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CORRESPONDANCE BAC PRO GA BEP MSA Pôle 3
CORRESPONDANCE BAC PRO GA BEP MSA Pôle 3 - Gestion administrative interne Collecte et recherche d'informations R1 Recueil des consignes de travail R3 Restitution vers le supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés Production d'informations structurées T1- Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à` l’activité´ courante de la structure T2 Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus. T3 Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffres T4 Renseignement de formulaires T5 Production, contrôle et codification de documents R1 Recueil des consignes de travail R3 Restitution vers le supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés Organisation et mise à disposition des informations O3 Mise à jour et rangement des dossiers O4 Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers numériques O6 Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure R4 Diffusion de documents internes Organisation et suivi de réunions R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure R3 Restitution vers le supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés R4 Diffusion de documents internes R5 Accueil des visiteurs, réception téléphonique des clients et des usagers, en français [ou en langue étrangère] Gestion des flux de courriers T6 Traitement du courrier entant, préparation et suivi des envois O4 Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers numériques O5 Gestion du courrier électronique O6 Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure R3 Restitution vers le supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés R4 Diffusion de documents internes 323 Gestion des flux d'appels téléphoniques R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure R3 Restitution vers le supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés R4 Diffusion de documents internes R5 Accueil des visiteurs, réception téléphonique des clients et des usagers, en français [ou en langue étrangère 324 Gestion d'espaces collaboratifs R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure 331 Accueil, orientation et information des visiteurs des espaces de travail R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure R5 Accueil des visiteurs, réception téléphonique des clients et des usagers, en français [ou en langue étrangère] 332 Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces O2 Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles R1 Recueil des consignes de travail 333 Gestion des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques R1 Recueil des consignes de travail O2 Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles Participation au suivi du budget de fonctionnement du service T3 Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux, d’états chiffrés T4 Renseignements de formulaires R1 Recueil des consignes de travail 335 Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau O1 Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et des consommables de la structure R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure T5 Production, contrôle et codification de documents 341 Gestion des agendas R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure 342 Planification et suivi des d'activités R1 Recueil des consignes de travail R2 Information des membres de la structure 311 312 313 321 322 334
