Courrier de rentrée 2016-2017

UNITE JEAN XXIII
HB027 – Malèves-Sainte-Marie
[email protected]
Malèves-Ste-Marie, le 14 septembre 2016
Chers Parents,
Une nouvelle année scoute va prendre son envol et nous espérons que vos enfants trouveront au travers de
l’Unité une richesse sans fond, un large épanouissement, de vraies amitiés et un encadrement positif.
Le scoutisme essaie de contribuer positivement aux multi-facettes des animés en les aidant à devenir autonomes,
libres, autocritiques, conscients, solidaires, responsables et équilibrés. L’objectif est de taille, mais accessible !
En tant que parents, vous avez également un rôle considérable à jouer au sein de cette aventure. Un rôle de
soutien, tout d’abord auprès de nos enfants dans leur implication scoute mais aussi de soutien auprès des chefs
qui donnent le meilleur d’eux-mêmes pour aider nos enfants à s’épanouir. N’hésitez pas à les encourager par des
gestes simples (un petit mail, un sourire, un merci...) qui en disent suffisamment sur la confiance que vous leur
octroyez. Ensemble contribuons au développement de nos enfants !
Organisation
Les éphémérides des sections se trouvent sur le site www.unitejean23.be
Les petites réunions : samedi ou dimanche de 14h à 17h – Malèves
Les grandes réunions : samedi ou dimanche de +/- 9h à 18h – Malèves ou extérieur
Les week-ends : du vendredi soir ou samedi matin au dimanche matin
Le camp : loups/louvettes : du 21 juillet au 31 juillet (plus pré-camp pour les aînés)
scouts/guides : +/- du 14 juillet au 31 juillet (plus pré-camp pour les aînés)
pionniers : +/- du 12 juillet au 31 juillet
Présence
Seules des raisons exceptionnelles peuvent justifier une absence aux réunions.
Outre le respect de l’engagement, cette présence de tous est nécessaire pour pouvoir proposer des animations de
qualité et créer une véritable cohésion au sein des patrouilles/sizaines et des sections.
Nous comptons sur l’investissement des parents d’enfants engagés dans d’autres activités extra-scolaires pour
anticiper et mettre tout en œuvre afin de garantir une présence maximale aux activités.
Les absences doivent impérativement être signalées oralement (pas de mail et pas de SMS) au chef responsable,
au plus tard le jeudi soir précédant la réunion.
Sauf circonstances exceptionnelles (problèmes médicaux, décès d’un proche, ...), la présence au camp, dans son
entièreté, est obligatoire. A défaut, la poursuite du parcours dans l’unité sera compromise.
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Cotisations
Elles sont de deux types.
Cotisation à l’UNITE :
Celle-ci comprend la cotisation à la fédération, assurances comprises (notre Unité appartient à la Fédération des
Scouts Baden-Powell de Belgique, l’ASBL « Les Scouts »), les frais de fonctionnement de l’Unité, la publication du
« 109 », l’achat et le renouvellement du matériel d’Unité et de section, la participation aux frais de formation des
animateurs,…
Le montant de cette cotisation s’élève à :
75,00 € si votre famille compte 1 membre inscrit dans l’Unité ;
130,00 € si votre famille compte 2 membres inscrits dans l’Unité ;
180,00 € si votre famille compte 3 membres inscrits dans l’Unité ;
240,00 € si votre famille compte 4 membres inscrits dans l’Unité.
La cotisation à verser par les animateurs s’élève à 55,00 €.
Cette somme est à verser sur le compte de « Unité Jean XXIII » - BE70 7320 3242 4525
Communication : NOM de famille et PRENOM de chaque enfant.
Merci de bien vouloir effectuer votre versement pour le 15 octobre au plus tard.
Le paiement de cette cotisation ne peut en aucun cas être un obstacle à la participation de votre enfant aux
activités de l’Unité. Si vous éprouvez certaines difficultés à vous en acquitter, veuillez contacter un membre du
staff d’Unité. Nous trouverons ensemble une solution en toute discrétion.
Cotisation à la SECTION :
Vous recevrez par ailleurs de la part de chacune des sections de vos enfants, une invitation à régler un montant
pour chacun des deux quadrimestres.
Pour les loups/louvettes : 20€ par quadrimestre
Pour les scouts/guides : 30€ par quadrimestre
Pour les pionniers:
30€ pour l’année
Ces montants sont à verser sur le compte des sections concernées, selon les modalités qui vous seront
communiquées par les chefs. Ils contribueront à financer les activités des sections (week-ends, déplacements, …).
Nous profitons également de ce courrier pour vous rappeler notre vente de seconde main et d'articles neufs
d'uniforme (scouterie Seeonee) qui aura lieu ce dimanche 18 septembre à 12h00 sur la place de Malèves (petite
restauration prévue par les pionniers).
Sinon, nous nous réjouissons de tous vous retrouver pour la journée de passage ce 24 septembre à Malèves.
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UNITE JEAN XXIII
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Nous restons bien entendu à votre disposition pour tout complément d’information et vous remercions pour votre
compréhension et pour la confiance que vous nous accordez ainsi qu’à l’ensemble des chefs des différentes
sections.
Ce partenariat entre les chefs, les parents et le staff d’Unité est un des gages de la réussite de notre projet.
Nous vous prions également de croire, chers parents, à l’assurance de notre entier dévouement.
Mike de Marcken - Chef d'Unité
[email protected] - 0475/77 72 57
Sylvie Dubois/Boudart - Responsable sections louvettes / Assurances - Fédé (DESK)
[email protected] - 0474/95 20 40
Emilie de Haan/de Rochelée - Responsable sections louveteaux / Inscriptions
[email protected] -0471/70 97 43
Isabelle Lacave/Toussaint - Responsable sections guides / Commu externe - site - 109
[email protected] - 0476/476 475
Laurent de Schaetzen - Responsable sections scoutes / Trésorier
[email protected] - 0475/30 38 42
Bruno Dehez - Responsable section pionniers / Commu interne - locaux - matériel
[email protected] - 0477/46 42 43
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