Programme incitatif 2016/2017 - Club Aquatique de Charlesbourg

SUIVI DES PARTS D’ENTRAIDE
INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE
Vous êtes invités à inscrire comme aide-mémoire
dans le tableau suivant les parts d’entraide que
vous accumulerez.
Date
Activités
Parts
L’une des principales façons d’obtenir des parts
d’entraide est de vous impliquer en tant
qu’officiel de natation. Pour ce faire, vous êtes
invité à assister à des formationsd’officiels et
nous envoyer votre nom afin de travailler lors
des compétitions. Le but de ce pamphlet n’est
pas de vous expliquer le cheminement d’un
officiel de natation.
Cependant, cette
information est disponible auprès du Club
Aquatique de Charlesbourg et principalement
auprès des personnes suivantes :
Programme incitatif
Responsable des officiels du club :
Courriel du responsable:
[email protected]
Responsable du Programme incitatif :
Marie-Josée Sanfaçon
[email protected]
FORMATIONS NIVEAU I
Vous
aurez
bientôt
les
dates
des
prochainesformations d’officiel de niveau 1
organisées par le Club Aquatique de
Charlesbourg. Il s’agit de la première étape à
suivre comme officielde natation. En plus de
vous donner la formation sur les fonctions de
base d’un officiel de natation, on vous y
expliquera le fonctionnement d’une compétition
de natation ainsi que le cheminement à suivre
si vous désirez progresser comme officiel.
Date
Total des parts
acquises
Heure
Lieu
SAISON
2016-2017
INFORMATIONS AUX PARENTS
La natation de compétition est un sport qui
nécessitel’implication des parents.
La gestion des clubs de natation ainsi que
l’organisation des différentes compétitions
sont assurées par des bénévoles, membres
de différents clubs de natation de la région.
Dans cette optique, le Club Aquatique de
Charlesbourg (CAC) a mis en place un
programme incitatif qui favorise l’implication
équitable des parents et nageurs du CAC.
OBJECTIF DU PROGRAMME
Le but de ce programme est d’encourager les
parents de tous les nageurs à supporter les
activités du CAC en donnant de leur temps.
Ce n’est pas un moyen de financement.
L’objectif de ce programme est simple ; que
les parents du CAC s’impliquentactivement à
l’organisation et au déroulement des
compétitions auxquelles le CAC participe.
FONCTIONNEMENT
À la fin de la saison de natation (fin juin),
chaque famille qui n’aura pas accumulé un
minimum de 10 parts d’entraide (8 pour le
niveau novice)sera facturée, via Amilia,
d’un
montant
de
20$
par
parts
manquantes. Par exemple, à la fin de la
saison, si une famille a accumulé 6 parts
d’entraide sur 10, une facture de 80$ sera
appliquée dans Amilia pour les 4 parts
manquantes.
Ce sont desparts d’entraide par famille. Le
nombre de parts n’est pas déterminé par le
nombre d’enfants inscritsmaisbien selon le
niveau du nageur le plus avancé.Ceci est
conséquent avec l’objectif du programme. En
effet, même si une famille a 3 enfants dans le
Club, ils n’ont tout de même que 2 parents.
PARTICIPATION AU PROGRAMME
N’importe qui peut accumuler des parts
d’entraide pour une famille : les nageurs euxmêmes, les parents, grands-parents, amis,
etc. Cependant, les principales personnes
visées par ce programme demeurent les
parents.
Le tableau ci-dessous indique les différentes façons dont une famille peut accumuler des parts
d’entraide. Le C.A pourra octroyer des parts d’entraide pour d’autres activités ponctuelles selon les
besoins. Les parents sont responsables de faire parvenir leurs expériences après chaque
activité à l’adresse suivante :[email protected]
Activités
Travailler comme officiel / bénévole à
une compétition
Travaillerà une activité de financement
Parts
Remarques
Par session
1
(2 parts/session pour les compétitions de juin)
1
Par activité travaillée
La personne qui désire faire partie d'un souscomité doit aviser un membre du C.A.. Elle doit
assister aux rencontres du sous-comité
La formation doit être préautorisée par la
F.N.Q.
Être membre d’un sous-comité
1
Suivre la formation de niveau 1
1
Suivre une formation de niveau 2ou 3,
ou donner une formation
2
La formation doit être préautorisée par la
F.N.Q.
Assister à l’assemblée générale
annuelle.
** 27septembre 2016 **
2
Accumulation maximum de 2 parts par
famille
Organiser une activité de financement
pour le Club, ou toute autre activité
décidée par le C.A (ex : Bingo)
3
L’activité doit être autorisée par le C.A du
Club et la personne doit participer
activement àl’organisation
Comité organisateur d’une compétition
1
Compétition organisée par le CAC ou toute
autre compétition autorisée par la F.N.Q.
Être membre du conseil
d’administration
6
La personne doit assister aux réunions du
e
C.A. À partir de la 3 absence, la
personne perdra 2 parts pour chaque
réunion manquée
Participation à une rencontre régionale
comme représentant du CAC
1
Autorisation préalable du CA est requise
Parents accompagnateurs
1
1 point par session. Autorisation préalable
du CA et de l'entraîneur pour être parent
accompagnateur
Abandon :
En cas d’abandon après le mois de
janvier, le montant sera facturé au pro
rata des parts accumulées.
Glossaire :
 A.G.A : Assemblée générale annuelle
 C.A. : Conseil d’Administration
 F N Q : Fédération de natation du Québec