Processus référendaire

 RÉFÉRENDUM
SUR LA DÉSAFFILIATION À L’AFM
[Envois postal et électronique]
Consultez dès maintenant le dossier Référendum sur www.gmmq.com/fr/referendum
Montréal, le 18 février 2014 – En janvier dernier, la GMMQ a avisé ses membres par courriel qu’une résolution proposant
l’organisation d’un référendum sur la désaffiliation de la Guilde à la Fédération américaine des musiciens (AFM) a été amenée
et votée par les membres lors de l’assemblée générale du 19 décembre 2013. Suite à cela, l’AFM a communiqué avec nos
membres, par voies postale et électronique, en leur diffusant des informations inexactes sur le Fonds de pension et les permis
de travail aux États-Unis. Évidemment, cela soulève des questions auxquelles nous devons répondre immédiatement. Le
document ci-joint contient donc de l’information pertinente relative au fonds de pension et aux permis de travail aux ÉtatsUnis.
La Guilde a maintenant le devoir de mettre en place un processus d’échange démocratique visant un large partage
d’information, un débat constructif et l’expression équilibrée des points de vue des uns et des autres sur cet enjeu majeur.
Ainsi, nous viendrons tout d’abord à la rencontre de nos membres sur tout le territoire du Québec pour discuter ensemble des
enjeux liés au référendum qui se tiendra par la suite en avril.
Voici les étapes du processus référendaire à venir :
 ÉTAPE 1. COMMUNICATION AUX MEMBRES
Une communication sera envoyée, par voies postale et électronique, à l’ensemble des membres de la GMMQ pour leur faire
part de la position du Conseil d’administration et des arguments à cet effet.
 ÉTAPE 2. ASSEMBLÉES DE CONSULTATION DES MEMBRES DANS TOUT LE QUÉBEC
La GMMQ a décidé d’organiser plusieurs assemblées sur le territoire québécois pour nous permettre d’échanger
ensemble sur cet enjeu et que les membres nous fassent part de leurs commentaires et questions.
Si elle le souhaite, l’AFM pourra, avant le début de chaque assemblée, disposer d’une période de 15 minutes au cours de
laquelle un de ses représentants fera valoir la position de l’AFM. L’assemblée ne réunira par la suite que les membres de la
GMMQ pour leur permettre de débattre entre eux, à l’abri de toute intervention extérieure.
Ces rencontres se tiendront en mars à Montréal, Québec et en région (dates à confirmer ultérieurement). Compte-tenu
de l’évolution constante du dossier, les dates et lieux des assemblées seront diffusées au fur et à mesure sur le site
web www.gmmq.com, ainsi que sur la page Facebook de la GMMQ. Les membres qui n’ont pas de courriel pourront
s’informer auprès du Service aux membres au 514 842-2866 ou 1 800-363-6688 (sans frais).
 ÉTAPE 3. SCRUTIN RÉFÉRENDAIRE SUR LA DÉSAFFILIATION À L’AFM
Suite à ces consultations, un scrutin référendaire consultatif de l’ensemble des membres sera tenu en avril (dates à
confirmer ultérieurement) sous l’égide de la firme comptable Raymond Chabot Grant Thornton, permettant à tous les
membres de la GMMQ de voter par courrier ou par Internet. Cette procédure a déjà été utilisée avec succès par la GMMQ
lors d’une récente consultation sur une augmentation de cotisation syndicale.
NOTES IMPORTANTES :
- Si vous ne recevez pas les messages électroniques de la GMMQ (cyberbulletin, avis spéciaux,…), assurez-vous que les
messages envoyés par [email protected] ne soient pas dirigés dans vos courriels indésirables.
- Assurez-vous que vos adresses postale et courriel soient à jour dans « Mon profil » accessible par l’accès membres sur
www.gmmq.com ou en communiquant avec le service aux membres au 514 842-2866 poste 245 (1 800-363-6688 sans frais)
- En tout temps, vous pouvez envoyer vos commentaires ou questions à [email protected]
Guilde des musiciens et musiciennes du Québec (GMMQ)
Siège social : 505, boul. René-Lévesque O., bur. 900, Montréal (QC), H2Z 1Y7 / T 514-842-2866 / 1-800-363-6688 / F 514-842-0917
Est du Québec : 580, boul. Grande Allée E., bur. 10, Québec (QC), G1R 2K2 / T 418-523-0767 / 1-888-237-1722 / F 418-523-8700
www.gmmq.com
REFERENDUM
ON THE DISAFFILIATION FROM THE AFM
[Mailing and e-mailing]
Information about the Referendum on www.gmmq.com/en/referendum
Montreal, February 18, 2014 – Last January, the GMMQ notified its members by email that a resolution calling for a
referendum on disaffiliation of the GMMQ from the American Federation of Musicians (AFM) was proposed and passed by the
members in attendance at our General Assembly on December 19, 2013. Following this, the AFM communicated with our
members, by post and email, by disseminating false representations about the Pension Fund and work permits for the United
States. This obviously raises issues that we must immediately respond to. The attached document therefore contains relevant
information about the pension fund and work permits for the United States.
The Guild now has the task of setting in motion a process of democratic discussion and extensive sharing of information in a
calm, constructive debate allowing for the free expression of opinions by all parties on this major issue. Thus, we will come out
and meet our members across the province of Quebec to discuss issues related to the referendum that will take place in April.
The following outlines the steps involved in the upcoming referendum process:
 STEP 1. A COMMUNIQUÉ SENT TO MEMBERS
A communiqué will be sent to all members of the GMMQ to lay out the position of the Guild’s Board of Directors and its
arguments.
 STEP 2. CONSULTATION SESSIONS WITH MEMBERS THROUGHOUT QUÉBEC
The GMMQ has decided to organize several sessions across Québec to enable our members to hold discussions with
us on this issue and submit to us their comments and questions.
Prior to each meeting the AFM will be allowed a 15-minute period for one of its representatives to present the case for the
AFM, should it wish to do so. The ensuing meeting will involve only members of the GMMQ, to ensure that they can discuss
the issues among themselves without any outside interference.
These meetings will take place in March in Montreal, Québec City and outlying areas (dates to be confirmed soon). Given the
constant evolution on this matter, the times and locations of the meetings will be announced on our website
www.gmmq.com and on the GMMQ’s Facebook page as soon as they are determined. Members who do not have email
can keep informed by calling our Member Services at 514-842-2866 or 1 800-363-6688 (toll free).
 STEP 3. REFERENDUM VOTE ON DISAFFILIATION FROM THE AFM
Following these consultations a referendum vote among all members will be held in April (dates to be confirmed) under
the supervision of the accounting firm Raymond Chabot Grant Thornton, whereby all members of the GMMQ can submit their
vote by regular mail or over the internet. This method was implemented successfully by the GMMQ during a recent
consultation on an increase in union dues.
IMPORTANT NOTES:
- Please make sure that the GMMQ’s sending address [email protected] is not blocked on your email account and that
our messages (cyberbulletins, special notices, etc.) to you are not sent to your spam box.
- Please make sure that your postal and email addresses are up to date in « My Profile » available through the members access
on www.gmmq.com or by contacting Member Services at 514 842-2866 #245 (1 800-363-6688 toll free)
- You can send us your comments or questions any time to [email protected].
Guilde des musiciens et musiciennes du Québec (GMMQ)
Siège social : 505, boul. René-Lévesque O., bur. 900, Montréal (QC), H2Z 1Y7 / T 514-842-2866 / 1-800-363-6688 / F 514-842-0917
Est du Québec : 580, boul. Grande Allée E., bur. 10, Québec (QC), G1R 2K2 / T 418-523-0767 / 1-888-237-1722 / F 418-523-8700
www.gmmq.com