PROCES VERBAL DU CONSEIL DE L`ECOLE DOCTORALE

ECOLE DOCTORALE
PROCES VERBAL DU CONSEIL DE L’ECOLE DOCTORALE
Le 12 janvier 2012
Campus de Fouillole-Administration générale en visioconférence avec la Martinique et La Guyane
La séance débute à 9h20
Etaient présents :
-
Jacqueline ABAUL, directrice de l’Ecole Doctorale
Jean VAILLANT, directeur adjoint Pôle Guadeloupe
Serge MAM LAM FOUCK, directeur adjoint Pôle Guyane
Mariette LAURENT, secrétariat école doctorale
Représentants des personnels enseignants
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Abdeénnebi OMRANE, CEREGMIA
Marie-Ange ARSENE, COVACHIM-M2E
Claude BOUCHON, DYNECAR-ACTES-SAE 7138
Jacques DUMONT, AIHP-GEODE
Emmanuel JOS, CRPLC (directeur adjoint Pôle Martinique /en visio conférence)
-
Représentant personnels IATOSS
-
Yolande BOUCHON-NAVARO
-
Loïc RODIER (pôle Guadeloupe)
Christelle MURAT (pôle Martinique)
Geneviève YUNG HING DUBOIS (pôle Martinique)
-
Représentants des étudiants
Représentants personnalités extérieures
Domaine scientifique :
Harry ARCHIMEDE, Chercheur INRA
Patrick QUENEHERVE, Président PRAM
Secteur industriel et socio-économique :
-
Joël BARRE, Directeur CSG Directeur délégué CNES (en visioconférence)
CARME Bernard, ECOFOG-EPT-INSERM-NVT (en visioconférence)
-
Ketty BASTARAUD, Chef d’exploitation Générale des eaux
Charly BLONDEAU, Directeur Général Guadeloupe Expansion
Christophe SIMONIN, Directeur Carbet Sciences
Etaient absents et excusés :
-
Charly BLONDEAU, Directeur Général Guadeloupe Expansion
MANSOT Jean-Louis, GTSI C3MAG LARGE
Georges VIRASSAMY, CREDDI-CERJDA
Nathalie PETIT CHARLES, (pôle Martinique)
Fabian BLANCHARD, délégué régional IFREMER
Cécile BERTIN ELISABETH, CRILLASH
L’ordre du jour était :
Approbation du PV du conseil du 26 Mai 2011
Compte rendu des travaux des commissions de l’ED
a) commission de la formation
b) commission des inscriptions et du suivi de thèse,
c) commission des moyens d’accompagnement des
doctorants,
Quelques chiffres de l’ED
Diffusion électronique des thèses
Formation à l’ED (nombre d’heures exigibles, statut des salariés, suivi des heures
de formation, équivalence de formation).
Structures d’accueil non associées à l’UAG, règles de rattachement.
Comités de thèses
Rencontres Doctorants de juin 2012
Questions diverses
Après l’approbation à l’unanimité du procès verbal du conseil du 26 mai 2011, Madame ABAUL aborde le
second point de l’ordre du jour concernant le compte rendu des travaux des différentes commissions de
l’ED
a) commission de la formation
Madame ABAUL présente l’offre de formation de cette année et précise que l’ensemble de ces modules ont
été validées par la commission de formations du 06 décembre 2011. Sur le tableau fourni aux membres du
conseil figurent les prévisions d’inscriptions des doctorants.
Elle rappelle les nouvelles formations proposées cette année :
En F4, cours d’approfondissement en anglais, 2 nouvelles formations sont programmées en Guadeloupe :
-
Une formation courte traitant de l’écriture d’articles en anglais en collaboration avec le CIRAD ;
Une formation longue de 4 jours sur le thème de la communication professionnelle en anglais. Il
s’agit d’une proposition faite conjointement par l’INRA, le CIRAD et l’UAG.
En F10 plusieurs formations en approfondissements disciplinaires et/ou techniques sont proposées
-
Génétiques des populations en Guyane
Conception et développement d’une base de données relationnelle en Guyane
Connaissance de la forêt tropicale prévue.
En termes de communication orale et écrite, deux modules sont cités
-
Conception et présentation orale efficace en Guadeloupe
Présenter et publier en Martinique
Monsieur DUMONT regrette que pour certaines formations il n’y ait pas plus d’inscriptions et propose de
faire une sensibilisation aux doctorants lors de la rentrée.
Madame ABAUL rappelle que pour le NCT, cela a été fait à la réunion de rentrée.
Après quelques questions de détail Madame ABAUL précise qu’en cours d’année cette offre pourra être
complétée.
b) commission des inscriptions et du suivi de thèse,
Madame ABAUL informe le conseil que cette commission s’est déjà réunie quatre fois depuis son
installation. Elle a eu à examiner :
- les validations des acquis pour les étudiants qui veulent s’inscrire en doctorat et qui n’ont pas le Master,
- les nouvelles inscriptions en thèse
- les fiches de suivi de thèse pour les doctorants en réinscription.
En ce qui concerne le point 2, Madame ABAUL saisit cette occasion pour dire qu’il faudrait demander aux
directeurs de thèses de bien analyser la pertinence des sujets de thèses au regard des thèmes prioritaires
de recherche affichés par l’Ecole Doctorale de même que la qualité scientifique des dossiers des candidats
et leur motivation.
Monsieur CARME intervient en ce sens, pour rappeler que malheureusement, les personnes habilitées à
encadrer des thèses, particulièrement en Guyane sont peu nombreuses, et que parfois peuvent être mises
en place des co-tutelles de « complaisance », ce qu’il faudrait limiter voire éviter.
Pour ce qui concerne l’analyse des fiches de suivi de thèse, les directeurs de thèses des quelques étudiants
n’ayant eu qu’un avis assez favorable pour la poursuite de leur thèse ont été contactés et certains
doctorants reçus par le directeur ou le Directeur adjoint de pôle afin de mieux comprendre les raisons de
cet avis et alerter les doctorants sur les risques encourus.
c) commission des moyens d’accompagnement des
doctorants,
Cette commission s’est d’abord réunie pour l’attribution des contrats doctoraux de l’Université. Pour obtenir
ces contrats c’est principalement la qualité du dossier scientifique qui prime. 6 contrats de ce type ont été
attribués pour cette année.
La commission d’attribution des contrats régionaux pour le département de la Guadeloupe s’est également
réunie afin de classer pour avis préalable les dossiers qui ont été ensuite acheminés à la Région Guadeloupe.
Cette année 7 contrats ont étés attribués par la Région Guadeloupe.
En ce qui concerne la Guyane, la procédure sera relancée dès avril 2012. Pour la Martinique, des bourses ont
étés attribuées mais les perspectives concernant la mise en œuvre des contrats doctoraux en Martinique
sont encore imprécises.
La commission attribuant les missions d’enseignements aux titulaires de contrats doctoraux s’est également
réunie et a permis d’attribuer cette année un certain nombre de contrats d’enseignement.
La mise en œuvre de ces missions d’enseignement est en général assurée par un enseignant chercheur de la
composante dans laquelle exerce le doctorant, parfois par le Directeur de thèse. C’est un dispositif très
apprécié des étudiants.
Quelques chiffres de l’ED
Madame ABAUL présente quelques
indicateurs publiés en 2010 et 2011 émanant du ministère et
permettant de situer notre Ecole Doctorale dans le dispositif national.
Quelques points sont soulignés :
-
La plus forte proportion de femmes dans notre ED par rapport aux autres ED pluridisciplinaires
(écart de plus de 10 points),
Le recrutement en thèse particulièrement endogène à l’ED 260 et le peu d’étudiants étrangers
accueillis à l’UAG, ce qui devrait être analysé de plus près,
Le taux de doctorants salariés presque deux fois plus important que la moyenne nationale,
Les financements de contrats doctoraux et de bourses en thèse particulièrement importants
venant des collectivités territoriales,
La durée moyenne de thèse qui est plus longue que la moyenne nationale
Quelques échanges ponctuent ces quelques éléments d’analyse.
Monsieur ARCHIMEDE intervient en disant que la langue représente un lourd handicap à l’inscription de nos
voisins de la Caraïbe dans notre Ecole Doctorale et qu’une possibilité de soutenance en langue anglaise
permettrait peut être d’attirer plus d’étudiants.
Monsieur JOS et Madame ABAUL précisent que les textes exigent qu’à partir du moment où l’on prétend
obtenir un diplôme français, le travail de thèse doit être soutenu en français.
Monsieur JOS pense aussi qu’il serait bien de proposer en même temps, l’accompagnement et le
renforcement en français pour les étudiants anglophones.
Diffusion électronique des thèses
Madame ABAUL présente les possibilités qu’offre le portail internet www.these.fr qui propose une diffusion
des thèses. Il permet de pouvoir avoir un lien direct avec l’auteur, le directeur de thèse, le président du
jury, le rapporteur…). On peut arriver même, dans certains cas à consulter le texte intégral de la thèse.
Monsieur VIGOUROUX, responsable de la mise en œuvre de ce fichier électronique des thèses présentera
sur chacun des pôles universitaires les avantages de ce fichier et les règles de style à respecter.
Monsieur JOS demande si un doctorant peut refuser de publier sa thèse.
Madame ABAULrépond que selon elle, les titres de la thèse sont repérés mais pas forcément toute la thèse
si l’auteur oppose son veto.
Formation à l’ED
Plusieurs points sont évoqués sur ce sujet.
Pour ce qui concerne le nombre d’heures exigibles à l’ED, et suite au colloque qui a permis la rencontre des
collèges des Ecoles Doctorales, il s’avère que l’exigence du nombre d’heures de formation se situe plutôt au
niveau national et en moyenne autour de 120H avec de grandes disparités d’une école doctorale à une autre.
Madame ABAUL soumet donc aux membres du conseil, la proposition de faire passer le nombre d’heures de
formations obligatoires de 150h à 120h pour les doctorants.
Cette proposition est bien accueillie et adoptée à l’unanimité. Il s’agira d’en informer les étudiants.
Est évoqué également le cas des nombreux salariés accueillis par notre ED et pour lesquels, il est parfois
difficile de suivre les formations proposées par l’Ecole Doctorale. Il est alors proposé non pas de les
exonérer de la formation mais de les rassurer quant aux exigences de l’Ecole Doctorale au regard de leur
statut. Un dossier présentant, non seulement les heures suivies à l’ED mais également les différentes
actions de formation qu’ils auraient pu suivre dans le cadre de leur fonction sera examiné par la commission
ad hoc de l’ED.
Autre point évoqué, celui de la prise de connaissance par les doctorants, des équivalences accordées par
l’ED, les déceptions sont nombreuses car s’est installée l’idée qu’une demande d’équivalence correspond aux
mêmes nombres d’heures suivies dans différents organismes non agréés et sans accord préalable de l’Ecole
Doctorale, et parfois sur des contenus qui ne correspondent pas toujours aux orientations de l’Université.
Madame ABAUL propose de diffuser le tableau des équivalences pour permettre aux doctorants de
connaitre le nombre d’heures auxquelles ils peuvent prétendre en sollicitant une demande de validation de
formations.
Monsieur DUMONT approuve l’idée mais ajoute toute fois qu’il faudrait préciser que c’est un document non
contractuel et que seule la commission de validation peut arrêter la décision finale du nombre d’heures
accordées.
L’ensemble de ces propositions sont adoptées.
Structures d’accueil non associées à l’UAG, règles de rattachement
Dans un souci de clarification de l’identification de tous les laboratoires accueillants des doctorants de
l’UAG, Madame ABAUL suggère de créer une liste des structures d’accueil non associées à l’UAG. Il serait
utile que ces laboratoires soient identifiés, que leur numéro d’agrément soit connu de l’université et que les
règles de rattachement du doctorant à ces laboratoires soient consignées à l’Ecole Doctorale ce qui n’est
pas toujours le cas.
Cette proposition recueille l’avis favorable des membres du conseil et sera soumise au conseil
scientifique de l’Université.
Comités de thèse
Madame ABAUL suggère que l’on fasse un état des lieux de la mise en œuvre des comités de thèse et de
leur mode de fonctionnement .En effet, la perception de ce qu’est un comité de thèse peut être différente
d’une unité de recherche à une autre.
Dans certains cas ces comités sont de véritables cellules de vigilance qui rencontrent les doctorants en
l’absence de leur Directeur de thèse, dans d’autres de véritables comités scientifiques comprenant des
enseignants chercheurs et des chercheurs extérieurs à l’unité et devant lesquels le doctorant présente
l’état d’avancement de sa recherche.
Madame ABAUL pense qu’il faudrait avec l’accord du Conseil scientifique donner plus d’homogénéité à ces
comités et peut être arrêter quelques grandes règles de fonctionnement sachant bien évidemment que ces
dispositifs doivent permettre aux doctorants de ne pas être isolés et de ce fait ralentis dans leur travaux
de recherche.
Rencontre des doctorants
Madame ABAUL évoque la possibilité de mettre en place en cette fin d’année une rencontre sur chacun des
pôles des doctorants de l’UAG.
L’objectif final étant d’organiser pour l’année suivante une rencontre inter pôles reprenant en ceci le
concept de l’Université de Juillet mise en place à deux reprises à l’Ecole Doctorale.
Cette proposition est favorablement accueillie par les membres du conseil.
Afin d’affiner le concept de ces rencontres, Madame ABAUL suggère que dans un premier temps on pourrait
installer trois groupe de travail une par pôle qui pourraient se réunir dès le mois de Février. Celles-ci se
composeraient du directeur adjoint de chacun des pôles, d’un ou deux doctorants et de deux ou trois
enseignants chercheurs.
Ces trois groupes sont constitués en séance :
Sur le pôle Guyane :
Monsieur MAM LAM FOUCK qui propose trois autres collègues :
Monsieur Christophe ROOS, Monsieur Jean -Charles ROBIN, ainsi que Monsieur Abdeénnebi OMRANE
Les deux étudiants restent à identifier.
Sur le pôle Martinique
Monsieur Emmanuel JOS propose Madame Cécile BERTIN et Monsieur Georges VIRASSAMY
Les deux doctorants sont : Mlles Geneviève YING HUNG et Christelle MURAT.
Sur le pôle Guadeloupe
Monsieur VAILLANT sera aidé par Monsieur Jacques DUMONT, et Monsieur Claude BOUCHON,
Loic RODIER, doctorant.
Un autre doctorant sera désigné ultérieurement..
Une fois les groupes constitués, Madame ABAUL se propose de rédiger une note succincte précisant le
projet et d’informer chacun de ces groupes de travail.
L’ordre du jour étant achevé, Madame ABAUL lève la séance à 12h00.
A la suite de ce Conseil, les membres de la commission de validations de formations se sont réunis quelques
minutes le temps d’examiner des dossiers de demandes de validations reçus après la dernière commission du
06 décembre 2011.