Agnès ROZAND, Marie-Hélène TOUZALIN, Mary G

Compte-rendu de la réunion du Comité Directeur du 18 septembre 2014
Présents : Agnès ROZAND, Marie-Hélène TOUZALIN, Mary GAY-PEYRARD, Edith
RIBARD ROUSSIN, Yvette DEGACHE, Pierre GUEYDON, Rémy GRANIER, Francis
TOUZALIN, Michel MAUNAND, Jean-François HERY, Xavier MARTINON, Pierre
GRENET, Jean Luc CHAMBAULT, Sébastien ARIAL
Absents ou excusés: Marie-Hélène PERRIER, Marie-Pierre BRAVOT, Olivier
SCHLOSSER, Roger AMBLARD, Stéphane LIDOREAU, Jean-Marc TALAMONA, Eric
DEYRES, Clément CARPENTIER
1 – MEMBRES DU BUREAU
Pas de changement
- président : Mary GAY-PEYRARD
- vice-président : Michel MAUNAND
- trésorier : Pierre GRENET
- trésorier adjoint : Marie-Hélène TOUZALIN
- secrétaire : Roger AMBLARD
- secrétaire adjoint : Pierre GUEYDON
2 – CHANGEMENTS AU COMITE DIRECTEUR
Suite à la dernière assemblée générale :
- Sébastien ARIAL entre au CD : il pratique les activités VTT et escalade
- Jean Luc CHAMBAULT entre au CD : il pratique l’escalade, le ski de randonnée et
l’alpinisme
Eric DEYRES demande de quitter le CD
Le CD est maintenant composé de 21 membres.
3 - MISSIONS
- relations comité départemental : Edith ROUSSIN-RIBARD
- relations comité régional : Marie-Hélène TOUZALIN
- gestion des adhérents : Pierre GUEYDON
- webmaster du site : Roger AMBLARD
- formations et diplômes : Michel MAUNAND
- responsable écoles jeunes : Marie-Hélène PERRIER
- responsable ado : Agnès ROZAND
- responsable école d’aventure : Marie-Hélène TOUZALIN
- responsable SAE : Clément Carpentier
- responsables de l’escalade : Jean-François HERY et Jean Luc CHAMBAULT
- matériels et EPI : Francis TOUZALIN
- matériel skis de montagne : Edith ROUSSIN-RIBARD
- gestion de la bibliothèque : Edith ROUSSIN-RIBARD
- camp d’été : Alexis PAUZIN
- animation : Yvette DEGACHE et Xavier MARTINON
- secrétaire CD et réservation salles : Marie-Pierre BRAVOT Matériel Francis
4 - RESPONSABLES D’ACTIVITE
- responsable alpinisme : Edith ROUSSIN-RIBARD
- responsable escalade : Jean-François HERY et Jean Luc CHAMBAULT
- responsable randonnée : Marie-Hélène TOUZALIN
- responsable raquettes : Marie-Hélène TOUZALIN
- responsable ski de montagne : Thierry ROUSSIN
- responsable vélo de montagne : Emilien ROUSSIN et Sébastien ARIAL
- responsable ski nordique : Mary GAY-PEYRARD
5 – CONGRES NATIONAL A NANTES
Il se tiendra les 24 et 25 janvier 2015, loin de chez nous.
Marie Hélène TOUZALIN pourrait s’y rendre en train.
6 – CARTES DECOUVERTES
La carte découverte doit être systématiquement proposée aux nouveaux adhérents qui
souhaitent essayer une activité. Pas d’activité encadrée en montagne sans licence ou carte
découverte. Il faut le rappeler à tous les encadrants.
Il faut aussi afficher la procédure d’adhésion (tel ou web) à la SAE
Confirmation du tarif club 5€ un jour, 10€ deux jours, 15€ trois jours.
En SAE, devons nous changer notre règle et rembourser la carte découverte d’un jour pour
une séance d’essai si l’adhésion avec licence se fait à la séance suivante ? Après débat, le CD
décide de ne pas changer notre règle actuelle.
7 – PRISE EN CHARGE DES FORMATIONS
- La formation est la clé de la sécurité dans nos activités, particulièrement pour nos
encadrants, mais aussi pour nos pratiquants.
Le budget consacré à la formation la saison dernière a été d’env 1800€ et une enveloppe de
2350€ est prévue cette saison (saison = octobre à septembre)
- Le principe de 2 x 1 journée d’un professionnel (Guide/BE) pour une formation permanente
dans l’activité ski alpinisme et l’activité escalade est adoptée. Seront concernées les
encadrants (initiateurs et co-encadrants) : stage prévu en ski alpinisme le 1° mars, coût du
guide 300€. Celui en escalade (grandes voies ou couenne) est à définir.
- Une proposition de faire évoluer la prise en charge des stages fédéraux UV1 et UV2 est
présentée.
A titre indicatif, lors du dernier stage UV1 carto orientation organisé par le club ce mois ci
dans le Vercors, le club a pris en charge les frais administratifs et des encadrants et les
stagiaires ont payé leur hébergement et leur co-voiturage. Soit environ 1/3 des frais pour le
club, et 2/3 pour les participants.
Dans notre règlement intérieur actuel, seuls les stages neige / avalanche et secourisme sont
pris en charge à 50% (coût du stage + co-voiturage). Il n’y a pas de règle pour les autres. Les
formations des initiateurs sont prises en charge à 100% avec un échéancier sur 3 ans à
l’obtention du diplôme (tous les frais).
Après discutions, ce sera au bureau de définir un budget de participation à chaque UV1 que le
club organisera dans le cadre du budget prévisionnel annuel du club. Le club prendra en
charge les frais fixes (intervenants et secrétariat) et définira une part de prise en charge par
participant en fonction du prévisionnel du stage.
N’est pas concerné le prochain stage neige et avalanche qui a déjà été annoncé sur la base
d’une prise en charge à 50% du prix du stage + le co-voiturage, dans le respect de la règle
précédente
Les niveaux UV2 et stages des cursus initiateurs seront pris en charge de la même manière
qu’avant.
8 – TARIF SPECIAL POUR LES ENFANTS DE NOTRE BE
Notre BE Sébastien THOLLET, dont nous sommes satisfait et qui s’occupe des écoles
d’escalade avec générosité, encadre son fils dans l’école d’escalade du club. Son fils a pris
une licence. Doit-il payer plein tarif pour l’école, soit 180€ ? Nous décidons de lui faire
bénéficier d’un tarif à 150€.
9 - VTT
Conformément à la décision du dernier CD, une remorque 6 VTT d’occasion en excellent état
a été achetée : coût 400€. Le club avait budgété 1200€ pour une remorque neuve et quelques
accessoires.
3/4 plaques d’immatriculation vont être achetées par le club et quelques petits accessoires.
La remorque sera stockée chez William LEDUC.
Il reste donc du budget pour cette activité (ou une remise au pot commun).
Comme les voitures des encadrants qui possèdent un crochet d’attelage sont des 4/5 places
(sauf Eric DUPONT, à vérifier), il faudrait aussi avoir une voiture 6 places pour optimiser
notre remorque 6 VTT.
Un devis pour un attelage de l’Espace Renault 6pl de Michel MAUNAND sera présentée au
bureau afin de décider l’opportunité d’achat ou non.
10 – TEE SHIRT CLUB
Un budget tee-shirt technique floqué au nom du club ou d’une activité spécifique est évoqué :
Il faut approfondir le dossier pour 100/200 unités à destination de tous les adhérents du club
(dont 20 pour vélo). Un stock pourrait être constitué, à la vente. C’est Sébastien ARIAL qui
s’en occupe. Décision CD suivra.
11 - ANIMATIONS
Comte Rendu sur la bourse aux skis : nombre de déposants en baisse par rapport à l’année
dernière (30 au lieu de 48). 84€ de recettes au lieu de 150€. Une autre bourse concurrente se
déroule le même jour. La communication est à approfondir. Faut-il avancer la date ? Il faudra
distribuer les flyers à l’école d’escalade et d’aventure. Décisions au prochain CD.
Robert Ice Bucket challenge : ce défi serait de faire le geste très connu consistant à se
renverser ou se faire renverser un seau d’eau glacée sur la tête. Le but de l'IBC est à la fois de
médiatiser la lutte contre la sclérose latérale amyotrophique (SLA), également
appelée maladie de Charcot, et de collecter des fonds contre cette maladie au profit des
associations partout dans le monde: en France c’est l’ARSLA. http://www.arsla-asso.com/slasclerose-laterale-amyotrophique-fr/a-la-une.html
Comme vous pouvez le voir sur leur site, il y a beaucoup d’initiatives de clubs sportifs en
France.
Robert STIVAL, membre très actif dans notre club, a récemment perdu la vie à cause de cette
maladie, et nous en connaissons d’autres. Nous pouvons proposer de solliciter la générosité de
nos adhérents et éventuellement d’autres personnes en organisant un défi, et en reversant les
dons collectés à l’ARSLA, l’association qui aide les familles et gère la redistribution des dons
auprès des centres de recherche.
Il faut monter ce projet. C’est Michel MAUNAND qui s’en occupe.
12 – DIVERS
Camille Salle/Vincent, 16 ans est lycéenne à St Louis, Crest, et pratique l’escalade entre
autres activités sportives. Sa maman est adhérente au club et nous demande de confier à sa
fille les 70h de bénévolat dans une association en contrepartie d’une bourse de la ville de
Crest pour financer son permis de conduire. Elle ferait ces heures dans le cadre des écoles
d’escalade. Demande Accordée, sauf si notre BE ne peut la prendre avec lui.
Marie-Hélène Touzalin parle de se doter une trousse de secours pour les jeunes. C'est
obligatoire et la nouvelle réglementation des mineurs s'est durcie. Il faut la tenir à jour avec
une vérification tracée.
Mary Gay-PEYRARD regarde ce qu'elle a en stock pour la constituer et la compléter.
Marie-Hélène Touzalin rapporte que, lors de la réunion du calendrier alpi, Clément Carpentier
avait parlé d'avoir une Radio pour les grandes voies d’alpi. Francis a étudié le sujet et dit que
cela n'est pas facile avec les licences qui sont chers. Par contre il serait nécessaire d'avoir une
2éme paire de talkies-walkies qui serviront aussi avec les jeunes car cette année il y aura
plusieurs cordées sur 2 groupes. OK du CD.
Prochaines dates des CD qui se tiendront dans une salle spacieuse du Foyer Louise
Vallon.
20 janvier 2015
2 juin 2015
8 septembre 2015
Le secrétaire de séance, Michel MAUNAND
Ps : La président et moi-même promettent de mieux préparer le prochain CD !