AG du 17 Sept 2013 - Saint Valery Natation
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AG du 17 Sept 2013 - Saint Valery Natation
AG du 17 Sept 2013 http://www.saint-valery-natation.com/ Association déclarée le : 26/10/94 au JO n° 43 Agrément DDJS n° 76 S 97 10 Affiliation FFN n° 19 76 4194 Agrément ENF n° C1907697176 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 Accueil du président : (Philippe) Le président ouvre la séance à 18h00 Mr Benoit POIDEVIN Maire-adjoint, M Fabien ROBERT président du Stade Valériquais, Monsieur Lionel CANU Maire-Adjoint aux sports, Mesdames & Messieurs les adhérents, bonsoir et merci d’être présents à notre assemblée générale. Nous sommes réunis ce soir pour vous dresser le bilan de la saison 2012/2013 qui vient de s’achever. Comme à chaque AG, je voudrais profiter de cette réunion pour remercier la municipalité, la Communauté de communes de la Côte d’Albâtre (CCCA) et la société COM SPORT pour : Le prêt des locaux nous permettant de fonctionner dans de bonnes conditions ; Le soutien logistique et financier de la ville de St VALERY. Avant de commencer le rapport moral, je voudrais vous présenter l’équipe qui a œuvré la saison 2012/2013 pour vous satisfaire le mieux possible. Page 2 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 SOMMAIRE Page 1. BILAN DE LA SAISON 2012 / 2013 4 1.1. COMPOSITION DU BUREAU DE LA SAISON (PHILIPPE) 4 1.2. NOMBRE DE LICENCIES (PHILIPPE) 4 1.3. REPARTITION DES ADHERENTS AU SEIN DE LA CCCA (PHILIPPE) 5 1.4. HORAIRES D’ENTRAINEMENT : (PHILIPPE) 5 1.5. TARIF DES COTISATIONS ET DES LICENCES FFN : (PHILIPPE) 6 1.6. RENFORCEMENT MUSCULAIRE: (DAVID) 7 2. BILAN DES COMPETITONS DE LA SAISON 2012 / 2013 8 2.1. NOMBRE DE COMPETITEURS DE LA SAISON: (PHILIPPE OU CORINNE) 8 2.2. GROUPE AVENIR: (PHILIPPE) 8 2.3. GROUPE ENF + PERF: (PHILIPPE) 8 2.4. GROUPE ELITE: (PHILIPPE) 9 2.5. FRAIS DE DEPLACEMENT EN COMPETITIONS : (PHILIPPE OU CORINNE) 9 2.6. PARTICIPATIONS DU SVN AUX COMPETITIONS : (PHILIPPE OU CORINNE) 9 2.7. RECORDS DU CLUB AMELIORES CETTE SAISON : (PHILIPPE) 11 2.8. ENGAGEMENTS AUX COMPETITIONS : (CORINNE) 12 2.9. DEPLACEMENTS AUX COMPETITIONS : (SABINE) 12 2.10. JOURNEE DES ASSOCIATIONS : (SABINE) 12 2.11. CHRONOMETREURS & OFFICIELS : (CORINNE) 13 3. COMMENTAIRES DIVERS DE LA SAISON 2012 / 2013 3.1. DEPART PRECIPITE : (CORINNE) EME 3.2. 3 MEETING DE LA COTE D’ALBATRE : (PHILIPPE OU SABINE) 13 13 13 3.3. ACHAT & EQUIPEMENT DU NAGEUR : (CORINNE) 14 3.4. PRET DU MINIBUS AU SVN : (CORINNE) 14 3.5. DISPOSITIF « PASS’SPORT 76 » : (PHILIPPE) 14 3.6. REFONTE DE NOTRE SITE INTERNET : (SANDRINE) 15 3.7. TEST PAS’COMPET : (PHILIPPE) 15 3.8. L’ESSENTIEL DE NOS REUNIONS DE BUREAU : (PHILIPPE) 16 4. BILAN BUDGETAIRE (PHILIPPE) 17 5. RÉSULTATS SPORTIFS 21 5.1. GROUPES COMPETITION ET AUTRES (STEPHANE) 6. ELECTION DU BUREAU POUR LA SAISON 2013 – 2014 (PHILIPPE) 21 23 Page 3 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 1. BILAN DE LA SAISON 2012 / 2013 1.1. Composition du bureau de la saison Président : Secrétaire : Trésorier : Membres : (Philippe) M. Philippe MARQUET Mme Corinne MARQUET M Jean-Charles DESERT Mme Sabine MAC, Mme Sandrine COUSIN & M David TUFEL Comme vous pouvez le remarquer la parité est toujours de 50/50. Entraîneurs : Stéphane BRUMENT & sa fille Anne pour les jeunes Amélie CAVÉ & Richard BOURGEAUX pour les moins jeunes 1.2. Nombre de licenciés (Philippe) Pour cette saison nous comptions 58 adhérents, la plus jeune a 7ans et le plus âgé a 55ans, répartis comme suit : 21 Adultes (-7 / 11/12) 25 Adolescents (+5 / 11/12) 12 Enfants (-8 / 11/12) de plus de 20 ans de 12 à 20 ans moins de 12 ans Soit 10 adhérents en moins par rapport à la saison dernière. Adhérents SVN 168 128 150 Nb. 101 102 157 143 141 133 120 101 85 100 53 116 96 68 58 50 0 saison Page 4 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 (Philippe) 1.3. Répartition des adhérents au sein de la CCCA CCCA 40 30 20 25 10 19 0 St VALERY CCCA 14 Hors CCCA 1.4. Horaires d’entraînement : (Philippe) Les horaires de la saison 2012 2 – 2013 se déclinent de la façon suivante : Dauphins (30mn) animé par Lionel : Jeudi 17h00 / 17h30. ENF (2h00) animé par Anne & Lionel : Jeudi 17h30 / 18h30 Samedi 10h00 / 11h00 Pôle Perfectionnement (3h15 3h15) animé par Anne & Lionel : Mercredi 18h15 / 19h30 Jeudi 18h30 / 19h30 Samedi 11h00 / 12h00 Pôle Elite (+14h00) 0) animé par Stéphane : Lundi 17h30 / 19h45 Mardi 17h30 / 19h45 Mercredi 17h30 / 19h45 Jeudi 17h30 / 19h45 Vendredi 17h30 / 19h45 Samedi 16h45 / 18h45 Renforcement musculaire animé par David : Uniquement quement pour le groupe Elite en // des entrainements Adultes/Loisirs (5h) animé par Amélie & Richard : Lundi 20h00 / 21h30 Mercredi 20h00 / 21h30 Samedi 10h00 / 12h00 Page 5 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 1.5. Tarif des cotisations et des licences FFN : (Philippe) Les Dauphins Le pole école de natation (ENF) Le pole perfectionnement (+10 ans) Elite Adulte (+18 ans) : : : : : 80€ + 23 de licence FFN 120€ + 23 ou 32 de licence FFN 170€ + 32 de licence FFN 240€ + 32 de licence FFN 120€ + 32 de licence FFN La licence est obligatoire pour toute adhésion au SVN, elle vous protège en cas d’accident, et atteste de votre affiliation à la Fédération Française de Natation (FFN). Elle vous est adressée directement chez vous. Son montant est entièrement reversé à la FFN. Comme tous les ans, une réduction de 10% est accordée pour une deuxième inscription pour une même famille, 20% pour une troisième. Cotisation SVN (Pole Perf) Nb. 140 120 140 100 91 95 99 99 100 100 100 100 103 106 146 152 155 170 110 80 saison Pour cette saison 2012/2013 nous avons réajusté les tarifs en tenant compte des heures d’entrainement et du choix de compétitions proposées. Nos seuls revenus de fonctionnement, sont les cotisations des adhérents, les subventions allouées par le CG76 & la mairie de St VALERY, nos sponsors et nos animations comme le calendrier et le meeting. Page 6 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 1.6. Renforcement musculaire: (David) Pour la saison 2012/2013, nous avons continué le renforcement musculaire pour l'ensemble du groupe élite en complément du travail effectué dans le bassin. Je prends en charge les nageurs de 17h30 à 18h30 du lundi au vendredi ainsi que lors des stages pendant les vacances scolaires. Durant la saison nous avons continué à nous équiper, avec l'aide de nos partenaires. En effet nous avons pu acquérir un nouveau banc de musculation. Pour rappel, la préparation physique permet aux jeunes nageurs des perspectives agréables: elle augmente leurs chances de succès en les rendant plus performants et moins prédisposés aux blessures. Axée sur la condition physique générale, elle prépare aux sollicitations de l'entrainement dans l'eau. Le renforcement musculaire offre divers avantages améliorant notamment : • la puissance et l'endurance musculaire • la force globale • la stabilité des articulations et la composition corporelle des points qui peuvent tous stimuler les performances sportives du nageur. La saison passée avec Stéphane et l’ensemble des nageurs fut un véritable plaisir et je suis motivé à faire progresser ce groupe à l'aube de cette nouvelle saison. Merci de votre attention, David Page 7 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 2. BILAN DES COMPETITONS DE LA SAISON 2012 / 2013 2.1. Nombre de compétiteurs de la saison: (Philippe ou Corinne) Nb compétiteurs / saison 50 Nb. 40 27 30 20 29 30 45 46 38 35 21 20 48 31 10 23 28 25 18 0 saison 2.2. Groupe AVENIR: (Philippe) Ce groupe composé de 5 nageurs est en forte diminution, la motivation des enfants et des familles n’y est pas. Malgré le dynamisme et la présence d’Anne aux compétitions. 5 compétitions leur ont été proposées. (Voir détail ci-après) 2.3. Groupe ENF + PERF: (Philippe) Toujours peu de motivation pour ce groupe pour la compétition. Aucun nageur n’y a participé. Page 8 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 2.4. Groupe ELITE: (Philippe) Quant au groupe Elite, lui très motivé par l’enthousiasme de Stéphane. Après un repos estival bien mérité, ils ont repris le chemin des compétitions ou l’on note très très peu de forfait. Ce groupe constitué de 15 nageurs (9 F + 6G) d’une remarquable assiduité, est en osmose parfaite avec leur COACH. Il s’entraîne tous les soirs sauf le Dimanche (jour de compétition) et avale environ 30 km par semaine plus 3 à 4 séances de musculation (avis aux amateurs), mais c’est à ce rythme que l’on peut espérer accéder aux N3 voire au France. 28 compétitions à leur actif. Je n’ai qu’une chose à dire, merci STEPHANE et continu de faire briller les couleurs du SVN, dans ces compétitions de haut niveau. 2.5. Frais de déplacement en compétitions : (Philippe ou Corinne) Les modalités des frais à charge du club et à charge du nageur sont notifiées dans « La charte du nageur » annexée à ce document. Cette charte nous permet de mieux maitriser notre budget compétition qui continu a être un poste de dépenses important. 2.6. Participations du SVN aux compétitions : (Philippe ou Corinne) 7 pour la FFN Avenir : Avenir H1 – DIEPPE / 17 Novembre 2012 - 4 nageurs Finales Avenir hiver – GONFREVILLE L’ORCHER / 3 Février 2013 - 3 nageurs Avenir E1 – DIEPPE / 9 Mars 2013 - 2 nageurs Avenir E3 – GOURNAY EN BRAY / 25 Mai 2013 - 5 nageurs Finales Avenir – FORGES LES EAUX / 16 Juin 2013 - 5 nageurs Critérium B/P – SAINT ROMAIN DE COLBOSC / 16 Décembre 2012 - 5 nageurs Critérium B/P – BOLBEC / 17 Mars 2013 - 5 nageurs Page 9 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 7 pour la FFN niveau Départemental : Meeting 76 Début de saison – ND GRAVENCHON / 14 Octobre 2012 - 8 nageurs Champ 76 Hiver épreuves courtes - FECAMP / 24 Novembre 2012 - 8 nageurs Champ 76 Hiver grandes distances – Gd COURONNE / 13 Janvier 2013 - 2 nageurs Quadrathlon – ND GRAVENCHON / 6 Juin 2013 - 7 nageurs Natathlon - ST VALERY EN CAUX / 3 Mars 2013 - 4 nageurs Natathlon – ST ETIENNE / 29 Mars 2013 - 4 nageurs Natathlon – GONFREVILLE L’ORCHER / 19 Mai 2013 - 4 nageurs 5 pour la FFN niveau Régional : Meeting Normand hiver – HEROUVILLE SAINT CLAIR / 28 Octobre 2012 - 2 nageurs Championnats de Ndie jeunes – ST LO / 8 Décembre 2012 - 4 nageurs Challenge Normand – VIRE / 10 Février 2013 – 1 nageur Championnats de Ndie – ND GRAVENCHON / 26 Mai 2013 – 2 nageurs Trophée Guy BOISSIERE – ARGENTAN / 23 Juin 2013 – 2 nageurs 10 pour la FFN niveau Interrégional : Championnat Interrégional du Grand ouest – RENNES / 23 Décembre 2012 - 2 nageurs Champ 76 Hiver grandes distances – Gd COURONNE / 13 Janvier 2013 - 2 nageurs Meeting national – CHARTRES / 20 Janvier 2013 - 2 nageurs Meeting national – RENNES / 10 Février 2013 - 2 nageurs Meeting national – MASSY / 24 Février 2013 - 1 nageuse Meeting national – LILLE / 17 Mars 2013 - 2 nageurs Championnat Interrégional du Grand ouest – Gd COURONNE / 24 Mars 2012 - 2 nageurs Meeting national – ST NAZAIRE / 15 Juin 2013 – 3 nageurs Trophée Lucien ZINS – ORLEANS / 23 Juin 2013 – 2 nageurs Championnat Interrégional du Grand ouest – LAVAL / 1 Juillet 2013 - 2 nageurs 1 pour la FFN niveau National : Championnats de France – DUNKERQUE / 14 Juillet 2013 - 1 nageuse 5 Meetings Meeting Meeting Meeting Meeting Meeting ARENA – CHERBOURG / 14 Octobre 2012 - 6 nageurs ARENA SPRINT – ROUEN / 20 Octobre 2012 - 9 nageurs EGQ – Gd QUEVILLY / 1 Novembre 2012 – 9 nageurs CCCA – ST VALERY EN CAUX / 4 Mai 2013 - 15 nageurs de la ville de – LAVAL / 8 Mai 2013 - 12 nageurs Page 10 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 2.7. Records du club améliorés cette saison : (Philippe) Pas moins de 74 records du SVN sont encore tombés cette saison. 47 Records par catégorie d’âge en bassin de 25m (48 en 2011 / 2012) 27 Records par catégorie d’âge en bassin de 50m (30 en 2011 / 2012) Age DELALANDRE Clara 10 TORRES Marie 11 50 NL 100 NL 25 200 NL 400 NL 800/1500 NL 50 D 100 D 200 D 50 B 100 B 30313 200 B 50 P 100 P 200 P 34108 25 4023 13040 12 50 3364 54484 3847 3668 30335 25 31470 13 50 TUFEL C GOYON A ORANGE J GARBAA Hamza AUBERT Camille 23871 25 2768 5987 21150 44349 50 2844 10194 21420 44259 25 2831 191348 3819 25981 11473 11814 3208 12220 3340 12511 25756 18 50 55780 18 25 51326 8 25 4158 25 3336 50 3442 5229 11388 5617 24085 25878 4440 5589 14519 13626 12410 11 24273 4482 4800 4622 121947 13025 12 50 DUBUT-H C 12548 16 25 MAC Hugo 400 4N 13634 25 TUFEL L 200 4N 4155 50 DELALANDRE Julie 100 4N 4351 25 2567 5611 15967 41526 50 2632 5743 20414 42734 2710 92544 3159 10941 2798 10743 2787 10581 24135 10926 23469 52691 17 MARQUET Q 19 25 PAGET Julian 27 25 22145 Page 11 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 2.8. Engagements aux compétitions : (Corinne) Bonjour à tous, Voici 5 ans que je m’occupe des engagements du SVN aux compétitions, le système d’engagements a évolué durant ces dernières années, nous avons laissé les engagements papiers derrière nous ; depuis environ deux années ces derniers sont totalement informatisés pour les grosses compétitions comme pour les rencontres « avenir / poussins », ce n’est pas pour autant moins de travail c’est différent voilà tout : le traitement informatique de tous les résultats des compétitions doit être rigoureux et est primordial pour pourvoir faire les engagements des suivantes !! 2012/2013 qui vient de se terminer a été comme les saisons précédentes chargée en travail. Cette saison le SVN a participé à une trentaine de compétitions pour le groupe « Elite » et environ 6 rencontres « Avenir » pour nos petits nageurs, ce qui représente pas mal d’heures devant le PC pour préparer la compétition, enregistrer les résultats et les traiter, facturer les frais d’hôtellerie ou restauration des familles si nécessaire. Quelques heures également au bord du bassin pour la distribution et la récolte de documents auprès des coachs, nageurs et familles. Afin de rester dans l’ère informatique, cette saison les convocations vous ont été transmises par mail, avec un coupon réponse à retourner par le même chemin !! Je dois dire que dans l’ensemble cela a bien fonctionné, les quelques petits « bugs » du départ ont été corrigés et une simplification à l’extrême pour le système de réponse a été mis en place. Merci aux familles d’avoir « joué » le jeu ! DONC ce mode de transmission sera renouvelé pour 2013/2014, soyez vigilants et n’oubliez pas d’aller consulter vos boites mails et de répondre dans les délais : passé la date limite d’engagement (DLE) inscrite sur le coupon aucun engagement ne sera pris en compte ! L’inconvénient du traitement informatique des engagements c’est que lorsque ces derniers sont clos par la fédération on ne peut pas revenir dessus pour modifier ou ajouter un nageur !! Un planning des compétitions sera afficher en fin septembre aux « visiteurs » et consultable sur notre site internet, quand Stéphane m’aura transmis son programme définitif. Consultez-le régulièrement et n’hésitez pas à me signaler si je suis en retard pour vous adresser une convocation !! Voici ce que je peux dire pour ma part sur cette saison qui s’est achevée et qui a comportée encore de très beaux moments sportifs. Merci à Stéphane pour son aide pour gérer au mieux mon poste et à Sandrine pour tous ses mails pour les infos sur les réservations d’hôtels pour mes factures. Comme en 2012/2013, cette nouvelle saison je communiquerai beaucoup avec vous par @. Merci à tous de votre attention et bonne saison au sein du CLUB. Corinne 2.9. Déplacements aux compétitions : (Sabine) Cette nouvelle année passée au sein du SVN a apporté son lot d'émotions avec encore de beaux résultats pour le groupe élite. Ma mission au sein du bureau est d'organiser les repas lors des déplacements départementaux et à ce niveau, nous avons nos tables dans le département donc pas de surprises. De même pour le meeting, avec notre traiteur M Cavé, nous avons assure un service de qualité pour les 160 convives. Ça a été à nouveau une réussite avec, je pense, des athlètes et encadrant satisfaits. 2.10.Journée des associations : (Sabine) Cette année, nous avons participé au forum des associations, l'occasion de faire connaître notre club, de nouer des contacts avec les valériquais et j'espère de concrétiser quelques adhésions. Page 12 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 2.11.Chronométreurs & officiels : (Corinne) Nous ne sommes plus que 3 chronométreurs : Karine, David, & Philippe, et nous n’écopons que de 2 cartons rouges pour défaut de présence officiels, soit 50€ d’amende. Ce qui est peu compte tenu du nombre de compétitions et du peu d’officiels valériquais. La bonne tenue d’une compétition ne peut se faire sans officiel, aussi si vous souhaitez rejoindre nos rangs et participez à votre manière aux compétitions de vos enfants, n'hésitez pas à nous contacter, les frais d’inscription pour devenir chronométreur sont pris en charge par le SVN. A noter, notre président est en passe de devenir officiel « B », il a validé les épreuves théoriques il lui reste encore une épreuve pratique à passer pour finaliser son examen. Cette saison, Karine a été récompensée de la « Médaille de bronze » par le comité régional de Ndie pour son engagement au sein de la FFN. 3. COMMENTAIRES DIVERS DE LA SAISON 2012 / 2013 3.1. Départ précipité : (Corinne) Notre entraineur du groupe PERF, ENF & Dauphins est parti précipitamment quelques jours avant la reprise de Janvier, prévenant les membres du bureau à la dernière minute en nous laissant dans l’embarras. Il nous a fallu trouver rapidement une solution afin de ne pas léser les adhérents de ces groupes. Stéphane et Anne se sont répartis la tâche, pour ne pas laisser sur la touche nos petits nageurs. Conscients du désagrément occasionné, nous espérons avoir répondu au mieux. Malheureusement le groupe Dauphins de 17h00 le Jeudi, comprenant que 2 nageurs s’est vu dissout, du fait de l’indisponibilité de Stéphane et Anne à cet horaire. Pour cette nouvelle saison, le groupe Dauphin se voit supprimé pour les mêmes raisons. 3.2. 3ème Meeting de la côte d’albâtre : (Philippe ou Sabine) Enorme succès pour ce 3ème Meeting qui s’est déroulé le WE du 4&5 mai 2013. 250 200 19 13 150 100 50 5 57 146 1er 2éme Clubs 190 Nageurs 0 3éme 4ème Si on compare à nos deux derniers Meeting nous montons encore en puissance. 19 clubs dont 4 hors département, pour un total de 190 nageurs. Page 13 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 Le succès grandissant encore cette année, la satisfaction des clubs participants et la bonne humeur participative du public, nous incite naturellement à reconduire ce Meeting. Nous pouvons déjà vous annoncer que le 4èmè Meeting de la côte d’albâtre se déroulera le WE du 4 Mai 2014. Certes nous avons un programme qui sort de l’ordinaire et qui plait, et même si nous connaissons bien les rouages de ce meeting, car chaque membre assume sa tache au mieux pour le bon déroulement de celui-ci, nous ne devons pas aller au-delà de 250 nageurs pour que cela reste un réel plaisir pour tous les participants. J’adresse un grand merci à la ville de St VALERY & à la COMCOM pour leur aide à la bonne organisation de ce 3ème Meeting Sabine 3.3. Achat & équipement du nageur : (Corinne) Notre partenariat avec l’Equipementier « NATAQUASHOP » est toujours d’actualité. Le système de compte client pour les adhérents du SVN pour passer commande de chez vous a très bien fonctionné si j’en crois le nombre de colis que j’ai distribué durant la saison !! Pour ceux qui ne souhaitent pas commander directement, vous pouvez toujours me confier votre commande en notant soigneusement les références sur le bon de commande à imprimer que vous trouvez sur le site du SVN, et vous aurez votre matériel sous 8 à 10 jours selon disponibilité, dans ce cas la facture est à régler au SVN lorsque je vous livre les articles. N’hésitez pas à demander votre code client NATAQUASHOP, les maillots sont très sympas ! Corinne 3.4. Prêt du minibus au SVN : (Corinne) Comme la saison précédente nous avons utilisé le minibus « ça roule 276 », pour nos déplacements en compétition. Depuis janvier 2012 le prêt du minibus 76 n’est plus tout à fait un prêt car il est demandé aux clubs utilisateurs de payer une redevance de 0.10€ / km parcouru ainsi qu’une participation au carburant ; cette nouvelle mesure oblige à être plus regardant quant à la nécessité de retenir ou pas le minibus ! Merci à Fabien pour la bonne coordination entre les différents clubs pour l’obtention des bus. Ce moyen de transport pour nos nageurs de compétition, est un bon moyen de cohésion de groupe. 3.5. Dispositif « Pass’sport 76 » : (Philippe) Le département, par le biais du dispositif Pass’Sport 76, a souhaité promouvoir la pratique sportive au sein des clubs agréés dont nous faisons partie. C’est ainsi que 4 enfants ont reçu un chèque du SVN en contre remboursement de la participation du département. Page 14 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 3.6. Refonte de notre site internet : (Sandrine) "Je souffle cette année ma 1ère bougie en tant que membre du bureau SVN. Que le temps passe vite ! Cette saison 2012-2013 a été pour moi une découverte durant laquelle j'ai effectué plusieurs tâches : • La réservation de tous les hôtels lors des déplacements hors département du groupe Elite, en collaboration avec Stéphane pour le choix des hébergements et des repas sur place, et avec Corinne pour tout ce qui est facturation. 55 chambres réservées cette année dans 14 villes différentes. En gardant toujours le même objectif : le confort pour nos nageurs. • Et la réactualisation de notre nouveau site internet, qui a été à la fois un gros travail et un plaisir de réalisation. Philippe m'a fourni comme base les éléments importants à communiquer sur les pages du site, et j'ai pu ainsi laisser courir mon imagination pour la mise en forme. Aujourd'hui, je l'alimente grâce aux photos de chacun prises lors des compétitions, aux mails de Corinne et Philippe pour communiquer des infos urgentes, aux articles de presse fournis par Stéphane, etc... On peut y retrouver une foule d'informations (les horaires, les tarifs, comment s'inscrire, qui sommes-nous, l'agenda des compétitions, l'album photos, les records du SVN, les comptesrendus de réunions, etc...). Pour cette saison, n'hésitez pas à me fournir un maximum de photos de nos nageurs, d'info, c'est grâce à vous tous que notre site prend vie ! Enfin je souhaite dire merci à tous les membres du bureau de m'avoir intégrer dans l'équipe SVN. Je continuerai à faire de mon mieux pour nos nageurs qui le méritent fort et pour le SVN. Sandrine 3.7. Test Pass’compet : (Philippe) Un de nos nageurs catégorie AVENIR, a passé son pass’competition le 3/2/2013 à MONTIVILLIERS, Félicitation à Hamza GARBAA pour sa réussite. C’est tout heureux qu’ Hamza a pu rejoindre en cours de saison, le groupe des compétiteurs Avenir. Il est maintenant obligatoire aux compétiteurs nés en 2005 et après de passer ces tests. Sans cela il ne leur est pas possible d’accéder aux compétitions de la fédération FFN. Page 15 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 3.8. L’essentiel de nos réunions de bureau : (Philippe) Réunion du 3/09/2012 : • Préparation de la nouvelle saison, inscriptions à venir. • Organisation des entraineurs au bord du bassin et répartition des lignes d’eau. Réunion du 20/09/2012 : • Préparation de l’AG du 27/9/12. • Prévisionnel des déplacements en compétition. • Préparation et mise au point de notre calendrier 2013. Réunion du 29/11/2012 : • Bilan des inscriptions • Vente du calendrier SVN. • Etude pour rajeunir notre site internet. • Gouter de Noël. • Projet de mise en place des cours sur CANY avec Lionel. Réunion du 31/01/2013 : • Annulation du projet des cours sur CANY. • Bilan de la vente des calendriers. • Première mise au point de notre 3ème Meeting CCCA. Réunion du 11/04/2013 : • Dernière mise au point de notre 3ème Meeting CCCA. • Répartition des tâches avec les bénévoles. • Délibération sur le sportif proposé par le SVN à la soirée des trophées. Réunion du 11/06/2013: • Bilan définitif du meeting. • Bilan de fin de saison, trésorerie + déplacement en compétitions. • Prévisions pour la saison prochaine Enfin pour conclure, je tiens à remercier toutes les bonnes volontés sur qui nous pouvons compter lors de nos diverses manifestations : (organisation - courses au supermarché - tenue de la buvette - et bien d’autres encore). Page 16 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 4. BILAN BUDGETAIRE (PHILIPPE) Ce bilan est définitif suite à l’évolution de notre nouveau statut en Février 2012. Recettes: Revenus 10 702 € 6 814 € 5 483 € 3 856 € LIVRET BLEU COTISATIONS SUBVENTIONS PUBLIQUES AUTRES 2 675 € SPONSORS 1 836 € 3ème MEETING CCCA Cotisations des adhérents : Les cotisations totales des adhérents s’élèvent à 8507.40 € moins le coût des licences FFN (1693 €) et sachant qu’il n’y a pas eut de remboursement d’adhérents, soit 6814.40 € net pour le SVN. Une encore diminution des cotisations de 21% par rapport à la saison 2011/2012, qui était déjà de 21% la saison d’avant. Attribution des subventions: Un total de 5483 € a été attribué au SVN. • La subvention du CG76 à hauteur de 1583 €, La demande initiale faisait état d’une demande de 2500 €. (Un manque de 917 € par rapport au budget prévisionnel). Elle a été diminuée de 684 € par rapport à la saison 2011/12. • La Subvention de la Ville de Saint Valéry en Caux à hauteur de 3900 €, correspond au centime prêt à notre demande de subvention pour cette saison. Contribution des Sponsors : Un apport financier des sponsors à hauteur de 2675 €. Nos sponsors nous ont encore étaient fidèles cette saison écoulée, souhaitons qu’ils le soient encore pour cette année. Cela nous permet de financer en grande partie de nos coûts liés à la compétition. Autres revenus : • • • Notre 3ème Meeting CCCA, 1836 € de bénéfices 1404 € par la vente de notre calendrier Une participation financière à l’’encadrement des triathlètes du SVER de 458 € Soit un budget total de fonctionnement de 31 366 € pour la saison 2012/2013, en augmentation de 2516 €. (En comptant notre livret et le report de la saison précédente) Page 17 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 Dépenses: Dépenses 7 345 € 6 814 € 2 479 € 1 192 € ENTRAINEURS COMPETITIONS MATERIELS SVN 486 € FFN Les charges salariales (Salaire + URSAFF + IK) à hauteur de 7345 €, sont de nouveau en baisse d’environ 1655 €, cela s’explique par le départ précipité de notre entraineur Lionel début janvier 2013. Ce poste représente 40% de notre budget. Les frais en compétitions, toutes catégories confondues, s’élèvent à 6814 €, qui représente 37% du budget. Ce poste est subventionné en grande majorité par le sponsoring. Une bonne maitrises, toujours du à un cadrage des coûts de déplacements suivant le calendrier prévisionnel réalisé en début de saison. Ces 2 postes, représentent les 3/4 du budget de fonctionnement. Le quart restant pour les autres dépenses : 486 € + 1693 € de licences précédemment citées pour la FFN 2479 € pour le matériel 1192 € de fonctionnement du SVN, dont 233 € d’assurance. Soit une dépense totale de 18 316 € pour la saison 2012/2013, en une diminution de 4359 € (≅ ≅19%). Bilan Budgétaire 2011/2012: Le solde dans nos caisses à la fin de l’exercice est de 13 050 € cumulé sur le compte et le livret. Ce bilan plus que positif, est dû à notre démarche et recherche constante de sponsors. Si aujourd’hui nous débutons la saison plus sereinement que les dernières saisons, ne nous réjouissons pas trop vite : • • Nos effectifs en adhérents continu de baisser à chaque saison depuis 5 ans, La moitié déjà, ce qui nous fait moins de rentrées en caisse. Notre ascension continuelle en compétition à de hauts niveaux (au niveau national), nous amène aussi à plus de dépenses. Il nous faudra donc rester vigilant sur nos dépenses, car en matière de sponsors vous le savez tous une saison ne fait pas l’autre, il faudra donc persévérer dans notre démarche. Philippe Page 18 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 SVN - Livret bleu association REVENUS Catégories / Sous-catégories 10 701.87 € 10 701.87 € Débit Crédit LIVRET BLEU Solde 10 701.87 € Intérêts annuels 0.00 125.04 125.04 Mécène 0.00 2 100.00 2 100.00 Solde initial 0.00 5 176.83 5 176.83 Transfert du compte courant 0.00 7 740.00 7 740.00 4 440.00 0.00 -4 440.00 Virement vers compte courant SVN - Compte courant 37.62 € REVENUS 18 828.71 € Catégories / Sous-catégories Débit Crédit AUTRES Calendrier SVN 3 856.41 € 722.38 GSVA Report saisons précédentes Virement livret bleu Solde 7 740.00 2 126.00 1 403.62 458.00 458.00 5 294.79 5 294.79 4 440.00 -3 300.00 COTISATIONS 6 814.40 € 1 Trim 0.00 1 970.00 1 970.00 2 Trim 0.00 1 670.00 1 670.00 3 Trim 0.00 1 246.00 1 246.00 Licences FFN 1 693.00 0.00 -1 693.00 Pass'sport 76 240.00 240.00 0.00 0.00 3 621.40 3 621.40 Saison SPONSORS Mécène 2 674.90 € 0.00 2 674.90 SUBVENTIONS PUBLIQUES 2 674.90 5 483.00 € Communes 0.00 3 900.00 3 900.00 Département 0.00 1 583.00 1 583.00 Page 19 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 SVN - Compte courant DEPENSES -18 791.09 € Catégories / Sous-catégories Débit Crédit COMPETITIONS Engagements Frais : Hébergement/Restauration Frais : Rbt famille + Forfait nageur Transport - Essence/Gas oil Transport - Péage Solde -6 814.40 € 1 989.70 0.00 10 593.58 727.78 20.00 3 609.71 196.95 0.00 662.90 0.00 ENTRAINEURS -1 989.70 -9 865.80 3 589.71 -196.95 -662.90 -7 344.68 € Charges : URSSAF / ASSEDIC 1 110.00 0.00 -1 110.00 Indemnités de déplacement (IK) 4 554.68 0.00 -4 554.68 Salaires - Chq emploi association 1 680.00 0.00 -1 680.00 FFN -485.50 € Abonnement + bulletin Affiliation / ENF 50.00 0.00 -50.00 372.00 0.00 -372.00 63.50 0.00 -63.50 Amendes MATERIELS Achat SVN -2 479.23 € 3 536.75 Ventes aux adhérents 0.00 -3 536.75 0.00 1 057.52 1 057.52 3ème MEETING CCCA Buvette 1 835.85 € 246.92 Engagements clubs Lots Officiels Organisation Repas Préparation 761.20 514.28 20.00 2 912.00 2 892.00 344.90 241.20 -103.70 641.00 0.00 -641.00 1 750.10 1 927.07 176.97 88.52 0.00 -88.52 Prestation chrono 712.42 0.00 -712.42 Sono 201.76 0.00 -201.76 SVN -1 191.89 € Assurance 984.15 1 216.87 232.72 Buvette compétition 246.31 413.20 166.89 Cadeaux - Don Fournitures de bureau Frais bancaires Frais postaux Gouter - friandises enfants Stages SV toutes sections 36.00 0.00 -36.00 401.48 0.00 -401.48 35.72 0.00 -35.72 170.81 0.00 -170.81 122.89 0.00 -122.89 1 049.60 255.00 -794.60 30.00 0.00 -30.00 Page 20 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 5. RÉSULTATS SPORTIFS 5.1. Groupes Compétition et autres (Stéphane) Cette saison le groupe élite est composé d’une dizaine de nageurs parmi lesquels Célia et Laura TUFEL, Lauranne COUSIN, Julie DELALANDRE, Juliette ORANGE, Adèle GOYON, Julian PAGET, Hugo MAC, Camille AUBERT et Clément DUBUT-HERMEL. Comme nous en avons pris l’habitude depuis 7 ans, en première partie de saison (petit bassin) le groupe participe aux Championnats Départementaux avec sa réussite habituelle (souvent sur les podiums) et Régionaux de ST LO où Célia TUFEL et Clément DUBUT-HERMEL ont particulièrement brillé avec plusieurs titres de Championne de Normandie pour Célia, une façon de préparer au mieux les échéances plus importantes de cette fin d’année 2012. Dans le même temps les plus jeunes, participent à quelques meetings de début de saison, comme celui de Grand Quevilly où Camille AUBERT c’est largement illustré remportant plusieurs titres, histoire d’apprendre et de trouver leurs marques, pour eux aussi la saison s’annonce longue. Le point culminant de ce programme « petit bain » ce sont les nationales 2, ce Championnat nous donne rendez vous à RENNES fin décembre, très relevé avec plus de 700 nageurs ! Seuls deux nageurs valériquais parviennent à se qualifier (Célia et Clément). Lors de ces championnats, Clément réalise un très belle performance sur le 200 NL, signant une marque sous les 2 minutes (1.59 .62 ) , et Célia fera de même quelques heures plus tars, cette fois sur la distance reine ( 100 NL ) en effectuant le parcours « sous la minute » en 59 .87, ces deux résultats de haut niveau marquerons fortement cette étape de nationale. Après une pose bien méritée durant les fêtes de fin d’année , nous retrouvons l’ensemble du groupe pour entrer dans une période de travail de 3 mois environ, chez les benjamins ( Laura TUFEL , Violaine BLOSSEVILLE, Julie DELALANDRE et Hugo MAC ) quelques critériums et autres Quadrathlon seront nagés afin d’être prêt pour les 3 échéances importantes que sont les Natathlons et pour les plus grands une campagne de compétitions de travail en grand bassin qui passera par CHARTRES, RENNES & LILLE, à noter que les conditions climatiques de cet hiver interminable auront fortement perturbé les déplacements et donc la préparation. Lors des nationales 2 hiver grand bain qui se déroulaient à Gd COURONNE fin mars, nous retrouvons Célia et Clément, durant cette étape seule la nageuse Valériquaise obtenait son billet pour les France 16 ans et + au terme d’un 200 NL nagé sous haute tension, tant la grille d’accès proposée par la fédération était sévère, puis suivi par Clément qui ne parvenait pas, malgré tous ses efforts à imiter sa camarade de club. En ce qui concerne les benjamins, les trois manches de Natathlon se passent sans encombre (pas de disqualifiés) ils parvenaient chacun à leur niveau à nager une finale programmée à la mi juin, Hugo MAC et Violaine BLOSSEVILLE en régional à ARGENTAN, Laura TUFEL et Julie DELALANDRE en N3 interrégional à ORLEANS. Merci à eux pour leur comportement exemplaire durant ces finales et félicitations à ces 4 nageurs dont c’était le premier grand rendez vous de leur jeune carrière. Pendant ce temps le très prometteur Camille AUBERT faisait un sans faute à la finale été poussins mi –juin également en remportant de très belle manière le 100 4N et le 50 NL. Un double titre de champion de seine maritime qui je pense en appellera d’autre. Page 21 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 Les championnats de Normandie se déroulaient quand à eux à Notre Dame de GRAVENCHON en ce début juin, une opportunité de tester le 400 NL en grand bain pour Célia et faire répéter ses gammes à Clément. Lors de ces deux journées Célia en à profité pour devenir Championne de Normandie sur le 100 NL en toutes catégories en plus de son titre cadette sur le 400 NL, devant les nageuses rouennaises, caennaises et Dieppoises, une véritable performance qui restera dans la annales du club. Ce compte rendu ne serait pas complet sans revenir sur la formidable médaille de bronze de Célia TUFEL obtenue lors du 400 NL de LAVAL ( 2ème étape de nationale 2 ) en 4.41 38 une place sur le podium à ce niveau , reste un moment rare auquel peu de nageurs peuvent prétendent , elle terminera d’ailleurs sa saison en trombe puisqu’elle se classera 20ème et 21ème française sur le 400 et 200 NL dans son année d’âge lors des championnats de France jeunes de DUNKERQUE à la mi juillet. A nouveau, cette saison le groupe élite est en pleine mutation, en effet une génération de ‘ grands ‘ quitte le groupe progressivement, après Anne, Yaëlle et Quentin en 2012 c’est le tour d’Adèle GOYON et Juliette ORANGE d’effectuer un dernier parcours au sein du SVN , c’est malheureusement le lot habituel des petites structures dont la ville ne possède pas de possibilité de poursuivre des études supérieurs et donc de pouvoir rester. Nous retiendrons bien-sur quelques faits marquants pour ces deux nageuses, Adèle ayant réussie à participer aux championnats de France cadet à NIMES sur 50 NL, elle a également remporté un grand nombre de titre dans les divers championnats départementaux et autres meetings régionaux auxquels elle à participé durant plusieurs saisons, elle nageait le papillon dans le fameux relais 4 nages. Juliette a elle aussi brillée comme sa camarade de jeu, notamment au sein du relais Valeriquais comme dernière relayeuse en crawl pour la touche bien sur, mais c’est en finale du 100 NL dans le meeting d’ANGOULEME qu’elle remporta sa plus belle victoire. Je leur souhaite à toutes les deux, la plus grande réussite possible dans leur futur parcours scolaire, mais je ne suis pas inquiet. Pout terminer comme à mon habitude, je voudrais remercier la collectivité pour son soutien au club, l’ensemble du staff pour l’aide précieuse qu’il m’a apporter (Sandrine , Sabine , Corinne , Jean Charles), un soutien du président Philippe MARQUET dans la politique sportive mise en place sur le long terme et bien sur mes partenaires techniques Anne et David , incontournables dans le système de fonctionnement actuel. • La victoire sur soi- même et sur les autres n’est que le résultat d’un travail que l’on ne peut remplacer ……… Stéphane, Coach Page 22 sur 23 ASSEMBLEE GENERALE - Saison 2012 / 2013 6. ELECTION DU BUREAU POUR LA SAISON 2013 – 2014 (PHILIPPE) Nota : l’article 6 du statut « Le comité directeur est élu pour une durée de quatre ans, renouvelable par quart chaque année. Avant l’élection du bureau le président du SVN demande le vote du budget et du rapport moral ? Le budget 2012/2013 a été approuvé ainsi que le rapport moral par l’assemblée présente. Le président demande s’il y a des membres démissionnaires ? Est démissionnaire : Aucun membre Le président demande à l’assistance s’il y a des adhérents qui souhaitent rentrer au bureau ? Postulant dans l’assemblée : Aucune demande Nous allons donc procéder à l’élection du bureau pour la saison à venir. Composition du bureau pour la saison 2013 / 2014 : Président : Philippe MARQUET Secrétaire : Corinne MARQUET Trésorière : Sandrine COUSIN Trésorier adjoint, responsable des factures : Corinne MARQUET Responsable gestion compétitions, licences & équipement des nageurs : Corinne MARQUET Responsable de la logistique des déplacements (76), meeting CCCA : Sabine MAC Responsable de la logistique des déplacements hors (76) & communication @ : Sandrine COUSIN Responsable des salaires & charges : Jean Charles DERSERT Préparateur sportif : David TUFEL Le président invite les personnes présentes au verre de l’amitié et clos la séance à : 19h15 Page 23 sur 23