dossier d`inscription 2014-2015 alpe d`huez semaine

DOSSIER D’INSCRIPTION 2014-2015
ALPE D’HUEZ SEMAINE
LE PACKAGE COMPREND :
> Le transport Aller/retour en car vidéo grand tourisme, en Train ou sans transport (suivant la formule choisie)
> L’hébergement 7 nuits en appartement de 4,5 ou 6 personnes (possibilité de choisir un appartement de 2 personnes avec supplément)
> Le forfait remontées mécaniques (skipass) 6 jours sur le domaine de l’Alpe d’Huez ,250 km de pistes
> La présence d’une équipe de coordinateurs en station (non encadrants), uniquement pendant les vacances scolaires.
> Un programme d’animation SNOW & Mix pendant les périodes de vacances scolaires. Celui-ci est facultatif et non contractuel.
> Les taxes de séjour
LES PRIX DES PACKAGES / DATE (hors options) :
PRIX PAR PERSONNE SUR LA BASE D'APPARTEMENTS ENTIEREMENT
OCCUPES DE 4,5 ou 6 PERSONNES,
OPTION TRANSPORT
(Montant a rajouter par personne)
(tarif applicable egalement pour les participants seul , 2 ou 3, en formule a partager)
PERIODE
DATES
SANS
TRANSPORT
Du sam 06/12 au sam 13/12
Du sam 13/12 au sam 20/12
VAC A,B,C
Du sam 20/12 au sam 27/12
VAC A,B,C
Du sam 27/12 au sam 03/01
Du sam 03/01 au sam 10/01
Du sam 10/01 au sam 17/01
Du sam 17/01 au sam 24/01
Du sam 24/01 au sam 31/01
Du sam 31/01 au sam 07/02
VAC A
Du sam 07/02 au sam 14/02
VAC A,C
Du sam 14/02 au sam 21/02
VAC C,B
Du sam 21/02 au sam 28/02
VAC B
Du sam 28/02 au sam 07/03
Du sam 07/03 au sam 14/03
Du sam 14/03 au sam 21/03
Du sam 21/03 au sam 28/03
Du sam 28/03 au sam 04/04
Du sam 04/04 au sam 11/04
VAC A
Du sam 11/04 au sam 18/04
VAC A,C
Du sam 18/04 au sam 25/04
245 €
265 €
365 €
460 €
275 €
280 €
295 €
300 €
300 €
415 €
495 €
495 €
415 €
305 €
305 €
285 €
285 €
275 €
275 €
275 €
AUTRES VILLES DE DEPART
AUTOCAR TRAIN
Au depart de Paris
530 €
485 €
565 €
565 €
485 €
-
330 €
350 €
495 €
630 €
375 €
380 €
395 €
400 €
400 €
575 €
665 €
665 €
575 €
405 €
405 €
385 €
385 €
375 €
375 €
375 €
AUTOCAR
TRAIN
LILLE
+ 35€
+ 45 €
ROUEN
+ 25€
+ 30 €
NANTES
+ 55€
+ 65 €
RENNES
+ 55€
+ 65 €
BRUXELLES
+ 85€
+ 125 €
OPTIONS HEBERGEMENT
(Montant a rajouter par personne)
LES SEMAINES
SUIVANTES
SUPPLEMENT
APPARTEMENT
2 PERSONNES
SUPPLEMENT LIT
VIDE (3 PERS.DANS
UN APPART DE 4)
Du 27/12 au 03/01
Du 14/02 au 21/02
Du 21/02 au 28/02
TOUTES LES
AUTRES
SEMAINES
+ 120€ /pers.,
soit +240 €
+ 65 € /pers.,
soit +195 €
+ 70€ /pers.,
soit +140 €
+ 30 € /pers.,
soit +90 €
PROCEDURE ET DEROULEMENT DE VOTRE INSCRIPTION PAR COURRIER
Votre dossier doit être envoyé à :
Service de gestion des individuels OUISKI
13 rue serpente
75006 PARIS
Après la réception par nos représentants de votre bulletin d’inscription et de tous les éléments nécessaires, vous recevrez une confirmation d’inscription
sous 7 jours.
La semaine précédent votre départ, si votre dossier est complet (documents, solde réglé), vous recevrez votre carnet de voyage incluant tous les
éléments nécessaires, (horaires et points de rendez-vous ainsi que vos différents bons d’échange)
Vous avez la possibilité d’effectuer votre réservation par téléphone.
L’inscription s’effectuera par téléphone et le paiement par carte bancaire à distance.
Vous pouvez aussi faire votre inscription à notre point de vente partenaire : OSE/ Ouiski – 13, rue serpente 75006 Paris.
POUR RESERVER, VOUS DEVEZ NOUS FOURNIR LES PIECES SUIVANTES
> Le bulletin d’inscription complété et signé (signature des parents, tuteur ou représentant légal si le participant est mineur, avec photocopie de la d’identité
du représentant légal).
> Un chèque d’acompte de 50 % du montant du séjour options incluses (l’acompte est porté à 100 % si l’inscription a lieu moins de 30 jours avant le
départ)
> La photocopie de votre carte d’étudiant ou carte de lycéen.
> Si le participant est mineur, une autorisation parentale écrite doit être jointe (voire modèle en annexe)
OUISKI est une marque de la Sarl Soleyris Siret 508 203 700 - RCS Creteil
Code Ape : 7911Z - IM N° 091100014 - Rcp Hiscox N° HARCP0081257 - Garant fin : APS
BULLETIN D’INSCRIPTION (remplir un bulletin par participant)
L’ALPE D’HUEZ - SEMAINE
(si le paiement est effectué par chèque, celui-ci doit être libellé à l’ordre OUISKI)
Nom : ...................................………..................… Prénom : ..............................................……….....
Adresse : ............................................................................................................................................
Code Postal : ...................
Ville : ................................... Ecole : …………………………….
Date de naissance : ......../……. /……….
Age : ………ans
Téléphone : …....-…....-…....-….…-….…
Portable : …....-…....-…....-….…-….…Portable parent (si participant mineur) : …....-…....-…....-….…-….…
E-mail : ..........................................................@.............................................................................
DATES DU SEJOUR : Du : ……... /............ / ........... Au : ….... /............ / ............
PACKAGE
- Montant du séjour au départ de : …………………………………………………en autocar :
……………………… €
- Montant du séjour au départ de : ……………………………………….………..…. en train :
……………………… €
- Montant du séjour (sans transport) : ………………………………………….………………
…………...………… €
TYPE D’APPARTEMENT : 2 pers. (avec sup.)
 4 pers.  5 pers.  6 pers.  Appartement à partager
Vous devez choisir votre type d’appartement en fonction du nombre de personnes inscrites ou en cours d’inscription
OPTIONS D’HEBERGEMENT (facultatives) :
1- Supplément lit vide (appartement de 4 pers. Avec 3 participants seuls) :
 Semaines suivantes : 27/12-03/01 / 14/02-21/02 / 21/02-28/02
 Autres semaines : 90 €/lit, soit + 30 €/personne
2- Supplément appartement de 2 personnes : ……………………………………………………..


………………………. €
: 195 €/lit, soit + 65€/personne
……………………….
€
Semaines suivantes : 27/12-03/01 / 14/02-21/02 / 21/02-28/02 :+120 € / personne (soit 240 € )
Autres semaines + 70 € / personne (soit 140 €)
OPTIONS
1-MATERIEL DE GLISSE :
* Packs ski (ski+ bâtons + chaussures)
 Gamme Loisirs : 85 € Gamme Sport : 105 €  Gamme Perf : 125 € ……..…..…...
* Packs surfs (planche + chaussures)
 Gamme Sport : 105 €  Gamme Perf : 125 € ……………………….….…………..…..
* Packs snowblade :  Gamme Sport : 105 €
……………………….…………………….…….
……..…..…………. €
………….……..……€
…….………………..€
2-Assurance :
 Annulation : 20 €  Assistance rapatriement : 25 €  Annulation+rapatriement : 45 € ….…
…...….………..……€
3-Food pack :
 Pack classique, avec porc : 75 €  Pack classique, sans porc : 75 €  Pack gourmet, avec porc : 95 €
TAXE DE SEJOUR / FRAIS DE DOSSIER : ………………………………………….…...………………
MONTANT TOTAL / personne (Package + total options + taxes) :
………………………€
……….……………15 €
……………..€
Je soussigné(e) ........................................................................................................, agissant tant pour moi-même que pour le compte des autres personnes
Taxescertifie
, frais
deconnaissance
dossiersdesetConditions
adhésion
: (11
€) ……………………………………………………
inscrites,
avoir pris
Générales
et Particulières
de vente qui constituent l’information préalable au sens de l’article 97 du
décret du 15 juin 1994 pris en application de la loi du 13 juillet 1992.
Date et signature
(Si le participant est mineur, signature d’un des parents) :
Nom et prénom des autres participants :
2- ........................................................................................... 3-...................................................................………............
4- ........................................................................................... 5-.........................................................................................
6- .......................................................................................….
OUISKI est une marque de la Sarl Soleyris Siret 508 203 700 - RCS Creteil
Code Ape : 7911Z - IM N° 091100014 - Rcp Hiscox N° HARCP0081257 - Garant fin : APS
CONDITIONS GENERALES ET PARTICULIERES DE VENTE
Nos conditions générales de ventes sont conformes aux articles 14 et 24 de la loi 92-645 du 13 juillet 1992 et aux dispositions des articles 95 à 103 le décret 94-190 du
15 juin 1994 fixent les conditions d'exercice des activités relatives à l'organisation et à la vente de voyage ou de séjours.
Plus de 35 joursDE
avant
le départ, 30% du montant du séjour vous seront retenus.
A - PRIX
CONDITIONS PARTICULIERES
VENTE
Nos prix s’entendent toutes taxes comprises et sont calculés sur la base des données en De 35 à 21 jours avant le départ, 50% du montant du séjour vous seront retenus.
vigueur au 1er juillet 2013. Ils peuvent être modifiés sans préavis en cas
De 20 à 9 jours avant le départ, 70% du montant du séjour (options comprises) vous
d’augmentations tarifaires imposées par les prestataires de services ou en cas de
seront retenus.
bouleversement économique (hausse de carburant, cours du change...). Nos prestations Moins de 8 jours avant le départ ou non présentation au départ, 100% du montant du
sont proposées pour une durée déterminée selon les termes de la réservation. Les prix de séjour (options comprises) vous seront retenus.
location incluent la location de l’appartement avec services toutes taxes comprises et les En aucun cas, la somme représentant ces pénalités ne pourra être reportée sur un autre
charges (eau, électricité, chauffage). Des frais de dossier d’un montant de 15 € par
séjour. Tout séjour commencé est considéré comme consommé du fait du participant et
personne sont à rajouter au prix total du séjour (ils comprennent la taxe de séjour de
ne donnera lieu à aucun remboursement.
5,60 € par personne) .Aucune contestation concernant le prix du séjour ne pourra être Toute place de transport abandonnée ne pourra en aucun cas être remboursée lorsque le
prise en considération au retour. Il appartient au client d’apprécier avant son départ si le participant ne se présentera pas aux jours, heures et lieux qui lui ont été indiqués.
prix lui convient en acceptant le fait qu’il s’agit d’un prix forfaitaire.
G - CONVOCATIONS BILLETS DÉPART - VOUCHERS SÉJOURS
Les instructions concernant le voyage (horaires, rendez-vous, numéro de vol etc...) vous
B- RESPONSABILITÉ
OUISKI agissant en qualité d’organisateur de voyages, est amené à choisir différents
seront confirmées quelques jours avant le départ, par une convocation. A défaut de
prestataires de services (transporteurs, hôteliers...) pour l’exécution de ses programmes. réception de ce document , vous devez vous manifester auprès de votre agence
Nous ne saurions être confondus avec ceux-ci qui conservent en tout état de cause, à
d’inscription. Si les coordonnées sur votre bulletin d’inscriptions ne sont pas
l’égard de tout client, les responsabilités propres à leur activité, aux termes des statuts
suffisamment claires, (cf. § C) OUISKI ne pourra être tenue responsable d’une erreur
qui les régissent et de leur législation. Dans cet ordre d’idée, OUISKI ne peut être tenue d’envoi.
pour responsable et le client ne peut prétendre à aucune indemnité en cas de changement H - MODIFICATION OU ANNULATION DU FAIT DE L’ORGANISATEUR
d’horaires ou de force majeure. Les conditions d’affrètement avec les transporteurs nous Lorsque avant le départ, le séjour est modifié par l’organisateur sur un élément essentiel
obligent à rappeler que toute place abandonnée sur ces transports à l’aller ou au retour du contrat, le client peut dans un délai de 7 jours après en avoir été averti : - soit mettre
ne peut être remboursée, même dans le cas d’un report d’une date à une autre du fait du fin à sa réservation, auquel cas il obtiendra le remboursement immédiat de toutes les
client. La responsabilité des compagnies participantes aux voyages présentés dans cette sommes versées - soit accepter de participer au séjour modifié, un avenant sera signé,
brochure, ainsi que celle des représentants, agents ou employés de celle-ci est limitée en précisant les modifications, la diminution ou l’augmentation de prix.
cas de dommages, plaintes ou réclamations de toute nature, au transport des passagers
Le client ne peut modifier le déroulement de son séjour. Dans le cas où le séjour est
exclusivement précisé comme leurs conditions de transport. L’organisateur ne saurait
annulé par l’organisateur pour des raisons de force majeure ou pour des raisons tenant à
voir sa responsabilité se substituer à celle des transporteurs français ou étrangers
la sécurité des voyageurs, le client ne peut prétendre à une quelconque indemnité autre
assurant les transferts ou transports des passagers.
que le remboursement des sommes versées pour le séjour réservé.
Nous vous rappelons que les oublis, pertes ou vols d’effets personnels à l’intérieur de
De même, le client ne peut prétendre à aucune indemnité si l’annulation du voyage
votre location ou lors du transport ne sauraient engager la responsabilité de OUISKI.
intervient pour insuffisance du nombre de participants à 21 jours du départ et au-delà
(pour les week ends 7 jours).
C - INSCRIPTION - RÉSERVATION
Toute inscription doit être assortie d’un versement d’arrhes correspondant à 50% du
Attention ! Pour certains voyages, les dates de départ et de retour sont susceptibles
prix global du séjour (options comprises). La réservation n’est enregistrée qu’à
d’être modifiées si les conditions de transport et de tarification l’exigent. Vous en seriez
réception de votre acompte. Le règlement du solde doit se faire au plus tard 30 jours
aussitôt avisés.
avant le début du séjour. Si la réservation intervient moins de 30 jours avant le début du Attention : dans le cas où une difficulté indépendante de notre volonté entraînerait une
séjour, le règlement total est demandé. La réservation est considérée comme définitive
modification des prestations, aucun courrier de réclamation ne sera pris en considération
dès qu’elle a fait l’objet d’une confirmation écrite de notre part et après le paiement
si sur place le client n’a pas pris la précaution d’effectuer les deux démarches suivantes
total de votre séjour, sans appel de notre part. En cas de solde non réglé dans les délais :
impartis, ou de pièces manquantes à votre dossier, OUISKI se réserve le droit de
- informer notre correspondant des difficultés,
disposer des places réservées tout en conservant la totalité de l’acompte versé à
- exiger de la personne ou du service approprié un certificat attestant des difficultés
l’inscription. Le paiement des sommes dues lors des échéances devra être effectué
survenues.
spontanément par chaque participant sans que OUISKI ait à lui demander le règlement. Les noms des résidences indiquées sur la brochure le sont à titre indicatif. Nous pouvons
Le fait pour le client de ne pas satisfaire aux formalités indiquées ci-dessus sera
faire appel à d’autres hébergeurs non cités dans la brochure dont le type d’appartement
considéré comme annulation de fait.
et les prestations sont strictement identiques à celles présentées dans la brochure.
Nous vous demandons d’indiquer sur votre bulletin d’inscription des coordonnées
I - RÉCLAMATIONS
postales et téléphoniques fiables et lisibles. Si nous ne pouvions vous joindre avant le
Pour être recevable, toute réclamation relative au séjour devra être transmise au siège
départ par défaut de coordonnées fiables, notre responsabilité serait dégagée.
social de l’agence OUISKI(Soleyris – 113, rue de Paris – 94220 Charenton), par
Le signataire du contrat engage sa responsabilité pour les personnes inscrites sur ce
courrier recommandé accompagné de toutes les pièces justificatives (cf. § H) dans un
même dossier.
délai maximum de 8 jours après la date de voyage.
L’étude des dossiers portera uniquement sur les éléments contractuels de votre
D - PARTICIPATION DES MINEURS
Les parents ou tuteurs légaux sont responsables de tous faits ou accidents dont le mineur réservation. Toute défaillance dans l’exécution du contrat, constatée sur place, doit être
serait l’auteur. Ils devront signer le bulletin d’inscription pour le séjour du mineur et
signalée et justifiée le plus tôt possible, par écrit, par le consommateur au prestataire
fournir une autorisation parentale accompagnée dune pièce d’identité du représentant
concerné, ainsi qu’à l’organisateur ou son représentant. Toute appréciation d’ordre
légal. Ils reconnaissent que le séjour est totalement libre sur place tant au niveau de la
subjectif ne sera pas prise en compte. Le délai de réponse peut varier de 1 à 3 mois, en
pratique du ski que de l’après ski.
fonction de la durée de notre enquête auprès des résidences ou hôtels ou des prestataires
de services. Tout courrier non accompagné de justificatifs originaux, sera classé sans
E – DEPOT DE GARANTIE
Une empreinte de carte bancaire (ou chèques, un de 250 € (dégradations) et un autre de suite.
30 € (ménage), sans choix possible entre les 2) , sera prise par la coordinatrice de
J - HORAIRES
l’agence immobilière pour toute location d’appartement ou chalet. Sans dépôt de
OUISKI ne peut être tenue responsable des retards de pré acheminement aérien,
garantie, aucune clé d’appartement ne sera délivrée.
ferroviaire, ou terrestre qui entraîneraient la non présentation du passager au départ
Au jour du départ de votre séjour, le logement doit être libéré entre 8 heures et 10
pour quelque raison que ce soit, même si ce départ résulte d’un cas de force majeure,
heures le matin. Il sera rendu en parfait état de propreté; tout objet cassé ou détérioré
d’un cas fortuit ou du fait d’un tiers. Le transport en autocar étant soumis aux aléas
sera à votre charge ainsi que les frais de remise en état des lieux si cela s’avérait
routiers (embouteillages, incidents mécaniques, accidents, difficultés de circulation ...),
nécessaire. Toutefois, si cette caution s’avérait insuffisante, il vous serait demandé de la il se peut que votre autocar arrive en retard par rapport à l’heure prévue. Soyez patient,
parfaire.
il passera de toute façon. Le maximum sera fait pour atténuer les perturbations
Les résidences de tourisme sont classées par la législation française et obéissent aux
entravant le bon déroulement du voyage. Dans tous ces cas, les participants ne peuvent
règles de l’hôtellerie. En conséquence, il existe un règlement intérieur que nous vous
prétendre à aucune indemnité. La durée de chacune des pauses durant les trajets est
demandons de respecter. Afin de rendre agréable le séjour de chacun dans les
annoncée par l’accompagnateur ou le chauffeur. Il appartient au participant d’être
résidences, nous vous remercions de respecter la tranquillité de vos voisins durant votre présent au redémarrage du car. Le dernier jour du séjour, l’heure de retour est fixée soit
séjour. En cas de non respect du règlement intérieur, nous nous réservons le droit de
par le programme distribué durant le trajet aller, soit par l’accompagnateur ou le
conserver tout ou partie de votre caution.
réceptif en station. Tout participant ne se présentant pas au départ, au lieu et à l’heure
Nous tenons également à vous sensibiliser en ce qui concerne votre transport en autocar. prévus, devra rentrer par ses propres moyens et à ses frais. Lors de votre retour en
Ainsi, si une dégradation est observée, nous nous réservons le droit de conserver tout ou France OUISKI n’est en aucun cas responsable de tout retard ou avance qui entraînerait
partie de votre caution. Toutefois, si cette caution s’avérait insuffisante, il vous serait
des modifications de votre emploi du temps, ou l’impossibilité d’utiliser des moyens de
demandé de la parfaire. En aucun cas OUISKI ne peut-être tenue responsable de la
transport en commun, ou hébergement. Prévoyez de la marge. OUISKI se réserve le
restitution des cautions données aux hébergeurs directement. Celles ci seront rendues
droit d’acheminer à sa charge le client par train sur tout ou une partie du trajet en
par cet hébergeur.
remplacement du trajet en car initialement prévu.
F - ANNULATION ET MODIFICATION PAR LE CLIENT
K - ASSURANCES
Toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception, la Vous avez la possibilité de souscrire 2 assurances pour votre séjour.
date de réception déterminant la date d’annulation.
- Formule Annulation
En cas d’annulation de voyage ou de modification du dossier avant le départ, le client
- Formule Assistance rapatriement
sera redevable de frais. Tout report de date ou changement de destination est considéré
comme une annulation et entraîne les frais selon le barème ci-dessous:
AUTORISATION PARENTALE (si le participant est mineur)
(A remplir par les parents ou représentant légal accompagnée de la photocopie de la pièce d’identité du signataire)
A……………………………
Le………/…….…/……………
Je soussigné(e) ……………………………………autorise mon enfant…………………..……………
………….…….à participer à un séjour ouiski avec l’agence Soleyris pour la somme globale
de…………. €, du ……./…….…./ ………. au ……. /……. /……… à l’Alpe d’Huez, comprenant :
* L’hébergement et les remontées mécaniques
* Le transport aller retour  en train  en car au départ de ………..
* La location du matériel :
Skis :  gamme loisir  gamme sport  gamme perf
Surf :  gamme sport  gamme perf
Snowblade  gamme sport
* Le Food pack :
 Classique  gourmand
 Classique sans porc
* Une assurance : annulation  Assist. Rapatriement  annulation + rapatriement
* Les frais de dossier 
* Supplément hébergement pour :
 Appartement de 2 personnes  lit vide
Je certifie avoir pris connaissance du fait qu’il n’existe pas de surveillance tant au niveau de la
pratique du ski que de l’après ski.
Je décharge ainsi l’agence Soleyris de toutes responsabilités à ces égards.
Signature du parent