Repères pour réaliser une présentation PowerPoint

IDELUX
AIVE
IDELUX FINANCES
IDELUX PROJETS PUBLICS
PRÉSENTATIONS
POWERPOINT
Les présentations powerpoint véhiculent l’image du Groupe.
Il est dès lors important d’avoir quelques éléments graphiques assurant une
présence identitaire forte dans chacune des présentations et chaque slide de
celles-ci.
Modèles disponibles sur le P:\SMQ\CHARTES\Chartebureautique\mod_ppt
REMARQUE
Chaque présentation peut, cela va de soi, adopter un habillage Groupe, donc
général, soit spécifique à l’une des entités du Groupe. Dans ce second cas de
figure, le code couleur distinctif sera utilisé afin de faciliter la reconnaissance.
IMPORTANT :
Dans le cas précis d’un slide propre à une entité, le logo général sera
systématiquement apposé en dernière page, en guise de signature.
TYPOGRAPHIE
POUR POWERPOINT
Comme pour les publications
imprimées, le rapport proportionnel
entre chaque niveau de texte est
important pour assurer une lisibilité
optimale.
Nous vous recommandons les
niveaux de texte suivants :
TITRE 1
Une région, une vision !
IDELUX
AIVE
IDELUX FINANCES
IDELUX PROJETS PUBLICS
H1
Helvetica (ou Arial) Corps 40 bold
Titre 2
Exemple de slide d’une présentation générale
H2
Helvetica (ou Arial) Corps 30 (bold optionnel)
Sous-titre
H3
Helvetica (ou Arial) Corps 22 (bold optionnel)
Texte
Texte
Helvetica (ou Arial) Corps 22
Note & références
IDELUX
FINANCES
note
Helvetica (ou Arial) Corps 16 italic
Exemple de slide d’une présentation
spécifique à une entité.
1. Code couleur
2. Logo de l’entité
MODÈLE 1 :
COUVERTURE
L’objectif de ce modèle est d’introduire la présentation.
Il faut donc être clair, structuré, succinct.
Ce modèle est composé d’un titre (zone supérieure gauche),
Du logo (zone inférieure gauche ou droite) et d’un visuel (optionnel - zone de
droite).
La structure est définie par les courbes, comme c’est le cas pour les
publications papier.
La police Gotham est privilégiée. Néanmoins, comme pour tout document
bureautique, la police Arial est acceptée dans une logique de compatibilité
universelle.
TITRE
OU
SOMMAIRE
VISUEL
LOGO
MODÈLE 2 :
CONTENU AVEC
VISUEL
MODÈLE 3 :
SLIDE SIGNATURE
IDELUX
FINANCES
La plus grande surface possible est laissée disponible au contenu du slide.
L’identification se veut discrète mais sytématique dans le coin inférieur droit.
Les règles typographiques sont appliquées comme en pages 16 à 19 de la
charte graphique.
L’objectif de ce slide est de proposer une signature harmonisée pour
l’ensemble des présentations. Sa structure est donc fixe.
La seule variante se situe au niveau du slogan (présent ou non) situé dans le
coin inférieur gauche.
CONTENU
AIVE
Pour vous !
IDELUX
AIVE
IDELUX FINANCES
IDELUX PROJETS PUBLICS
POWERPOINT
UN OUTIL-SUPPORT
D’UNE PRÉSENTATION ORALE

Sans être indispensable, une présentation powerpoint peut être un allié précieux pour
présenter un sujet devant un public. Bien sûr, comme tout outil, il faut le mettre au
service de son projet, pas le contraire.
Les repères qui suivent sont destinés à favoriser la mise en valeur d’une rencontre,
soutenue par l’outil powerpoint. S’il n’y avait qu’un seul conseil à retenir :
il ne faut, à aucun prix, se limiter à lire le contenu mis à l’écran.
Prenons maintenant les choses dans l’ordre :
1. QUEL EST LE CONTENU DE L’INTERVENTION PRÉVUE ?
2. TIREZ VOTRE PLAN
Au départ de la structure de l’intervention, réalisez le plan du support powerpoint.
P:\SMQ\CHARTES\Chartebureautique\mod_ppt
L’intérêt du logiciel powerpoint est qu’il oblige à découper son intervention et donc, à
sélectionner les infos les plus pertinentes. En gros, prenez des distances face au contenu
dont vous devez parler et montez un plan rigoureux et schématique qui permettra de
communiquer efficacement le plus d’informations possible dans le temps imparti.
3. MODÈLES DISPONIBLES SUR MESURE
Vous disposez de modèles-Groupe pour réaliser votre powerpoint.
Ces modèles s’appuient sur nos chartes graphique et bureautique.
4. LES « INCONTOURNABLES »
Dans votre document, plusieurs dias sont systématiques : une «couverture », un plan
(il peut être répété à intervalles dans le document), une conclusion, en final un écran de
remerciements ou de présentation de partenaires, une contre signature Groupe, etc.
5. CHAQUE DIAPOSITIVE DOIT :
- respecter la charte graphique et typographique du Groupe ;
- s’harmoniser aux autres via la feuille de style et le gabarit de mise en page choisi ;
- permettre une lecture facile, par une présentation sobre et aérée ;
- être compréhensible intuitivement, même sans intervention/commentaire verbal ;
- comporter un titre ;
- être positionnée dans l’ensemble du document (numéro courant/nombre total).
6. UNE IDÉE DEMANDE PLUSIEURS DIAS ?
Répétez le même titre sur toutes les dias concernées et numérotez-les (1/3-2/3-3/3).
Le gabarit de mise en page prévoit dans ce cas la possibilité d’utiliser un sous-titre
destiné à accentuer l’idée développée.
7. PRIVILÉGIEZ LA SIMPLICITÉ
Pas besoin de tout afficher à l’écran : cinq mots par ligne et cinq lignes par diapositive
sont un maximum. Les powerpoint les plus efficaces sont aussi les plus simples, qui
renforcent la compréhension des propos de l’intervenant. Pas besoin de «jouer» avec
gadgets et effets spéciaux décoiffants. Au contraire.
8. PEU DE CHIFFRES À L’ÉCRAN
Vous voulez mettre en valeur une donnée chiffrée ? Utilisez un graphique, ou une image
pour le rendre plus parlant, de préférence à un tableau. Si vous noyez votre public sous
une avalanche de chiffres portés à l’écran, pensez-vous réellement que celui-ci en tirera
parti pour suivre le fil de votre propos ? Les chiffres seront lus et analysés à tête reposée
au départ de notes distribuées par ailleurs (syllabus, rapport d’activités, etc.).
9. METTEZ EN VALEUR QUELQUES MOTS CLEFS
Le gabarit de mise en page permet la mise en valeur de certains mots clefs qui véhiculent
efficacement un message et une émotion.
10. PIÈCES RAPPORTÉES...
powerpoint permet d’utiliser des images, des graphiques et des vidéos extérieurs. Une
ressource qui permet par exemple d’introduire de l’humour ou de détendre l’atmosphère.
11. VIVE LES PAUSES !
La projection accompagne vos propos. Pas le contraire ! En laissant de temps à autre
l’écran vide, vous offrez une pause visuelle à votre public et vous lui permettez de se
centrer sur l’échange oral, direct - en particulier au moment d’une discussion de groupe
ou de questions-réponses.
12. ACCORDER LES VIOLONS
Une présentation powerpoint reste un support à la rencontre. Ce n’est pas le discours
en tant que tel. Le public n’est pas venu pour regarder une projection de dias, ni assister
à une démonstration de virtuosité informatique. Vous choisissez d’utiliser un support
powerpoint : assurez-vous que votre présentation orale n’aura rien à lui envier et
rencontrera bien les attentes de votre public.
13. SYNCHRONISEZ ET MINUTEZ VOTRE INTERVENTION
Vous pouvez programmer votre présentation pour que les diapositives changent
automatiquement après un temps donné. Cette méthode permet de garder la conscience
du temps qui passe, ce qui n’est pas négligeable ; elle favorise aussi un détachement par
rapport au texte.
14. MODIFIEZ VOTRE PRÉSENTATION SI NÉCESSAIRE
Le point de vue de votre public est essentiel. Vous avez terminé de préparer vos dias.
Regardez-les à tête reposée en vous mettant à la place des personnes qui vont les
découvrir pour la première fois et qui vont vous écouter. Si vous voyez des éléments à
améliorer, à intervertir, etc. faites-le. Votre présentation en sera sûrement meilleure.
15. N’HÉSITEZ PAS À RÉPÉTER, COMME UN ACTEUR.
16. POUR EMPORTER UNE PRÉSENTATION À L’EXTÉRIEUR...
Assurez-vous que vous disposez de toutes les informations contenues dans votre
powerpoint (images/vidéos, liens internet etc.). Testez-le. Prévoyez plusieurs copies.
17. PRIVILÉGIEZ LA RENCONTRE
Évitez le piège de lire les dias. Au contraire, powerpoint vous permet de faire face
au public avec qui vous avez rendez-vous. C’est lorsque vos propos enrichissent et
expliquent le contenu de l’écran que vous profitez pleinement de PowerPoint et que la
rencontre peut devenir passionnante pour les uns et les autres.
18. NE PARLEZ PAS SUR VOS DIAPOSITIVES
Vous affichez une nouvelle dia : laissez au public le temps de la lire et de la digérer.
Poursuivez ensuite avec un commentaire qui élargit et prolonge le contenu découvert
à l’écran. En faisant coïncider exactement les commentaires avec l’apparition d’une
nouvelle diapositive, l’attention du public est divisée par deux.