Etude de cas

Etude de cas
Janvier 2013 - page 1/2
aux sas de quai
tous les matériels
prévus d'une puce RFID
sont automatiquement détectés et
enregistrés lors de leur
entrée ou retour
par les portails RFID
A-Rent : solution RFID|ERP pour une gestion
efficace de matériels de déménagement et de location
Les clients
P.A. van Rooyen est une entreprise de déménagement néerlandaise et un des fondateurs de l'organisation Top Movers, une association nationale de 16 entreprises de
déménagement importantes gérant 25 sites au total.
Varodarent est une entreprise de location néerlandaise et spécialiste dans la location de
matériels de déménagement (conteneurs roulants, boîtes, chariots, smartboxes etc.) à
l'industrie de déménagement professionnel et aux départements de service technique
d'entreprises, écoles et organismes publiques.
Le défi
A la fin d'un projet de déménagement ou de location, P.A. van Rooyen et Varodarent
constataient souvent que le nombre de matériels retournés ne correspondait pas au
nombre loué. Dans ce cas, ce n'était pas toujours possible de tracer où exactement une
faute s'était produite, ce qui menait à des discussions et des conséquences inévitables
pour la facture finale. Pour cette raison les deux entreprises partaient à la recherche
d'une solution permettant une gestion plus professionnelle de leurs matériels.
chez PA van Rooyen plusieurs centaines
de mille de matériels sont en circulation
En étroite collaboration avec Aucxis, les processus d'entreprise concernés étaient
analysés, après quoi une solution intégrale était développée, répondant aux objectifs
suivants:
>
Obtenir une vue claire et correcte sur le stock de matériels de déménagement
dans les différents magasins et lieux.
>
Obtenir une vue claire et correcte sur les divers courants de matériels de
déménagement, aller-retour clients et magasins.
>
Prévoir un module rapide, efficace et fiable pour le traitement des commandes
de matériels de déménagement.
>
Prévoir un progiciel ERP puissant, fait sur mesure par Aucxis, pour supporter
tous les processus d'entreprise concernés.
... cont. à la page 2
Zavelstraat 40 - 9190 Stekene - Belgique - Tél: +32(0)37901717 - E-mail: [email protected] - Site web: www.aucxis.com
Etude de cas
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La solution
Le résultat
6 portails RFID
Succursales
>
Le comptage manuel est
rendu superflu.
iPad & iPhone
Tâches commerciales
>
P.A. van Rooyen et Varodarent
peuvent savoir à tout moment
désiré où se trouvent leurs
matériels de location.
INTERNET
Clients PC
GPRS
>
Tous les dossiers de location
peuvent être suivis en ligne.
WIFI
>
Les erreurs humaines sont
réduites au minimum.
>
Une gestion efficace du stock
en temps réel est réalisée.
- portails RFID
- scanners portables
- imprimante
- station de travail
SMS
lecteurs RFID
portatifs
Enregistrement des
heures de travail
des employés externes
X stations de
travail
Equipment des camions
Une gestion efficace des magasins
Presque 100 différents matériels de déménagement – plusieurs centaines de mille au
total – étaient pourvus d'une puce RFID (smart label ou mount on metal tag). Les puces
personnalisées avec code à barre et code QR imprimés, sont finies d'une couche en
plastique, étanche à l'eau, permettant un usage durable de plusieurs années.
Aux sas de quai des portails RFID étaient installés; ici tous les matériels de déménagement, prévus d'une puce RFID, sont automatiquement détectés et enregistrés lors de
leur sortie et retour.
Sur un écran tactile les matériels sont visualisés et des informations additionnelles
peuvent être introduites.
Dans le magasin des lecteurs RFID portatifs sont utilisés pour la collection des matériels
commandés et pour l'inventaire des commandes et magasins.
Extensions
En consultation avec Aucxis, une
extension du logiciel est prévue avec les
modules suivants :
>
Une gestion puissante de la planificati-
on pour les ordres de déménagement
et pour la préparation des matériels
de déménagement pour les clients.
Balayage sur site
Sur l'endroit du déménagement ou de la collection de matériels, un balayage peut être
effectué par moyen d'un lecteur RFID portatif ou d'un portail RFID (mobile). Ceci
permet d'enregistrer les matériels livrées ou collectées sur le site même.
Paquet ERP
La solution intégrale développée par Aucxis pour P.A. van Rooyen comprend aussi un
paquet ERP, agréable d'emploi, facilitant entre autres la gestion des clients, des
magasins, des matériels de déménagement, des unités de transport, des dossiers
clients, etc.
>
Calcul des projets et coût réel.
>
Enregistrement des heures de travail
par moyen des carte RFID UHF et
messages SMS.
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