse
Catalogué
Centre d'histoire médiévale
CHM
UMR 5594
Alain DUBREUCQ
18 rue Chevreul
Catalogué
Centre Lyonnais d’Histoire du Droit et de la Pensée Politique
CLHD
Droit public
David DEROUSSIN
15 quai C. Bernard
Catalogué
Centre lyonnais d'études sécurité internationale et défense
CLESID
Droit public
Jean-Paul JOUBERT
15 quai C. Bernard
Catalogué
Environnement, Ville et Société
EVS
UMR 5600
Paul ARNOULD
18 rue Chevreul
Catalogué
Exclusions, médecine, intégrations sociales
EMIS
UMR 5190
Olivier FAURE
18 rue Chevreul
Catalogué
Groupe GADGES
GADGES
EA 3712
Marie-Hélène SERVET
18 rue Chevreul
Catalogué
Groupe MARGE
MARGE
EA 3712
Jérôme THELOT
18 rue Chevreul
Catalogué
Institut de droit comparé
IDC
Droit international et comparé
Frédérique FERRAND
15 quai C. Bernard
Catalogué
Institut de droit de l'environnement
IDE
Droit public
Jean UNTERMAIER
18 rue Chevreul
Catalogué
Institut de droit et d’économie des affaires
IDEA
Droit des affaires
Blanche SOUSI
18 rue Chevreul
Catalogué
Institut de droit immobilier et d'administration des biens
IDIAB
Sylvain GRATALOUP
15 quai C. Bernard
Catalogué
Page 15 sur 43
Catalogue
séparé
Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales
IFROSS
Jean-Pierre CLAVERANNE
18 rue Chevreul
Institut de la francophonie et de la mondialisation
IFRAMOND
Michel GUILLOU
1, rue de l’Université Non catalogué
Institut de socio-économie des organisations
ISEOR
Henri SAVALL
Ecully
Non catalogué
Institut des Assurances de Lyon
IAL
Luc MAYAUX
15 quai C. Bernard
Catalogué
Institut d'études administratives
IEA
Droit public
Sylvie CAUDAL
15, quai C. Bernard
Catalogué
Institut d'histoire du christianisme
IHC
UMR 5190
Bernard HOURS
18 rue Chevreul
Catalogué
* La Bibliothèque du CEUBA est une bibliothèque associée particulière qui a le même public que les BU et un fonctionnement très proche de celui des BU.
Page 16 sur 43
4/ Les Collections
4.1-
La situation fin 2008
Collections des bibliothèques
universitaires
Documentation
professionnelle
EXES
TITRES
La Manufacture
EXES
TITRES
Recherche en
Droit
EXES
Lettres et
langues
TITRES
EXES
TOTAL
TITRES
EXES
TITRES
MONOGRAPHIES
Monographies LIVRES
dont monographies DROIT < 5 ans
dont monographies LETTRES < 5ans
dont monographies LETTRES <
10ans
Monographies THESES
dont monographies THELY3
Monographies VIDEOS
Monographies AUDIOS
Monographies DOC.ELECTRONIQUES
Monographies CARTES
TOTAL MONOGRAPHIES
1153
0
560
784
0
0
30
0
8
0
1191
939 146738
0 32425
479 23888
89655
16596
17260
32052
12708
0
27890
10655
0
73378
0
23651
63273
0
20794
253321
45133
48099
163089
24478
36914
656
0
0
30
0
7
0
48787
1768
1703
591
520
51
8398
35158
766
719
463
149
37
1029
0
2707
1665
0
0
2
1
0
1663
784
0
0
1
1
42490
403
350
83
194
19
18
36877
224
186
51
35
13
18
92061
4878
3718
704
714
80
8417
68739
2626
1663
541
183
56
1038
976 158066
92099
34762
29555
74095
63614
268114
167533
PERIODIQUES
Périodiques papier
vivants français
Morts français
Vivants étrangers
Morts étrangers
Dons français vivants
Dons étrangers vivants
Périodiques électroniques
Dons vivants
TOTAL PERIODIQUES
15
5
7
1
2
2
0
15
5
7
1
2
2
0
797
309
258
138
92
20
6
771
307
241
138
92
20
6
644
325
252
43
24
8
3
615
323
239
43
24
8
3
431
132
127
39
133
10
7
429
131
126
39
133
10
7
1887
771
644
221
251
40
16
1638
671
556
219
249
34
15
20
0
20
0
0
0
0
0
2
0
2
0
0
0
0
0
22
0
22
0
35
35
797
771
646
617
431
429
1909
1660
page 17 sur 43
CATALOGUE DE L'UNIVERSITE JEAN-MOULIN LYON 3 : Monographies fin décembre 2008
MONOGRAPHIES PAR CLASSE DEWEY ET PAR BIBLIOTHEQUE
Classe
Bibliothèque
1
2
3
Généralités Philosophie Religions Sc.sociales
BU Doc. Professionnelle
BU Manufacture
BU Recherche en Droit
BU Lettres et Langues
TOTAL BU
C. Droit de la famille
C. Droit International
C. Doc. Rech. Européennes
C. Etudes Linguistiques
C. Etudes Bourg et Ain
C. Et. Financières&Fiscales
C.Géogr.&Aménagement
C. Histoire médiévale
C. études interactions
culturelles
C. Occident Romain
Centre de recherches
philosophiques
I. Droit et économie affaires
Ecole Doctorale Droit
Enfermement marges et
société
I. Etudes Population
GADGES
I. Assurances de Lyon
I. Droit Comparé
I. Droit Environnement
I. droit immob.
administration biens
I. Etudes Administratives
I. Histoire Christianisme
Centre lyonnais histoire du
droit
MARGE Ecriture de la
marge
C. Sécurité Inter
0
ale
Défense
t
UMR Env , ville, société
TOTAL BA
4
5
6
Sc.
Langues naturelles Techniques
7
8
9
Arts
Littérature
Histoire/
Géo
Cote non
Dewey
TOTAL
697
0
4331 6542
168
350
872 10015
0
281
1857 54083
197 28888
2245 7953
22
0
37
9711 2202 19592
198
1
6
4044 1977
765
2
0
0
152
4500 27682 14591 12975
0
5
8 4941
3536 26449 15260
979
1191
158066
34762
74095
6068 16907
4299 91205 13975 4180 20400
8038 54136 29859 19047
268114
0
0
0
1
0
0
1
25
0
0
6
4
0
0
0
187
0
453
2629
52
1
1680
834
276
0
0
3
2059
0
1
0
0
0
1
0
0
0
0
139
0
0
0
0
0
0
7
17
0
0
0
1
0
0
0
196
11
0
1
1
29
0
1
0
17
24
13
28
56
1
428
2
685
19
697
0
57
0
171
17
1965
501
2928
1
2505
429
9
1022
9514
0
0
709
0
21
0
74
166
9
6
36
0
17
0
4
0
6
1
14
0
51
4
941
177
2
0
0
0
0
1
417
801
2
0
0
2
21
25
0
0
0
0
3
0
596
126
1041
955
13
10
0
24
0
31
22
3
7
0
1
6
1
11
9
0
0
3
674
763
0
1661
2
1860
1
0
37
1
0
0
5
24
0
0
0
191
215
13
0
26
0
185
0
72
9
0
2
111
1
1
575
0
0
4
99
64
34
0
0
20
7
240
148
0
3424
478
1038
1201
819
1712
3429
2889
0
0
281
0
1
3
0
0
5077
196
2852
53
1
3
11
0
1
0
0
11
6
1
2
0
0
1
3
0
8
404
10
91
1489
208
2970
7327
0
62
50
613
14
2
0
4
47
402
407
1601
0
2
80
52
3
22
1
0
12
4
532
2912
4
0
0
0
20 1346
0
2
235
34
0
703
250
1
20
2
85
1631
129
3
292
476
628
7273
625
1002
5812 20192
2888 1804
951
3132
4388
6089 29608
76491
0
96
13
57
0 1117
95
155
0 17792
0
238
203 1862
506
358
96
532
3758
2415
17795
1930
3278
1466
0
7
1
20
2
3
26
86
page 18 sur 43
MONOGRAPHIES DE LA CLASSE 300 PAR BIBLIOTHEQUE
Classe
30
31
32
33
34
Sociologie Statistiques Sc.politique Economie
35
36
37
38
39
Administration Pb sociaux Education Commerce
Droit
TOTAL
Folklore
Bibliothèque
74
4888
757
2509
0
20
5
87
1
4
42
4213 15014 26715
2996
1 23389
1747 1670
479
114
2102
1738
279
3
321
0
234
42
463
0
315
1
50
2
221
0
297
0
412
281
54083
28888
7953
TOTAL BU
8228
112
8957 16689 50625
4233
558
820
274
709
91205
C. Droit International
1
1
96
8
343
3
1
0
0
0
453
C. Doc. Rech. Européennes
0
0
215
6
2238
26
0
0
0
0
2485
41
0
0
3
3
0
0
1
0
4
52
C. Etudes Bourg et Ain
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
1
C. Et. Financières&Fiscales
0
0
2
47
1182
306
1
0
0
0
1538
C.Géogr.&Aménagement
192
5
48
434
23
69
9
1
53
0
834
C. Histoire médiévale
C. études interactions
culturelles
133
0
46
27
40
15
0
0
15
0
276
2
153
0
0
0
135
0
74
0
57
0
145
0
3
0
13
0
79
0
26
2
685
49
0
19
6
0
0
0
0
0
0
74
4
0
10
0
152
0
0
0
0
0
166
I. Droit et économie affaires
0
0
2
7
372
15
0
10
11
0
417
Ecole Doctorale Droit
Enfermement marges et
société
0
0
16
18
745
21
0
1
0
0
801
150
0
0
1
3
0
501
19
0
0
674
I. Etudes Population
349
4
60
240
26
11
30
16
26
1
763
I. Assurances de Lyon
0
11
0
188
1320
0
0
0
0
0
1519
Institut de droit comparé
0
0
0
0
2
0
0
0
0
0
2
28
0
12
454
1119
47
179
2
15
4
1860
0
5
13
0
0
0
0
106
2
3
91
3
189
1662
0
3
791
0
1
2
13
0
49
21
0
3
0
0
1
1
196
2710
53
66
1
166
38
329
4
2
3
0
4
613
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
4
14
0
145
11
79
280
2
1
0
0
532
612
19
78
1583
86
59
166
20
280
9
2912
1816
41
1158
3242
9971
1795
910
157
482
50
19622
BU Doc. Professionnelle
BU Manufacture
BU Recherche en Droit
BU Lettres et Langues
C. Etudes Linguistiques
C. Occident Romain
Centre de recherches
philosophiques
I. Droit Environnement
I. droit immob. administration
biens
I. Etudes Administratives
I. Histoire Christianisme
Centre lyonnais histoire du
droit
MARGE Ecriture de la marge
C. Sécurité Interale Défense
UMR Envt, ville, société
TOTAL BA
page 19 sur 43
MONOGRAPHIES PAR LANGUE - Evolution 2004-2008 en nombre de titres
Langue de publication
01/12/04 %
Français
français (moyen)
français (ancien)
Total français
01/12/05 %
01/12/06 %
01/12/07 %
01/12/08 %
102876
105
102
85,09%
0,09%
0,08%
121948
131
124
82,92%
0,09%
0,08%
129919
145
129
81,96%
0,09%
0,08%
138580
168
141
81,11%
0,10%
0,08%
146008
172
158
79,99%
0,09%
0,09%
103083
85,26%
122203
83,09%
130193
82,13%
138889
81,29%
146338
80,17%
Anglais
Italien
Roumain
Allemand
Espagnol
Portugais
10155
2313
19
1939
680
51
8,40%
1,91%
0,02%
1,60%
0,56%
0,04%
13062
3594
44
3271
994
112
8,88%
2,44%
0,03%
2,22%
0,68%
0,08%
14093
3809
54
3504
1101
108
8,89%
2,40%
0,03%
2,21%
0,69%
0,07%
15341
4005
58
3645
1270
125
8,98%
2,34%
0,03%
2,13%
0,74%
0,07%
16756
4257
66
3933
1426
135
9,18%
2,33%
0,04%
2,15%
0,78%
0,07%
Total langues européennes
15157
12,54%
21077
14,33%
22669
14,30%
24444
14,31%
26573
14,56%
832
82
606
32
7
5
3
10
0,69%
0,07%
0,50%
0,03%
0,01%
0,00%
0,00%
0,01%
1169
89
625
33
30
5
5
23
0,79%
0,06%
0,42%
0,02%
0,02%
0,00%
0,00%
0,02%
1703
129
612
33
32
5
4
21
1,07%
0,08%
0,39%
0,02%
0,02%
0,00%
0,00%
0,01%
2466
417
617
41
31
5
4
28
1,44%
0,24%
0,36%
0,02%
0,02%
0,00%
0,00%
0,02%
3398
451
809
59
31
5
4
36
1,86%
0,25%
0,44%
0,03%
0,02%
0,00%
0,00%
0,02%
Russe
serbo-croate (roman)
Polonais
Bulgare
Tchèque
Slovaque
Slovène
serbo-croate (cyrillique)
Total langues slaves
1577
1,30%
1979
1,35%
2539
1,60%
3609
2,11%
4793
2,63%
Japonais
Chinois
Coréen
Vietnamien
36
157
8
9
0,03%
0,13%
0,01%
0,01%
141
247
11
9
0,10%
0,17%
0,01%
0,01%
963
655
10
8
0,61%
0,41%
0,01%
0,01%
1325
919
11
9
0,78%
0,54%
0,01%
0,01%
1715
1212
102
13
0,94%
0,66%
0,06%
0,01%
Total langues est-asiatiques
210
0,17%
408
0,28%
1636
1,03%
2264
1,33%
3042
1,67%
Arabe
Hébreu
grec moderne
Latin
grec ancien
Sanskrit
Pali
86
5
13
131
31
42
10
0,07%
0,00%
0,01%
0,11%
0,03%
0,03%
0,01%
125
7
22
285
50
43
10
0,08%
0,00%
0,01%
0,19%
0,03%
0,03%
0,01%
186
6
31
321
70
45
10
0,12%
0,00%
0,02%
0,20%
0,04%
0,03%
0,01%
211
59
34
359
74
51
10
0,12%
0,03%
0,02%
0,21%
0,04%
0,03%
0,01%
214
112
42
400
87
58
10
0,12%
0,06%
0,02%
0,22%
0,05%
0,03%
0,01%
Autres langues enseignées
Autres langues
318
563
0,26%
0,47%
120908 100,00%
542
862
0,37%
0,59%
147071 100,00%
669
810
0,42%
0,51%
158516 100,00%
798
849
0,47%
0,50%
170853 100,00%
923
862
TOTAL
page 20 sur 43
0,51%
0,47%
182531 100,00%
4.2- Les acquisitions des bibliothèques universitaires
Les tableaux ci-dessous analysent les acquisitions du SCD, c’est-à-dire moins des ¾ des dépenses documentaires de l’université
(voir plus loin le 6.3.3). Le total de ces tableaux ne correspond pas exactement au compte financier parce que la comptabilité
analytique provient du système de gestion de bibliothèque dont les données ont toujours un léger décalage dans le temps par rapport
à Nabucco.
4.2.1 - Documentation imprimée
Acquisitions d’ouvrages par bibliothèque - 2008
Dépensé
BU
Volumes
payés
Titres
payés
Coût moyen Volumes reçus
en don
Titres reçus
en don
244 608 €
9 914
6 307
24,70 €
909
729
Recherche de droit
75 621 €
2 001
1 771
37,80 €
192
107
Lettres et langues
64 250 €
2 639
2 511
24,35 €
2028
1768
Doc professionnelle
3 898 €
191
161
20,40 €
4
3
388 376 €
14 745
10 564
26,34 €
3133
2607
La Manufacture
TOTAL SCD
page 21 sur 43
Disciplines
Dépensé
Volumes
payés
Titres
payés
Coût
moyen
%
Volumes reçus Titres reçus
% volumes
dépense
en don
en don
127 594 €
3 945
2 213
32,30 €
32,9%
26,7%
378
253
Sciences politiques
17 849 €
857
631
20,80 €
4,6%
5,8%
19
10
Gestion
Langues
est-asiatiques
70 775 €
2 982
1 949
23,70 €
18,2%
20,2%
174
103
22 948 €
833
820
27,50 €
5,9%
5,7%
781
659
1165
1052
279
271
Droit
Langues slaves
Langues
européennes
6 764 €
346
342
19,50 €
1,7%
2,3%
57 796 €
2 178
1 613
26,50 €
14,9%
14,8%
Lettres
17 827 €
732
644
24,30 €
4,6%
5,0%
180
156
Histoire
19 303 €
732
660
26,40 €
5,0%
5,0%
31
25
Géographie
12 428 €
546
324
22,76 €
3,2%
3,7%
45
29
7 447 €
404
341
18,40 €
1,9%
2,7%
15
7
Philosophie
19 052 €
854
798
22,30 €
4,9%
5,8%
58
35
Informatique
2 824 €
104
102
27,20 €
0,7%
0,7%
7
5
Généralités
5 768 €
232
194
24,90 €
1,5%
1,6%
1
1
388 376 €
14 745
10 564
26,34 €
100%
100%
3133
2606
Infocom
TOTAL SCD
page 22 sur 43
Acquisitions de périodiques – Dépenses 2008 par bibliothèque
Périodiques français
Périodiques étrangers
Nbre
abos
Prix
moyen
306
132,77 €
32,34%
BRD
40 626,79 €
75 750,93 €
338
224,12 €
BLL
8 636,49 €
127
68,00 €
Coût
BU Manu
Bib. Professionnelle
Total SCD
613,42 €
125 627,63 €
% des
dépenses
Nbre
abos
Coût
Prix moyen
Ensemble des périodiques
% des
dépenses
Nbre
abos
Coût
Prix
moyen
% des
dépenses
127
385,99 €
81,13%
89 647,71 €
433
207,04 €
48,18%
60,30%
49 020,92 €
7 714,63 €
32
241,08 €
12,77%
83 465,56 €
370
225,58 €
44,86%
6,87%
3 689,75 €
29
127,23 €
6,11%
12 326,24 €
156
79,01 €
6,63%
5
122,68 €
0,33%
964
193,00 €
100%
4
153,36 €
0,49%
Non
communiqué
775
162,10 €
100%
60 425,30 €
Non
communiqué
1
Non
communiqué
319,71 €
189
100%
613,42 €
186 052,93 €
Acquisitions de périodiques – Dépenses 2008 par domaine
Périodiques français
DOMAINES
Droit
Sciences politiques
Gestion
Informatique
Coût
Nbre
abos
Prix moyen
88 830,01 €
392
226,61 €
Périodiques étrangers
% des
dépenses
70,71%
Coût
7 078,65 €
Nbre
abos
Prix moyen
30
235,96 €
Ensemble des périodiques
% des
dépenses
11,71%
Coût
95 908,66 €
Nbre
abos
Prix moyen
422
227,27 €
% des
dépenses
51,55%
1 307,26 €
18
72,63 €
1,04%
1 040,22 €
5
208,04 €
1,72%
2 347,48 €
23
102,06 €
1,26%
13 032,72 €
98
132,99 €
10,37%
34 953,56 €
59
592,43 €
57,85%
47 986,28 €
157
305,65 €
25,79%
711,35 €
8,24%
6 668,02 €
15
444,53 €
3,58%
1 688,59 €
8
211,07 €
1,34%
4 979,43 €
7
Langues orientales
339,82 €
6
56,64 €
0,27%
1 085,94 €
13
83,53 €
1,80%
1 425,76 €
19
75,04 €
0,77%
Langues slaves
485,21 €
9
53,91 €
0,39%
2 445,07 €
17
143,83 €
4,05%
2 930,28 €
26
112,70 €
1,57%
Autres langues
885,54 €
23
38,50 €
0,70%
8 040,12 €
47
171,07 €
13,31%
8 925,66 €
70
127,51 €
4,80%
Lettres
2 809,01 €
53
53,00 €
2,24%
315,76 €
5
63,15 €
0,52%
8 925,66 €
58
153,89 €
4,80%
Histoire
1 320,64 €
19
69,51 €
1,05%
122,82 €
1
122,82 €
0,20%
1 443,46 €
20
72,17 €
0,78%
Géographie
3 349,34 €
52
64,41 €
2,67%
9,37 €
1
9,37 €
0,02%
3 358,71 €
53
63,37 €
1,81%
Info-com
3 924,73 €
31
126,60 €
3,12%
354,36 €
3
118,12 €
0,59%
4 279,09 €
34
125,86 €
2,30%
517,30 €
12
43,11 €
0,41%
Philosophie
Généralités
Total SCD
7 137,46 €
54
132,18 €
125 627,63 €
775
162,10 €
5,68%
100%
0
517,30 €
12
43,11 €
0,28%
Non
communiqué
1
7 137,46 €
55
129,77 €
3,84%
60 425,30 €
189
319,71 €
page 23 sur 43
100%
186 052,93 €
964
193,00 €
100%
4.2.2 - Documentation numérique
Les principaux faits marquants en 2008 concernant la documentation électronique ont été d’une part un renforcement de l’offre en
matière de ressources électroniques juridiques, avec l’acquisition de la base 2LRLamyline Reflex de Lamy, du portail Dalloz.fr et de la
base de droit international Westlaw, cofinancée par la Faculté de droit ; d’autre part une augmentation du nombre de ressources en
accès nomade en se connectant à l’intranet de l’université. Enfin des ressources juridiques ont été accessibles à distance : Dalloz à la
rentrée 2008/2009, puis Doctrinal+Xtra et Lextenso.
A cela se rajoute l’accès distant à China Academic Journal Database et aux revues de gestion d’Elsevier.
Au total 19 ressources étaient accessibles à distance en 2008 : l’Encyclopaedia Universalis, le Petit Robert, les dictionnaires de
langue Collins, Elsevier (ScienceDirect), Factiva, BASILE, FRANCIS, PASCAL, MLA, Business Source Premier, Econlit, Regional
Business News, LISTA (Library Information Science and Technical Abstracts), Literary Reference Center, Cairn, Dalloz, Doctrinal,
Lextenso et les livres électroniques de Numilog
Ressources électroniques – Dépenses 2008 par canal d’acquisition
CONSORTIUMS
Groupement de
COUPERIN
commande
lyonnais
Nombre de
titres
7*
2*
Hors
consortium
Total
%
Consortium
Brain
UNR-RA
Total
Consortium
2
4
15*
27
42
32 %
54 571 €
131 746 €
186 317 €
29%
Subvention MIPE3
(104 708 € pour 13
établissements)
Coût
31 398 €
9 194 €
2 046 €
11 933 €
page 24 sur 43
42 ressources ont été acquises en 2008 (41 ressources sur abonnement et une archive).
 13 d’entre elles ont été négociées par des consortiums ou des groupements d’achat :
 8 ont été négociées par le consortium COUPERIN (2LrlamylineReflex, CAIRN, package Business source complete + Econlit +
Regional Business News, Jurisclasseur, Navis droit des affaires, Navis fiscal, Westlaw, Numilog).
* 7 ressources comptabilisées dans le tableau, CAIRN pas comptabilisé
 4 (Factiva, Encyclopaedia Universalis, le Petit Robert, les dictionnaires de langue Collins) par l’intermédiaire du consortium
UNR-RA, groupement d’achat porté par le PRES (qui a bénéficié d’une subvention MIPE3 pour l’acquisition de ces ressources)
 2 (Francis et Pascal) ont été acquises pas l’intermédiaire du groupement de commande BRAIN porté par l’INSA.
 2 (CAIRN + Source OCDE) ont été acquis par le biais du groupement de commande des établissements lyonnais LSH, porté
par Lyon 2. NB : CAIRN fait l’objet d’une négociation « en cascade » COUPERIN + groupement de commande des
établissements lyonnais LSH (Lyon 2, Lyon 3, ENS-LSH et Bibliothèque interuniversitaire et a été comptabilisé uniquement
dans la colonne Groupement de commande lyonnais pour plus de lisibilité.
Précisions :
1. Ce budget comprend l’abonnement à la plateforme Numilog, mais pas les livres acquis chez Numilog qui sont imputés sur le
budget monographies.
2. Factiva, est encore financée totalement par la Région en 2008
Les 3 autres abonnements financés partiellement par la Région sont Le Petit Robert, les dictionnaires de langue Collins et
l’Encyclopaedia Universalis (qui étaient totalement pris en charge par la Région en 2007).
page 25 sur 43
Ressources électroniques – Dépenses 2008 par domaine
Domaine
Gestion
Droit – Sciences Po
Langues
dont langues
est-asiatiques
Lettres
Infocom
Total LSH
Pluridisciplinaires
Généralités
TOTAL
Nombre de
titres
Financement
SCD
CEUBA
FAC DE DROIT
13 648 €
TOTAL
12
12
3*
53 903 €
46 895 €
5 293 €
1
1 964 €
1 964 €
3*
3
8
3
7
4 452 €
2 840 €
14 176 €
9 278 €
30 505 €
4 781,64 €
2 840 €
14 176 €
9 278 €
30 505 €
42
157 757 €
4 000 €
10 212 €
IAE
14 212 €
3 700 €
13 648 €
3 700 €
71 550 €
60 808 €
5 292 €
186 317 €
% du coût
total
38 %
33 %
3%
1%
2%
2%
8%
5%
16 %
100 %
* : la ressource MLA a été comptabilisées à la fois en lettres et en langues dans la colonne « nombre de titres ».
Le total des ressources acquises en 2008 (42 titres) n’est donc pas la somme de la colonne. Par ailleurs les bases Francis, Pascal et Cairn ont été comptées en
2008 dans la ligne pluridisciplinaire. La ligne généralités regroupe les bases Bookfind et Electre recensant les livres disponibles, l’Encyclopaedia Universalis, Le
Petit Robert, Les archives du Monde diplomatique, la base Generalis de dépouillement de la presse généraliste et la plateforme d’accès aux livres électroniques
Numilog.
Nouvelles acquisitions 2008 et désabonnements
Les nouvelles acquisitions concernent trois nouvelles ressources juridiques (2LRLamyline Reflex, le portail Dalloz et Westlaw) et le CD-Rom
d’archives de 35 années du Monde diplomatique pour un montant de 26 619 €. Cette dépense a été partiellement compensée par les
désabonnements qui représentent une économie de 16507 € (AJDA, Recueil Dalloz, Juridisque droit des affaires de Lamy, revue Les Echos, dont
les contenus se retrouvent dans d’autres ressources souscrites, et Géobase en raison de son niveau recherche, hors champ d’attribution de Lyon
3 dans la carte documentaire lyonnaise).
page 26 sur 43
5/ Les publics et les services
5.1- Les inscrits
INSCRITS
UNIVERSITE
INSCRITS EN BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
2006-2007 2007-2008
ETUDIANTS LYON 3 LETTRES-LANGUES
Licence
Master
Doctorat
sous-total
2289
841
80
3210
2099
935
67
3101
ETUDIANTS LYON 3 DROIT-GESTION
Licence
Master
Doctorat
sous-total
5586
3033
281
8900
ENSEIGNANTS CHERCHEURS LYON 3
AUTRES ETUDIANTS
AUTRES ENSEIGNANTS
ADMINISTRATIFS
sous-total
TOTAL
Evolution
2007-2008
inscrits BU
- 3,4 %
4 088
1 412
272
5 772
51,35%
66,22%
24,63%
53,72%
6007
3363
386
9756
+ 9,6 %
9 298
5 711
503
15 512
64,61%
58,89%
76,74%
62,89%
391
1970
63
74
2498
373
1806
57
67
2299
-8%
14608
15156
+ 3,8 %
Page 27 sur 43
5.2- Les entrées
ENTREES DANS LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
2007
2008
LA MANUFACTURE
688 227
697 817
+ 1,4 %
RECHERCHE DROIT
99 779
99 464
- 0,3 %
LETTRES ET LANGUES
62 155
54 871
- 13,3 %
850 161
852 152
+ 0,2 %
TOTAL
Evolution
5.3- Les prêts
PRETS DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
2007
2008 Evolution
LA MANUFACTURE
187 653
178 966
- 4,6 %
RECHERCHE DROIT
27 078
26 742
- 1,2 %
LETTRES ET LANGUES
18 801
17 592
- 6, 4 %
233 532
223 300
- 4,4 %
TOTAL
Page 28 sur 43
5.4- Les communications sur place
COMMUNICATIONS DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
LA MANUFACTURE
RECHERCHE DROIT
LETTRES ET LANGUES
TOTAL
2007
2008 Evolution
3 121
1 535
- 50,8 %
14 149
9 847
- 30,4 %
332
344
+ 3,6 %
17 602
11 726
- 33,4 %
5.5- Le prêt entre bibliothèques
Prêt entre bibliothèques en 2008
Lyon 3 fournisseur
Nombre de demandes
Livres
Périodiques
Total
TOTAL
français
étrangers
français
étrangers
français
étrangers
Lyon 3 demandeur
reçues
satisfaites
%
736
309
57
36
793
345
503
211
32
14
535
225
68,3%
68,3%
56,1%
38,9%
67,5%
65,2%
805
473
70
142
875
615
676
380
60
106
736
486
84,0%
80,3%
85,7%
74,6%
84,1%
79,0%
1138
760
66,8%
1490
1222
82 %
expédiées satisfaites
Page 29 sur 43
%
5.6- L’usage de la documentation électronique
2008 a été l’année de la constitution d’un groupe de travail régional sur les statistiques d’usage
de la documentation électronique dont Lyon 3 fait partie. Ce groupe a mis en place un modèle
statistique tenant compte du nombre de titres d’un bouquet rapporté à la consultation et
prenant en compte le surcoût électronique, pour calculer un coût à l’article. L’application de ce
modèle à 2 bouquets pour lesquels nous disposons de toutes les données donne pour Lyon 3
les résultats forts intéressants ci-dessous :
coût à l’article : Cairn 1,35 € / Elsevier :15,81 €
Nous ne disposons pas de statistiques d’usage pour toutes les ressources électroniques.
Lorsque les éditeurs les fournissent elles ne suivent pas toutes la norme COUNTER et il est
donc difficile d’établir des comparaisons. Néanmoins pour les ressources pour lesquelles les
données sont disponibles, la tendance est à une nette augmentation de la consultation de la
documentation électronique.
Deux exemples illustrent cette augmentation qui dans ces cas n’est pas lié à la mise en place
des accès distants qui étaient déjà en place en 2007 : Business Source Complete : 4950
connexions 9910 documents téléchargés (rappel 2007 : 3259 connexions 7572 documents
téléchargés).
CAIRN : 7888 documents téléchargés (rappel 2007 : 5890 documents téléchargés).
Les 6 revues électroniques les plus consultées en 2008 sont les suivantes :
 Revue française de gestion (Lavoisier/CAIRN + BSC/EBSCO) 1592 articles
téléchargés (rappel 2007 : 626 articles téléchargés)
 Le Monde (Le Monde-SNI/BSC/EBSCO – nous n’avons pas de statistiques par
établissement pour Factiva) 567 articles téléchargés (rappel 2007 : 259 articles
téléchargés)
 Harvard Business review (Harvard Business School/BSC/EBSCO) : 372 articles
téléchargés
 Sociologie du travail (Elsevier/ScienceDirect): : 292 articles téléchargés
 Revue internationale et stratégique (Dalloz/Cairn) : 282 articles téléchargés
 Revue française d’administration publique (E.N.A/CAIRN) : 266 articles téléchargés
(rappel 2007 :415 articles téléchargés)
Page 30 sur 43
5.7- La formation des usagers
ème
2
sem
er
1 sem
5.7.1 - La formation dans les cursus
Géographie L1
Géographie L2
Philo L1
Lettres master
LLCE
Lettres L1
Histoire L1
Philo L1
Nombre
d’étudiants
Nombre de
groupes
120
60
4
3
4
1
?
4
6
3
24
?
120
270
TOTAL
Nombre
d’heures par
groupe
10
10
10
6
?
10
10
10
22
Nombre d’heures
dispensées
40
30
40
6
?
40
60
30
246
Peu de changements par rapport à l’année 2007-2008 pour la formation des usagers dans les
cursus. Les composantes n’ont pas remis en cause pour l’instant les formations à la
documentation en dépit de l’existence du stage de prérentrée C2I.
La formation à la documentation pour les doctorants, organisée désormais au niveau du
PRES, semble s’orienter vers un partenariat avec l’Urfist et sortir ainsi des compétences des
SCD.
Le stage de prérentrée C2I, tout en n’étant pas encore inscrit dans les maquettes
d’enseignement, est néanmoins une formation obligatoire que l’on peut considérer comme
intégrée aux cursus de L1. 3110 étudiants de licence 1 ont été formés du 1er au 27
septembre 2008. Chaque groupe d’étudiant a suivi :
- 1 séance en amphi de 3h comprenant une visite de la BU Manufacture
- 3 séances de TD de 3h chacune dont une sur la documentation.
Ainsi, 134 séances de TD de 3h, soit 402h de documentation ont été dispensées aux étudiants
de L1.
Au sein du dispositif, les 7 formatrices du SCD impliquées dans le projet ont assuré :
- 17 groupes de TD soit 153h d’enseignement pour 390 étudiants.
- 5 amphis, soit 8h d’enseignement pour 750 étudiants.
130 visites de la BU par groupes de 20 à 30 personnes ont été organisées entre le 1er et le 19
septembre, soit 6 à 24 visites selon les jours. Les 14 collègues impliqués ont assuré un peu
plus de 6 à 13 visites selon les personnes.
L’appréciation des étudiants sur ce stage de prérentrée1 est très positive. Ils sont 85% à juger
que le contenu pédagogique des TD de documentation a été utile voire indispensable. 68%
d’entre eux déclarent avoir compris l’utilité des ressources documentaires pour leurs études et
58% estiment savoir chercher une ressource particulière parmi l’offre du SCD.
1
Enquête disponible dans l’intranet :
http://intra-adm.univ-lyon3.fr/1227185917692/0/fiche___article/&RH=1227185506648
Page 31 sur 43
5.7.2 - La formation hors cursus
GESTION
D
R
O
I
T
Nombre
d’étudiants
Nombre
groupes
de Nombre
Nombre
d’heures par d’heures
groupe
dispensées
2
6
1
3
1
3
Licence 1 droit
Licence 1 DCG
Licence 3 hôtellerie
Licence 3
banque-assurance
Master DIRCO
Master stratégie
internationale des
entreprises
M2 hôtellerie
9
90
60
3
3
3
35
2
2
3,5
15
1
3
3
62
2
2
4
12
1
2
2
M2 MAE
M1 RHO
Master MAE FC
Master stratégie
M2 international
Master vente
Master DIRCO
40
48
24
25
20
25
12
2
2
1
1
1
1
1
2
2
1,5
2
2
2
3
4
4
1,5
2
2
2
3
477
24
43
5.7.3 - La formation des enseignants
Cette formation s’est déroulée cette année exclusivement dans le cadre du projet C2I.
Pour pouvoir assurer les enseignements documentaires du stage de prérentrée, 35
enseignants (enseignants et administratifs de Lyon 3, vacataires d’enseignement) ont été
formés à la documentation à raison de 3 séances de 6h soit 18h d’enseignement assurées par
5 cadres du SCD.
Une enquête menée par le Setic auprès des formateurs révèle que 97 % d’entre eux ont jugé
les contenus de ces formations utiles voire indispensables. Ils ont particulièrement apprécié le
support de formation qui leur a été distribué.
Page 32 sur 43
5.8- Le Centre régional du SUDOC-PS
5.8.1 – Actualité du CR 70 en 2008
Le Centre régional 70 du SUDOC-PS réunit 183 bibliothèques en 2008 dont 138 pour le
département du Rhône, 39 pour le département de la Loire et 6 pour le département de l’Ain.
Sur l’ensemble de ces bibliothèques, 47 sont déployées, c’est-à-dire signalent elles-mêmes
leurs collections de périodiques dans le SUDOC et sont équipées du logiciel winIBW.
Nouvelles adhésions :
-Archives départementales de l’Ain
-Lyon IAO ENS-LSH (Institut d’Asie Orientale) dépend de l’ILN 41
-COSI (Centre d’information et de solidarité avec l’Afrique)
-BM de Roanne
-BM d’Oullins
-BM de Bron
-MITRA (mission d’ingénierie touristique Rhône-Alpes)
-Maison rhodanienne de l’environnement
Cessations de contrat :
-Laboratoire d’anatomie médico-chirurgicale. La bibliothèque n’existe plus.
-Hôpital Debrousse. Bibliothèque médicale
-Hôpital Debrousse. Laboratoire de biochimie
-Laboratoire de l’environnement de la ville de Lyon. N’existe plus.
-Lycée Edouard Herriot CDI
-Laboratoire de médecine nucléaire
-Service pédiatrie. Lyon sud
-Laboratoire d’histologie embryologie Université Claude Bernard
-Office national des forêts Lyon
Entrées secondaires :
- Installation de deux entrées secondaires supplémentaires pour le service de la
documentation régionale à la BM de Lyon.
Page 33 sur 43
5.8.2 – Activités spécifiques du CR 70 en 2008
-
Visite de quelques bibliothèques par la responsable du CR : CNSM, Ecole du service
sud-est, Centre Léon Bérard, Centre technique du cuir, Ecole d’infirmières et d’assistantes
de service social, Centre d’information et solidarité sur l’Afrique, Mission d’ingénierie
touristique Rhône-Alpes, Maison rhodanienne de l’environnement, maison de l’image et du
son, Musée des tissus.
-
Formation du personnel de la Bibliothèque municipale de Lyon (documentation régionale)
durant une journée pour expliquer comment entrer les états de collections dans le
SUDOC.
-
Mise en place du Plan de conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes.
Création dans le SUDOC d’une zone PCRA, pour les titres des pôles de conservation.
5.8.3 – Statistiques de l’année 2008
NOTICES
Autorités
Exemplaires
Bibliographiques
MODIFIEES
CREES
SUPPRIMEES
183
36
-
1 321
3 862
199
180
2 067
42
Page 34 sur 43
6/ Les moyens
6.1- Le personnel du SCD
6.1.1 – Bilan
Personnel par catégories (68 ETP)
Total A
24%
Non titulaires
25%
Total B
19%
Total C
32%
Personnel par service (68 ETP)
SCD/SCA/NTI/CAT
35%
MAN
37%
BLL
12%
BRD
16%
Page 35 sur 43
Personnel par corps ou statut (68 ETP)
Contrat+Vac+CAE
18%
Conservateur 15%
Bibliothécaire 6%
AST NT 0%
Bibliothécaire NT 1%
AST 3%
Ingénieur 4%
Adjoint adm. NT 1%
ASI 1%
Adjoint adm. 1%
AASU 1%
Magasinier NT 4%
BAS 13%
BAS NT 1%
Assistant bib. 0%
Magasinier 16%
Technicien 0%
Mag principal 8%
SASU 4%
Technicien NT 1%
6.1.2 - Les mutations et promotions
Les arrivées
DATE
GRADE
ou STATUT
01/09/2008
ASSISTANT
01/09/2008
BAS
01/09/2008
BAS
01/09/2008
BIBLIOTHECAIRE
14/11/2008
Contractuel
01/01/2009
MAGASINIER
NOM
Mohamed
Rachi
Laetitia
Gascuel
Séverine
Vilette-Billon
Christine
Darlin
Hélène
Claitte
Valérie
Monier-Marsal
OBJET
concours
concours
concours
promotion
remplacement
temporaire
promotion
ANCIEN POSTE
AFFECTATION
SCD
Univ Lyon 2
BU
Clermont-Ferrand
BM
Vichy
SCD
Univ Lyon 1
ENS
BRD
Service Public
SCA
Rétroconversion
SCA
Périodiques
ENSSIB
Formation
BU Manu
Service Public
BRD
IUFM
Clermont-Ferrand
Page 36 sur 43
Les départs
DATE
GRADE
ou STATUT
01/09/2008
MAGASINIER
01/09/2008
MAGASINIER
01/09/2008
BAS
02/10/2008
BIBLIOTHECAIRE
01/11/2008
Contractuel
NOM
OBJET
Geneviève
Guichard
Cécile
Chaignepain
Laure-Hélène
Davoine
Madeleine
Filippini
Magali
Chabin
ANCIEN POSTE
AFFECTATION
mutation
SCA
BIU ENS
mutation
BRD
BNF
mutation
SCA
retraite
BRD
SCD
Univ Lyon 1
sans objet
Réussite
concours
ADM
Préfecture
Adjoint 1
ère
classe
Les nominations
 Administration :
- Noufissa Driouich
nommée à c/ du 01/10/2008
(assistante de ressources humaines)
 Bibliothèque de la Manufacture :
- Muriel Ferez
nommée à c/ du 01/09/2009
(secrétaire de Valérie Bertrand)
Les promotions
DATE
NOM
ANCIEN
GRADE
NOUVEAU
GRADE
AFFECTATION
01/01/2008
Colette Rumi
MAGASINIER
MAGASINIER
ère
1 classe
DAVM
01/01/2008
Carole Guichon
MAGASINIER
MAGASINIER
ère
1 classe
01/01/2008
Muriel Ferez
ITRF - Adjoint
Adjoint technique
ère
1 classe
01/03/2008
Laurence Baudet
contractuel
BAS stagiaire
BU MANU
Pôle LSH
BU MANU
Secrétariat
SCA
catalogage
Page 37 sur 43
6.2- La formation continue
6.2.1 - Le plan de formation 2008
Le nombre d’actions-agents suivies semble se stabiliser depuis 2 ans autour de 400 (soit une
quarantaine par « mois actif »). En revanche, la structuration de l’activité formation évolue en
fonction des priorités de l’établissement. En 2007, un effort particulier avait été fait pour la
maîtrise des bases de données et la qualité du service au public (stage de Muriel Coulon). En
2008, si les formations à la recherche documentaire restent un domaine toujours prioritaire, les
NTI se sont taillé la part du lion, notamment avec les formations des formateurs du projet
SETIC portant sur l’ENT, le bureau virtuel et les plates-formes pédagogiques
Totalité des actions suivies
Thèmes
2008
2007
118
34
Recherche documentaire
69
144
Administration
55
9
Services aux publics
38
120
Traitement documentaire
30
10
Préparation aux concours
25
41
Bureautique
23
13
Langues
14
3
Collections
13
4
Culture générale professionnelle
10
18
Pédagogie
8
5
Management
6
13
Sécurité
6
2
Développement personnel
4
0
Informatique générale
0
8
Communication
0
0
419
424
NTI
TOTAL
Page 38 sur 43
6.2.2 - L’activité formation
Nbre
Agents Nbre
d’agents formés / d’actions
Catégories
2
formés effectif
suivies
A
B
C
NT
VAC
Total
21
14
22
17
5
79
100%
100%
95,5%
94,5%
83%
96%
172
86
77
67
17
419
2008
Nbre
d’heures
de
formation
1132
420
502
497
46
2597
Nbre
Coût des Nbre
Agents
d’heure /
formations d’agents formés /
3
agent du
formés
effectif
SCD
54
NR
21
95%
30
NR
13
100%
22
NR
23
100%
27,5
NR
16
94%
7,5
NR
6
75%
31,5
NR
79
95%
2007
Nbre
Nbre
d’actions d’heures
suivies
de
formation
166
1004
85
715
88
759
63
675
22
162
424
3315
Nbre
Coût des
d’heure / formations
agent du
SCD
45,6
8890 €
55
6260 €
33
7030 €
39.7
915 €
20.25
610 €
40
23705 €
Globalement, le nombre d’agents ayant suivi au moins une formation dans l’année reste stable à un taux très élevé (les autres personnels de l’université ont un
taux d’accès aux formations parfois très inférieur à 20%). En revanche, on constate par rapport à l’an dernier une diminution de 22% du nombre d’heures de
formations et par conséquent une baisse du nombre d’heures de formation par agent.
Les formations de courte durée, pour des apprentissages moins approfondis ont donc été privilégiées en 2008. Il faut dire que 2007 était manifestement une
année exceptionnelle pour les formations longues avec nombre de préparations aux concours de plus de 50h.
A noter que cette évolution ne concerne pas les catégories A pour lesquels les formations de formateurs au projet Setic sont les principales responsables d’une
inflation du nombre d’heures de 12%.
2
Ce tableau a été établi sur les bases suivantes :
Nombre d’agents travaillant ou ayant travaillé au SCD en 2008 = 82 personnes :
21 catégories A
14 catégories B
23 catégories C
18 contractuels
6 vacataires manufacture (hors rangeurs et contrats de 3 mois)
3
Ce tableau a été établi sur les bases suivantes :
Nombre d’agents travaillant ou ayant travaillé au SCD en 2007 = 83 personnes :
22 catégories A
13 catégories B
23 catégories C
17 contractuels
8 vacataires manufacture (hors rangeurs et contrats de 3 mois)
Page 39 sur 43
Les formations internes
D’autres éléments d’explication de la baisse globale du nombre d’heures de formation en 2008 se dessinent lors de l’examen des formations
proposées en interne. 2007, en effet, avait connu un très grand développement des formations aux outils de la recherche documentaire : A to Z,
nouvel OPAC, Numilog essentiellement qui avaient touché l’ensemble du personnel du SCD. En 2008, ces formations n’ont été organisées qu’à la
marge, pour les nouveaux arrivants.
Au total, 13 formations différentes ont été organisées cette année dont certaines ont touché un public très large :
- La formation professionnelle tout au long de la vie a ainsi concerné la quasi totalité du personnel du SCD.
- La formation aux « nouveaux formats et nouveaux modèles de description bibliographiques » a concerné une grande partie du personnel
du SCA et des NTI. Prévue sur 2 jours avec, pour intervenants, trois collègues de la BnF, elle a également été ouverte aux collègues des
autres bibliothèques lyonnaises et a été suivie par 51 personnes au total (14 SCD Lyon 3 et 37 de l’extérieur).
2008
2007
Catégories Nbre
Agents Nbre
Nbre
d’agents formés d’actions d’heures
formés /
suivies
de
effectif
formation
A
B
C
NT
VAC
Total
18 85,5%
14 100%
17
74%
13
72%
3
50%
65
79%
41
48
28
30
15
162
169
143
54
63
22
451
Nbre
Coût des Nbre
d’heure / formations d’agents
agent du
formés
SCD
8
10
2
3,5
3,5
5,5
NR
NR
NR
NR
NR
NR
Agents Nbre
formés d’actions
/
suivies
effectif
21
95%
12
92%
22
95%
11
65%
6
75%
72 86.7%
Page 40 sur 43
102
52
64
28
13
259
Nbre
d’heures
de
formation
465
275
384
85
41
1250
Nbre
Coût des
d’heure / formations
agent du
SCD
21
21
16.7
5
5
15
4553
3044
4889
915
610
14011
Les formations « hors les murs »
Les 257 formations suivies auprès des différents organismes ont, elles, été plus nombreuses que les 2 années précédentes, en nombre, en
heures et en agents formés. Cet accroissement a surtout profité aux catégories A et C. A noter cette année la relative faiblesse de la formation
pour les catégories B due notamment à la faiblesse d’une offre adaptée à leurs besoins.
2008
Cat
A
B
C
NT
VAC
Total
Nbre
d’agents
formés
Agents
Nbre
formés / d’actions
effectif
suivies
2007
Nbre
d’heures
Nbre
Coût en Nbre
d’heures /
€
d’agents
agent du
formés
SCD
Agents
Nbre
formés / d’actions
effectif
suivies
2006
Nbre
d’heures
Nbre
Coût en Nbre
d’heures /
€
d’agents
agent du
formés
SCD
Agents Nbre
formés d’actions
/ effectif suivies
Nbre
d’heures
Nbre
Coût en
d’heures /
€
agent du
SCD
21
100%
131
963
45,8
NR
17
77%
64
539
24.5
4337
18
90 %
71
593
29,65
3758
13
93%
38
280
20
NR
13
100%
33
440
33.8
3216
8
61%
22
188
14,46
1300
19
82,6%
49
448
19,5
NR
12
52%
24
375
16.3
2141
16
76%
27
275
13
0
13
72%
37
434
24
NR
14
82%
35
590
34.7
0
14
66 %
23
276
13
2000
2
33%
2
24
4
NR
3
37.5%
9
121
15
0
NR
NR
NR
NR
NR
NR
68
83%
257
2149
26
NR
59
71%
165
2065
24.8
9694
56
74%
143
1210
Page 41 sur 43
16,13 7058
6.3- Le Budget
6.3.1 - Les recettes du SCD
Compte financier 2008 - Recettes par origine - Total 1 859 882 €
Autres
3%
Ressources propres
1%
Région
5%
Droits de bibliothèque
22%
Dotation contractuelle
21%
Boursiers
4%
Dotation sur critères
44%
6.3.2 - Les dépenses du SCD
Compte financier 2008 - Dépenses par destination - 1 293 405 €
Gestion
5%
Autres
3%
Informatique
9%
Formation professionnelle
1%
Personnel
16%
Documentation
58%
Conservation
3%
Environnement documentaire
5%
Page 42 sur 43
6.3.3 - Les dépenses en documentation de l’Université
Périodiques
Monographies
Documentation
électronique
TOTAL
160 848 €
53,7%
372 622 €
72,0%
199 464 €
94,7%
732 935 €
71,3%
Faculté de droit
90 395 €
30,2%
49 268 €
9,5%
4 515 €
2,1%
144 178 €
14,0%
IAE
13 938 €
4,7%
28 808 €
5,6%
42 746 €
4,2%
Faculté des lettres
12 703 €
4,2%
23 105 €
4,5%
35 808 €
3,5%
823 €
0,3%
16 463 €
3,2%
17 286 €
1,7%
Services centraux
8 623 €
2,9%
1 205 €
0,2%
2 279 €
1,1%
12 107 €
1,2%
SCUIO
6 963 €
2,3%
1 761 €
0,3%
410 €
0,2%
9 134 €
0,9%
8 967 €
1,7%
8 967 €
0,9%
5 557 €
0,5%
5 412 €
0,5%
SCD
FAC
RI
Recherche
Faculté des langues
1 793 €
0,6%
3 764 €
0,7%
208 €
0,1%
1 354 €
0,3%
4 771 €
0,9%
4 771 €
0,5%
1 011 €
0,2%
4 206 €
0,4%
4 007 €
0,8%
4 007 €
0,4%
324 €
0,1%
324 €
0,0%
517 431 €
100,0%
1 027 439 €
100,0%
Activités diverses
IUT
3 195 €
1,1%
IFRAMOND
Faculté de philosophie
TOTAL
299 489 €
100,0%
3 850 €
210 517 €
1,8%
100,0%
Page 43 sur 43

La documentation à l`Université Jean

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