VACATURE: VERANTWOORDELIJKE BESPREEKBUREAU (M/V/X)

VACATURE: VERANTWOORDELIJKE BESPREEKBUREAU (M/V/X)
Het Kunstenfestivaldesarts is een internationaal festival van de hedendaagse creatie: theater, dans, performance, film
en beeldende kunst komen er aan bod. Het vindt elk jaar plaats in mei, gedurende drie weken, in een twintigtal Brussel
theaters en kunstencentra en op verrassende plekken in de stad. Het festival biedt de kans om zowel Belgische,
Europese en internationale artiesten te ontdekken, die een eigenzinnige kijk hebben op de wereld. Als internationaal
project verdedigt het festival een open ingesteldheid en wil het mensen stimuleren hun perspectief in vraag te stellen.
In 2017 vindt het festival plaats van 5 t.e.m. 27 mei. Meer info vind je op www.kfda.be
Functieomschrijving
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Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en goede werking van het bespreekbureau en je hebt de leiding
over 3 medewerkers.
Je staat in voor de voorbereiding van de ticketverkoop en neemt contact met de verschillende partners-zalen
over de concrete afspraken voor de wederzijdse ticketverkoop;
Je maakt het verkoopprogramma startklaar; je zorgt voor de invoer van alle noodzakelijke en praktische
gegevens met betrekking tot de zalen in het ticketsysteem;
Je staat in voor de samenstelling van je ploeg, het opstellen van de werkroosters, het opleiden en briefen van
de medewerkers.
Je zorgt voor de goede werking en vlot verloop van de ticketverkoop;
Je staat in voor de voorbereiding, organisatie, verwerking en controle van de avondkassa’s.
Samen met je medewerkers, sta je in voor de reservaties en verkoop van de festivaltickets (bespreekbureau,
telefonisch, mail, internet & avondkassa);
Na afloop van het festival zorg je voor de verwerking van de verkoopcijfers, het rapporteren hierover aan de
zakelijk leider en aan de verschillende partners-zalen van het festival.
Profiel
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Je beschikt over communicatieve vaardigheden en werkt efficiënt en nauwkeurig;
Je hebt al een eerste ervaring met ticketverkoop en het leiden van een klein team;
Je bent vlot drietalig (Nederlands/Frans/Engels);
Je hebt een vlotte en open persoonlijkheid;
Je anticipeert op situaties en durft initiatief te nemen;
Je hebt een feeling voor administratief werk en organisatorische ondersteuning;
Je bent flexibel – variabel uurrooster;
Je bent stressbestendig;
Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kunt goed overweg met andere Office-toepassingen en leert vlot
nieuwe software te gebruiken; kennis van SRO is een pluspunt.
Aanbod
Een fijne werkervaring binnen een internationaal podiumkunstenfestival.
Een voltijds contract van bepaalde duur van begin maart tot eind juni 2017.
Een verloning volgens de cao podiumkunsten.
Interesse?
Geïnteresseerden kunnen hun CV en een motivatiebrief via mail t/m 27 januari 2017 sturen naar
Kunstenfestivaldesarts, t.a.v. Valérie Wolters ([email protected]).
Het Kunstenfestivaldesarts is een organisatie die belang hecht aan diversiteit. De selecties gebeuren dan ook op grond
van competenties, ongeacht origine, leeftijd, geslacht of diploma.
OFFRE D’EMPLOI : RESPONSABLE BILLETTERIE (M/F/X)
Le Kunstenfestivaldesarts est un festival international consacré à la création contemporaine : théâtre, danse,
performance, cinéma, arts plastiques. Il se déroule chaque année durant trois semaines au mois de mai, dans une
vingtaine de théâtres et centres d'art à Bruxelles, ainsi que dans différents lieux publics de la ville.
Le Kunstenfestivaldesarts affiche à son programme un choix d’œuvres artistiques créées par des artistes belges et
internationaux. Des créations singulières qui traduisent une vision personnelle du monde aujourd’hui, une vision que
les artistes souhaitent partager avec des spectateurs prêts à remettre en question et élargir leur champ de
perspectives. En 2017 le Kunstenfestivaldesarts aura lieu du 5 au 27 mai 2017. Plus d’infos sur www.kfda.be
Description de la fonction:
 Vous êtes responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de la billetterie. Vous êtes à la tête d’une
équipe de 3 personnes ;
 Vous êtes responsable de la préparation de la vente des tickets. Vous prenez contact avec les différentes salles
partenaires pour organiser la vente mutuelle de tickets ;
 Vous préparez le logiciel de vente et vous encodez toutes les informations utiles et pratiques en rapport avec
les salles et le système de billetterie ;
 Vous êtes responsable de votre équipe, de l’horaire de vos collaborateurs, de leur formation et de leur suivi ;
 D’une manière générale, vous veillez au bon fonctionnement et au bon déroulement de la vente des tickets (à
la billetterie, par téléphone, par email, par internet, et les caisses du soir) ;
 Vous êtes responsable des caisses du soir (préparation, organisation, traitement, contrôle) ;
 Après le festival, vous traitez les chiffres de vente et vous rapportez au directeur financier ainsi qu’aux
différentes salles partenaires du festival.
Profil:
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Vous avez d’excellentes compétences en communication et vous êtes précis ;
Vous êtes parfaitement trilingue (français, néerlandais, anglais) ;
Vous avez de l’expérience en vente de tickets , vous savez gérer une petite équipe ;
Vous êtes ouvert et souple d’esprit ;
Vous savez prendre des initiatives et anticipez certaines situations ;
Vous avez un attrait pour le travail administratif et l’organisationnel ;
Vous êtes flexible, les horaires variables ne vous effrayent pas ;
Vous savez résister au stress ;
Vous avez une très bonne connaissance d’Excel, vous connaissez les outils informatiques de base et vous
pouvez rapidement apprendre à utiliser de nouveaux logiciels ;
La connaissance du logiciel SRO est un plus.
Nous offrons :
Une expérience de travail unique dans un festival culturel de renommée internationale.
Un contrat de travail temps-plein à durée déterminée qui s’étend de la début mars à la fin juin 2017
Une rémunération selon le CP des Arts de la Scène.
Intéressé ?
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail avant le 28 janvier au Kunstenfestivaldesarts, à l’attention
de Valérie Wolters ([email protected]).
Le Kunstenfestivaldesarts est une organisation qui s’engage dans la diversité. Les sélections s’effectuent sur la base de
la compétence en ne tenant pas compte des origines, de l’âge, du sexe ou des diplômes.